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# ZUGFeRD erstellen

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# Wie kann man ZUGFeRD Rechnungen erstellen?

Mit Robaws wird die Erstellung einer ZUGFeRD Rechnung zum Kinderspiel! Ob für öffentliche Auftraggeber oder den Unternehmensbereich – du kannst deine PDF mit wenigen Klicks in das ZUGFeRD-format umwandeln und mit einer angehängten XML-Datei bereitstellen.
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## Wann brauchst du eine ZUGFeRD Rechnung?

Eine ZUGFeRD-Rechnung wird immer dann benötigt, wenn du Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (z. B. Behörden) sendest. Für Privatkunden oder Unternehmen, die noch keine E-Rechnungen verlangen, kannst du wie gewohnt eine PDF-Rechnung erstellen.

Seit Januar 2025 ist die Verwendung von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtet. Zwar gibt es Übergangsregelungen bis 2027, aber es ist sinnvoll, sich bereits jetzt darauf vorzubereiten. Kläre am besten mit deinem Auftraggeber, ob und wann eine ZUGFeRD-Rechnung benötigt wird.
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## Pflichtangaben für ZUGFeRD in Robaws

Um eine ZUGFeRD-Rechnung mit Robaws zu erstellen, müssen einige Angaben vollständig sein, da diese in das strukturierte XML-Format der ZUGFeRD-Rechnung übernommen werden.

### Diese Angaben benötigen wir von dir:

* **Deine Unternehmensdaten.**
* **Deine IBAN.**
* **Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.**
    *(Tipp: Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG können dies im Feld "Steuernummer" angeben.)*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/xrechnung-erstellen_1j4ff80.png)

**Zusätzliche Angaben für öffentliche Auftraggeber:**

* **Leitweg-ID:** Diese erhältst du vom Auftraggeber und trägst du in den Kundendaten ein.
* **Lieferantennummer:** Falls vom Auftraggeber verlangt.

### So hinterlegst du diese Daten in Robaws:

* Gehe in die [Firmeneinstellungen](https://app.robaws.com/#/company) und ergänze deine Unternehmensdaten.
* Hinterlege zusätzliche Angaben direkt in den Kontaktdaten deines Auftraggebers, damit diese automatisch in die ZUGFeRD-Rechnung übernommen werden.
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## ZUGFeRD Rechnung erstellen in Robaws

### Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. **Rechnung erstellen:**

* Erstelle wie gewohnt eine Ausgangsrechnung in Robaws. Achte darauf, dass alle relevanten Daten (z. B. Leitweg-ID) korrekt hinterlegt sind.

2. **ZUGFeRD aktivieren:**

* Wähle in den [Rechnungseinstellungen > PDF > eine der PDF Vorlagen](https://app.robaws.com/#/settings/invoice), und aktiviere die Funktion „ZUGFeRD“.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/zugferd-aktivieren_sjq9ya.png)

3. **Automatische XML-Anhang:**

* Robaws hängt die XML-Version der Rechnung automatisch an die PDF-Datei der ZUGFeRD-Rechnung an. Dies ist besonders praktisch, da viele Auftraggeber den Anhang zur Ansicht benötigen.

4. **ZUGFeRD-Rechnung speichern oder senden:**

* **Speichern:** Lade die ZUGFeRD-Rechnung direkt als PDF-Datei herunter, durch auf das PDF Zeichen zu klicken.
* **Senden:** Klicke in der Rechnung auf das E-Mail-Symbol ( [E-Mail-Vorlagen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) ) und hänge die ZUGFeRD-PDF an.
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## Vorteile der ZUGFeRD-Rechnung mit Robaws

* **Automatisiert:** Robaws übernimmt alle notwendige Konvertierung und Umwandlung für dich.
* **PDF-Anhang:** Dein Auftraggeber erhält eine lesbare Version der Rechnung direkt im PDF-Dokument.
* **Einfache Verwaltung:** Zusätzliche Angaben wie Leitweg-ID oder Auftragsnummer können pro Kunde gespeichert werden.
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## Bereit für die Zukunft

Mit Robaws kannst du perfekt der E-Rechnungspflichten nachkommen. Neben der einfachen Erstellung und Bearbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD Rechnungen **haben** wir weitere Funktionen, um deinen Workflow zu optimieren, z. B.:

* Direkter Versand über unser eigene PEPPOL-Netzwerk Access Point.
* Sammel-Export von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen für die Buchhaltung oder Steuerberatung.