Formulieren
Deze feature zorgt ervoor dat er een mogelijkheid is om rechtstreeks in Robaws verschillende attesten, zoals een reinigingsattest CV-ketels, digitaal op de maken. Je kan ze aanmaken om daarna toe te voegen aan een planningsopdracht en deze digitaal te laten invullen door de werknemers in Wappy.
Voorbeeld: we maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel aan.
Eenmaal je het formulier in Robaws aangemaakt hebt en de functie 'formulieren' geactiveerd is, kan je deze formulieren toewijzen aan een planningsopdracht.
In het geval dat je op het planningsitem geen formulier toegevoegd hebt, kan de werknemer ook in Wappy een formulier uitkiezen om in te vullen. Hij kan in Wappy zo een keuze maken tussen alle formulieren die in de instellingen in Robaws aangemaakt zijn.
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht, dan kan je dit formulier openen en invullen in Wappy. Indien dit niet het geval is, dan kan de werknemer zelf een formulier toevoegen. Het formulier kan je in wappy opvragen of toevoegen onder het 4e tabblad 'extra' op de werkbon.
Eenmaal het formulier open is, kan je enkele bewerkingen uitvoeren. Verlaat je het formulier, dan worden alle bewerkingen steeds bewaard.
Zoals eerder gezegd is het, bij het gebruik van verplichte velden, noodzakelijk om deze effectief in te vullen. Indien dit niet gebeurt, zal het niet mogelijk zijn om de werkbon vanuit Wappy te versturen naar Robaws.
Om formulieren op te maken, dien je deze functie eerst te activeren via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Via de schuifknop zorg je ervoor dat je formulieren activeert. Dit is belangrijk voor het verdere gebruik binnen Robaws en Wappy.
Klik je op +, dan wordt er een nieuw formulier aangemaakt.
Je kan het formulier aanmaken a.d.h.v. verschillende secties. Aan elke sectie kan je vervolgens een aantal vragen koppelen. Deze vragen kunnen op basis van een aantal veldtypes ingesteld worden, zoals meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, optievakjes, tekening.
Voorbeeld: Op het formulier hebben we een sectie 'Reiniging van het stooktoestel' waarvoor we vragen gaan opmaken. We klikken hiervoor op 'maak' en kiezen het veldtype die we wensen te gebruiken.
Bij het aanmaken van de vragen zijn er enkele aandachtspunten:
Je kan werken met verplichte velden: hiervoor gebruik je de schuifknop bij de vraag (zie rode kader). Het gebruik van extra velden zorgt ervoor dat de werkbon vanuit Wappy niet verstuurd kan worden zolang niet alle extra velden ingevuld werden.
Je kan werken met verschillende secties: een sectie wordt gezien als een hoofdstuk waaronder een aantal vragen zitten. Om een nieuwe sectie toe te voegen, klik je op '+' onder de vraag. (zie groene kader)
Opstellen van vragen horend onder een bepaalde sectie: dit doe je door op + te klikken naast de vraag van de sectie waaronder je een nieuwe vraag wil toevoegen (zie blauwe kader)
Voorbeeld: We stellen voor ons voorbeeld 'Reiniging van het stooktoestel' 3 mogelijke vragen op. Van deze vragen kiezen we ervoor dat 2 verplichte vragen zijn.
Van zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden onder de module werkbonnen.
Als er een werkbon is waar een ingevuld formulier aan gekoppeld is, zal je merken dat op de werkbon in Robaws een extra tabblad 'formulieren' toegevoegd werd.
Onder dit tabblad kan je het ingevulde formulier raadplegen in pdf-vorm.
De pdf van het formulier kan je, indien gewenst, ook toevoegen bij het versturen van de mail naar de klant. Je klikt het selectieveld naast 'bijlage' aan bij de pdf van het formulier tijdens het opstellen van de mail. Als dit gebeurd is, zal de pdf meegestuurd worden naar de klant.
Voorbeeld: we maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel aan.
Gebruik
Robaws
Eenmaal je het formulier in Robaws aangemaakt hebt en de functie 'formulieren' geactiveerd is, kan je deze formulieren toewijzen aan een planningsopdracht.
In het geval dat je op het planningsitem geen formulier toegevoegd hebt, kan de werknemer ook in Wappy een formulier uitkiezen om in te vullen. Hij kan in Wappy zo een keuze maken tussen alle formulieren die in de instellingen in Robaws aangemaakt zijn.
Wappy
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht, dan kan je dit formulier openen en invullen in Wappy. Indien dit niet het geval is, dan kan de werknemer zelf een formulier toevoegen. Het formulier kan je in wappy opvragen of toevoegen onder het 4e tabblad 'extra' op de werkbon.
Eenmaal het formulier open is, kan je enkele bewerkingen uitvoeren. Verlaat je het formulier, dan worden alle bewerkingen steeds bewaard.
Zoals eerder gezegd is het, bij het gebruik van verplichte velden, noodzakelijk om deze effectief in te vullen. Indien dit niet gebeurt, zal het niet mogelijk zijn om de werkbon vanuit Wappy te versturen naar Robaws.
Instellingen
Om formulieren op te maken, dien je deze functie eerst te activeren via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Via de schuifknop zorg je ervoor dat je formulieren activeert. Dit is belangrijk voor het verdere gebruik binnen Robaws en Wappy.
Klik je op +, dan wordt er een nieuw formulier aangemaakt.
Je kan het formulier aanmaken a.d.h.v. verschillende secties. Aan elke sectie kan je vervolgens een aantal vragen koppelen. Deze vragen kunnen op basis van een aantal veldtypes ingesteld worden, zoals meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, optievakjes, tekening.
Voorbeeld: Op het formulier hebben we een sectie 'Reiniging van het stooktoestel' waarvoor we vragen gaan opmaken. We klikken hiervoor op 'maak' en kiezen het veldtype die we wensen te gebruiken.
Bij het aanmaken van de vragen zijn er enkele aandachtspunten:
Je kan werken met verplichte velden: hiervoor gebruik je de schuifknop bij de vraag (zie rode kader). Het gebruik van extra velden zorgt ervoor dat de werkbon vanuit Wappy niet verstuurd kan worden zolang niet alle extra velden ingevuld werden.
Je kan werken met verschillende secties: een sectie wordt gezien als een hoofdstuk waaronder een aantal vragen zitten. Om een nieuwe sectie toe te voegen, klik je op '+' onder de vraag. (zie groene kader)
Opstellen van vragen horend onder een bepaalde sectie: dit doe je door op + te klikken naast de vraag van de sectie waaronder je een nieuwe vraag wil toevoegen (zie blauwe kader)
Voorbeeld: We stellen voor ons voorbeeld 'Reiniging van het stooktoestel' 3 mogelijke vragen op. Van deze vragen kiezen we ervoor dat 2 verplichte vragen zijn.
Verwerking
Van zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden onder de module werkbonnen.
Als er een werkbon is waar een ingevuld formulier aan gekoppeld is, zal je merken dat op de werkbon in Robaws een extra tabblad 'formulieren' toegevoegd werd.
Onder dit tabblad kan je het ingevulde formulier raadplegen in pdf-vorm.
De pdf van het formulier kan je, indien gewenst, ook toevoegen bij het versturen van de mail naar de klant. Je klikt het selectieveld naast 'bijlage' aan bij de pdf van het formulier tijdens het opstellen van de mail. Als dit gebeurd is, zal de pdf meegestuurd worden naar de klant.
Bijgewerkt op: 21/10/2024
Dankuwel!