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# Les vues dans l'écran de vue générale

Un [écran de vue générale](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/) affiche tous les éléments d'un module. La manière dont ils s'affichent, vous la choisissez vous-même avec la **vue**. Vous pouvez consulter les mêmes devis sous forme de liste avec des colonnes, de tableau avec une colonne par statut, ou d'épingles sur une carte.

Vous passez d'une vue à l'autre avec les boutons d'action en haut de la vue générale. Les boutons d'action que vous y voyez dépendent du module : une vue n'apparaît que là où elle existe. En bas de cet article, vous trouvez [où se trouve quelle vue](#2-ou-trouvez-vous-quelle-vue).

|| Changer de vue ne modifie rien à votre sélection. Votre [onglet](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-onglets-dans-lecran-dapercu-8hrsji/), vos [filtres](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-filtres-dans-lecran-dapercu-14vdauy/) et votre terme de recherche restent simplement d'application. Vous voyez les mêmes éléments, affichés autrement.

## Tableau

La **vue tableau** est la liste avec des colonnes, et vous la trouvez dans chaque module. C'est la vue dans laquelle vous voyez le plus de détails côte à côte.

Les colonnes se composent de champs standard et de [champs supplémentaires](https://support.robaws.com/fr/article/comment-travailler-avec-les-champs-supplementaires-18057l1/). Vous déterminez vous-même quelles colonnes vous voyez et dans quel ordre, par vue générale. Vous pouvez [trier](https://support.robaws.com/fr/article/trier-dans-lecran-de-vue-generale-2q8b6g/) sur une ou plusieurs colonnes.

## Kanban

Le **tableau kanban** affiche vos éléments sous forme de cartes, réparties en colonnes. Chaque colonne est un [statut](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-statuts-x1eu14/) de la liste de statuts du module, dans l'ordre dans lequel vos statuts sont définis. Une colonne de statut apparaît toujours, même si elle est vide.

En haut de chaque colonne, vous voyez combien de cartes elle contient. Dans les modules avec des montants, un total s'y ajoute. Pour les factures de vente et les factures d'achat, les notes de crédit sont déduites de ce total ; en tant que carte, elles comptent bien normalement.

Au sein d'une colonne, l'élément le plus récent se trouve en haut. Le tri que vous définissez dans votre vue tableau ne s'applique pas au tableau kanban.

À côté de vos colonnes de statut, deux colonnes supplémentaires peuvent apparaître. Elles garantissent qu'aucun élément ne disparaît jamais de votre tableau. Elles ne sont là que lorsqu'elles contiennent quelque chose, et vous ne pouvez pas y faire glisser de cartes :

* **Aucun statut** — les éléments sur lesquels aucun statut n'est encore défini ;
* **Autre** — les éléments avec un statut qui ne figure plus dans votre liste de statuts, par exemple parce que ce statut a été supprimé par la suite.

### Modifier un statut

Faites glisser une carte vers une autre colonne et le statut de cet élément change avec elle.

Toutes les cartes ne peuvent pas être déplacées :

* un élément **verrouillé ou archivé** reçoit un cadenas ;
* si vous n'avez **pas de droits de modification** sur le module, chaque carte est verrouillée ;
* si vos droits se limitent à vos propres éléments ou à ceux de votre équipe, vous recevez, sur la carte de quelqu'un d'autre, le message que vous n'avez pas de droits de modification dessus.

### Grandes colonnes

Chaque colonne affiche d'abord 50 cartes. En bas de la colonne se trouve un bouton d'action **Afficher les**, suivi du nombre total ; il charge le reste, jusqu'à un maximum de 1.000 cartes. S'il y en a davantage dans la colonne, vous en êtes averti.

Si vous ouvrez une carte et revenez ensuite au tableau, vous vous retrouvez au même endroit et la carte que vous venez de modifier est brièvement mise en évidence. Une colonne que vous aviez déployée avec ce bouton d'action reste ouverte.

## Carte

Dans la **vue carte**, chaque élément apparaît comme une épingle sur la carte, sur base de son adresse. Si vous cliquez sur une épingle, la même carte que sur le tableau kanban s'ouvre. Pour un projet, l'adresse du chantier est utilisée ; pour un fournisseur, l'adresse de facturation.

Robaws charge d'abord 100 épingles. Le même bouton d'action **Afficher les** charge le reste, jusqu'à un maximum de 1.000. Votre position, votre niveau de zoom et une carte ouverte sont conservés pendant que vous continuez à travailler.

||| Un élément n'apparaît sur la carte que lorsque son adresse a pu être convertie en coordonnées. Les éléments avec une adresse incomplète ou inconnue ne se retrouvent donc pas dans cette vue.

## Le contenu d'une carte

Le tableau kanban et la vue carte utilisent la même carte.

En haut figurent un **titre**, un **sous-titre** et un certain nombre de **champs**. Les champs vides sont ignorés, de sorte qu'une carte ne contient jamais de ligne vide.

En bas, c'est toujours la même chose : à gauche le numéro de l'élément, qui renvoie vers la fiche, et à droite le responsable sous forme d'une pastille colorée avec ses initiales. Pour un devis, il s'agit du responsable ; pour un projet, du chef de projet. Si personne n'y est associé, vous voyez une icône d'utilisateur vide.

En dessous peuvent figurer des **tags** : des étiquettes colorées qui apparaissent dès qu'un élément répond à une certaine condition.

### Régler les infos de la carte et les tags

Chaque module démarre avec une valeur par défaut complétée, vous ne devez donc rien régler pour pouvoir commencer. Si vous voulez adapter la carte, vous le faites en tant qu'**administrateur** via **paramètres > aperçu du module** ou via le bouton d'action **paramètres** dans l'écran de vue générale même.

Ce que vous y réglez s'applique à tous les aperçus de ce module, pas seulement à celui-ci. Le choix des colonnes, lui, s'applique par aperçu.

| Élément | Ce que vous réglez |
| ---- |
| Infos de la carte | Le titre, le sous-titre et les champs de la carte. Ensemble au maximum 8 champs, le titre et le sous-titre compris. Le même champ peut figurer à deux endroits. |
| Tags | Au maximum 10 étiquettes par module, avec un texte de maximum 60 caractères et éventuellement un emoji. Par tag, vous définissez une condition avec les [filtres avancés](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-filtres-dans-lecran-dapercu-14vdauy/) : seuls les éléments qui y répondent reçoivent le tag. |

|| Un tag sans condition n'apparaît sur aucune carte. Si vous voulez afficher une étiquette partout, donnez-lui une condition à laquelle chaque élément répond.

## Analyse

La **vue analyse** traduit vos éléments en chiffres et en graphiques plutôt qu'en liste : des nombres et des montants, répartis par statut, par responsable ou par période, selon le module. Comme les autres vues, elle tient compte des filtres actifs à ce moment-là.

Vous trouvez l'analyse sur la plupart des modules où l'on travaille avec des montants. La plus étendue est celle des devis, avec un chiffre d'affaires attendu sur base du « % de réussite » de vos statuts ; vous la lisez dans [Devis | Analyse](https://support.robaws.com/fr/article/devis-analyse-1dbmxrm/).

|| La vue analyse dépend de votre rôle d'utilisateur. Si le paramètre **« Masquer les informations financières et les analyses »** est activé pour un rôle, ces utilisateurs ne voient nulle part la vue analyse.

## Financier

La **vue financière** se trouve sur la vue générale des projets. Elle met ce qui a déjà été facturé en regard des coûts engagés, avec entre autres vos marges, votre pourcentage d'achèvement et votre prévision par projet.

Les colonnes que vous voyez, vous les choisissez vous-même via **paramètres > projets > aperçu > aperçu financier**. La liste complète des colonnes et leur calcul figurent dans [Qu'est-ce que l'aperçu financier d'un projet ?](https://support.robaws.com/fr/article/quest-ce-que-lapercu-financier-dun-projet-1ue7t00/).

## Où trouvez-vous quelle vue ?

| Vue | Où |
| ---- |
| Tableau | Dans chaque module. |
| Kanban | Projets, devis, ordres, décomptes, bons de travail, notes de livraison, clients, fournisseurs, travailleurs, matériels, installations, factures de vente, factures d'achat, états d'avancement, demandes de prix, commandes, changements de stock, abonnements, services de maintenance, bons de location, transports et tâches. |
| Carte | Les modules avec une adresse : projets, devis, ordres, décomptes, bons de travail, notes de livraison, clients, fournisseurs, travailleurs, matériels et installations. |
| Analyse | Devis, ordres, factures de vente, factures d'achat, commandes, articles, bons de travail, enregistrements du temps et projets. |
| Financier | Projets. |

|| Si vous avez enregistré une vue kanban ou carte sur un module qui ne la prend pas en charge, vous revenez à la vue tableau.