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# Qu'est-ce qu'un devis calculé ?

Calculer un devis signifie que vous n'estimez pas le prix d'un travail, mais que vous le **construisez**. Cela se fait en quatre étapes :

1. **Répertorier tous les coûts.** Pour chaque ligne de devis, vous listez ce que le travail vous coûte réellement : consommables, main-d'œuvre (heures × coût horaire), matériels, sous-traitance et autres coûts comme le transport ou la location d'un conteneur.
2. **Appliquer les marges.** Sur ce prix de revient, vous appliquez une marge — par ligne ou par type de calcul, choisie consciemment plutôt qu'« à peu près ».
3. **Appliquer les coûts indirects.** Les coûts indirects (aussi appelés **frais généraux**) sont un pourcentage supplémentaire que vous comptez pour récupérer les coûts qui ne naissent pas sur le chantier : bureau, personnel administratif, investissements, ...
4. **Ajouter les coûts à répartir.** Les coûts qui font bien partie du projet, mais qui ne peuvent pas être attribués à une seule ligne de devis (installation de chantier, déplacements, ...), vous les répartissez sur les lignes de devis, afin qu'ils soient eux aussi couverts.

À titre indicatif pour votre pourcentage de coûts indirects — il varie surtout selon la taille de votre entreprise :

| Taille de l'entreprise | Valeur indicative coûts indirects |
| ---- |
| Jusqu'à 5 personnes | 8 à 10 % |
| 5 à 25 personnes | 10 à 15 % |
| 25+ personnes | 9 à 12 % |

| Astuce : ce sont des valeurs indicatives. Votre propre pourcentage, vous le tirez de votre comptabilité : divisez vos frais généraux de l'année dernière par votre chiffre d'affaires.

Un devis dans lequel cette construction se trouve derrière chaque ligne de devis, nous l'appelons dans Robaws un **devis calculé**. Le résultat est un prix de vente dont vous savez exactement comment il est construit — et donc aussi où vous pouvez baisser pour décrocher un travail, et où pas.

## Pourquoi calculer un devis ?

Bon nombre d'entreprises de construction ne font aujourd'hui pas encore de devis calculés. Les raisons sont reconnaissables :

* **L'expérience comme liste de prix** : le gérant ou le calculateur *sait* que X € est un bon prix pour ce travail. Et souvent, c'est exact.
* **Ça s'est toujours bien passé** : on gagnait suffisamment, donc le besoin de calculer plus en profondeur ne s'est jamais fait sentir.
* **Le savoir est dans une seule tête** : la construction du prix existe bien, mais uniquement dans la tête de cette seule personne.

Cette approche a longtemps fonctionné. Mais les circonstances ont changé :

* **Les marges sont sous pression.** Là où il y avait autrefois une réserve dans le prix, cette marge de sécurité a souvent disparu aujourd'hui.
* **Un seul mauvais projet peut absorber votre bénéfice annuel.** Si vous ne voyez qu'au décompte final qu'un chantier était déficitaire, vous êtes trop tard.
* **Les prix des matériaux fluctuent fortement.** Un prix « d'expérience » est basé sur le coût des matériaux de l'époque — pas sur celui d'aujourd'hui.
* **Le savoir doit être transmissible.** Si votre calculateur est absent pendant un mois, ou si vous voulez grandir avec des calculateurs supplémentaires, la logique de prix doit se trouver dans un système, pas dans une tête.

## Ce qu'un devis calculé vous apporte

### 1. Vous voyez où se trouve réellement votre marge

Dans un devis calculé, vous connaissez pour chaque ligne le prix de revient, la marge et le prix de vente. L'onglet « vue générale » vous montre immédiatement la répartition par **type de calcul** (main-d'œuvre, consommables, matériels, sous-traitance, autres) et par **activité**. Vous voyez ainsi avant l'envoi où vous gagnez, où vous êtes serré — et où vous vous tirez une balle dans le pied.

![Onglet vue générale d'un devis calculé : répartition par type de calcul](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/devis-calcule-fr-1_1u7vnbe.png =600x491)

### 2. Vous obtenez un budget par projet

Si vous remportez le travail, votre calcul devient automatiquement le **budget du projet** : par activité (code budgétaire) et par type de calcul, vous voyez le prévu par rapport au réel. Les heures des bons de travail, les factures entrantes et les commandes y sont confrontées — c'est votre [post-calcul](https://support.robaws.com/fr/article/post-calcul-de-projet-1d1hj4z/). Vous savez ainsi déjà pendant le chantier si vous êtes dans les temps, et pas seulement des mois plus tard.

![Post-calcul du projet : budget par type de calcul](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/devis-calcule-fr-2_lvdvx7.png =800x432)

### 3. De la liste de matériaux à la commande en quelques clics

Comme votre sous-structure contient tous les matériaux nécessaires, vous disposez immédiatement d'une liste de matériaux complète. À partir de celle-ci, vous créez directement vos [commandes auprès de vos fournisseurs](https://support.robaws.com/fr/article/commandes-explication-generale-k5bpmo/) — sans tout retaper, et sans postes oubliés.

### 4. Établir des devis plus rapidement et de manière plus cohérente

Avec les [postes](https://support.robaws.com/fr/article/comment-creer-un-poste-b27j2f/), vous construisez votre savoir une seule fois et vous le réutilisez dans chaque devis. Chaque calculateur de votre entreprise calcule alors avec la même sous-structure — le prix ne dépend plus de la personne qui fait le devis.

### 5. Un système qui apprend avec votre entreprise

Un projet de construction est sensible à des dizaines de variables : la météo, l'emplacement, l'accessibilité du chantier, ... Elles peuvent toutes entamer votre marge. Et souvent, vous *pouviez* en tenir compte — avec le recul.

Un exemple : vous perdez beaucoup de temps dans un bâtiment parce qu'il n'y a qu'un seul ascenseur, qui en plus est souvent occupé. Cette perte, vous la voyez dans votre post-calcul. Dans Robaws, vous intégrez ensuite cette expérience comme [paramètre dans votre poste](https://support.robaws.com/nl/article/slim-calculeren-met-parameters-in-je-posten-t2a5f7/) : une question « accès facile à l'étage ? » qui, en cas de « non », compte automatiquement des heures supplémentaires. Lors du prochain devis pour un bâtiment similaire, votre poste pose cette question — et le coût y est bien inclus.

![Un facteur d'expérience comme paramètre dans un poste](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/devis-calcule-fr-3_hptdy7.png =800x117)

Vous construisez ainsi un **système de calcul qui s'autocorrige et qui apprend** : chaque mauvaise expérience devient une règle qui protège votre marge, au lieu d'une anecdote dans la tête d'une seule personne.

## Comment commencer ?

1. Dans Robaws, vous pouvez établir un devis de deux manières : **simple** (vous remplissez uniquement le prix de vente) ou **calculé**. Lors de la création de votre devis (modèle), choisissez **calculé** — un devis simple ne peut pas être converti par la suite. Plus d'informations dans [la différence entre un devis simple et un devis calculé](https://support.robaws.com/fr/article/quelle-est-la-difference-entre-un-devis-simple-et-un-devis-calcule-df5nm0/).
2. Commencez petit : vous ne devez pas calculer chaque ligne jusqu'au dernier boulon. Commencez par vos postes les plus importants et affinez au fur et à mesure.
3. Suivez les étapes de [Een offerte opmaken: stap voor stap](https://support.robaws.com/nl/article/een-offerte-opmaken-stap-voor-stap-1egt62j/) et construisez ensuite votre premier poste intelligent avec des [paramètres](https://support.robaws.com/nl/article/slim-calculeren-met-parameters-in-je-posten-t2a5f7/).

| Astuce : vous hésitez entre simple et calculé ? Choisissez calculé. Tout ce qu'un devis simple peut faire, un devis calculé le peut aussi.