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# Wie registriere und bearbeite ich Stundencodes in Robaws?

# Stundencode erstellen

Zuerst gehst du zum Modul **Artikel**. Hier kannst du den Artikeltyp, den Stundentyp sowie eine Berechnu${color}[#000000](n)gsart auswähen sowie einen Namen zuweisen, je nachdem was im Auftragsbericht benötigt wird.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_r42wjf.png)

# Im Auftragsbericht anwenden

Der erstellte Artikel kann anschließend im Auftragsbericht hinzugefügt werden. Dies ist sowohl in Robaws wie auch in Wappy möglich.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_3c52xf.png)

# Mitarbeiterrollen

Mithilfe von Mitarbeiterrollen kannst du festlegen, welche Mitarbeiter diesen Stundencode hinzufügen dürfen.

Mitarbeiterrollen kannst du wie folgt hinzuzufügen:

1. [__Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Mitarbeiter > Mitarbeiterrolle__](https://app.robaws.com/#/employeerole)
oder
2. [__Einstellungen > Mitarbeiter > Stammdaten > Mitarbeiterrollen__](https://app.robaws.com/#/employeerole)

| Feld | Erklärung |
| ---- |
| **Name** | Bezeichnung der Mitarbeiterrolle (wird im Auswahlmenü der Mitarbeiterakte angezeigt). |
| **Stundencodes** | Alle Stundencodes, die für diese Rolle gelten – sie werden in der Arbeits­bescheinigung und in Wappy verwendet. |

Klicke hier auf „Hinzufügen“ und gib der Rolle einen Namen. Hier kannst du den Stundencode auswählen, den wir bei den Artikeln erstellt haben.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1qm0qek.png =648xauto)

Die soeben erstellte Rolle kannst du dann in der Mitarbeiterakte selbst unter **Arbeitsverhältnis** auswählen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1vkevqp.png =801xauto)

**Wichtig**: Um die Kosten für diesen Mitarbeiter mit dem ausgewählten Stundencode zu bestimmen, musst du dies bei **Lohnkosten pro Stunde** ausfüllen.u 

Siehe auch folgenden Artikel zu [Mitarbeiterrollen](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiterrollen-wie-weise-ich-meinem-mitarbeiter-eine-rolle-zu-1m723kr/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_637166.png)
Wenn dies ausgefüllt ist, erhalten wir das folgende Ergebnis auf dem Auftragsbericht:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_xqm98t.png)
# Arbeitsverhältnis

In diesem Bereich kannst du alle arbeitsbezogenen und finanziellen Daten eintragen, die diesen Mitarbeiter betreffen. Es sind 5 Arbeitsverhältnisse möglich:

* Interim
* Lohn- und Gehaltsabrechnung
* subunternehmer
* Unabhängig
* Auszubildender

Je nach ausgewähltem Art des Arbeitsvertrags werden die entsprechenden Informationen abgefragt.

**Lohnkosten**: Die Lohnkosten sind eine wichtige Angabe für die spätere Nachkalkulation. Dies sind de Kosten, die ein Mitarbeiter dein Unternehmen pro Stunde effektiv kostet. Trage hier also unbedingt einen Wert ein\!

# Nachkalkulation

Für eine Übersicht der geleisteten Stunden eines Mitarbeiters kannst du zum Modul **Mitarbeiter** gehen und dort in der Übersicht auf die Schaltfläche **PDF** klicken.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_14i4c53.png =825xauto)

Wenn du dies mit den richtigen Parametern ausfüllst, erhältst du das folgende Ergebnis:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_16060x8.png)

Du kannst auch in der Übersicht des Moduls "Auftragsberichte" selbst unter Analytik nachsehen, wie hoch die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter oder Stundencode für diesen speziellen Arbeitsauftrag sind.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_181hzzu.png =192xauto)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_wdcj14.png =1371xauto)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1qnk7j8.png)