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# Import et mise à jour des fournisseurs

**Si vous souhaitez [importer](#2-importer-des-fournisseurs) une liste de fournisseurs ou [mettre à jour](#2-mettre-a-jour-des-fournisseurs-updateby) vos données fournisseurs, vous pouvez le faire via le template d'import.**

*Naviguer rapidement vers :*
* [importer des fournisseurs](#2-importer-des-fournisseurs)
* [mettre à jour des fournisseurs](#2-mettre-a-jour-des-fournisseurs-updateby)
* [explication des onglets](#2-explication-des-onglets)

## Importer des fournisseurs

| Lisez d'abord les [informations générales sur l'import de données](https://support.robaws.com/fr/article/import-explication-generale-6k2x7x/) dans Robaws.

Lors de l'import des fournisseurs, vous pouvez utiliser 3 onglets dans l'Excel :
*  'suppliers' contient les informations générales du fournisseur.
* (si souhaité)  'suppliercontacts' pour importer les personnes de contact liées au fournisseur + leurs informations. Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'.
* (si souhaité) 'comments' pour importer des remarques sur la fiche fournisseur.  Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'

Le **lien** entre 'suppliers' et les autres onglets se fait **sur la base de la colonne NR.**


## Mettre à jour des fournisseurs (Update_By)

| Lisez d'abord les [informations générales sur la mise à jour de données](https://support.robaws.com/fr/article/updateby-explication-generale-15aivt6/) dans Robaws.

Pour les fournisseurs, la mise à jour peut être effectuée sur la base de 3 champs : 
* **NAME** : le fournisseur est recherché à l'aide du nom.
* **NR** : ne peut être utilisé que si les fournisseurs ont été téléversés dans Robaws via un import ET étaient numérotés dans le template d'import. Le 'NR' renvoie alors à la colonne 'NR' d'origine. Si les fournisseurs ont été créés manuellement dans Robaws, ou s'ils n'étaient pas numérotés lors de l'import, la mise à jour doit se faire sur la base de Name.
* **ID** : la manière la plus précise de mettre à jour un fournisseur existant, car l'id est toujours unique et est généré automatiquement. Vous retrouvez l'id dans l'export des fournisseurs.

Il n'est **pas possible** de mettre à jour les onglets 'suppliercontacts' et 'comments'.


## Explication des onglets

|| La fonction de recherche d'un taux de TVA, d'une condition de paiement, ... existant doit être écrite à l'identique et est sensible à la casse !

### Fournisseurs (onglet 'suppliers')

| Titre de colonne | Champ dans Robaws | Explication |
| ---- |
| UPDATE_BY | * Champ utilisé pour la mise à jour* | [valeurs UPDATE_BY possibles](#2-mettre-a-jour-des-fournisseurs-updateby) |
| NR | * Numéro interne utilisé pour l'import d'autres onglets, n'est pas visible dans Robaws* | numérotez les fournisseurs si vous souhaitez également importer un onglet supplémentaire |
| NAME | Nom du fournisseur |  |
| VAT | Numéro de TVA | remplissez aussi le code pays par ex. BE123456789 |
| TEL | Téléphone |  |
| MAIL | E-mail général |  |
| WEBSITE | Site web |  |
| STREET | Rue | rue et numéro de maison |
| ZIPCODE | Code postal |  |
| CITY | Ville |  |
| COUNTRY | Pays |  |
| STATUS | Statut |  |
| LEGALFORM | Forme juridique | si écrite à l'identique, elle sera liée à une forme juridique existante dans Robaws (Paramètres > Général > Civilité & Formes juridiques) ; si elle n'existe pas encore, elle sera créée |
| GSM | GSM |  |
| ID | ID du fournisseur | ce numéro est attribué à une fiche fournisseur comme ID unique après l'import.  Vous ne pouvez donc l'utiliser que lors d'une mise à jour de données.  Vous trouvez ce numéro dans l'export des fournisseurs. |
| ACCOUNTNR | Numéro IBAN |  |
| VAT_TARIFF | Taux de TVA | doit être un taux de TVA existant dans Robaws (Paramètres > Général > Données de base > Financier > Taux de TVA) |
| LANGUAGE | Langue | choix entre : Nederlands, Frans, Engels, Duits (si vide, Nederlands sera rempli) |
| BIC | BIC |  |
| ACCOUNTANCYCODE | Compte du grand livre |  |
| PAYMENT_CONDITION | Condition de paiement | doit être une condition de paiement existante dans Robaws (Paramètres > Général > Données de base > Financier > Conditions de paiement) |
| TYPE | Type | si écrit à l'identique, il sera lié à un type existant dans Robaws (Paramètres > Projet > Partenaires de construction) ; s'il n'existe pas encore, il sera créé |

### Personnes de contact du fournisseur (onglet 'suppliercontacts)

Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'.  Utilisez la colonne NR pour référer :
1. Numérotez les fournisseurs dans l'onglet 'suppliers' (colonne NR)
2. Référez-vous au bon fournisseur en remplissant le bon numéro dans la colonne NR de l'onglet 'suppliercontacts'

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| NR | Numéro de fournisseur, doit renvoyer à un numéro dans la colonne NR de l'onglet **'supplier'** |
| TITLE | Titre |
| FIRSTNAME | Prénom |
| LASTNAME | Nom |
| EMAIL | E-mail |
| TEL | Téléphone |
| GSM | GSM |
| FUNCTION | Fonction |

### Remarques (onglet 'comments')

Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'.  
1. Numérotez les fournisseurs dans l'onglet 'suppliers' (colonne NR)
2. Référez-vous au bon fournisseur en remplissant le bon numéro dans la colonne NR de l'onglet 'comments'

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| NR | Numéro de fournisseur, doit renvoyer à un numéro dans la colonne NR de l'onglet **'supplier'** |
| USER | Utilisateur Robaws |
| COMMENT | Remarque |
| OBJECT_ID | ID du fournisseur |