> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wie funktioniert die Peppol-Anbindung?

**Peppol** ist ein europäisches Netzwerk, über das du Rechnungen elektronisch versendest und empfängst. Robaws ist ein **zertifizierter Peppol Access Point** für ausgehende und eingehende Rechnungen.

In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird ab 2027 bzw. 2028 schrittweise Pflicht. In Österreich gilt die E-Rechnungspflicht für Rechnungen an den Bund. Peppol ist in beiden Ländern ein anerkannter Übertragungsweg.

Tipp: Solltest du Peppol über Robaws oder über dein Buchhaltungsprogramm anbinden? Alles dazu liest du in „[Peppol über Robaws oder über das Buchhaltungsprogramm?](https://support.robaws.com/de/article/peppol-uber-robaws-oder-uber-das-buchhaltungsprogramm-1bg4vk4/)“.

## Peppol aktivieren, um Rechnungen zu versenden

Um Peppol zu nutzen, meldest du deine Firma einmalig über den Access Point von Robaws an. Das dauert nur ein paar Minuten.
1. Gehe zu **Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Firma** und öffne die Firma, die du anmelden möchtest. Hast du mehrere Firmen mit unterschiedlichen USt-IdNr.? Dann aktivierst du Peppol für jede Firma einzeln.
2. Prüfe, ob Name und Adresse deiner Firma korrekt sind und ob die Handelsregisternummer und die USt-IdNr. (beginnt mit DE) ausgefüllt sind. Hast du bereits eine W-IdNr., trägst du sie im Feld „W-IdNr.“ ein. Die W-IdNr. ist die offizielle Peppol-ID für Unternehmen in Deutschland. Hast du noch keine, aktivierst du Peppol einfach mit deiner USt-IdNr.
3. Klicke im Bereich „Peppol“ auf **„Aktivieren“**.
4. Fülle im Dialogfenster alle Angaben aus, die für die Anmeldung nötig sind.
5. Klicke auf **„Anfrage senden“**.

Unser Team prüft deine Angaben im Rahmen der vorgeschriebenen KYC-Prüfung. Dafür bitten wir dich um einen aktuellen Handelsregisterauszug. Sobald die Anmeldung bestätigt ist, erscheint in Grün **„Firma ist für Peppol verifiziert“**. Ab dann kannst du Rechnungen über Peppol **versenden**.

Diese geprüften Firmendaten (Name, Adresse, Kennung, Bankverbindung) erscheinen später auf jeder Peppol-Rechnung. Welche Daten genau übermittelt werden, siehst du im [Peppol Mapping](https://support.robaws.com/de/article/peppol-mapping-1dx6gnh/).

Möchtest du sie ändern? Schreib an <billing@robaws.com>.

In Robaws kannst du außerdem Rechnungen per Self-Billing empfangen, siehe „Self-Billing über Peppol“.

## Peppol aktivieren, um Eingangsrechnungen zu empfangen

Das geht, sobald Peppol für den Rechnungsversand aktiv ist.
1. Gehe zu **Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Sonstiges > Firma** und öffne die Firma. Bei mehreren Firmen aktivierst du den Empfang für jede Firma einzeln.
2. Klicke im Bereich „Peppol“ auf **„Peppol-Inbox aktivieren“**.
3. Robaws prüft automatisch, ob deine Firma bereits bei einem anderen Access Point für den Empfang angemeldet ist. Eingangsrechnungen kannst du über Peppol nur in einer Software empfangen. Bist du schon woanders angemeldet, zum Beispiel in deinem Buchhaltungsprogramm, meldest du dich dort zuerst ab.

Ist die Prüfung erfolgreich, erscheint in Grün **„Empfang aktiv“**. Hier findest du auch die Peppol-IDs, unter denen deine Firma im Peppol-Netzwerk gefunden wird. Ab dann landen alle Eingangsrechnungen, die über Peppol an deine Firma gehen, automatisch in Robaws.

Die Schaltfläche „Peppol-Inbox aktivieren“ siehst du nur, wenn deine Lizenz das Modul [Eingangsrechnungen](https://support.robaws.com/de/article/eingangsrechnungen-6fg3q1/) enthält.

## Rechnungen über Peppol versenden

Nach der Aktivierung versendest du deine Rechnungen direkt aus Robaws über Peppol, an Empfänger in Deutschland, Österreich, Luxemburg, Belgien und den Niederlanden. Deine Rechnungen erfüllen dabei die deutschen Prüfregeln im Peppol-Netzwerk. So geht’s: „[Wie versende ich eine Rechnung über Peppol?](https://support.robaws.com/de/article/wie-versende-ich-eine-rechnung-uber-peppol-1cyqp2n/)“

## Eingangsrechnungen über Peppol empfangen

Nach der Aktivierung kommen deine Eingangsrechnungen über Peppol direkt in Robaws an. Worauf du dabei achtest, liest du in „[Wie empfange ich Eingangsrechnungen über Peppol?](https://support.robaws.com/de/article/wie-empfange-ich-eingangsrechnungen-uber-peppol-697gb7/)“.