> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie erstelle ich mein Briefpapier? Das **Briefpapier** deines [Unternehmens](https://support.robaws.com/de/article/dein-unternehmen-1sp4i6/) ist ein **PDF-Dokument**, auf dem alle relevanten Firmendaten dargestellt werden. Die Verwendung eines Briefpapiers sorgt für ein **professionelles Erscheinungsbild** in allen Dokumenten, die du an Kunden oder Lieferanten verschickst. Das Briefpapier wird auf allen Dokumenten angezeigt, mit Ausnahme von Eingangsrechnungen. | 💡 Ein Briefpapier kannst du ganz einfach in **Word** oder **Canva** gestalten und anschließend als PDF-Dokument hochladen. [Hier ein Beispiel-Video mit Canva](https://www.loom.com/share/3516bae4a85947e8879b71f91854cbba?utm_source=chatgpt.com). --- ## Briefpapier hinzufügen Du kannst das Briefpapier (und Briefbögen) hochladen über [Allgemeine Einstellungen > Sonstiges > Firma > Briefpapier](https://app.robaws.com/#/company) Hier wählst du das entsprechende Unternehmen aus (falls du [mehrere Unternehmen](/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) in der Umgebung hast). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1xayz5v.png =821xauto) **So lädst du dein Briefpapier hoch:** 1. Gehe zu **Allgemeine Einstellungen > Sonstiges > Firma > klicke in der Liste auf die gewünschte Firma**. 2. Klicke bei Briefpapier auf die **drei Punkte.** 3. Wähle **„Hochladen“.** 4. Lade dein **Briefpapier als PDF** hoch. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_r0chym.png =1041xauto) --- ## Hoch- oder Querformat? Du hast die Möglichkeit, sowohl **Briefpapier im Hochformat** als auch **Briefpapier im Querformat** hochzuladen. * **Hochformat** wird standard verwendet für: Angebote, Rechnungen, Arbeitsberichte usw. * **Querformat** wird standard verwendet für: Anspruchserklärungen, interne Kalkulationsdokumenten aus Angebote oder Rechnungen. | Tipp: die Orientierung ein Dokument kannst du ändern unter Einstellungen > MODUL (z.B. Rechnungen) > PDF > Vorlage öffnen > Orientierung --- ## Briefpapier ab 2. Seite Standardmäßig gilt das Briefpapier für **jede Seite** eines Dokuments. Wenn du möchtest, dass es **nur auf der ersten Seite** erscheint, kannst du ein zweites Briefpapier hochladen, das auf allen **Folge­seiten** angezeigt wird. Das ist besonders nützlich, wenn du dein Logo nur auf der ersten Seite zeigen möchtest. Dazu aktivierst du die Funktion **„Briefpapier ab 2. Seite“** oder **„Horizontales Briefpapier ab 2. Seite“** und lädst das zusätzliche PDF hoch. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1waehkx.png =569xauto) --- ## Fehlerbehebung ### Warum befindet sich ein weißer Streifen am unteren Rand? Wenn ein weißer Streifen sichtbar ist, wurde das PDF nicht korrekt exportiert. Exportiere die Datei aus Word, Canva, LibreOffice, usw. als **„PDF Druck“**, um ein sauberes Ergebnis zu erhalten. ### Mein Text auf dem PDF überlappt mit meinem Briefpapier? Wenn Text und Briefpapier sich überschneiden, liegt das meist an falschen Seitenabstände. Natürlich können die standard Seitenabstände je nach Gestaltung variieren. Passe die Werte an dein Layout an. Wir empfehlen die folgenden Richtwerte: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1saqpmm.png) ### Ich möchte eine Echtzeitvorschau sehen, wie ein Dokument nach Änderung der Seitenabstände aussehen wird. 1. Öffne zuerst die PDF eines Dokuments (z. B. Angebot oder Rechnung im Hochformat, Abschlagsrechnung im Querformat). 2. Ändere die Seitenabstände in Robaws. 3. Aktualisiere die PDF im Browser. Die Änderungen werden sofort sichtbar. --- ## Wichtige Firmendaten ||| ⚠️ Wichtiger Hinweis: Stelle sicher, dass dein Briefpapier alle gesetzlich erforderlichen Angaben enthält. Dazu gehören: * Unternehmensname * Adresse * Steuernummer oder USt-IdNr. * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * ggf. Website * Registergericht und Registernummer * Geschäftsführung Nur so sind deine Rechnungen rechtlich korrekt und wirken professionell.