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# Comment utiliser et traiter une devise étrangère ?

La **devise** désigne l'unité monétaire utilisée dans un pays déterminé pour les transactions. 

L'unité monétaire standard que nous utilisons dans Robaws est l'« euro » (€). Des **écarts** par rapport à celle-ci peuvent être repris dans la **fiche client ou fournisseur**. Dans ce cas, les montants sur le PDF des documents d'achat ou de vente sont convertis dans la devise configurée chez le client ou le fournisseur.
Dans les **factures d'achat et de vente**, vous pouvez aussi toujours modifier la devise manuellement.

||| La conversion du taux de change dans une facture de vente est uniquement convertie sur le PDF.

## Utilisation

**Factures de vente**

Pour utiliser une devise étrangère sur les factures de vente, vous procédez comme suit :

1. Vous ajoutez la devise étrangère sur la fiche client ou directement sur la facture de vente elle-même.
2. Vous établissez la facture dans Robaws en €.
3. Vous prenez un PDF de la facture. Sur le PDF, au moyen du taux de change, le montant sera converti dans la devise étrangère.

**Factures d'achat**

Pour traiter une devise étrangère sur les factures d'achat, vous procédez comme suit :

1. Vous ajoutez la devise étrangère à la fiche fournisseur ou directement sur la facture d'achat elle-même.
2. Vous ajoutez toutes les lignes avec les montants en devise étrangère.
3. Au moyen du taux de change configuré, le montant est converti en € afin de calculer le montant à payer.

## Liaison avec votre [logiciel de comptabilité](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-etablir-une-liaison-entre-mon-programme-de-comptabilite-et-robaws-1aal3t9/)
  
**Exact Online  **
  
Lors de l'envoi d'une facture d'achat avec une autre devise vers [Exact Online](https://support.robaws.com/fr/article/comment-fonctionne-la-connexion-exact-online-1pb6nht/), il y a quelques paramètres dans Exact Online que vous devez d'abord régler correctement pour traiter cela correctement.  
  
Dans les paramètres de votre journal, « devise » et « taux de change » doivent être activés.  
La devise doit être enregistrée dans Exact Online via comptabilité > analyse et résultats > devises > taux de change.  
  
**Billit  **
  
[Billit](https://support.robaws.com/fr/article/comment-fonctionne-la-liaison-billit-et1gdk/) prend en charge l'utilisation de devises étrangères. Les factures de vente et/ou d'achat établies en devise étrangère depuis Robaws sont également traitées dans cette devise dans Billit.  
  
**Yuki/Snelstart/Octopus/Horus/Minox  **
  
Les intégrations n'offrent pour le moment pas un soutien suffisant en matière de devises étrangères. Toutes les factures sont toujours traitées en euro (€).

## Créer une devise

Via **paramètres > général > données de base > financier > devise**, vous pouvez ajouter une ou plusieurs unités monétaires.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Code | Unité monétaire |
| Taux de change | Taux de change de l'unité monétaire. Le taux de change n'est pas mis à jour automatiquement, mais doit toujours être actualisé. |
Si la BCE publie un taux de change pour une unité monétaire déterminée, vous pouvez choisir de prévoir une mise à jour automatique du taux de change. 
Dans le cadre « Taux de change automatiquement mis à jour quotidiennement », vous pouvez configurer cela.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Activé | Le taux de change est mis à jour quotidiennement. |
| Dernier changement automatique de taux de change | Affichage de la date et de l'heure auxquelles le taux de change a été mis à jour. |