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# Bons de travail | Paramètres

Via **Paramètres > Bons de travail**, vous déterminez le fonctionnement du module bons de travail : quels blocs vous voyez sur un bon de travail, comment vos bons de travail sont facturés et numérotés, quels statuts ils reçoivent automatiquement et ce que votre équipe peut faire dans Wappy. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Consultez également les [paramètres généraux](https://support.robaws.com/fr/article/general-parametres-n7eomb/) : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur vos bons de travail. Comment travailler avec les bons de travail, vous le lisez dans [Bons de travail | Général](https://support.robaws.com/fr/article/bons-de-travail-general-1p7y7m4/).

## Données de base

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Mobilité | Créez les types de mobilité que vous choisissez dans le bloc **Kilomètres** d'un bon de travail. Voir [Comment appliquer une indemnité de mobilité ?](https://support.robaws.com/fr/article/comment-appliquer-une-indemnite-de-mobilite-18769do/) |
| Type de salaire | Créez vos types de salaire. Voir [Qu'est-ce qu'un type de salaire et comment le régler ?](https://support.robaws.com/fr/article/quest-ce-quun-type-de-salaire-et-comment-le-regler-frj3l4/) |

## Vue générale

Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'**écran d'aperçu** de vos bons de travail. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses [propres aperçus](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/).

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Filtres rapides | Choisissez quels [filtres](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-filtres-dans-lecran-dapercu-14vdauy/) sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
| Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la **vue tableau**, et dans quel ordre. |
| Aperçu de post-calcul | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue **Analytique**, et dans quel ordre. |
| Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les [vues kanban et carte](https://support.robaws.com/fr/article/les-vues-dans-lecran-de-vue-generale-1f39mgl/). Au maximum 8 champs au total. |
| Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un bon de travail répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |

## Wappy

Vous déterminez ici ce que votre équipe voit et peut faire dans [Wappy](https://support.robaws.com/fr/article/wappy-parametres-6qio6i/) : quelles données elle recherche, comment elle saisit les heures, quels modules elle voit et jusqu'où le planning est visible dans le futur et dans le passé. Chaque paramètre est expliqué dans [Wappy | Paramètres](https://support.robaws.com/fr/article/wappy-parametres-6qio6i/#2-parametres-communs).

Deux de ces paramètres valent aussi pour le bon de travail dans Robaws même :

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Entrez l'heure de début / fin | Activez pour afficher les colonnes heure de début et heure de fin dans le bloc **Heures des travailleurs**. Robaws calcule alors lui-même les heures. |
| Entréz le pause | Activez pour afficher la colonne pause dans le bloc **Heures des travailleurs**. |

#### Modèles de bon de travail pour Wappy

Si votre équipe vous envoie des photos et des documents via Wappy, vous voulez les retrouver de manière ordonnée. Avec un **modèle de bon de travail**, vous fixez la structure de dossiers qu'un bon de travail reçoit. Vous trouvez les modèles en bas de la carte Wappy.

1. Cliquez sur **Ajouter** et donnez un nom au modèle. Choisissez **Créer un modèle vide** pour construire vous-même les dossiers, ou **Choisir existante** pour reprendre la structure de dossiers d'un bon de travail existant. Avec **Modifier le modèle**, vous adaptez encore les dossiers par la suite.
2. Choisissez le modèle sur l'ordre, dans le champ **Modèle de bon de travail Wappy**. Les bons de travail issus de cet ordre, y compris via un élément de planning, reçoivent ces dossiers.
3. Activez **Afficher les dossiers de documents**, afin que votre équipe voie aussi les dossiers dans Wappy. Plus d'informations à ce sujet dans [Wappy | Fichiers](https://support.robaws.com/fr/article/wappy-fichiers-zmrkw7/).

| Un modèle contient uniquement des dossiers, pas de fichiers ni d'autres données. Si vous reprenez la structure d'un bon de travail existant, les documents de ce bon de travail ne sont donc pas repris.

## Paramètres

En haut de cette carte, vous [modifiez le numéro](https://support.robaws.com/fr/article/comment-modifier-un-numero-de-document-uo1v5s/) du prochain bon de travail via **Changer le numéro suivant**.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Facturer | Activez pour afficher le bouton d'action **Facturer** dans l'aperçu des bons de travail et sur la fiche du bon de travail. Les utilisateurs ont pour cela aussi besoin de droits sur les factures. |
| Faire ordre | Activez pour afficher le bouton d'action **Faire ordre** dans l'aperçu des bons de travail et sur la fiche du bon de travail. Les utilisateurs ont pour cela aussi besoin de droits sur les ordres. |
| PDF signature | Activez pour placer la signature de l'onglet **Signature** sur le pdf du bon de travail. Si ce paramètre est désactivé, un bloc de signature textuel apparaît sur le pdf. |
| Utiliser le bon de travail Pro | Activez pour donner aux nouveaux bons de travail la disposition étendue, avec le bloc **Heures des travailleurs** et la possibilité d'afficher les **Heures d'équipement** et les **Kilomètres**. Cela ne vaut que pour les bons de travail que vous créez ensuite. Les bons de travail existants conservent leur disposition. |
| Montrer des kilomètres | (uniquement sur un bon de travail Pro) Activez pour afficher le bloc **Kilomètres** sur le bon de travail. |
| Afficher les heures de cours | (uniquement sur un bon de travail Pro) Activez pour afficher le bloc **Heures d'équipement** sur le bon de travail. Si vous créez le bon de travail à partir d'un élément de planning, Robaws reprend aussi le matériel planifié. |
| Utiliser titre | Activez pour afficher le champ **Titre** sur le bon de travail. Le titre apparaît aussi sur le pdf. |
| Afficher nr. de ligne | Activez pour afficher la colonne avec le numéro de ligne sur l'onglet **Éléments**. |
| Minutes d'arrondi pour les Heures de travail | Arrondissez les **Heures à facturer** vers le haut à un nombre fixe de minutes. Si vous indiquez 15, 7 heures et 6 minutes deviennent 7,25 heures à facturer. Les heures travaillées elles-mêmes restent inchangées. Si vous laissez 0, Robaws n'arrondit pas. Plus d'explications dans [Quelle est la différence entre « Heures » et « Heures à facturer » sur un bon de travail ?](https://support.robaws.com/fr/article/heures-a-facturer-3hs3db/) |
| Annotation standard | Le texte qui arrive automatiquement dans le champ **Remarques** de chaque nouveau bon de travail. |
| Stratégie de facturation | Déterminez le niveau de détail avec lequel les bons de travail apparaissent sur la facture, voir ci-dessous. |
| Affichage du contrôle des heures | Créez les affichages du [contrôle des heures](https://support.robaws.com/fr/article/controle-des-heures-rmgmsd/) dans la vue calendrier de l'aperçu des bons de travail. Par affichage, vous choisissez entre autres le **Nom**, le **Type**, la **Periodicité** et le **Créneau horaire**. |

#### Stratégie de facturation

| Stratégie | Ce qui apparaît sur la facture |
| ---- |
| Détail par bon de travail | Chaque ligne du bon de travail apparaît séparément sur la facture. Avec les champs **Heures détail entrée des employés**, **Heures détail entrée des matériel** et **Mention du détail de la ligne lors de la facturation**, vous déterminez la description de ces lignes. |
| Détail des bons de travail d'addition | Les lignes avec le même article sont additionnées sur l'ensemble des bons de travail. La ligne de facture n'est alors plus liée à un seul bon de travail. |
| 1 ligne par bon de travail | Par bon de travail et par taux de TVA, une seule ligne de total apparaît sur la facture. Avec **Entrée de ligne totale compacte**, vous déterminez la description de cette ligne. |

Dans tous ces champs, vous travaillez avec des [codes de remplacement](https://support.robaws.com/fr/article/codes-de-remplacement-12ufrs5/#2-bons-de-travail). Vous trouvez des exemples de chaque stratégie sur la facture dans [Comment facturer un ou plusieurs bons de travail ?](https://support.robaws.com/fr/article/comment-facturer-un-ou-plusieurs-bons-de-travail-1w29qba/)

## Champ supplémentaire

Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des [champs supplémentaires](https://support.robaws.com/fr/article/comment-travailler-avec-les-champs-supplementaires-18057l1/) au choix pour un bon de travail.

| Astuce : si vous créez les mêmes champs supplémentaires pour le planning journalier et pour les bons de travail, Robaws en reprend le contenu lorsque vous créez un bon de travail à partir d'un élément de planning.

## Registre des jours-homme

(visible si **Fonctionnalités NL activées** est activé dans les [paramètres généraux](https://support.robaws.com/fr/article/general-parametres-n7eomb/)) Vous réglez ici le pdf du [registre des jours-homme](https://support.robaws.com/fr/article/bons-de-travail-general-1p7y7m4/#2-registre-des-jours-homme).

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Format de l'employé | Les données du travailleur qui figurent sur le pdf. Par défaut, ce champ contient `${employeeFullName}`. Vous pouvez le compléter avec des [codes de remplacement](https://support.robaws.com/fr/article/codes-de-remplacement-12ufrs5/) comme `${insz}`, `${employeeFunction}` ou `${employeeNationality}`. |
| Déclaration | La déclaration qui figure sur le pdf. Avec le bouton d'action avec le globe, vous saisissez le texte par langue. |
| Statuts à exporter | Seuls les bons de travail avec un de ces statuts arrivent dans le registre des jours-homme. |
| Pied de page | Le texte en bas du pdf, par exemple pour une signature. |

## Pdf

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Modèles | [Établissez un ou plusieurs modèles pdf](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-determiner-moi-meme-ce-qui-figure-sur-mon-pdf-19yhvbp/) pour vos bons de travail : quelles données figurent sur le pdf et avec quelle mise en page. Par modèle, vous déterminez entre autres si les photos du bon de travail sont reprises (**Afficher les fichiers image sur Pdf**) et si les installations et les formulaires figurent sur le pdf. Vos modèles apparaissent sur la fiche du bon de travail et dans l'aperçu des bons de travail sous le bouton d'action **Pdf**. |

## Statuts

Créez ici les [statuts](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-statuts-x1eu14/) de vos bons de travail et donnez à chaque statut une couleur pour l'aperçu. Avec les champs suivants, vous faites suivre automatiquement au statut ce qui se passe avec le bon de travail. Complétez chaque fois un de vos statuts existants. Si vous laissez un champ vide, le statut reste inchangé.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Statut début | Le statut que reçoit chaque nouveau bon de travail. |
| Statut facturé | Le statut que reçoit le bon de travail dès qu'il est facturé. Si vous facturez le bon de travail via un ordre avec la [facturation basée sur l'exécution](https://support.robaws.com/fr/article/execution-de-lordre-1ayb0p7/), il ne reçoit ce statut que lorsqu'au moins une de ses lignes est effectivement facturée. |
| Statut d'ordre | Le statut que reçoit le bon de travail dès que vous en faites un ordre avec **Faire ordre**. |

## Documents standards

Établissez ici les [documents standards](https://support.robaws.com/fr/article/comment-creer-un-contrat-ou-un-document-standard-supplementaire-dans-robaws-1s8a8n6/) que vous souhaitez utiliser depuis un bon de travail. Ils apparaissent sur la fiche du bon de travail sous le bouton d'action **Documents standards**.

## Modèle d'e-mail

Créez ici les [modèles d'e-mail](https://support.robaws.com/fr/article/modele-de-mail-1b88f2r/) avec lesquels vous envoyez un bon de travail. Si **Envoyer l'ordre travail directement au client** est activé sur la carte Wappy, Wappy utilise le premier modèle de cette liste.