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# Comment ajouter une réduction financière à ma facture ?

Si vous voulez encourager vos clients à payer rapidement, une **réduction financière** peut être un outil pratique. Vous l'accordez aux clients qui paient rapidement ; dans le langage courant, on parle d'**escompte au comptant**.

Une réduction financière se règle sur une [condition de paiement](https://support.robaws.com/fr/article/comment-regler-mes-conditions-de-paiement-6p740p/), et non sur la facture elle-même.

*Exemple : vous accordez une réduction financière de 2 % à un client qui paie la facture dans les 8 jours. S'il paie plus tard, la réduction est annulée.*

## Application d'une réduction financière

Par défaut, Robaws calcule la TVA sur le montant total (hors TVA) **avec la réduction déjà déduite**. La base d'imposition est donc le montant après réduction, que le client paie finalement à temps ou non.

*Exemple : vous établissez une facture de 100,00 € avec 21 % de TVA et une réduction financière de 2 % en cas de paiement dans les 8 jours. La réduction de 2 % est calculée sur 100,00 €, et la TVA de 21 % est ensuite calculée sur le montant après réduction.*

| Développement de l'exemple de facture |   |
| ---- | ---- |
| Prix total hors TVA | 100,00 € |
| Réduction financière (2 %) | 2,00 € |
| **Base d'imposition** | **98,00 €** |
| TVA 21 % | 20,58 € |
| Montant total sur la facture (sans réduction, TVA incl.) | 120,58 € |
| Montant total en cas de paiement à temps (avec réduction, TVA incl.) | 118,58 € |

Cette méthode découle des réglages par défaut de la condition de paiement : **Base de calcul de l'escompte financier** sur « Excl. TVA » et **Base de calcul de la TVA** sur « Incl. réduction ». Si vous mettez **Base de calcul de la TVA** sur « Excl. réduction », la TVA reste calculée sur le montant total et la réduction est uniquement mentionnée comme montant déductible au bas de la facture.

|| La réduction financière est uniquement décomptée et imprimée sur une **facture**. Vous ne la voyez pas sur une offre ou une commande, même si la condition de paiement y figure déjà.

## Créer une réduction financière

Vous créez une réduction financière sur la condition de paiement, via **paramètres > général > données de base > financier > conditions de paiement**.

||| Attention : vous ne pouvez compléter l'ensemble du bloc **Réduction financière** que lors de la **création** d'une nouvelle condition de paiement. Dès que vous enregistrez, l'interrupteur, le pourcentage, le nombre de jours et les deux bases de calcul sont définitivement fixés. Si vous voulez modifier quelque chose, créez une nouvelle condition de paiement.

Une condition de paiement contient **soit** une réduction financière, **soit** une [limite de crédit](https://support.robaws.com/fr/article/comment-ajouter-une-limite-de-credit-a-ma-facture-19slsmi/), jamais les deux. Si vous activez la réduction financière, Robaws désactive automatiquement la limite de crédit.

| Champ | Description |
| ---- | ---- |
| Attribuer réduction financière | Doit être activé pour voir et pouvoir compléter les champs ci-dessous. |
| Reduction financiel % | Le pourcentage de réduction que votre client peut décompter en cas de paiement dans les délais. |
| #jours Réduction financière legal | Le nombre de jours après la date de facture pendant lesquels votre client peut décompter la réduction. |
| Base de calcul de l'escompte financier | Choix entre **Excl. TVA** (par défaut) et **incl. TVA** : le pourcentage est-il calculé sur le montant hors TVA ou TVA comprise ? |
| Base de calcul de la TVA | Choix entre **Incl. réduction** (par défaut) et **Excl. réduction** : la TVA est-elle calculée sur le montant après déduction de la réduction, ou sur le montant total ? |

Les deux bases de calcul ne peuvent pas être toutes les deux sur « inclus ». Si vous choisissez **incl. TVA** comme base de calcul de la réduction, **Base de calcul de la TVA** passe automatiquement sur **Excl. réduction**.

| **Conseil :** dans la liste déroulante « Condition de paiement » de la facture, chaque condition est accompagnée d'un résumé indiquant le pourcentage de la réduction et le nombre de jours. Vous choisissez ainsi rapidement la bonne condition.

## Que figure-t-il sur la facture ?

Au bas de la facture, Robaws imprime automatiquement une mention : *« En cas de paiement avant le 20/09/2026, 2,00 € remise (2,00%) peut être déduite du total. »* Cette date correspond à la **date de facture plus le nombre de jours** que vous avez indiqué sur la condition de paiement — et non à la date d'échéance.

Dans le tableau des totaux, une colonne supplémentaire **Total avec reduction** apparaît à côté de **Total**, afin que votre client voie les deux montants. Si votre tableau des totaux utilise la mise en page « Verticale », ou si la facture contient des tranches, des réductions au niveau du document ou une retenue, cette colonne disparaît et seule la mention subsiste.

Dans le tableau de TVA, vous voyez la base d'imposition réduite (98,00 €) ainsi qu'une ligne supplémentaire de 2,00 € à 0 % de TVA. Il s'agit de la réduction elle-même, qui n'est pas soumise à la TVA.

Si vous envoyez la facture comme facture électronique via UBL ou Peppol, la réduction est reprise comme une réduction au niveau du document, avec la description « Escompte Conditionnel » et le pourcentage. Le montant à payer dans la facture électronique est le montant **sans** réduction (120,58 € dans l'exemple) ; la réduction est en effet conditionnelle.

## Que se passe-t-il lorsque votre client paie ?

Si votre client paie le montant **avec** réduction (118,58 €) et que vous affectez ce paiement à la facture, Robaws clôture la facture lui-même : le solde restant de 2,00 € est automatiquement comptabilisé comme un paiement du type **Réduction financière accordée**. Vous n'avez rien à apurer manuellement. Cela fonctionne pour les paiements provenant du lien bancaire, les paiements en espèces, les liens de paiement et les paiements enregistrés manuellement.

Cet apurement automatique ne fonctionne que pour un montant **exact** et tant que la réduction est valable. Si votre client paie un montant différent ou paie trop tard, la différence reste ouverte. Enregistrez-la alors vous-même sur la facture via **Paiements > Enregistrement simple** et choisissez sous « Type » l'option **Réduction financière accordée** ou **Différence de paiement**.

## Configurer des exceptions

Sur chaque taux de TVA (via **paramètres > général > données de base > financier > taux de TVA**), deux champs supplémentaires concernent la réduction financière. Avec **Non inclus dans remise**, vous excluez du calcul les lignes de facture portant ce taux. Avec **Code comptable pour escompte financier**, vous déterminez sur quel compte la réduction est comptabilisée dans votre logiciel comptable.

Si l'option **Achète** est également activée sur la condition de paiement, la réduction financière s'applique aussi à vos factures d'achat. Tant que la réduction est valable, Robaws reprend automatiquement le montant **avec** réduction dans le fichier de paiement, afin que vous bénéficiiez vous-même de la réduction de votre fournisseur.