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# Wie registriere ich Abwesenheiten in einer Anspruchserklärung?

Es gibt verschiedene Arten von Abwesenheiten, die dazu führen können, dass sich Arbeiten verzögern (Wetter, Feiertage, ...). Dies kann in der Anspruchserklärung entsprechend angegeben werden.

### Arten von Abwesenheiten

Auf dem Übersichtsbildschirm der Anspruchserklärungen findest du oben über die Aktionsschaltfläche „Abwesenheiten“ die Liste der verschiedenen Arten von Abwesenheiten und kannst diese bei Bedarf anpassen.
Klicke auf „+“, um eine neue Art hinzuzufügen, oder öffne eine bestehende, um sie zu bearbeiten.

| Feld | Erklärung |
| ---- |
| Name | Name der Ausfallzeit-Art |
| Abkürzung | Um die Übersichten der Abwesenheiten stets übersichtlich zu gestalten, werden Abkürzungen verwendet. Trage hier die gewünschte Abkürzung ein. |

Achte darauf, dass die Abkürzung eindeutig ist, um Verwirrung im Kalender zu vermeiden. Dort wird nur die Abkürzung angezeigt.
Auf dem Abwesenheitsbericht wird der vollständige Name in der Legende aufgeführt.

### Abwesenheiten im Kalender der Anspruchserklärung eingeben

In der Anspruchserklärung unter dem Tab „Abwesenheit" kannst du pro Arbeitstag Abwesenheiten hinzufügen. Klicke dazu einfach auf das entsprechende Feld in der Zeile für Abwesenheiten.
Anschließend wählst du die gewünschte Art aus der Dropdown-Liste aus.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_zc62b3.png)

Im Kalender werden die Arbeitstage seit der ersten Anspruchserklärung gezählt.

| **TIPP:** In den [Anspruchsdaten](https://support.robaws.com/de/article/anspruchserklarungen-ygb5qf/) kannst du wählen, ob Wochentage oder Kalendertage als Arbeitstage gelten sollen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1b396xe.png =578xauto)

### Abwesenheitsbericht

In der Anspruchserklärung kannst du über die **Aktionsschaltfläche „Pdf“** das Dokument **„Abwesenheit“** aufrufen.
Dieser Abwesenheitsbericht enthält:

* die Abwesenheiten der aktuellen und vorherigen Anspruchserklärungen
* die Ausführungsfrist, die du in den Anspruchsdaten festlegen kannst
* die verbleibende Ausführungsfrist in Arbeitstagen