> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Bestellingen | aankoop bestelbon In Robaws bestaan er meerdere types [bestellingen](https://support.robaws.com/nl/article/bestellingen-algemene-uitleg-15g5ht5/). Het courantste type is de aankoop **bestelbon** naar de leverancier. Deze gebruik je om artikelen bij een leverancier te bestellen. Dit kunnen zowel voorraadartikelen (grijpvoorraad) als projectartikelen zijn. *Navigeer snel naar:* * [gebruik](#2-gebruik) * bestelbon opstellen vanuit: [bestellingen](#4-vanuit-de-bestellingen), [projecten](#4-vanuit-het-project), [prijsaanvraag](#4-vanuit-een-prijsaanvraag), [artikelen](#4-vanuit-de-artikelen), [offerte of verrekening](#4-vanuit-een-offerte-of-verrekening), [andere modules](#4-vanuit-andere-modules) * mogelijkheden: [leveradres](#4-leveradres), [leverdatum](#4-leverdatum), [als voltooid beschouwen](#4-voltooid), [stocklocatie](#4-stocklocatie) * [goedkeuringsflow](#4-goedkeuring) * doorsturen naar de [webshop](#2-doorsturen-naar-de-webshop) * bestelling [op afroep](https://support.robaws.com/nl/article/bestellingen-op-afroep-192akbq/) laten leveren * bestelling ontvangen [met](#4-met-stockwijziging) of [zonder](#4-zonder-stockwijziging) stockwijziging * [aankoopfactuur](#2-ontvangst-van-de-aankoopfactuur) koppelen * [nacalculatie](#2-nacalculatie) ## Gebruik 1. [stel een bestelbon op](#2-een-bestelbon-opstellen) via één van de modules 2. vul de bestelbon in, gebruik de [mogelijkheden van de bestelbonfiche](#2-mogelijkheden-op-de-bestelbon) 3. verstuur de pdf naar de leverancier, eventueel [via de webshop](#2-doorsturen-naar-de-webshop) 4. bij [ontvangst van de goederen](#2-ontvangst-van-de-goederen): receptionneer de bestelbon 5. bij [ontvangst van de aankoopfactuur](#2-ontvangst-van-de-aankoopfactuur): koppel deze aan de bestelbon ## Een bestelbon opstellen Afhankelijk van je werkwijze en van de reden van bestellen, kan je de bestelbon op verschillende manieren **opstellen**. #### Vanuit de bestellingen Het lijkt logisch om een bestelbon op te stellen vanuit de module [bestellingen](https://support.robaws.com/nl/article/bestellingen-algemene-uitleg-15g5ht5/). Toch is dit niet zo courant, omdat je dan een lege bestelbon genereert. Wil je een bestelbon waarin al een bestelsuggestie staat, dan vertrek je beter vanuit een andere module (vb project of artikelen). #### Vanuit het project Via de actieknop **Maak bestelling** (het winkelwagentje bovenaan in het project) worden automatisch een aantal bestelbonnen aangemaakt met enkel de artikelen: * die in een offerte zitten die actief staat op het project * van het calculatietype 'materiaal' * met de [projectbestelroute](https://support.robaws.com/nl/article/projectbestelroutes-7nzlfd/) 'bestellen' * die nog niet eerder besteld werden voor dit project. Er wordt dus een historiek bijgehouden van bestelde artikelen per project Per leverancier wordt één bestelbon aangemaakt, alle artikelen zonder gekende leverancier worden gegroepeerd op één bestelbon. De voorraadartikelen (projectbestelroute 'voorraad' of 'reserveren') komen niet op een aankoop bestelbon terecht, maar op een [reservatielijst](https://support.robaws.com/nl/article/stockreservaties-1rqhh7h/) of een interne bestelbon. #### Vanuit een offerte of verrekening Ook vanuit een offerte en vanuit een [verrekening](https://support.robaws.com/nl/article/verrekeningen-16c1ntu/) kan je meteen bestellen, met dezelfde actieknop **Maak bestelling**. Robaws stelt dan een bestelsuggestie op met de artikellijnen van het calculatietype 'materiaal' — een verrekening werkt hiervoor net zoals een offerte. Er zijn twee verschillen met het winkelwagentje op het project: * De [projectbestelroute](https://support.robaws.com/nl/article/projectbestelroutes-7nzlfd/) wordt hier niet vooraf ingevuld. De opsplitsing tussen 'bestellen', 'voorraad' en 'reserveren' gebeurt dus niet automatisch — je kan de route per lijn nog zelf kiezen in het venster. * Dezelfde artikelen worden niet samengeteld. Staat een artikel op meerdere lijnen, dan zie je die lijnen ook apart in je bestelsuggestie. Daarnaast stelt Robaws hier al je eerste besteltemplate voor, uit instellingen > bestellingen > templates. #### Vanuit de artikelen De voorraadartikelen ga je meestal vanuit de artikelmodule bestellen. Hier kan je een overzicht bijhouden van de voorraad van de artikelen en [bijbestellen](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-kan-ik-artikelen-voor-mijn-voorraad-bijbestellen-2eobnn/) waar nodig. Vink de gewenste artikelen aan, klik bovenaan op het winkelwagentje, en je krijgt een overzicht van de artikelen met bijhorende leveranciers (indien deze op de [artikelfiche](https://support.robaws.com/nl/article/artikel-algemeen-1sarxsa/) werden ingevuld). Dit kan je eveneens voor één artikel doen vanuit de artikelfiche zelf, door bij 'overzicht' te klikken op + bestelling. #### Vanuit een prijsaanvraag Een [prijsaanvraag](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-stel-ik-een-prijsaanvraag-op-voor-een-leverancier-pd4p2r/) kan je met één klik omzetten in een bestelbon. Indien het project gekend is in de prijsaanvraag, zal de bestelbon aan het project gekoppeld worden. #### Vanuit andere modules Ook in andere modules kan je soms rechtstreeks een bestelbon genereren. Kies dan voor het type 'bestelbon' zodat de artikelen op een bestelbon gegroepeerd worden. ## Mogelijkheden op de bestelbon #### Leveradres Op de bestelbon kan je het gewenste leveradres invullen. Dit kan je manueel invullen op de voorziene plaats, of gebruik maken van de gekleurde rechthoek ernaast: hier kan je een vooringesteld adres selecteren of het projectadres (indien er op één van de bestelbonlijnen een project gekoppeld is). Om de leveradressen vooraf al in te stellen ga je naar instellingen > bestellingen > adressen > toevoegen Je kan ook in de template al instellen wat er in het veld 'leveradres' default moet staan. Doe dit via instellingen > bestellingen > templates > bestelling > template bewerken #### Leverdatum Rechts op de bestelbon kan je zowel bij 'leveren voor' als bij 'laatste levering' de gewenste datum invullen. #### Stocklocatie Indien gewenst, kan je op de bestelbon al aangeven in welke stocklocatie (magazijn A, magazijn B,...) de goederen bij levering moeten in voorraad genomen worden. Dit zal dan al standaard op de stockwijziging ingevuld zijn. #### Voltooid In sommige gevallen zal niet alles wat besteld werd, geleverd worden. In zo'n geval kan je het veld 'beschouw als voltooid' aanvinken. De rest van de openstaande bestelling zal dan niet meer meegerekend worden als backorder. Dit heeft geen invloed op het geleverd aantal en op de % van de stockwijziging in het overzicht. #### Goedkeuring Voor een bestelbon kan, net als voor een aankoopfactuur, een [goedkeuringsflow](https://support.robaws.com/nl/article/goedkeuringsflow-jyui6t/) worden ingesteld. Dit houdt in dat één of meerdere personen hun goedkeuring moeten geven voor deze bestelbon. Eens de goedkeuringsprocedure gestart is, is het niet meer mogelijk om: * vanuit Robaws de bestelbon naar de leverancier te mailen * een wijziging aan te brengen aan de bestelbon * een afroep te doen voor deze bestelbon Zodra de bestelbon goedgekeurd is, kan dit wel weer. De historiek van de goedkeuringsflow vind je onder het tabblad 'historiek'. #### Taken, bestanden, opmerkingen, historiek, extra velden Onderaan de bestelbon staan een aantal tabbladen die ook in andere modules voorkomen: [taken](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-taken-1jobzna/), [bestanden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-gebruik-ik-bestanden-in-robaws-9yd4b0/), opmerkingen. Het laatste tabblad is 'historiek'. Hieronder vind je de historiek van de goedkeuringsflow. Het is ook bij de bestelbon mogelijk om [extra velden](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werk-ik-met-extra-velden-graym9/) toe te voegen, en deze indien gewenst via een [vervangingscode](https://support.robaws.com/nl/article/vervangingscodes-1he52l3/) op de pdf te laten weergeven. ## Doorsturen naar de webshop Indien de integratie met deze leverancier / webshop het toelaat, kan je de bestelbon meteen [doorsturen naar de webshop](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-rechtstreeks-bestellen-bij-leverancier-ri3pa7/). ## Op afroep In Robaws is het mogelijk om een hoofdbestelling op te stellen, en deze daarna [op afroep te laten leveren](https://support.robaws.com/nl/article/bestellingen-op-afroep-192akbq/) (in delen). ## Ontvangst van de goederen Zodra de bestelde goederen door de leverancier geleverd worden, duid je dit best aan op de bestelbon. Hierdoor wordt de 'ontvangen' hoeveelheid op de bestelbon gewijzigd. In het overzicht van de bestellingen zie je in de kolom 'stockwijziging' hoeveel % van deze bestelling reeds ontvangen werd. De ontvangst van de goederen kan je met of zonder stockwijziging registreren, dit hangt af van je werkwijze. #### Zonder stockwijziging Indien je NIET aan voorraadbeheer doet, kan je toch op de bestelbon aangeven dat de goederen ontvangen werden, zodat in het project duidelijk wordt dat het project kan uitgevoerd worden. Dit kan enkel in Robaws, niet in de app. * klik de bestelbon open * vul manueel lijn per lijn het aantal in bij de kolom 'ontvangen' *Hiervoor moet de instelling 'manueel wijzigen van geleverd toegestaan' aangevinkt staan bij instellingen > bestellingen > instellingen.* #### Met stockwijziging Indien je in Robaws je voorraad bijhoudt, moet elke ingaande en uitgaande goederenbeweging via een [stockwijziging](https://support.robaws.com/nl/article/voorraadbeheer-en-stockwijziging-algemene-uitleg-xu5zwm/) worden geregistreerd. Dit kan bij ontvangst van de goederen van een bestelbon op 2 manieren: * in Robaws: ga naar de bestelbon, klik bij overzicht op + stockwijziging en pas de ontvangen hoeveelheden aan - boek de stock in. * in de Robaws app: ga naar 'voorraad', klik op 'bestelling ontvangen', zoek de bestelbon op en ontvang de goederen. Dit genereert automatisch een stockwijziging. ## Ontvangst van de aankoopfactuur Vanuit de [aankoopfactuur](https://support.robaws.com/nl/article/aankoopfacturen-algemene-uitleg-1tindb0/) kan je de bestelbon koppelen, zodat de bestellijnen op 'gefactureerd' komen te staan. Dit is het principe van de [3-way-matching](https://support.robaws.com/nl/article/hoe-werkt-de-3-way-matching-128thab/). In principe kan je het gefactureerd aantal niet manueel aanpassen. *Wens je dit wel manueel aan te passen, dan moet de instelling 'manueel wijzigen van gefactureerd toegestaan' aangevinkt staan bij instellingen > bestellingen > instellingen.* De [status](https://support.robaws.com/nl/article/gebruik-van-statussen-1p16bus/) van de bestelbon kan automatisch wijzigen naar 'gefactureerd' indien dit ingesteld staat in instellingen > bestellingen > statussen > status na factureren ## Nacalculatie Een bestelbon kan in de project [nacalculatie](https://support.robaws.com/nl/article/project-nacalculatie-13ium70/) ter informatie worden weergegeven, zodat duidelijk is dat er nog een aankoopfactuur verwacht moet worden. De bestelbon wordt NIET als gerealiseerde kost beschouwd. De aankoopfactuur wel. De weergave van de kolom 'bestellingen' in de nacalculatie is dus louter ter informatie (maar maakt op zich eigenlijk geen deel uit van de nacalculatie).