> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Bons de location | Paramètres

Dans cet article, nous t'accompagnons pas à pas dans les **'paramètres des bons de location'**.
Tu vas dans **paramètres > bons de location** pour voir la page des paramètres des bons de location.

| Après avoir apporté des modifications dans les paramètres, il est important de cliquer en bas à droite sur 'activer les paramètres' pour les appliquer.

## Données de base

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Services supplémentaires tarifs de location | Ici, tu peux créer des services supplémentaires que tu souhaites ajouter à un bon de location. |

Pour créer un service supplémentaire, tu dois remplir les paramètres suivants :

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Nom | Nom du service supplémentaire - Ce nom est affiché sur les bons de location et est utilisé sur la facture/le bon de travail. |
| Unité | Cette unité est utilisée sur la ligne du service supplémentaire sur la facture/le bon de travail. |
| Type | Tu peux choisir ici 3 options différentes (N/A, IN, UIT), voir l'explication ci-dessous |

**Type de service supplémentaire**
N/A : 
* sur le bon de location, tu rempliras d'abord la quantité IN ou UIT et tu peux, si souhaité, sélectionner ce service en complément. 
* de cette manière, la quantité IN ou UIT peut différer de la quantité du service supplémentaire
* *Exemple : je loue 3 pompes et je les livre moi-même chez le client : UIT = 3 pièces, service supplémentaire 'transport' = 1 pièce*

IN ou UIT
* sur le bon de location, tu ne rempliras que ce service, et cela génère immédiatement aussi un enregistrement IN/UIT de la même quantité.
* la quantité IN/UIT ne peut donc pas différer de ce service.  
* *Exemple : je loue 3 pompes et je facture à chaque fois un entretien à la fin de la période de location : IN = ne rien remplir, service supplémentaire 'IN entretien' = 3 pièces.*

| Si tu crées un service supplémentaire de type 'IN' ou 'UIT', indique dans le nom qu'il s'agit d'un IN ou d'un UIT. De cette manière, tu évites les erreurs lors de la saisie sur le bon de location. 

## Vue d'ensemble

Détermine ici à quoi ressemble le **premier onglet** dans la vue d'ensemble des bons de location.
Ce que tu adaptes via les paramètres change pour chaque utilisateur. En outre, chaque utilisateur peut aussi choisir de créer sa [propre vue d'ensemble](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-onglets-dans-lecran-dapercu-8hrsji/) et de la configurer à sa guise.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| [Filtres rapides](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-filtres-dans-lecran-dapercu-14vdauy/) | Choisis ici quels filtres sont prêts par défaut dans ta vue d'ensemble. |
| [Vue d'ensemble système](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/) | Détermine quelles colonnes tu souhaites dans ta vue d'ensemble, et dans quel ordre tu souhaites les voir. |
| Infos de la carte | Détermine le titre, le sous-titre et les champs de la carte sur le [tableau kanban](https://support.robaws.com/fr/article/les-vues-dans-lecran-de-vue-generale-1f39mgl/). Au maximum 8 champs au total. |
| Tags | Définis des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un élément répond à ta condition. Au maximum 10 par module. |

L'info de carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément.

## Paramètres

Détermine ici quelques paramètres spécifiques pour les bons de location

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Modifier le numéro suivant | Détermine le numéro suivant que la numérotation automatique des bons de location doit recevoir. |
| Stratégie de facturation | Choisis ici si tu souhaites créer des bons de travail ou des factures lors de la clôture d'une période de réservation. |

## Templates

Dans Robaws, tu peux créer tes propres templates pour les bons de location. Cela signifie que tu établis une seule fois un bon de location, et que tu peux l'utiliser plus tard comme base pour établir de nouveaux bons de location. 
Tu peux modifier le template par la suite si nécessaire, cela ne change rien à tes bons de location en cours.

Pour établir un template, tu cliques sur **ajouter**, tu remplis un **nom** pour ton template et tu peux démarrer de 2 manières :
* soit tu pars d'un bon de location existant (clique sur *choisir existant*)
* soit tu pars d'un bon de location vide (clique sur *créer un template vierge*)

## Champs supplémentaires

Comme pour tous les modules dans Robaws, tu peux aussi créer dans les bons de location des [champs supplémentaires](https://support.robaws.com/fr/article/comment-travailler-avec-les-champs-supplementaires-18057l1/) à ton choix.

## PDF

[Établis un ou plusieurs templates PDF](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-determiner-moi-meme-ce-qui-figure-sur-mon-pdf-19yhvbp/) pour afficher les bons de location au format PDF. Tu peux ainsi déterminer toi-même la mise en page de l'en-tête, le titre qui apparaît sur le PDF, les colonnes visibles sur les lignes, et un certain nombre d'autres paramètres.
Ici, tu indiques aussi les traductions du PDF si tu souhaites envoyer tes bons de location dans d'autres langues.

## Statuts

Les statuts d'un bon de location, tu peux les **déterminer toi-même**. Par défaut, un certain nombre sont configurés mais tu peux les adapter, les supprimer ou les compléter. Fais attention au fait que le **nom** est sensible à la casse.

## Documents standards

Établis ici tes [documents standards](https://support.robaws.com/fr/article/comment-creer-un-contrat-ou-un-document-standard-supplementaire-dans-robaws-1s8a8n6/) que tu souhaites utiliser dans le module bons de location. Ceux-ci apparaissent alors dans les bons de location sous le bouton d'action 'documents standards'. Tu peux encore les modifier là avant de les transmettre au client. 

## Templates d'e-mail

Ici, tu peux établir un [template d'e-mail](https://support.robaws.com/fr/article/modele-de-mail-1b88f2r/) que tu souhaites utiliser dans les bons de location. Cela signifie que tu peux préparer différents e-mails avec un certain texte (avec ou sans codes de remplacement), et avec certaines pièces jointes.