> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Een offerte opmaken: stap voor stap

Dit artikel neemt je in acht stappen mee van een lege offerte naar een verzendklaar document. Waarom je best voor een gecalculeerde offerte kiest, lees je in [Wat is een gecalculeerde offerte?](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-een-gecalculeerde-offerte-1lkvvu5/).

## Stap 1 — Maak een nieuwe offerte aan

Klik in de [module offertes](https://support.robaws.com/nl/article/offertes-1xrhpiw/) op **+** om een nieuwe offerte aan te maken. Je vertrekt daarbij altijd van een [offertetemplate](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-sjabloontemplate-aanmaken-o5xd7a/) — en bij het aanmaken van die template werd bepaald welk type offerte je krijgt:

* **Eenvoudige offerte**: je vult per lijn enkel de verkoopprijs in. Snel, maar zonder kostprijzen, marges of nacalculatie.
* **Gecalculeerde offerte**: achter elke lijn zit een onderbouw met kostprijs, marge en verkoopprijs.

![Een nieuwe offerte aanmaken in de module offertes](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-1_1vkippr.png)

Je herkent het type aan de prijzen: **zwart en bewerkbaar** = eenvoudig, **grijs en aanklikbaar** = gecalculeerd (de aanpassing gebeurt dan in de onderbouw). Ook in de URL zie je `calc=false` of `calc=true`.

![Eenvoudige offerte (links) naast gecalculeerde offerte (rechts)](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-2_kb7dm8.png)

||| Een eenvoudige offerte kan **niet** omgezet worden naar een gecalculeerde offerte, of omgekeerd. Twijfel je? Kies gecalculeerd. Meer weten: [wat is het verschil tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte?](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-een-eenvoudige-en-een-gecalculeerde-offerte-bfg5yc/)

## Stap 2 — Vul de offertegegevens in

Vul de [offertegegevens](https://support.robaws.com/nl/article/offertes-offerte-gegevens-5ubaog/) in: klant, contactpersoon, werfadres, betalingsvoorwaarden, ... Via de andere tabbladen van de fiche voeg je later opmerkingen, [bestanden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-gebruik-ik-bestanden-in-robaws-9yd4b0/) en [taken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-taken-1jobzna/) toe.

## Stap 3 — Schrijf de inleiding en het slot

De inhoud van je offerte stel je op onder het tabblad **"offerte"**. Dat bestaat uit een inleiding, een midden (de offertelijnen) en een slot. De inleiding en het slot schrijf je zelf of laad je in als [standaardtekst](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-standaard-inleidingslot-aanmaken-irlbjv/), en werk je af met de [teksteditor](https://support.robaws.com/nl/article/wat-zijn-de-mogelijkheden-met-de-teksteditor-1g6n3p6/).

![Het tabblad offerte met inleiding, midden en slot](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-3_dxdje4.png)

## Stap 4 — Voeg offertelijnen toe

Onder het tabblad "detail" geef je de offertelijnen in. Per lijn kan je:

* een **artikel** ophalen uit je [artikeldatabase](https://support.robaws.com/nl/article/artikel-algemeen-1sarxsa/)
* een **post** ophalen uit je [postdatabase](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-post-aan-1bppv8l/) (een post herken je aan het vierkante symbool)
* een **vrije omschrijving** intypen
* een artikel [importeren uit een gekoppelde webshop](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-webshop-koppeling-slrtik/)

Druk op **F2** voor een overzicht van al je artikels en posten: selecteer wat je nodig hebt, klik op "naar klembord kopiëren" en plak alles in één keer in je offerte.

![Artikels en posten selecteren via F2 en kopiëren naar het klembord](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-4_1kllvj4.png)

| Tip: gebruik [sneltoetsen](https://support.robaws.com/nl/article/sneltoetsen-1gygb9/) om sneller te werken. Heb je een meetstaat ontvangen? [Lees ze in](https://support.robaws.com/nl/article/meetstaat-uploaden-in-offerte-1evshtx/) en wijs je posten automatisch toe.

Zweef je over een offertelijn, dan verschijnen enkele symbolen: vooraan een **blok met puntjes** (lijn verslepen met de linkermuisknop, lijn toevoegen met de rechtermuisknop), een **pijltje** om de onderbouw open te klikken en helemaal rechts een **vuilnisbak** om de lijn te verwijderen (opgelet: zonder terughaalmogelijkheid).

![De offertelijn in detail met de symbolen bij het zweven](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-5_rpqh3n.png)

De belangrijkste kolommen op een rij — sommige zet je aan of uit via de [offerte-instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/instellingen-offertes-1jyedcm/) of [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/instellingen-algemeen-1s11lwb/):

| Kolom | Uitleg |
| ---- |
| Lijn | Lijntype dat de opmaak van de lijn bepaalt (hoofdstuk, tekst, artikellijn, ...) |
| Artikel | Artikel of post uit je bibliotheek |
| Omschrijving | Tekst die op de pdf verschijnt; automatisch ingevuld bij selectie van een artikel of post, maar aanpasbaar. Je kan er [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) in gebruiken. |
| Aantal en eenheid | Hoeveelheid en eenheid; klik op de eenheid om een alternatieve eenheid van het artikel te kiezen |
| Prijs | Verkoopprijs zonder BTW |
| Korting | Kortingspercentage per lijn |
| BTW | Automatisch ingevuld, aanpasbaar |
| Totaal | Aantal × prijs (zonder BTW) |

## Stap 5 — Calculeer de onderbouw van je lijnen

Bij een gecalculeerde offerte klik je op de prijs (of het pijltje) om de **onderbouw** te openen. Daar bouw je de lijn op uit kostlijnen, elk met een **calculatietype**: materiaal, arbeid, materieel, OA (onderaanneming) of indirecte kosten. Per kostlijn vul je hoeveelheid, kostprijs en marge in — zo ontstaat de verkoopprijs van de lijn.

![De onderbouw van een offertelijn met calculatietypes, kostprijzen en marges](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-6_2v7q0a.png)

Het consequent toekennen van calculatietypes en [activiteiten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-activiteiten-toe-13yqd2l/) loont dubbel: je krijgt een scherpe analyse op de offerte én een automatische [nacalculatie op je project](https://support.robaws.com/nl/article/project-nacalculatie-13ium70/). Hoe je met [posten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-post-aan-1bppv8l/) en [parameters](https://support.robaws.com/nl/article/slim-calculeren-met-parameters-in-je-posten-t2a5f7/) je onderbouw herbruikbaar en slim maakt, lees je in de gelinkte artikels.

## Stap 6 — Verfijn met parameters, kosten en marges

Naast "detail" heeft een gecalculeerde offerte nog vier tabbladen:

* **Parameters**: formules die over álle offertelijnen werken, bijvoorbeeld één keer het aantal verdiepingen ingeven voor de hele offerte. Zie [parameters in je posten](https://support.robaws.com/nl/article/slim-calculeren-met-parameters-in-je-posten-t2a5f7/).
* **Directe kosten**: voeg een bedrag toe (bv. werfinstallatie) dat volgens je [instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/instellingen-offertes-1jyedcm/) over de offertelijnen verdeeld wordt. Zie [directe en indirecte kosten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-directe-en-indirecte-kosten-toe-aan-mijn-offerte-13lpzcg/).
* **Marges**: pas de [marge per calculatietype](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-bepaal-ik-mijn-marges-op-mijn-offerte-eqycu1/) aan voor alle lijnen tegelijk, reken indirecte kosten door of voeg een [commissie](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-voeg-ik-een-commissie-toe-op-mijn-offerte-1i94slm/) toe.

![Het tabblad marges: marge per calculatietype aanpassen voor alle lijnen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-7_7zwrpw.png)

## Stap 7 — Controleer het overzicht

Het tabblad **"overzicht"** toont de analyse van je offerte: een totaaltabel en grafieken per calculatietype en per activiteit. Beweeg met je muis over de grafieken om de bedragen en percentages te zien. Dit is je laatste controle vóór verzending: klopt de verhouding arbeid/materiaal, en zit er overal voldoende marge op?

![Het overzichtstabblad met de analyse van de offerte](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/eenofferteopmakenl-8_xuzxpl.png)

## Stap 8 — Verstuur en volg op

Pas tot slot de [opmaak van je document](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-verschillende-opmaakstijlen-aanmaken-wgcov2/) aan, controleer de pdf en [verstuur de offerte per e-mail](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-verstuur-ik-mails-vanuit-robaws-1z0xlu2/) — eventueel met [digitale ondertekening](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-documenten-digitaal-laten-ondertekenen-ntcs0s/). Nadien kan je [revisies](https://support.robaws.com/nl/article/offerte-revisies-8vuwux/) maken en bij goedkeuring meteen je project, bestellingen en planning opstarten.

| Tip: wil je begrijpen waarom de gecalculeerde aanpak zich dubbel en dik terugbetaalt? Lees [Wat is een gecalculeerde offerte?](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-een-gecalculeerde-offerte-1lkvvu5/)