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# Comment fonctionne l'export pour Prisma (Sodeco Software) ?

[Prisma](https://www.sodeco.info/prisma.aspx) est le logiciel de paie de Sodeco Software, avec lequel de nombreux secrétariats sociaux travaillent. Grâce à cet export, vous extrayez de Robaws les prestations de vos [employés](https://support.robaws.com/fr/article/employes-general-1im99k1/) dans un fichier que votre secrétariat social peut lire directement.

|| Prisma est un logiciel de paie belge destiné aux secrétariats sociaux. Cet export n'est donc pertinent que pour les clients belges.

||| Il s'agit d'un **export**, pas d'une intégration bidirectionnelle. Robaws crée un fichier que vous transmettez à votre secrétariat social. Rien ne part automatiquement vers Prisma, et rien ne revient de Prisma.

| Vérifiez toujours d'abord auprès de votre secrétariat social s'ils travaillent avec Prisma.

## Activer l'export

1. Demandez votre **numéro d'entreprise** dans Prisma à votre secrétariat social. Il s'agit d'un nombre de 8 chiffres maximum.
2. Allez dans **paramètres > intégrations > Sodeco Software** et activez l'intégration.
3. Complétez le numéro d'entreprise et enregistrez les paramètres.

## Identifier les employés

Dès que l'intégration est active, le champ supplémentaire **Prisma** apparaît en bas de chaque fiche employé, sous **données employé**. Via le crayon, vous complétez pour chaque employé son matricule issu de Prisma. Il s'agit d'un nombre de 5 chiffres maximum.

Seuls les employés disposant d'un numéro Prisma se retrouvent dans le fichier.

## Préparer les types d'heure

Chaque ligne du fichier reçoit un code de prestation. Celui-ci provient du [type d'heure](https://support.robaws.com/fr/article/que-sont-les-types-dheure-qtitea/) des heures enregistrées. Veillez donc à ce que chaque type d'heure que vous utilisez dispose d'un **code** de 4 chiffres maximum. Ce code se règle via **paramètres > employé > type d'heure**.

||| Les trois numéros doivent tous être **numériques** et rester dans leur maximum : numéro d'entreprise 8 chiffres, matricule 5 chiffres, code du type d'heure 4 chiffres. S'il manque un numéro ou s'il contient des lettres, vous recevez un message d'erreur et le fichier n'est pas créé.

## Télécharger le fichier

Si l'intégration est active, le bouton d'action **télécharger le fichier Prisma** apparaît dans l'aperçu des bons de travail. Vous choisissez une période et Robaws crée le fichier avec, pour tous les employés disposant d'un numéro Prisma :

* toutes les heures de bon de travail **approuvées** de cette période ;
* toutes les heures d'[absence](https://support.robaws.com/fr/article/demandes-de-conge-kz2lz3/) **approuvées** de cette période.

|| Les heures qui ne sont pas encore approuvées ne sont pas reprises. Approuvez-les donc d'abord dans le contrôle des heures avant d'exporter.

Vous travaillez avec [plusieurs sociétés](https://support.robaws.com/fr/article/demarrer-un-deuxieme-environnement-ou-utiliser-plusieurs-societes-dans-1-environnement-ydzyg8/) dans un même environnement ? Vous recevez alors un fichier zip contenant un fichier texte par société.

Transmettez le fichier à votre secrétariat social. Ils le lisent dans Prisma.

## Besoin d'aide ?

Votre question porte sur les paramètres, les types d'heure ou le téléchargement dans Robaws ? Prenez contact via [support@robaws.com](mailto:support@robaws.com).

Votre numéro d'entreprise, les matricules et la lecture du fichier relèvent de votre **secrétariat social** — c'est votre premier point de contact pour cela. Si votre question porte sur Prisma même, vous pouvez vous adresser à Sodeco Software via leur [page de support](https://www.sodeco.info/Support.aspx) ou via [info@sodeco.info](mailto:info@sodeco.info).