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# Comment utiliser les fichiers dans Robaws ?

Dans Robaws, il est possible d'ajouter et de gérer des fichiers sur les différents modules. 
La gestion des fichiers concerne 2 domaines différents :

* [Gestion des fichiers sur un document/module](#2-gestion-des-fichiers-sur-un-documentmodule)
* [Gestion des fichiers sur les e-mails](#2-gestion-des-fichiers-sur-les-e-mails)

| Vous préférez une courte présentation ? Découvrez nos [enregistrements Robaws](https://support.robaws.com/nl/article/robaws-webinars-1phapso/), qui vous offrent rapidement un aperçu clair.

## Gestion des fichiers sur un document/module

La gestion des fichiers sur un document se retrouve via l'**onglet « fichiers »** sur le document.
Via cette gestion des fichiers, vous disposez des **possibilités** suivantes :

1. Choix entre la **vue liste et la vue grille**
2. **Trier** au sein des fichiers
3. **Rechercher** de manière ciblée dans la liste complète des fichiers
4. **Boutons d'action** « imprimer, télécharger, ouvrir dans un nouvel onglet »
5. **Naviguer avec les flèches** vers le fichier suivant ou précédent
6. **Multi-sélection** et **glisser** vers un autre dossier
7. **Charger un fichier/dossier** via la gestion des fichiers sur l'ordinateur ou via le bouton « ajouter »
8. Sur un projet ou un ordre : déterminer quels fichiers vos ouvriers voient dans [Wappy](https://support.robaws.com/fr/article/wappy-fichiers-zmrkw7/)

| Il est possible, via la gestion des fichiers du document, d'appeler des fichiers liés provenant d'autres modules.

## Gestion des fichiers sur les e-mails

Lors de la rédaction d'un e-mail, les fichiers ajoutés dans le modèle d'e-mail sont repris par défaut. 
En outre, vous avez également la possibilité d'ajouter des fichiers supplémentaires dans l'e-mail. Vous faites cela via le bouton « + ajouter » sur l'e-mail.
Après avoir fait cela, vous obtenez une fenêtre pop-up où vous pouvez ajouter différents fichiers provenant des différents modules.

Les éléments suivants sont ici **importants** :

1. Dans la colonne de gauche, vous voyez une **énumération de différents modules**. Ce sont les modules liés au document depuis lequel vous souhaitez envoyer l'e-mail. Si vous cliquez sur le nom du module, vous obtenez encore une subdivision si cela est applicable. Les fichiers généraux ont également été ajoutés ici comme une rubrique distincte.
2. En haut, vous voyez **différents onglets** « Fichiers » - « PDF templates » - « Documents standard » - « Fichiers système »

Lors de la création du [modèle d'e-mail](https://support.robaws.com/fr/article/modele-de-mail-1b88f2r/), il est important d'y ajouter déjà les documents que vous souhaitez toujours envoyer par défaut avec l'e-mail. Ceux-ci seront toujours ajoutés en pièce jointe lors de la rédaction de l'e-mail. Il existe bien entendu une possibilité de supprimer ce fichier via la petite corbeille.