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# Configurer l'en-tête PDF et la position de l'adresse

Robaws dispose de quelques paramètres PDF généraux qui vous permettent de régler la **structure de l'en-tête** et l'**emplacement de l'adresse** sur vos documents. Ils sont surtout pratiques lorsque vous envoyez vos documents dans une **enveloppe à fenêtre** : dans ce cas, l'adresse du client doit se trouver au bon endroit pour être visible à travers la fenêtre.

## Où trouver ces paramètres ?

Allez dans **Paramètres > Général**. Dans la rubrique **Pdf**, vous retrouvez les paramètres.

![Les paramètres PDF pour l'en-tête et la position de l'adresse dans Paramètres > Général](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/pdfheaderenadrespofr_4glh.png)

||| Après avoir apporté des modifications dans les paramètres, cliquez en bas à droite sur 'Activer les paramètres' pour les appliquer effectivement dans votre environnement Robaws.

## En-tête inversé sur le PDF

Par défaut, sur votre PDF, le bloc société/infos figure à gauche (plus large) et le bloc adresse à droite (plus étroit). Si vous activez l'interrupteur **En-tête inversé sur le PDF**, cette structure est **inversée** : le bloc adresse passe à gauche et le bloc société/infos à droite. La proportion des colonnes change également, de sorte que chaque bloc dispose de suffisamment d'espace.

## Position d'adresse absolue

Si vous activez l'interrupteur **Position d'adresse absolue**, l'adresse se place à une **position fixe** adaptée à la correspondance dans une enveloppe à fenêtre. Robaws place alors le bloc adresse à un endroit fixe dans l'en-tête, au lieu de le laisser simplement suivre le reste de la structure.

||| **Important :** la position d'adresse absolue ne fonctionne que pour les documents au format **portrait**. Pour les documents au format paysage, l'adresse est placée de la manière habituelle. Si vous combinez 'Position d'adresse absolue' avec 'En-tête inversé sur le PDF', l'adresse fixe est alignée à gauche (contre la marge de la page) au lieu d'à droite.

## Espace numéro de poste & numéro de ligne

Avec les deux champs **Espace numéro de poste** et **Espace numéro de ligne**, vous définissez vous-même la **largeur** respectivement de la colonne 'numéro de poste' (le numéro de chapitre/poste) et de la colonne 'numéro de ligne' dans le tableau de votre document.

* Le champ de saisie autorise une **valeur minimale de 15**. Attention : pour le **numéro de poste**, la largeur minimale effective est de **40** — si vous saisissez une valeur entre 15 et 39, elle est automatiquement portée à 40. Pour le numéro de ligne, la valeur saisie s'applique bien à partir de 15.
* Si vous ne saisissez rien, Robaws utilise par défaut **40** pour le numéro de poste et **55** pour le numéro de ligne.
* Si vous avez défini une largeur de colonne propre sur un modèle PDF spécifique, celle-ci prime : ce paramètre général ne s'applique qu'aux colonnes qui ne sont pas configurées séparément.

## Exemple

Supposons : vous êtes une entreprise d'installation et vous envoyez vos factures dans des enveloppes à fenêtre. Vous constatez que l'adresse du client tombe juste à côté de la fenêtre, et que vos numéros de poste manquent d'espace, ce qui les fait paraître tronqués.

1. Allez dans **Paramètres > Général** et ouvrez la rubrique **Pdf**.
2. Activez l'interrupteur **Position d'adresse absolue**, afin que l'adresse du client se place à la position fixe de la fenêtre.
3. Laissez **En-tête inversé sur le PDF** désactivé : vous voulez garder l'adresse à droite.
4. Réglez **Espace numéro de poste** sur **50** afin que vos numéros de poste plus longs tiennent entièrement.
5. Laissez **Espace numéro de ligne** sur la valeur par défaut.
6. Cliquez en bas à droite sur **Activer les paramètres**.

Créez ensuite une facture de test et générez le PDF pour vérifier si l'adresse tombe désormais correctement dans la fenêtre et si les numéros de poste sont entièrement visibles.