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# Personnel | Paramètres

Via **paramètres > personnel**, vous configurez le fonctionnement du module personnel. Consultez également les [paramètres généraux](https://support.robaws.com/fr/article/general-parametres-n7eomb/) : certains d'entre eux ont aussi un impact sur le personnel.

| Après avoir modifié des paramètres, il est important de cliquer en bas à droite sur 'activer paramètres' afin de les appliquer.

## Données de base

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| [Horaire hebdomadaire](https://support.robaws.com/fr/article/comment-puis-je-configurer-un-horaire-hebdomadaire-pour-monmes-employes-72vj6t/) | Vous pouvez créer ici différents horaires hebdomadaires dans lesquels vous déterminez combien d'heures sont prestées et quels jours. |
| [Déduction ou allocation](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-enregistrer-une-amende-ou-un-bonus-pour-un-employe-19s6fob/) | Vous créez ici des déductions et des allocations avec le code, la description et le type correspondants. |
| Type d'heure | Vous pouvez activer ici l'utilisation des types d'heure ainsi que créer différents types d'heure (présences et absences). Vous pouvez également choisir de comptabiliser ou non un type d'heure dans le schéma horaire sur la base de l'horaire hebdomadaire. |
| [Rôles des employés](https://support.robaws.com/fr/article/comment-attribuer-un-role-a-monmes-employes-1s9zxxk/) | Vous créez ici différents rôles des employés applicables dans votre entreprise. Les rôles des employés se composent de différents codes horaires. |

## Vue générale

Déterminez ici à quoi ressemble **le premier onglet** dans la vue générale du personnel.
Ce que vous modifiez via les paramètres change pour chaque utilisateur. En outre, chaque utilisateur peut aussi choisir de créer sa [propre vue générale](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-onglets-dans-lecran-dapercu-8hrsji/) et de la configurer à sa guise.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| [Filtres rapides](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-filtres-dans-lecran-dapercu-14vdauy/) | Choisissez ici quels filtres sont proposés par défaut dans votre vue générale. |
| [Vue système ](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/) | Déterminez quelles colonnes vous souhaitez dans votre vue générale, et dans quel ordre vous souhaitez les voir. |
| Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les [vues kanban et carte](https://support.robaws.com/fr/article/les-vues-dans-lecran-de-vue-generale-1f39mgl/). Au maximum 8 champs au total. |
| Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un élément répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |

L'info de carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément.

## Champs supplémentaires

Chaque module dans Robaws se compose de quelques **champs standard**. Vous pouvez déjà y noter la plus grande partie des données standard.
Mais comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi utiliser des [champs supplémentaires](https://support.robaws.com/fr/article/comment-travailler-avec-les-champs-supplementaires-18057l1/) dans la fiche du personnel.
Vous pouvez créer les champs supplémentaires afin de pouvoir enregistrer d'autres informations spécifiques qui ne peuvent pas être reprises dans les champs standard.

## PDF

Ces paramètres concernent la fiche de prestation de l'employé que vous pouvez générer depuis l'écran de vue générale du personnel.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Afficher la [colonne mobilité](https://support.robaws.com/fr/article/comment-appliquer-une-indemnite-de-mobilite-18769do/) sur PDF | La colonne mobilité indique le nombre de kilomètres enregistrés pour cet employé, lié au bon type de mobilité. Vous obtenez un montant total d'indemnité à payer. |
| Afficher la colonne coût de revient sur PDF | La colonne coût de revient indique le coût de revient des heures enregistrées pour cet employé. |

## Statuts

Vous pouvez **déterminer vous-même** les statuts de l'employé. Par défaut, 2 statuts sont créés : arrêté, actif. Vous pouvez bien entendu les modifier, les supprimer ou les compléter.
En outre, il est possible de définir un statut de départ. Il s'agit du statut que reçoit chaque nouvel employé lors de la création de la fiche du personnel.

||| Les statuts tiennent compte des majuscules et des minuscules. Veillez à utiliser partout exactement la même dénomination.

## Documents standard

Établissez ici les [documents standard](https://support.robaws.com/fr/article/comment-creer-un-contrat-ou-un-document-standard-supplementaire-dans-robaws-1s8a8n6/) que vous souhaitez utiliser dans le module personnel. Ceux-ci apparaissent dans la fiche du personnel sous le bouton d'action 'document standard'. Vous pouvez encore les modifier à cet endroit avant de les envoyer à l'employé.

## Modèles d'e-mail

Vous pouvez établir ici les [modèles d'e-mail](https://support.robaws.com/fr/article/modele-de-mail-1b88f2r/) que vous souhaitez utiliser dans le module personnel. Cela signifie que vous pouvez préparer différents e-mails avec un certain texte (préparé ou non avec des codes de remplacement) et avec certaines pièces jointes.
Vous pouvez aussi y choisir de faire [signer numériquement](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-faire-signer-des-documents-numeriquement-abaihc/) une pièce jointe par l'employé.