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# Abonnements | Paramètres

Nous vous guidons pas à pas à travers les **paramètres du module abonnements**. Jetez également un coup d'œil aux [paramètres généraux](https://support.robaws.com/fr/article/general-parametres-n7eomb/) : vous y trouverez de nombreux paramètres qui ont un impact sur différents modules, et donc aussi sur vos abonnements.

Vous trouvez la page via **paramètres > abonnements**.

| Vous avez modifié quelque chose ? Cliquez alors en bas à droite sur « activer les paramètres ». Tant que vous ne le faites pas, votre modification n'est pas active dans votre environnement Robaws.

## Données de base

Complétez ici les **périodes récurrentes** dont vous avez besoin pour vos abonnements (quotidien, annuel, les jours ouvrables, ...). Par période, vous indiquez si elle continue indéfiniment ou si elle s'arrête après X fois. Les périodes récurrentes sont des données de base : vous les créez une seule fois et vous les utilisez ensuite dans chaque abonnement.

## Vue générale

Déterminez ici à quoi ressemble **le premier onglet** dans la vue d'ensemble des abonnements. Ce que vous configurez ici vaut pour tous les utilisateurs. Chaque utilisateur peut en outre créer ses [propres vues d'ensemble](https://support.robaws.com/fr/article/utilisation-des-ecrans-de-vue-generale-9wl6n4/) et les paramétrer à sa convenance.

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre vue d'ensemble. |
| Aperçu système | Déterminez quelles colonnes vous souhaitez dans votre vue d'ensemble, et dans quel ordre. |
| Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte sur le [tableau kanban](https://support.robaws.com/fr/article/les-vues-dans-lecran-de-vue-generale-1f39mgl/). Au maximum 8 champs au total. |
| Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un élément répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |

L'info de carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément.

## Paramètres

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Modifier le numéro suivant | [Modifiez le numéro](https://support.robaws.com/fr/article/comment-modifier-un-numero-de-document-uo1v5s/) du prochain abonnement. |
| Afficher nr. post | Ajoute une colonne « Post » à l'abonnement. |
| Afficher nr. de ligne | Ajoute une colonne « Nr » à l'abonnement. |

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1i0xjib.png =400x124)

## Champs supplémentaires

Tout comme dans tous les modules, vous pouvez créer dans un abonnement les [champs supplémentaires](https://support.robaws.com/fr/article/comment-travailler-avec-les-champs-supplementaires-18057l1/) de votre choix.

| Si vous créez le même champ supplémentaire à la fois sur le devis et sur l'abonnement, le contenu est repris automatiquement.

## Pdf

[Établissez un ou plusieurs modèles pdf](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-determiner-moi-meme-ce-qui-figure-sur-mon-pdf-19yhvbp/) pour présenter l'abonnement au format pdf. Vous déterminez vous-même comment l'en-tête est mis en page, quel titre apparaît sur le pdf, quelles colonnes sont visibles pour les lignes d'abonnement, ainsi qu'un certain nombre d'autres paramètres.

C'est ici que vous saisissez aussi les **traductions** du pdf, pour le cas où vous envoyez l'abonnement dans une autre langue.

## Statuts

Vous déterminez **vous-même** les statuts de vos abonnements. Par défaut, un certain nombre sont déjà configurés (mise en page, actif, arrêté), mais vous pouvez les adapter, les supprimer ou les compléter. Attention : le nom est **sensible à la casse**.

Vous pouvez aussi faire changer le statut automatiquement après une action déterminée :

| Paramètre | Explication |
| ---- |
| Statut après facturation | Fait passer l'abonnement à ce statut dès qu'une facture a été générée. |
| Statut après ordre | Fait passer l'abonnement à ce statut dès qu'un ordre a été généré. |

## Modèles

Vous pouvez [créer vos propres modèles pour les abonnements](https://support.robaws.com/fr/article/puis-je-creer-un-modeletemplate-j8nvfp/). Vous établissez une fois correctement un abonnement et vous l'utilisez ultérieurement comme base pour proposer le même abonnement à un autre client. Si vous adaptez le modèle par la suite, cela ne change rien à vos abonnements en cours.

Voici comment établir un modèle :

1. Cliquez sur « ajouter ».
2. Donnez un nom à votre modèle.
3. Choisissez votre point de départ : cliquez sur « choisir existant » pour partir d'un abonnement existant, ou sur « créer un modèle vierge » pour démarrer d'un abonnement vide.

## Documents standards

Établissez ici les [documents standards](https://support.robaws.com/fr/article/comment-creer-un-contrat-ou-un-document-standard-supplementaire-dans-robaws-1s8a8n6/) que vous souhaitez utiliser dans le module abonnements. Ils apparaissent ensuite dans l'abonnement sous le bouton d'action **document standard**. Vous pouvez encore les y modifier avant de les transmettre au client.

## Modèles d'e-mail

Vous établissez ici les [modèles d'e-mail](https://support.robaws.com/fr/article/modele-de-mail-1b88f2r/) que vous souhaitez utiliser dans vos abonnements. Vous préparez ainsi différents e-mails avec un texte fixe (avec ou sans codes de remplacement) et avec des pièces jointes fixes, par exemple l'abonnement accompagné de vos conditions générales.