> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# G-rekening instellen

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarmee je alleen de loonheffingen en/of de btw kan betalen. Een G-rekeningnummer bevat altijd de cijfers 099 op de 3 posities direct na de bankcode van 4 letters. Robaws berekent per factuur welk deel naar de G-rekening moet en vermeldt dat op de factuur.

||| **Enkel voor Nederland.** De G-rekening is een Nederlandse regeling (Belastingdienst). De functie is in Robaws alleen beschikbaar als **'NL features ingeschakeld'** aanstaat via **instellingen > algemeen**. Staat dat uit, dan zie je de G-rekening nergens in je omgeving.

## G-rekening activeren

Je activeert de G-rekening op bedrijfsniveau:

1. Ga naar **instellingen > facturen**.
2. Scroll naar de kaart **'G-rekening standaardinstellingen'**.
3. Zet **'Activeer G-rekening'** aan.

In dezelfde kaart stel je de standaardwaarden in die elke nieuwe factuur meekrijgt. De velden verschijnen zodra je **'Actief'** aanvinkt:

| Veld | Uitleg |
| ---- |
| Actief | Moet bij het aanmaken van een nieuwe factuur standaard een G-rekening gebruikt worden? |
| Strategie | Percentage of Loonaandeel. Standaard staat dit op **Percentage**. |
| Loonkosten % | Welk deel van de factuur bestaat uit loonkosten? Dit veld verschijnt enkel bij de strategie Percentage. |
| G-rekening % | Welk percentage van het **loonkostenbestanddeel** moet op de G-rekening gestort worden? |

|| Je kan de G-rekening-instellingen ook per klant vastleggen, op de **klantenfiche > tabblad Financieel**. Die waarden worden dan overgenomen op de facturen van die klant.

## Standaardbericht op de factuur

Je kan een standaardbericht instellen dat op elke factuur met een G-rekening vermeld wordt:

1. Ga naar **instellingen > facturen**.
2. Scroll in de kaart **'Instellingen'** naar het veld **'G-rekening opmerking'**.
3. Typ je tekst. Via het taalicoon naast het veld vul je een vertaling per taal in.

Deze vervangingscodes kan je in de tekst gebruiken:

| Code | Wat het toont |
| ---- |
| ${gAccountAmount} | Het bedrag dat op de G-rekening gestort moet worden |
| ${totalWithoutGAccountAmount} | Het factuurbedrag verminderd met het bedrag voor de G-rekening — het bedrag dat dus op de rekening-courant gestort moet worden |
| ${labourAmount} | Het loonaandeel, op basis van de gekozen strategie |

Het loonaandeel wordt per strategie anders berekend:

| Strategie: Percentage | Strategie: Loonaandeel |
| ---- |
| totaal incl. btw **x** Loonkosten % | aantal uren **x** prijs per uur |

||| Staat de G-rekening niet actief op een factuur, dan tonen de vervangingscodes 0 of het volledige totaal — ze verdwijnen niet uit de tekst. Gebruik het standaardbericht dus in een tekstblok dat je enkel op G-rekening-facturen zet, of controleer je PDF.

## De G-rekening op een factuur

Zodra de G-rekening geactiveerd is, verschijnt op elke factuur een extra kader **G-rekening**:

* **Actief**: moet voor deze factuur een G-rekening gebruikt worden?
* **Strategie**: Percentage of Loonaandeel.

Onderaan het kader zie je het berekende **'G-rekening totaal'**.

### Percentage

* **Loonkosten %**: welk deel van de factuur bestaat uit loonkosten?
* **G-rekening %**: welk percentage van het loonkostenbestanddeel moet op de G-rekening gestort worden?

![Het G-rekeningkader met de strategie Percentage](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2024-03-28-om_1cmyzv0.png)

### Loonaandeel

Je kan het loonaandeel ook in uren opgeven in plaats van in een percentage. Het veld **'Loonaandeel'** rekent dan: **aantal uren x prijs per uur**.

Maak je de factuur aan vanuit één of meerdere werkbonnen, dan vult Robaws die twee velden al voor je in:

* **Aantal uren**: de som van de factureerbare uren van de werkbonnen.
* **Prijs per uur**: het gemiddelde van de verkoopprijzen van de urenlijnen.

Je kan die waarden op de factuur altijd overschrijven.

![Het G-rekeningkader met de strategie Loonaandeel](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermafbeelding-2024-03-28-om_qamrfc.png)

## Voorbeeldberekening

Een factuur van € 1.500 incl. btw, met een loonkostenbestanddeel van 60% en een G-rekeningpercentage van 30%:

| Stap | Berekening | Resultaat |
| ---- |
| Loonkostenbestanddeel | € 1.500 x 60% | € 900 |
| Bedrag G-rekening | € 900 x 30% | € 270 |
| Te storten op de rekening-courant | € 1.500 - € 270 | € 1.230 |

Het G-rekeningpercentage werkt dus op het loonkostenbestanddeel, niet op het volledige factuurtotaal.