> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Que sont les types d'heure ?

Les **types d'heure** sont différentes catégories d'heures de travail que l'on distingue à des fins administratives et de traitement des salaires. Il est par exemple possible d'appliquer des variations de salaire, d'indemnité et de réglementation à des types spécifiques d'heures de travail.

Un type d'heure sert à faire la distinction entre une **présence** ou une **absence** d'un employé. L'utilisation des types d'heure aide les employeurs et les employés à enregistrer et à calculer avec précision les congés, les suppléments et les temps de travail selon les prescriptions légales.

**Par exemple :** vous souhaitez séparer clairement les heures prestées de vos employés des congés et des maladies. Vous créez les types d'heure **Travail** et **Heures supplémentaires** en tant que *présence* — qui comptent dans l'horaire — et **Congé** et **Maladie** en tant qu'*absence*. Lorsqu'un employé prend un jour de congé, vous l'enregistrez dans le planning journalier via la catégorie d'absence **Congé** et le type d'heure correspondant **Congé**. Dans le contrôle des heures des bons de travail, vous voyez ensuite par type d'heure combien d'heures ont été enregistrées comme travail, heures supplémentaires, congé ou maladie.

Les types d'heure sont utilisés à **différents endroits** dans Robaws :

* [Dans le planning journalier](#2-type-dheure-dans-le-planning-journalier)
* [Dans le contrôle des heures dans le module bons de travail](#2-type-dheure-dans-le-controle-des-heures-des-bons-de-travail)
* [Dans l'aperçu des heures dans Wappy](#2-type-dheure-dans-lapercu-des-heures-dans-wappy)
* [Lors des demandes de congé](#2-type-dheure-lors-des-demandes-de-conge)

## Créer des types d'heure

Avant de pouvoir utiliser les types d'heure, il est important que ce paramètre soit activé. Vous faites cela via **paramètres > employé > type d'heure**. C'est par ce même chemin qu'il est possible de créer des types d'heure.
Lors de la création d'un nouveau type d'heure, les champs suivants sont complétés :

| Champ | Description |
| ---- | ---- |
| Nom | Nom du type d'heure : travail, heures supplémentaires, congé, maladie,... |
| Code | Le code qui renvoie au type d'heure. Vous avez besoin de ce code dès que vous transmettez des heures à votre secrétariat social : via l'[intégration SCAB](https://support.robaws.com/fr/article/comment-fonctionne-lintegration-scab-1w0l4ip/) ou via l'[export pour Prisma (Sodeco Software)](https://support.robaws.com/fr/article/comment-fonctionne-lexport-pour-prisma-sodeco-software-11m4xh2/). Pour cet export Prisma, le code est obligatoire et compte 4 chiffres au maximum : s'il est absent ou s'il contient des lettres, le fichier n'est pas créé. |
| Type | Présence ou absence |
| Compter en heures | Le nombre d'heures enregistrées avec ce type d'heure peut-il être compté dans l'horaire comme heures prestées ? |
| Catégorie d'absence | La catégorie dont relève cette absence, par exemple « Congé » ou « Maladie ». Vous en choisissez une par type d'heure. **Ce champ n'apparaît que lorsque vous mettez Type sur « absence ».** |

| Astuce : sur un code horaire, vous pouvez définir un type d'heure « présence ». Si quelqu'un enregistre ensuite des heures avec ce code horaire, Robaws complète automatiquement le type d'heure. Un même type d'heure peut figurer sur plusieurs codes horaires.

||| Vous travaillez avec les [demandes de congé](https://support.robaws.com/fr/article/demandes-de-conge-kz2lz3/) ? Complétez alors la catégorie d'absence sur chaque type d'heure d'absence. Sans catégorie, une demande de congé ne peut pas être approuvée.

## Type d'heure dans le planning journalier

Via le planning journalier, il est possible d'enregistrer, en plus d'une tâche de planning, également une absence pour un employé. Sur une telle absence, vous complétez deux choses : la **catégorie d'absence** et le **type d'heure**.

La **catégorie d'absence** indique de quoi il s'agit : congé, maladie, petit chômage, ... Vous gérez ces catégories via **paramètres > planning journalier > catégories d'absence**, ou via **paramètres > demandes de congé**. Une catégorie a un nom et une couleur, afin que vous la reconnaissiez immédiatement dans le [planning journalier](https://support.robaws.com/fr/article/planification-de-jour-general-104q4qi/).

Le **type d'heure** indique comment cette absence est traitée administrativement. Ce champ apparaît dès que vous avez activé les types d'heure via **paramètres > employé**.

Les deux champs fonctionnent ensemble :

* Vous ne voyez que les types d'heure du type « absence » qui relèvent de la catégorie choisie.
* Si vous choisissez d'abord un type d'heure, Robaws complète automatiquement la catégorie pour vous.
* Si vous modifiez ensuite la catégorie, le type d'heure est vidé afin que vous puissiez en choisir un qui correspond.

| Où gérer ces catégories et quels paramètres y sont liés, vous le lisez dans [planning journalier | paramètres](https://support.robaws.com/fr/article/planning-journalier-parametres-1msrpic/).

## Type d'heure dans le contrôle des heures des bons de travail

Via le contrôle des heures des bons de travail, il est possible de consulter les heures de présence et d'absence prestées. Cela permet un contrôle de ce qui a été presté par employé.
Dans cet aperçu, vous pouvez retrouver les types d'heure qui correspondent aux heures enregistrées. De cette manière, vous obtenez un bel aperçu des heures prestées par type d'heure.

| Astuce : si vous exportez un fichier Excel via l'aperçu des bons de travail, il est possible d'exporter les heures de présence triées par type d'heure.

## Type d'heure dans l'aperçu des heures dans Wappy

Dans Wappy, l'employé peut [obtenir un aperçu où les heures enregistrées sont affichées par rapport à l'horaire](https://support.robaws.com/fr/article/wappy-apercu-des-heures-bhodqj/).
Via cet aperçu, il est également possible d'enregistrer pour aujourd'hui ou pour des jours passés des heures de présence ou d'absence qui viendront alors se placer dans le contrôle des heures.

## Type d'heure lors des demandes de congé

Si vous travaillez avec le module [demandes de congé](https://support.robaws.com/fr/article/demandes-de-conge-kz2lz3/), la catégorie d'absence et le type d'heure s'y rejoignent. Votre employé introduit une demande et choisit uniquement une **catégorie d'absence** — il ne doit donc pas savoir quel type d'heure se cache derrière. Lors de l'approbation, le responsable complète le bon **type d'heure**.

Deux points d'attention :

* Le type d'heure que vous choisissez doit relever de la même catégorie que la demande. Si ce n'est pas le cas, vous ne pouvez pas enregistrer la demande.
* Si le type d'heure choisi n'a pas de catégorie, l'approbation ne peut pas être lancée. Complétez donc la catégorie sur chaque type d'heure d'absence.

Le **budget de congé** d'un employé est lié au type d'heure, pas à la catégorie. Vous pouvez ainsi par exemple définir un budget de 20 jours sur le type d'heure « Congé ».