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# Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?

In Robaws kannst du Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf verschiedene Weise digital an deinen Steuerberater oder an deine Buchhaltungssoftware übermitteln.

Hier ist eine Übersicht:

|| **Hinweis**: An einigen Stellen in Robaws findest du noch den Begriff „UBL“. UBL ist das XML-Format, in dem eine E-Rechnung technisch aufgebaut ist. XRechnung ist die deutsche Ausprägung der europäischen Norm EN 16931, und Robaws erzeugt sie in der gängigen KOSIT-Version. Wenn du eine E-Rechnung an ein Unternehmen im Ausland sendest, wird sie automatisch im passenden Format erstellt.

## E-Rechnung per E-Mail

Unter **Einstellungen > Rechnungen** aktivierst du die Funktion „UBL-E-Mail“. Die E-Rechnung wird dann per E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet. Das ist entweder die E-Mail-Adresse deines Steuerberaters oder die E-Mail-Adresse (das Postfach) deiner Buchhaltungssoftware.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-09-12-at-00095_1t8eqrs.png)

In der Rechnungsübersicht suchst du alle Rechnungen heraus, die du übermitteln möchtest. Mit einem Klick auf **„An Steuerberater senden“** gehen alle ausgewählten Rechnungen an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/an-buchhalter-senden_hhvt2n.png)

|| Für Rechnungen und Gutschriften kannst du jeweils eine eigene E-Mail-Adresse hinterlegen. Das stellst du in den Einstellungen der Eingangs- und/oder Ausgangsrechnungen ein.

||| In der E-Rechnung werden nur Artikelzeilen übernommen. Nur selten berücksichtigen Buchhaltungsprogramme zusätzlich ein Sachkonto. Wenn du mehrere Rechnungen aus Robaws an deinen Steuerberater oder deine Buchhaltungssoftware sendest, beachte: jede Rechnung wird in einer separaten E-Mail versendet.
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## E-Rechnung (UBL oder CII) herunterladen

Bei Buchhaltungsprogrammen, die offline und nicht in der Cloud arbeiten, bleibt oft nur der manuelle Import der Rechnungen.

Aktiviere dazu unter **Einstellungen > Rechnungen** die Option **„CII“ oder** **„UBL“**.