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# Postes | Général

Avec les **postes**, vous construisez un calcul une seule fois et vous le réutilisez dans chaque devis. Un poste est une ligne de devis réutilisable avec une sous-structure : les articles, les heures, le matériel et les autres coûts dont vous avez besoin pour une unité, par exemple 1 m² de travaux de peinture. Avec des paramètres et des formules, le poste s'adapte en outre automatiquement à la situation. Vous utilisez les postes dans les [devis calculés](https://support.robaws.com/fr/article/quelle-est-la-difference-entre-un-devis-simple-et-un-devis-calcule-df5nm0/) et les décomptes. Les postes sont compris dans les licences Starter, Go et Pro.

*Naviguez rapidement vers :*
* l'[aperçu](#2-ecran-dapercu) des postes
* la [création d'un nouveau poste](#2-creer-un-nouveau-poste)
* la [fiche du poste](#2-la-fiche-du-poste) et ses champs
* la [structure du poste](#2-structure-du-poste) : calcul et paramètres
* les différents [onglets](#2-onglets)
* les [boutons d'action](#2-boutons-daction)

| Vous trouverez les réponses aux questions fréquentes dans la [FAQ postes](https://support.robaws.com/fr/article/postes-faq-1mo0qfe/).

## Écran d'aperçu

Vous trouvez vos postes dans le module **Articles**, via le bouton d'action **Postes**. Vous ne le voyez pas ? Dans ce cas, **Calcul** est désactivé dans les [paramètres des devis](https://support.robaws.com/fr/article/devis-parametres-1ea572p/), ou votre rôle d'utilisateur n'a pas accès aux postes. Vous en lisez davantage dans [Postes | Paramètres](https://support.robaws.com/fr/article/postes-parametres-1cxncan/).

Chaque utilisateur peut [créer ses propres aperçus](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/) et les personnaliser : quelles colonnes, dans quel ordre, avec quels filtres. Via l'écran d'aperçu, vous pouvez effectuer des [modifications en masse](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-modifier-mes-champs-en-masse-olr3k9/) pour plusieurs postes à la fois.

## Créer un nouveau poste

Vous démarrez un nouveau poste de deux manières :

1. depuis l'aperçu de vos postes, via le bouton d'action **Ajouter** (+). Robaws crée immédiatement un poste vide et ouvre la fiche du poste.
2. depuis un devis calculé : construisez une ligne de devis avec une description, une sous-structure et éventuellement des paramètres. Ouvrez la ligne et cliquez dans l'onglet **Mise en page** sur **Ajouter comme nouveau poste**. Robaws enregistre la ligne comme nouveau poste dans votre bibliothèque de postes et lie la ligne à ce poste.

C'est dans la bibliothèque de postes que vous travaillez de la manière la plus claire. Votre nouveau poste ressemble fortement à un poste existant ? [Dupliquez](#3-dans-lecran-dapercu) alors celui-ci : la sous-structure, les paramètres et les formules sont repris. Vous avez une longue liste de postes ? Vous pouvez alors aussi les [importer](https://support.robaws.com/fr/article/import-postes-1l5dc8f/), mais les paramètres et les formules ne sont pas repris de cette manière.

| C'est vous qui choisissez jusqu'où vous allez. Un poste avec seulement quelques articles dans le calcul est déjà utilisable ; vous ajoutez des paramètres et des formules lorsque vous en avez besoin.

## La fiche du poste

La fiche du poste se compose de quatre blocs, avec en dessous les [onglets](#2-onglets) :

1. **Poste** : les [données](#3-donnees-du-poste) du poste.
2. **Paramètres** : les questions et les formules avec lesquelles le poste s'adapte, voir [Paramètres et formules](#3-parametres-et-formules).
3. **Calcul** : la [sous-structure](#3-calcul) du poste.
4. **Lignes supplémentaires** : des articles ou des postes qui viennent comme [ligne supplémentaire](#3-lignes-supplementaires) sous le poste dans votre devis.

En haut de la fiche figure le nom du poste. Les modifications apportées à un poste ne s'appliquent qu'aux nouvelles lignes de devis : les devis existants ne changent pas.

### Données du poste

| Champ | Explication |
| ---- |
| Nom | Le nom du poste. C'est ainsi que vous retrouvez le poste dans votre bibliothèque et dans le devis. |
| Nom de vente | Le texte qui figure comme description sur la ligne de devis. Si vous laissez ce champ vide, Robaws utilise le nom. Via le globe à côté du champ, vous saisissez les [traductions](https://support.robaws.com/fr/article/traductions-1xyqa2z/) ; le devis utilise la langue du client. |
| Poste | Le numéro de poste, par exemple le numéro d'un métré ou d'un cahier des charges. Avec ce numéro, **Attribuer les postes** lie les lignes d'un métré chargé à votre poste (voir [Le poste dans votre devis](#3-le-poste-dans-votre-devis)). |
| No. | (visible si **Afficher nr. de ligne** est activé dans les paramètres des devis) Un numéro propre pour le poste. Il devient le numéro de ligne de la ligne de devis, sauf si celle-ci a déjà un numéro. |
| Ligne | Le [type de ligne](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-types-de-lignes-et-des-chapitres-1cg96ip/) que reçoit la ligne de devis, par exemple une ligne ordinaire, une variante ou une option. |
| Type | Le [type](https://support.robaws.com/fr/article/creer-et-utiliser-des-types-par-ex-ff-qp-wldilf/) de la ligne, par exemple SOG, VH ou PM. |
| Niveau | Le [style de mise en forme](https://support.robaws.com/fr/article/comment-creer-differentes-mises-en-page-1wkjj3r/) (H1 à H8) avec lequel la ligne figure sur le pdf. |
| Groupe d'articles | Le [groupe d'articles](https://support.robaws.com/fr/article/groupes-darticles-g28yvl/) dans lequel vous classez le poste. |
| Unité | L'unité du poste, par exemple m², pièce ou jour. Vous calculez le poste pour une unité. |
| Pourcentage de répartition des coûts | Quel pourcentage des [coûts directs](https://support.robaws.com/fr/article/comment-ajouter-des-couts-directs-et-indirects-a-mon-devis-92ngjq/) du devis est attribué à cette ligne. Si vous le laissez vide, la ligne reçoit une part de ce qui reste après les lignes avec un pourcentage. |
| Prix spécial | Si vous activez ceci, un deuxième champ **Prix spécial** apparaît, dans lequel vous saisissez un prix de vente fixe pour le poste. Sur la ligne de devis, le prix n'est alors pas calculé à partir de la sous-structure. |
| TVA standard | Le [taux de TVA](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-taux-de-tva-2bkaaj/) que reçoit la ligne de devis. |
| Nouvelle page | Coché : sur le pdf, la ligne commence sur une nouvelle page. |
| Afficher la ligne composite sur le PDF | Coché : la sous-structure du poste figure sous la ligne sur le pdf. C'est la valeur par défaut ; vous pouvez encore l'adapter par ligne de devis. Les lignes avec une quantité de 0 ne figurent pas sur le pdf. |
| Photo | Une image du poste. Comment elle figure sur votre pdf de devis, vous le lisez dans [Comment ajouter une photo à un devis ?](https://support.robaws.com/fr/article/comment-ajouter-une-photo-a-un-devis-1pmce8u/) |
| Compte du grand livre Vente et Compte du grand livre Achète | (visible si vous travaillez avec des [comptes du grand livre](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-comptes-du-grand-livre-pqhsvw/)) Les comptes du grand livre pour la vente et l'achat de ce poste. |

## Structure du poste

### Calcul

Dans le bloc **Calcul**, vous construisez le poste pour une unité. Cliquez sur **Ajouter une ligne** et choisissez par ligne un article de votre [bibliothèque d'articles](https://support.robaws.com/fr/article/article-general-12kq25p/). Si l'article n'existe pas, tapez une description libre et complétez vous-même le type de calcul, le coût de revient et la marge. Vous ne pouvez pas choisir de poste ici.

![Le calcul du poste Travaux de peinture](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/slimcalculerenmefr-1_19rvukx.png)

| Colonne | Explication |
| ---- |
| Type de calcul | **Consommables**, **Main-d'œuvre**, **Matériels**, **Sous-traitant**, **Composé** ou **Autres**. Le type de calcul détermine quelle marge de l'onglet **Marges** du devis s'applique à la ligne, et dans le post-calcul, vos coûts sont ventilés par type de calcul. Plus d'explications dans [Comment calculer un devis avec des types de calcul, des postes et des paramètres ?](https://support.robaws.com/fr/article/calculer-intelligemment-avec-des-parametres-dans-vos-postes-1r3kjhf/) |
| Article | L'article de votre bibliothèque. |
| Activité | (visible si vous travaillez avec des [activités](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-activites-13l3f2i/)) Liez la ligne à une activité pour une analyse par activité. |
| Description | La description de la ligne. |
| Unité | L'unité de la ligne, par exemple heure ou litre. |
| Quantité | La quantité de cette ligne dont vous avez besoin pour une unité du poste. Vous pouvez aussi y saisir une formule ou un paramètre. |
| Coûts de revient, Marge et Prix | Le coût de revient, la marge et le prix de vente par unité de la ligne. Lesquels vous pouvez adapter dépend de la stratégie de prix. |
| Totalité | Coché : la quantité reste fixe et n'est pas multipliée dans le devis par la quantité du poste. *Exemple : un poste 'terrassement' par m³ contient une grue pour une journée. Avec la totalité, la grue est facturée une seule fois, quel que soit le nombre de m³ de votre devis.* |
| Stratégie de prix | **Suivre le prix de l'article** : le coût de revient et le prix de vente proviennent de la fiche article. **Marge ajusté** : le coût de revient provient de la fiche article, vous fixez la marge. **Prix ajusté** : vous complétez vous-même le coût de revient et le prix, et vous vous écartez ainsi de la fiche article. |
| Total | Quantité × prix. |

Sous les lignes, vous voyez le **Total HTVA** et le **Total coûts de revient** d'une unité du poste.

### Paramètres et formules

Avec des **paramètres**, vous rendez un poste intelligent : vous posez une seule fois une question (« quelle couleur ? », « combien de jours ? ») et le calcul s'adapte à la réponse. Vous ajoutez un paramètre avec **Ajouter paramètre** ; avec **Montrer les détails**, vous voyez aussi la colonne avec les valeurs possibles.

* Donnez à chaque paramètre un nom unique et mettez dans la description la question à laquelle l'utilisateur doit répondre.
* Vous mettez les valeurs texte entre guillemets doubles, par exemple `"bleu"` et `"rouge"`.
* Dans la **Quantité** d'une ligne de calcul, vous faites référence à un paramètre ou vous utilisez une condition, par exemple `couleurpeinture == "bleu" ? 1 : 0`. Un paramètre peut aussi être lui-même un calcul, par exemple `(nacelle == "oui" ? 1 : 0) * nombredejours`.
* Deux paramètres existent toujours : `Q` est la quantité de la ligne de devis et `DISTANCE_KM` le nombre de **Kilomètres** du devis. Sur la fiche du poste elle-même, `Q` vaut 1 et `DISTANCE_KM` vaut 0 ; c'est pourquoi une ligne avec `DISTANCE_KM` y affiche une quantité de 0.
* Les noms de paramètres sont sensibles à la casse : `Couleurpeinture` n'est pas la même chose que `couleurpeinture`.
* Dans la **Description détaillée**, vous affichez la valeur d'un paramètre avec `${nomduparamètre}`, par exemple `Couleur : ${couleurpeinture}`. Vous pouvez ainsi aussi faire dépendre une phrase entière d'un choix.

Dans le champ **Description du calcul** au-dessus des paramètres, vous expliquez le poste, par exemple à quelles questions l'utilisateur doit répondre. Cette explication est reprise sur la ligne de devis et ne figure pas sur le pdf.

Tout sur le calcul avec des paramètres et des formules, vous le lisez dans [Comment calculer un devis avec des types de calcul, des postes et des paramètres ?](https://support.robaws.com/fr/article/calculer-intelligemment-avec-des-parametres-dans-vos-postes-1r3kjhf/). Les signes et les fonctions que vous pouvez utiliser figurent dans [Quels symboles et formules puis-je utiliser dans les postes ?](https://support.robaws.com/fr/article/quels-symboles-et-formules-puis-je-utiliser-dans-les-postes-hbal1k/), et vous trouvez des exemples élaborés dans [Exemples de postes et de formules](https://support.robaws.com/fr/article/exemples-de-postes-et-de-formules-1tvfdqm/). Vous voulez justifier vous-même la quantité d'une ligne de devis, par exemple avec des dimensions ? Utilisez alors une [formule pour la quantité](https://support.robaws.com/fr/article/nombre-formules-1cg47lj/) ou des [métrés](https://support.robaws.com/fr/article/comment-ajouter-un-metre-1fivbqo/).

### Lignes supplémentaires

Dans le bloc **Lignes supplémentaires**, vous choisissez des articles ou des postes avec une quantité fixe. Si vous choisissez le poste dans un devis, ces lignes viennent automatiquement comme lignes de devis distinctes sous le poste. Une ligne sans article ni poste n'est pas reprise.

### Le poste dans votre devis

Si vous choisissez un poste dans un devis, la ligne de devis devient une copie du poste : ce que vous adaptez plus tard dans le poste ne modifie pas les devis existants. Vous voulez tout de même aligner les lignes d'un devis sur la version actuelle de leur poste ? Utilisez alors **Mettre à jour les postes** (voir [Devis | Général](https://support.robaws.com/fr/article/devis-1j20pi/#2-structure-du-devis)).

## Onglets

#### Description
Ici, vous rédigez la **Description détaillée** du poste : le texte qui figure sous la description sur le devis. Via le globe à côté du champ, vous saisissez les traductions. Vous pouvez y faire référence aux [paramètres](#3-parametres-et-formules) avec `${nomduparamètre}`.

#### Documents
Ici, vous ajoutez des [fichiers](https://support.robaws.com/fr/article/comment-utiliser-les-fichiers-dans-robaws-1m1ss6a/) qui appartiennent à ce poste, comme une fiche technique ou un dessin de détail.

#### Remarques
Vous utilisez les remarques pour communiquer en interne sur ce poste et comme aide-mémoire.

#### Analyse
Une analyse d'une unité du poste : par type de calcul, le coût, la marge et le total, et en dessous le prix de revient net, la marge et le prix unitaire.

## Boutons d'action

### Dans l'écran d'aperçu

Pour la plupart des boutons d'action dans l'aperçu, cochez d'abord à gauche le(s) poste(s) sur le(s)quel(s) vous souhaitez exécuter l'action.

| Bouton d'action | Explication |
| ---- |
| Ajouter | Créez un nouveau poste, voir [Créer un nouveau poste](#2-creer-un-nouveau-poste). |
| Dupliquer | Créez une copie du poste sélectionné, avec la sous-structure, les paramètres et les formules. Pratique pour construire une série de postes similaires. |
| Excel | Exportez les postes de l'aperçu vers Excel. |
| Supprimer | Le poste disparaît des aperçus et vous ne pouvez plus le choisir dans un devis. Les devis dans lesquels le poste figure déjà ne changent pas. Plus d'explications dans [Archiver et supprimer](https://support.robaws.com/fr/article/archiver-et-supprimer-jnnf0h/). |
| Archives | Le poste disparaît des aperçus, mais il reste conservé. Plus d'explications dans [Archiver et supprimer](https://support.robaws.com/fr/article/archiver-et-supprimer-jnnf0h/). |
| Verrouiller | Le poste ne peut plus être modifié. Plus d'explications dans [Verrouiller](https://support.robaws.com/fr/article/verrouiller-1covyko/). |

| Vous ne voyez pas **Ajouter**, **Dupliquer**, **Supprimer**, **Archives** ou **Verrouiller** ? Dans ce cas, votre rôle d'utilisateur n'a pas le droit de modifier ou de supprimer des postes. Les postes suivent les droits du module articles. Les postes archivés et supprimés se retrouvent via les filtres avancés dans l'aperçu.

### Sur la fiche du poste

| Bouton d'action | Explication |
| ---- |
| Journal d'audit | (visible pour les administrateurs) L'historique de la consultation et de l'enregistrement du poste. |

Si le poste est supprimé, archivé ou verrouillé, cela figure en haut de la fiche, avec la date. Cliquez à côté sur **Défaire** pour réactiver un poste supprimé ou archivé, ou sur **Annuler le verrouillement manuel** pour rendre un poste verrouillé à nouveau modifiable.