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# Peppol mapping

Lorsque vous [envoyez une facture de vente via Peppol](https://support.robaws.com/fr/article/comment-puis-je-envoyer-une-facture-de-vente-via-peppol-1qx9atg/), Robaws convertit cette facture en fichier **Peppol BIS 3 UBL**. Cet article montre, par champ UBL (numéro BT), quelle donnée de Robaws est utilisée. Pratique si votre client ou votre comptable demande d'où provient une donnée précise sur la facture électronique. La [connexion avec Peppol](https://support.robaws.com/fr/article/comment-fonctionne-la-connexion-avec-peppol-82yry7/) n'est pas encore active ? Activez-la d'abord.

## D'où viennent les données

Les données de l'UBL proviennent de trois sources :

* **Votre fiche entreprise dans Robaws** — nom, adresse, numéro de téléphone général, adresse e-mail générale, numéro de TVA, numéro KVK/BCE et le compte bancaire Peppol. Ces données, vous les gérez vous-même.
* **L'identification Peppol enregistrée** — l'adresse Peppol (participant ID) sous laquelle votre entreprise est connue sur le réseau. Elle est fixée lors de l'activation de Peppol, après un contrôle KYC obligatoire par notre service interne. Vous souhaitez modifier cet enregistrement ? Prenez contact via billing@robaws.com.
* **La facture et la fiche client** — toutes les données du document et les données de votre client.

||| Votre entreprise doit avoir le statut 'l'entreprise est vérifiée pour Peppol' avant de pouvoir envoyer. Si l'entreprise n'est pas vérifiée, la facture n'est pas envoyée.

## Données générales de la facture

| Élément UBL (BT) | Donnée dans Robaws |
| ---- |
| ID (BT-1) | Numéro de facture |
| IssueDate (BT-2) | Date de facture |
| TaxPointDate (BT-7) | Date de facture |
| DueDate (BT-9) | Date d'échéance |
| DocumentCurrencyCode (BT-5) | Code devise de la facture, par ex. EUR |
| TaxCurrencyCode (BT-6) | La devise standard de votre environnement. Ce champ n'est transmis que si la devise de la facture diffère de la devise standard. |
| InvoiceTypeCode (BT-3) | 380 pour une facture, 381 pour une note de crédit |
| CustomizationID (BT-24) | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 |
| ProfileID (BT-23) | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 |
| InvoicePeriod (BG-14) | Période de facturation, si vous l'utilisez |

## Vos données comme expéditeur

| Élément UBL (BT) | Donnée dans Robaws |
| ---- |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name (BT-28) | Nom de l'entreprise sur la fiche entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyLegalEntity/RegistrationName (BT-27) | Identique à BT-28 |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID (BT-29) et PartyLegalEntity/CompanyID (BT-30) | L'identification primaire de votre entreprise — voir 'Quelle identification est utilisée' ci-dessous |
| AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID (BT-31) | Numéro de TVA de votre entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/EndpointID (BT-34) | L'adresse Peppol enregistrée de votre entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-35) | Rue et numéro de la fiche entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-38) | Code postal de la fiche entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-37) | Commune de la fiche entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-40) | Code pays ISO alpha2 de la fiche entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/Contact/Name (BT-41) | Identique à BT-28 |
| AccountingSupplierParty/Party/Contact/Telephone (BT-42) | Numéro de téléphone général de la fiche entreprise |
| AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-43) | Adresse e-mail générale de la fiche entreprise |

### Quelle identification est utilisée (BT-29, BT-30) ?

Robaws choisit l'identification dans cet ordre :

1. Un **GLN** est-il complété ? Il est alors utilisé, avec le schemeID **0088**.
2. Sinon, cela dépend du pays de votre numéro de TVA :

| Pays | Numéro | schemeID |
| ---- |
| Pays-Bas | Numéro KVK | 0106 |
| Belgique | Numéro BCE (ou le numéro de TVA si le numéro BCE est vide) | 0208 |

## Données de votre client

| Élément UBL (BT) | Donnée dans Robaws |
| ---- |
| AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name (BT-45) | Nom du client : titre de civilité + nom + forme juridique |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-50) | Champ 'Rue' de l'adresse du client |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-53) | Code postal de l'adresse du client |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-52) | Commune ou ville de l'adresse du client |
| AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-55) | Code pays ISO alpha2 de l'adresse du client |
| AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-58) | L'adresse e-mail de facturation du client |

||| **Clients néerlandais :** si votre client a un numéro de TVA néerlandais, le **numéro KVK** doit être complété sur la fiche client. Sans numéro KVK, la facture n'est pas envoyée.

## Données de paiement et références

| Élément UBL (BT) | Donnée dans Robaws |
| ---- |
| PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID (BG-17, BT-82) | L'IBAN du **compte bancaire Peppol** sur votre fiche entreprise |
| PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/FinancialInstitutionBranch/ID (BT-86) | Le BIC du compte bancaire Peppol (facultatif) |
| PaymentTerms (BT-20) | La [condition de paiement](https://support.robaws.com/fr/article/ublpeppol-envoyer-la-condition-de-paiement-k61n0l/) de la facture |
| BuyerReference (BT-10) | Référence client de la facture |
| OrderReference/ID (BT-13) | Le numéro de BC de la facture. S'il est vide, la référence client. Si les deux sont vides, 'NA' est transmis. |

| Le champ **numéro PO** figure toujours sur votre facture, y compris pour les clients que vous ne facturez pas via Peppol. Vous pouvez donc simplement l'utiliser pour conserver la référence du bon de commande de votre client, indépendamment de la facturation électronique.

||| Si l'IBAN du **compte bancaire Peppol** n'est pas complété sur votre fiche entreprise, la facture ne peut pas être envoyée via Peppol. Robaws bloque l'envoi avec un message d'erreur. Complétez donc ce champ avant de commencer à envoyer.

## Encore des questions ?

Vous constatez une différence entre ce que vous voyez dans Robaws et ce qui figure sur la facture électronique ? Prenez contact via support@robaws.com. Votre question porte sur votre enregistrement Peppol lui-même (nom, données KYC ou adresse Peppol) ? Envoyez alors un e-mail à billing@robaws.com.