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# Import devis

Lors de l'import des devis, les onglets **'offers'** et **'offerlines'** sont utilisés. La connexion se fait sur base de la colonne 'NR'. Celle-ci doit être identique dans les deux onglets afin que les lignes soient liées au bon devis.

| Pour plus d'informations, consultez les [informations générales sur l'import de données](https://support.robaws.com/fr/article/import-explication-generale-6k2x7x/) dans Robaws.

## Devis

### Titres de colonnes

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les colonnes : reprenez uniquement celles que vous voulez effectivement importer.

**Identification et mise à jour**

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| UPDATE\_BY | Détermine sur quel champ un devis existant est retrouvé : 'ID' ou 'NR'. Voir [update-by](#3-update-by) ci-dessous. |
| ID | L'ID interne du devis. Vous le retrouvez dans l'export. |
| NR | Numéro du devis (par ex. O260001) |

**Dates**

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| DATE | Date |
| EXPIREDATE | Date d'échéance |
| FOLLOWUPDATE | Date de suivi |
| RECEIVEDATE | Date de réception |
| DEADLINEDATE | Date d'expiration |
| TENDERDATE | Date de devis |
| SENTDATE | Date d'envoi |

**Client, client final et projet**

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| CLIENTNR | Numéro de client, doit être identique à la colonne 'NR' de l'onglet clients |
| CLIENTNAME | Nom du client, doit être identique à la colonne 'NAME' de l'onglet clients |
| CLIENTID | L'ID interne du client. Plus précis que le nom ou le numéro. |
| ENDCLIENTNR | Numéro du client final, doit être identique à la colonne 'NR' de l'onglet clients |
| ENDCLIENTNAME | Nom du client final, doit être identique à la colonne 'NAME' de l'onglet clients |
| ENDCLIENTID | L'ID interne du client final |
| PROJECTNR | Numéro de projet, doit être identique à la colonne 'NR' de l'onglet projects |

**Entreprise et devise**

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| COMPANY | Entreprise. Indiquez le nom ou l'abréviation de l'[entreprise](https://support.robaws.com/fr/article/comment-puis-je-ajouter-une-entreprise-13yiaev/) à lier au devis. |
| CURRENCY | [Devise](https://support.robaws.com/fr/article/comment-utiliser-et-traiter-une-devise-etrangere-jm6aza/) du devis |
| CONVERSION | Taux de change |

**Adresse du projet**

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| STREET | Rue |
| STREET2 | Rue 2 |
| ZIPCODE | Code postal |
| CITY | Ville |
| COUNTRY | Pays |

**Divers**

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| STATUS | Statut |
| REFERENCE | Référence client |
| CONCERN | Concerne |
| KM | Kilomètres |
| ASSIGNEE | Responsable |

|| Donnez à chaque devis un numéro unique dans la colonne 'NR'. Robaws ne bloque pas les numéros en double : s'il existe plusieurs devis avec le même numéro, les lignes de devis sont liées au devis **le plus récent** portant ce numéro. Si Robaws ne trouve aucun devis avec ce numéro, vous recevez un avertissement lors de l'import et la ligne n'est pas ajoutée.

### Update-by

Dans l'onglet 'offers', vous pouvez effectuer un update-by pour modifier les données d'un devis existant.  
Vous pouvez effectuer un update-by à l'aide des champs suivants :

- **ID** : il s'agit de l'ID du devis. C'est la manière la plus précise de mettre à jour. Vous retrouvez l'ID du devis dans l'export.
- **NR** : il s'agit du NR du devis (par ex. : O260001)

Vous trouverez plus d'informations sur cette méthode dans l'article [update-by | explication générale](https://support.robaws.com/fr/article/updateby-explication-generale-15aivt6/).

## Lignes de devis

La colonne 'NR' est toujours obligatoire car c'est avec elle que le lien avec le devis est établi.

### Titres de colonnes

| Titre de colonne | Champ dans Robaws |
| ---- |
| NR | Numéro du devis, doit être identique à la colonne 'NR' de l'onglet offers |
| AMOUNT | Nombre |
| UNITTYPE | [Unité](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-unites-dh1cph/) |
| LINE\_TYPE | Type de ligne - Vous devez indiquer une valeur spécifique (voir ci-dessous). |
| PRICE | Prix |
| COSTPRICE | Coûts de revient |
| CUSTOM\_PRICE | Prix spécial. Indiquez ici 'vrai' ou 'faux' : si cette option est active, la ligne conserve le prix de votre fichier et n'est pas recalculée sur base de l'article. |
| BTWTYPE | [Taux de TVA](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-taux-de-tva-2bkaaj/) |
| DESCRIPTION | Description |
| EXTRADESCRIPTION | Description supplémentaire |
| CHAPTER | Numéro de poste |
| ACTIVITY | [Activité](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-activites-13l3f2i/) |
| ARTICLENR | Numéro d'article, doit être identique à la colonne 'NR' de l'onglet articles |
| MATERIALNR | [Matériel](https://support.robaws.com/fr/article/materiel-q1iiqw/). Attention : la correspondance se fait sur le **code-barres** du matériel, pas sur son nom. |
| INSTALLATIONNR | [Installation](https://support.robaws.com/fr/article/installations-bitzyw/). Ici aussi, la correspondance se fait sur le **code-barres**. |
| PROJECTNR | Numéro de projet sur la ligne, doit être identique à la colonne 'NR' de l'onglet projects |
| ACCOUNTANCY\_CODE | [Compte du grand livre](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-comptes-du-grand-livre-pqhsvw/) |
| AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |

| Les colonnes de cet onglet sont les mêmes pour tous les onglets 'lines'. Il existe donc aussi les colonnes AMOUNT\_RECEIVED et AMOUNT\_INVOICED, mais vous ne pouvez les utiliser que là où Robaws autorise la modification manuelle des quantités reçues ou facturées. Sur un devis, vous recevez un avertissement.

### Type de ligne

- Ligne : P
- Titre : H
- Total : T
- Nombre : A
- À vérifier : C
- Variante : V
- Option (prix unitaire) : O
- Option (total) : OT
- Texte : Tx
- Chapitres : H1, H2, H3, ... jusqu'à H8

| Si vous indiquez une valeur que Robaws ne connaît pas, la ligne est importée comme une ligne ordinaire. Ce que fait chaque type de ligne est expliqué dans [utilisation des types de lignes et des chapitres](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-types-de-lignes-et-des-chapitres-1cg96ip/).