> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Facturen | Instellingen

Via **Instellingen > Facturen** bepaal je hoe de module facturen werkt: welke velden en kolommen je op een factuur ziet, welke teksten er standaard op komen, hoe je naar je boekhouder verstuurt, welke statussen Robaws zelf toekent en met welke pdf- en e-mailtemplates je werkt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op **Activeer instellingen**: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met facturen werkt, lees je in [Facturen | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/verkoopfacturen-algemene-uitleg-dzcaaq/).

| De nummering van je facturen en creditnota's stel je niet hier in, maar in je [dagboeken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-dagboeken-1t3et3y/), via **Instellingen > Algemeen**. Ook je [betaalvoorwaarden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-stel-ik-mijn-betaalvoorwaarden-in-ovkfgg/), met financiële korting en kredietbeperking, maak je in de algemene instellingen.

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het **overzichtsscherm** van je facturen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de **tabelweergave** wil, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanbanweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een factuur aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

## Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Toon lijn nrs., Toon post nr. | Toon de kolom met het lijnnummer en het postnummer bij de lijnen van je facturen. |
| Activiteit | Toon de kolom **Activiteit** bij de lijnen. |
| Betaallink-betalingen toewijzen aan facturen | Betaalt je klant via een betaallink, dan registreert Robaws die betaling op de factuur. |
| Voorschot facturen mogelijk | Toon het blok **Voorschotfactuur** op de factuur, om een factuur als voorschot- of slotfactuur aan te duiden. Zie [Hoe maak ik een voorschotfactuur?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-voorschotfactuur-156fj2f/) |
| Toon inleidende tekst | Toon een inleidende tekst boven de lijnen. |
| Toon facturatie periode | Toon het veld **Facturatieperiode**, om vast te leggen op welke periode de factuur slaat. |
| Toon leveringsklant | Toon het veld **Levering**, voor de klant waar geleverd werd als dat een andere is dan de klant die betaalt. |
| Klant automatisch aanmaken | Ontvang je via Peppol een self-billing-factuur van een onbekende klant, dan maakt Robaws die klant aan. Staat standaard aan. |
| Factuur opmerking, Creditnota opmerking | De opmerking die op elke nieuwe factuur of creditnota komt. Via het wereldbolicoon vul je ze in per taal. Op een creditnota staat standaard de wettelijke vermelding over de terug te storten btw. |
| Factuur voorwaarden | De voorwaarden op je factuur. |
| Kredietbeperking vermelding | De tekst die op de factuur komt als de betaalvoorwaarde een [kredietbeperking](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-een-kredietbeperking-toe-aan-mijn-factuur-ppm8qe/) heeft. |

#### UBL
| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| UBL download | Toon de actieknop **UBL**, om de UBL's van je facturen te downloaden. |
| UBL e-mail | Toon de actieknop **Verstuur naar boekhouder**, die de UBL's naar het e-mailadres van je boekhouder stuurt. |
| UBL naar e-mailadres, Creditnota UBL naar e-mailadres | Het e-mailadres waar de UBL's van je facturen en van je creditnota's naartoe gaan. |
| UBL Invoice note, UBL InvoiceLine note | Een extra notitie in de UBL, op de factuur en op elke lijn. |

Zie [Hoe verstuur ik mijn aan- en verkoopfacturen naar de boekhouder?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-verstuur-ik-mijn-aan-en-verkoopfacturen-naar-de-boekhouder-1o1pkv7/)

#### QR-betaalcode
Zet **Vrije mededeling i.p.v. gestructureerde mededeling** aan om in de QR-betaalcode een vrije mededeling te gebruiken, en vul die in bij **Vrije mededeling**. Zie [Hoe voeg ik een gestructureerde mededeling toe op mijn facturen?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-een-gestructureerde-mededeling-toe-op-mijn-facturen-1i78dh8/)

## Extra velden

Wil je op een factuur iets bijhouden waar geen standaardveld voor is? Maak dan [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) aan. Ze verschijnen op elke factuur.

## G-rekening standaardinstellingen

(enkel voor bedrijven in Nederland) Zet **Activeer G-rekening** aan om op je facturen met een G-rekening te werken.

## Standaard teksten: Andere opmerkingen

Maak hier teksten die je met één klik toevoegt aan het veld **Opmerkingen** van een factuur, via het icoon naast dat veld.

## Pdf

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Paginavoettekst | De tekst onderaan elke pagina van je factuur. |
| Standaard PDF templates | Kies welke template Robaws standaard gebruikt voor **Factuur** en voor **Factuur simpel**. |
| Templates | Je pdf-templates. Per template bepaal je wat er op de pdf komt, bijvoorbeeld de **Gestructureerde mededeling**. Zie [Kan ik zelf bepalen wat op mijn PDF staat?](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) |

## Statussen

Met deze statussen past Robaws de status van je facturen zelf aan:

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Beginstatus | De status van een nieuwe factuur. |
| Statussen waarin een factuur kan vervallen, Vervalstatus | Staat een factuur op een van deze statussen en is de vervaldatum voorbij, dan zet Robaws ze op de vervalstatus. Robaws kijkt dat elke zes uur na. Creditnota's vervallen niet. |
| Betaaldstatus | De status zodra een factuur volledig betaald is. Zet je zelf een factuur op deze status, dan registreert Robaws een betaling voor het volledige openstaande bedrag. |
| Status gedeeltelijk betaald | De status zodra een deel van de factuur betaald is. |
| Status onbetaald | De status als een factuur na een betaling toch weer openstaat, bijvoorbeeld omdat je de betaling verwijderde. |
| Kredietstatus | De status die een factuur krijgt als je ze crediteert met de actieknop **Creditnota** in het overzicht. Robaws wijzigt de status van een factuur op deze status daarna niet meer. |
| Status na verzenden met Peppol | De status zodra een factuur via Peppol verstuurd is. |
| Status na ontvangen self-billing factuur | De status van een self-billing-factuur die je via Peppol ontvangt. |
| Status project na slotfactuur | De status die het **project** krijgt zodra je de slotfactuur maakt. |

Daaronder maak je de lijst met statussen voor je facturen. Hoe statussen werken, lees je in [Gebruik van statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/). Hoe je met deze statussen aanmaningen opvolgt, lees je in [Hoe kan ik een aanmaning sturen naar mijn klanten?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-aanmaning-sturen-naar-mijn-klanten-7b44rv/)

## Standaard documenten

Maak hier [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) die je vanuit een factuur opmaakt, bijvoorbeeld een aanmaningsbrief.

## E-mailtemplates

Hier maak je de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) waarmee je je facturen verstuurt. Per template kan je instellen naar welke status de factuur gaat zodra je ze verstuurt.

## Borg

Zet **Activeer borg** aan om een borg af te houden van je facturen, en maak je borgtemplates via **Beheer borg templates**. Zie [Hoe kan ik een borg afhouden van mijn factuur?](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-borg-afhouden-van-mijn-factuur-7bl9i1/)