> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Dagplanning | Instellingen

In dit artikel helpen we je graag stap voor stap door de **'dagplanning instellingen'**. Neem ook een kijkje bij de [algemene instellingen](/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/), daar staan mogelijks ook instellingen die impact hebben op de dagplanning. 

Je gaat naar **instellingen > dagplanning** om de pagina met de dagplanning instellingen te zien.
Je gaat naar **instellingen > algemeen** om de pagina met de algemene instellingen te zien.

| Nadat je wijzigingen hebt aangepast in de instellingen, is het belangrijk om rechts onderaan op 'activeer instellingen' te klikken om deze toe te passen.

## Stamgegevens

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| [Verlofperiodes](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-verlofperiodes-en-feestdagen-ingeven-in-de-dagplanning-njwcjr/) | Via deze instelling kan je vaste verlofperiodes ingeven met bijhorende data. Deze worden opgenomen in de dagplanning. |
| [Planning resources](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-teams-maken-bij-het-gebruik-van-de-dagplanning-1ug0nnp/) | Via deze instelling kan je vaste groepen aanmaken van werknemers en bijhorend materieel. |
| Planning type | Via deze instelling kan je planning types aanmaken die gekoppeld worden aan een planningsitem. Dit zorgt voor een bepaald kleur in dagplanning overzicht. |
| [ Herhalende periodes ](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-planning-item-terugkerend-maken-ou6r62/) | Via deze instelling kan je herhalende periodes aanmaken voor een [terugkerend planningsitem](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-een-planning-item-terugkerend-maken-ou6r62/). |
| Afwezigheidscategorieën | Via deze afwezigheidscategorieën kan je een afwezigheid van een werknemer registreren in de dagplanning onder een bepaalde categorie. Deze afwezigheidscategorie kan gekoppeld zijn aan een [uursoort](/nl/article/wat-zijn-uursoorten-1k733wz/) in de instellingen. |

## Overzicht en wachtkamer overzicht

Bepaal hier hoe het **eerste tabblad** in het lijstweergave overzicht van de dagplanning en wachtkamer eruit ziet. 
Wat je aanpast via deze instellingen wijzigt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker ervoor kiezen om zijn [eigen overzicht ](/nl/article/gebruik-van-tabbladen-in-het-overzichtsscherm-1d9i0v/)te maken en in te stellen naar keuze. 

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| [Snelle filters](/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) | Kies hier welke filters standaard klaar staan in het overzicht. |
| [Systeem overzicht](/nl/article/sorteren-in-het-overzichtscherm-1mos6d5/) | Bepaal welke kolommen je wenst in het overzicht en in welke volgorde je dit wenst te zien. |

## Instellingen

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| [Agenda synchronisatie uitvoeren ](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-dagplanning-synchroniseren-met-mijn-googleoffice-agenda-1xu123p/) | Je kan via deze knop voor de volledige dagplanning een koppeling leggen met een externe agenda (Outlook/Gmail) |
| Standaard planningsmode | Via deze weg bepaal je wat de standaard weergave is voor het kalender overzicht van de dagplanning. |
| Startuur - einduur | Startuur en einduur die weergegeven wordt in het kalenderoverzicht van de dagplanning. |
| Filter op project status | De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een project gevonden kan worden op een planningsitem en weergegeven wordt in het overzicht. Als je hier niets invult, zullen alle statussen getoond worden. |
| Filter op werknemer status | De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een werknemer gevonden kan worden op een planningsitem en weergegeven wordt in het overzicht. Als je hier niets invult, zullen alle statussen getoond worden. |
| Filter op materieel status | De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een materieel gevonden kan worden op een planningsitem en weergegeven wordt in het overzicht. Als je hier niets invult, zullen alle statussen getoond worden. |
| Filter op installatie status | De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een installatie gevonden kan worden op een planningsitem. |
| Toon weekends | Je kan met deze instellingen de weergave van weekends in de dagplanning in- of uitschakelen. |
| [Toon kader bij conflicterende items ](https://support.robaws.com/nl/article/wat-beteken-de-rode-en-oranje-randen-van-een-planningsitem-1phkjno/) | Als deze instelling aanligt, krijg je een oranje kleur rond het kader van conflicterende items. |
| [Toon kader bij items zonder werkbon ](https://support.robaws.com/nl/article/wat-beteken-de-rode-en-oranje-randen-van-een-planningsitem-1phkjno/) | Als deze instelling aanligt, krijg je een rode kleur rond het kader van items die nog geen werkbon heeft. |
| Toon geplande en gerealiseerde uren | Deze instelling heeft op dit moment geen invloed. |
| Neem uren over naar werkbonnen | De uren die gepland zijn worden overgenomen naar de werknemer uren bij het maken van een werkbon vanaf het [planningsitem](/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/). |

###### Overzicht

Via deze instelling kan je extra [overzichten](/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken voor de weergave van de kalender view in de dagplanning.
Bijvoorbeeld: dag, week, maand, jaar,.. 

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Naam | De naam van de weergave. Dit wordt getoond bij het kiezen in het overzicht. |
| Periodiciteit | De periodiciteit van de weergegeven periode. |
| Tijdslot | De onderverdeling onder de periodiciteit. |
| Type | Horizontaal (kalender weergave) of verticaal (lijst weergave) |

|| Je kan maximaal 6 termijnen instellen. Extra termijnen zullen niet weergegeven worden in het kalenderoverzicht.

## Extra velden

Elke module in Robaws bestaat uit enkele **standaard velden**. Hier kan je het grootste deel van de standaard gegevens in noteren. 
Maar net als bij alle modules in Robaws, kan je in een planningsitem gebruik maken van [extra velden](/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/).
De extra velden kan je aanmaken om andere specifieke info, die niet opgenomen kan worden in de standaard velden, te kunnen registreren.

## Standaard teksten

Deze instellingen hebben een invloed op 2 tabellen die je in een mail kan weergeven via een vervangingscode:
* planningskalender: vervangingscode ${planningTable}
* overzichtslijst: vervangingscode ${orderPlanningTable}

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Planningstabel werknemerskolom | Hier kan je met [vervangingscodes](/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) bepalen welke info wordt weergegeven in de **werknemerskolom** van de **planningskalender** (in een mail) |
| Planningstabel uitvoeringskolom | Hier kan je met [vervangingscodes](/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) bepalen welke info wordt weergegeven in de **uitvoeringskolom** van de **planningskalender** (in een mail) |
| Opdrachten planningstabel | Hier kan je met [vervangingscodes](/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) bepalen welke info wordt weergegeven bij het versturen van de **overzichtslijst** van de dagplanningvia mail. |

## Templates

Je kan in Robaws je [eigen templates](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-sjabloontemplate-aanmaken-o5xd7a/) maken voor planningsitems. Dit betekent dat je éénmalig een planningsitem goed opstelt, en deze later als basis kan gebruiken om een nieuw planningsitem op te stellen.
Je kan achteraf de template nog bewerken indien nodig, dit wijzigt niets aan reeds gemaakte planningsitems.

## Planning item template

Je kan een planning item template opmaken volgens de verschillende weergaven (werknemer, uitvoeringsfase, planning resource, project en materieel) die van toepassing zijn voor de [dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/).
Per weergave heb je volgende instellingen die je kan doen:

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Gebruik dezelfde template voor de PDF | Als je dit selectievakje activeert, gaan we de vervangingscode van 'template' volgen om weer te geven op de PDF. |
| Template | Aan de hand van [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) kan je bepalen wat er in de weergave van je planningsitem in het overzicht van dagplanning komt (de gekleurde blokjes). |
| Custom PDF template | Aan de hand van [vervangingscodes](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) kan je bepalen wat er op de PDF moet komen. Indien de instelling 'gebruik dezelfde template voor de PDF' geactiveerd is, zal deze instelling niet zichtbaar zijn. |

## Standaard documenten

Stel hier je [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) op die je wenst te gebruiken in de [dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/) module. Deze verschijnen dan in het planningsitem onder de [actieknop](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/#2-de-actieknoppen) 'standaard documenten'. Je kan ze daar nog bewerken vooraleer je ze doorstuurt naar de klant. 

## E-mailtemplates

Hier kan je de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) opstellen die je wenst te gebruiken in de [dagplanning](https://support.robaws.com/nl/article/dagplanning-algemeen-1xzg75g/). Dit betekent dat je verschillende e-mails kan klaarzetten met een bepaalde tekst (al dan niet met vervangingscodes), en met bepaalde bijlagen.
Er zijn 2 soorten e-mailtemplates op de dagplanning:

* [E-mailtemplate](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) algemeen voor de dagplanning: dit bevat een overzicht van de geplande items die je kan mailen
* [E-mailtemplate](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) op plannings item: dit kan je gebruiken om richting de klant te sturen

###### Planning item

Onder **Planning item** maak je de e-mailtemplates aan die je vanuit een planningsitem verstuurt, bijvoorbeeld om de klant een afspraak te bevestigen. In het planningsitem kies je ze via de actieknop **e-mail**. De bovenste lijst met e-mailtemplates gebruik je wanneer je het overzicht van de dagplanning mailt.