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# Devis | Données du devis

Lors de l'établissement d'un devis, un certain nombre de **champs standard** figurent en haut.  Vous pouvez, si vous le souhaitez, les compléter vous-même avec des [champs supplémentaires](https://support.robaws.com/fr/article/comment-travailler-avec-les-champs-supplementaires-18057l1/) de votre choix.
Aussi bien ces champs standard que les champs supplémentaires peuvent être utilisés comme [codes de remplacement](https://support.robaws.com/fr/article/codes-de-remplacement-12ufrs5/), et comme colonnes dans l'aperçu des devis.

| Champ standard | Explication |
| ---- |
| Date | La date du devis est automatiquement complétée lors de la création du devis.  Elle peut être adaptée manuellement. |
| Projet | Cela renvoie au projet qui est lié au devis.  Cela est automatiquement complété dès qu'un projet est créé à partir du devis, mais peut aussi être complété manuellement. |
| Client | Renvoie au client (le devis sera à ce nom, c'est la personne qui signe et qui paie) |
| Personne de contact | Si des personnes de contact sont reprises dans la fiche client, vous pouvez attribuer ici une personne de contact pour ce devis. |
| Client final | Renvoie au client final (personne qui est impliquée dans le devis mais qui ne signe pas et ne paie pas).  Vous ne voyez pas ce champ ? Allez dans paramètres > général > paramètres > client final |
| Référence client | La référence de ce devis, celle-ci est mentionnée sur toute communication ultérieure avec le client (facture, projet, abonnement, commande, ...) |
| Entreprise | Ce champ n'est visible que si vous avez configuré plusieurs entreprises dans votre environnement Robaws.  Vous choisissez ici laquelle de vos entreprises établit ce devis. |
| Kilomètres | La distance entre votre entreprise et l'adresse du projet (aller simple).  Cela se base sur l'adresse de l'entreprise saisie dans les paramètres > général > entreprise, et est complété automatiquement.  Cela peut être adapté manuellement.  Dans un devis calculé, ce champ peut être utilisé pour entrer dans le calcul, par ex. pour calculer l'indemnité de déplacement. |
| Objet | Si vous le souhaitez, vous pouvez donner une référence propre au devis.  Celle-ci est reprise vers le projet comme nom de planning. |
| Statut | Le devis peut parcourir un certain nombre de [statuts](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-statuts-x1eu14/).  La plupart des statuts sont adaptés automatiquement, mais cela peut aussi se faire manuellement. |
| Actif sur projet | Cette case à cocher n'est visible que s'il y a un projet lié au devis.  Si elle est cochée, ce devis sera repris dans le post-calcul du projet, sinon non.  Cela est par exemple utile pour pouvoir lier différentes révisions d'un devis à un projet, sans les reprendre dans le post-calcul.  Dans l'aperçu du projet, une distinction est faite entre les devis qui sont actifs (bleu) ou non actifs (orange) sur le projet. |
| Responsable | Le nom de l'utilisateur qui a créé ce devis est automatiquement complété.  Cela peut être adapté manuellement. |
À côté des champs standard figurent un certain nombre de **champs de date**, qui ont plusieurs **fonctions** :

1. ils donnent un aperçu du timing sur la fiche du devis
2. ils peuvent être utilisés dans le devis comme [code de remplacement](https://support.robaws.com/fr/article/codes-de-remplacement-12ufrs5/) (par ex. la date d'expiration du devis)
3. dans l'aperçu des devis, vous pouvez les [ajouter comme colonne](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/) et filtrer / trier dessus
4. ils font en sorte que certains [statuts](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-statuts-x1eu14/) changent automatiquement :
            * une fois la date de suivi atteinte, le statut du devis passe automatiquement à "à suivre"

| Champ de date | Explication |
| ---- |
| Date d'expiration | La date d'expiration est automatiquement complétée lors de la création du devis.  Par défaut, elle est fixée à 30 jours, mais cela peut être adapté dans les paramètres > devis > date d'expiration.  Celle-ci change automatiquement si la date du devis est modifiée mais peut aussi être adaptée manuellement. *But : jusqu'à quand ce devis est-il valable ?* |
| Date de suivi | La date de suivi est automatiquement complétée lors de la création du devis.  Par défaut, elle est fixée à 14 jours, mais cela peut être adapté dans les paramètres > devis > date de suivi.  Celle-ci change automatiquement si la date du devis est modifiée mais peut aussi être adaptée manuellement.  *But : quand dois-je suivre ce devis / rappeler le client ?* |
| Reçu | Cette date est automatiquement complétée le jour de la création du devis.  Celle-ci ne change pas si la date du devis est modifiée, mais peut être adaptée manuellement.  *But : quand ai-je reçu cette demande de devis du client ?* |
| Date ultime | La date ultime est automatiquement complétée lors de la création du devis.  Par défaut, elle est fixée à 2 jours, mais cela peut être adapté dans les paramètres > devis > date ultime.  Celle-ci change automatiquement si la date du devis est modifiée mais peut aussi être adaptée manuellement.  *But : quand dois-je au plus tard envoyer ce devis au client ?* |
| Date d'adjud. | À compléter soi-même si une date d'adjudication est connue. |