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# Wie verwende ich Filter im Übersichtsschirm von Robaws?

**Du möchtest gezielt nur bestimmte Dokumente, Projekte oder Kunden in der** [**Übersicht**](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) **sehen?**  
Mit den **Filterfunktionen** in Robaws grenzt du deine Ansicht auf relevante Einträge ein – schnell, flexibel und exakt.

Robaws bietet zwei Filterarten, die sich perfekt ergänzen:

1. **Schnellfilter** – ideal für einfache Selektionen wie "nur bezahlte Rechnungen"
2. **Erweiterte Filter** – für komplexere Suchkriterien, z. B. „alle archivierten Dokumente aus Januar“
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## 1. Schnellfilter

Die Schnellfilter können unter  
**Einstellungen > gewünschtes Modul > Übersicht > Schnellfilter**  
festgelegt werden.

Diese Filter erscheinen direkt neben dem Suchfeld im Überblick und ermöglichen einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Filterkombinationen.

**Beispiel:**  
Du hast im Projektmodul den Schnellfilter **„Status“** aktiviert.  
Mit einem Klick kannst du alle Projekte mit dem Status **„aktiv“** anzeigen lassen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_9p4ir8.png)

**Hinweis:**  
Schnellfilter sind nur für **Standardfelder** verfügbar. Für benutzerdefinierte Felder nutzt du bitte die erweiterten Filter (siehe unten).

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## 2. Erweiterte Filter

Die erweiterten Filter bieten **umfangreichere Suchoptionen** und sind besonders nützlich, wenn du gezielt nach archivierten oder gelöschten Elementen suchen möchtest.  
Beispielsweise, um [archivierte Dokumente](https://support.robaws.com/de/article/archivieren-und-loschen-od4i7n/) anzuzeigen.

### Mögliche Filteroperatoren:

| Filteroption | Beschreibung |
| ---- |
| **Ist gleich** | Exakte Übereinstimmung mit dem angegebenen Wert. |
| **Ist ungleich** | Schließt bestimmte Werte explizit aus. |
| **Ist nicht bekannt** | Zeigt Einträge, bei denen ein Feld leer oder nicht definiert ist. |
| **Ist bekannt** | Zeigt Einträge, bei denen das Feld ausgefüllt ist. |
| **Ist einer von** | Auswahl aus mehreren möglichen Werten. |
| **Ist keiner von** | Schließt bestimmte Auswahlwerte aus. |
| **Datumsbereich** | Verschiedene Optionen zur Filterung nach Datum (z. B. „diesen Monat“). |

**Beispiel:**  
Du möchtest alle **archivierten Rechnungen** mit dem Status **„Bezahlt“** anzeigen.

So gehst du vor:

1. Aktiviere die Option **„Archivierte Elemente anzeigen“**
2. Füge außerdem den Filter **„Datum der Archivierung“** hinzu, damit in der Übersicht nur die archivierten Rechnungen angezeigt werden
3. Ergänze den Filter **„Status = Bezahlt“**

 Du erhältst eine gezielte Liste aller archivierten, bezahlten Rechnungen.
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## Einstellungen für Schnellfilter

Schnellfilter definierst du über:  
**Einstellungen > gewünschtes Modul > Übersicht > Schnellfilter**

⚠️ **Wichtig**:  
|| Schnellfilter sind ausschließlich für Standardfelder verfügbar.  
|| Möchtest du benutzerdefinierte Felder (z. B. „Bauleiter“ oder „Projektkategorie“) filtern, nutze bitte die erweiterten Filter.
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💡 **Tipp**:  
| Kombiniere Filter mit gespeicherten Ansichten, um immer wiederkehrende Filtereinstellungen mit einem Klick aufzurufen. Besonders hilfreich für Buchhaltung, Projektcontrolling oder Kundenservice.