> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Bestellingen | Instellingen

Via **Instellingen > Bestellingen** bepaal je hoe de module bestellingen werkt: met welke templates je bestellingen aanmaakt, hoe Robaws de lijnen invult, naar welke adressen je laat leveren en welke statussen je gebruikt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op **Activeer instellingen**: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Neem ook een kijkje bij de [algemene instellingen](https://support.robaws.com/nl/article/algemeen-instellingen-1s11lwb/): die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je bestellingen. Hoe je met bestellingen werkt, lees je in [Bestellingen | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/bestellingen-algemene-uitleg-15g5ht5/).

| Begin je met bestellingen? Maak dan eerst een [template](#2-templates) per type bestelling dat je gebruikt. Zonder template kan je geen bestelling aanmaken.

## Stamgegevens

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Goedkeuringsaanvragen | Zet **Activeer goedkeuringsflow** aan om je bestellingen eerst te laten goedkeuren, en maak je goedkeuringsflows aan. Daarna kies je op de [leveranciersfiche](https://support.robaws.com/nl/article/leveranciers-160xkyx/) welke flow een leverancier volgt. Met de vier statussen bepaal je welke status een bestelling krijgt na goedkeuring, na weigeren, als de goedkeuring aangevraagd is en als ze in wacht staat. Zie [Hoe werkt de goedkeuringsflow voor bestellingen en aankoopfacturen?](https://support.robaws.com/nl/article/goedkeuringsflow-jyui6t/) |

## Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het **overzichtsscherm** van je bestellingen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn [eigen overzichten](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-overzichtsschermen-1ee6j2y/) aanmaken en naar wens instellen.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Snelle filters | Kies welke [filters](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-filters-in-het-overzichtsscherm-3pz47p/) standaard klaarstaan in je overzicht. |
| Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de **tabelweergave** wil, en in welke volgorde. |
| Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de [kanbanweergave](https://support.robaws.com/nl/article/weergaven-in-het-overzichtsscherm-57x3nn/). Samen maximaal 8 velden. |
| Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een bestelling aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

## Instellingen

Bovenaan deze kaart [wijzig je het nummer](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-wijzig-ik-een-document-nummer-7i8t31/) van de volgende bestelling via **Wijzig volgend nummer**.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Toon post nr., Toon lijn nrs. | Toon de kolom met het postnummer en het lijnnummer bij de lijnen van je bestellingen. |
| Artikel Leverancier | Toon de kolom **Artikel Leverancier** op een bestelling en een afroep: de leverancier en zijn prijs uit de artikelfiche. |
| Voeg artikel naam bij een bestelling | Maakt Robaws een bestelling met [Snel bestellen](https://support.robaws.com/nl/article/snel-bestellen-784jic/), dan komt in de omschrijving de referentie van de leverancier. Zet dit aan om er ook de naam van het artikel bij te zetten. |
| Leverancierskorting tonen | Heeft de leverancier op de artikelfiche een brutoprijs en een korting, dan zet Robaws de brutoprijs en de korting apart op de lijn, in plaats van enkel de nettoprijs. Staat standaard aan. |
| Toon aantal per eenheid kolom | Toon de kolommen **Aantal in verpakking** en **Artikel aantal** op een bestelling en een afroep. |
| Inleiding & slottekst gebruiken | Zet een inleiding en een slot boven en onder de lijnen. Vaste teksten maak je bij [Standaard teksten](#2-standaard-teksten). |
| Aantallen naar boven afronden | Rondt de aantallen naar boven af als Robaws een bestelling aanmaakt. Staat standaard aan. |
| Geef voorkeur aan calculatie kostprijs | Gebruik als prijs de kostprijs uit de onderbouw van je gecalculeerde offerte, in plaats van de prijs van de leverancier uit de artikelfiche. |
| Manueel wijzigen van geleverd toegestaan (aankoopbestelling) | Je mag de kolom **Ontvangen** op een bestelling zelf invullen, zonder stockwijziging. Staat standaard aan. |
| Manueel wijzigen van gefactureerd toegestaan (aankoopbestelling) | Je mag de kolom **Gefactureerd** op een bestelling zelf aanpassen. Staat standaard uit. |
| Manueel wijzigen van ontvangen toegestaan (interne bestelling) | Je mag de kolom **Geleverd** op een interne bestelling zelf invullen. Staat standaard aan. |
| Transporttypes | De lijst met keuzes voor het veld **Transporttype** op een transportbestelling. |
| Strategie nacalculatie interne bestellingen | Rekent de [nacalculatie](https://support.robaws.com/nl/article/project-nacalculatie-13ium70/) met het **Aantal** op je interne bestellingen (standaard) of met wat **Ontvangen** is? |

## Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een bestelling [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) naar keuze aanmaken.

## Adressen

Maak hier de adressen aan waar je vaak naartoe laat leveren, bijvoorbeeld je magazijn. Op een bestelling kies je ze met de knop naast **Leveradres**, op een interne bestelling naast **van** en **Naar**.

## Standaard teksten

Maak hier [vaste teksten](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-een-standaard-inleidingslot-aanmaken-irlbjv/) aan die je op een bestelling als inleiding of slot kiest. Je ziet ze enkel als **Inleiding & slottekst gebruiken** aanstaat.

## Pdf

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Templates | [Stel één of meerdere pdf-templates op](https://support.robaws.com/nl/article/kan-ik-zelf-bepalen-wat-op-mijn-pdf-staat-6gt1mt/) voor je bestellingen: welke kolommen er op de pdf komen, in welke opmaak, en welke hoofding er bovenaan staat, ook in andere talen. Elke pdf-template hoort bij één type bestelling. Je templates verschijnen op de bestelfiche onder de actieknop **Pdf**. |

## Statussen

Maak hier de [statussen](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van je bestellingen aan en geef elke status een kleur voor het overzicht. Een nieuwe bestelling krijgt de status van de [template](#2-templates) waaruit je ze maakt.

| Instelling | Uitleg |
| ---- |
| Beschouw als voltooid | Vink dit aan bij een status, bijvoorbeeld 'Afgesloten'. Krijgt een bestelling die status, dan vinkt Robaws ook **Beschouw als voltooid** aan op de bestelling: wat nog openstaat, telt niet meer mee als backorder. |
| Status na factureren | De status die een bestelling krijgt zodra je er een aankoopfactuur van maakt of ze in een aankoopfactuur inlaadt. |
| DICO bestelling verzonden status, DICO bestelling bevestigd status | (als je met [DICO](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-dico-integratie-1h6oxz9/) werkt) De status na het verzenden via DICO en na de bevestiging door je leverancier. |

## Templates

Je maakt een nieuwe bestelling altijd aan vanuit een template. Een template is een voorbeeldbestelling waarin je al vastlegt wat voor elke nieuwe bestelling van dat soort gelijk is, zoals de status, het leveradres of vaste lijnen. Elke template heeft een type: Bestelling, Intern, Huur, OA of Transport. Een nieuwe omgeving heeft nog geen templates. Zolang er geen template is, kan je geen bestelling aanmaken.

1. Klik op **Toevoegen** en geef de template een naam.
2. Kies **Maak blanco template** en daarna het **Bestelling type** om van een lege bestelling te vertrekken, of **Kies bestaande** om een bestaande bestelling als voorbeeld te nemen.
3. Via **Template bewerken** vul je de velden van de template in.

Bij een template van het type Intern zet je met **Schakel deze template in voor Wappy** de template open voor de Wappy-app, zodat je werknemers er materiaal mee aanvragen. Bij **Default Bestelling intern** kies je de template die Robaws gebruikt als je een interne bestelling maakt vanuit je [stockreservaties](https://support.robaws.com/nl/article/stockreservaties-1rqhh7h/).

Pas je een template later aan, dan verandert er niets aan de bestellingen die je er al mee maakte.

## Standaard documenten

Stel hier de [standaard documenten](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-maak-ik-een-contract-of-extra-standaard-document-op-in-robaws-tg8syy/) op die je vanuit een bestelling wil gebruiken. Ze verschijnen op de bestelfiche onder de actieknop **Standaard documenten**.

## E-mailtemplates

Maak hier de [e-mailtemplates](https://support.robaws.com/nl/article/e-mail-template-10yqa97/) aan waarmee je een bestelling verstuurt, met een vaste tekst en vaste bijlagen. Je maakt ze per type: **Intern**, **Aankoop bestelling**, **Huur**, **Geen huurbestelling periode**, **Transport**, **Onderaanneming goedkeuring** (voor OA) en **Afroep**. Per template bepaal je ook welke status de bestelling automatisch krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.