> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wappy - Arbeitsablauf: Von der Einsatzplanung zum Arbeitsauftrag

In [Wappy](https://wappy.io/de/) kannst du Arbeitsaufträge direkt basierend auf der Einsatzplanung erstellen und verwalten. Dieser Artikel erklärt, wie du den Arbeitsablauf von der Projekterstellung bis zum Arbeitsauftrag durchführst.

${youtube}[Wappy Erklärvideo](kFWuTdlRQ8A)

## Schritt 1: Erstellen eines Einsatzes in der Plantafel

1. Öffne ein Projekt in deiner Robaws-Umgebung.
2. Gehe zum Tab **Planung**.
3. Erstelle einen neuen **Einsatz** in der **Plantafel**.
4. Fülle alle relevanten Informationen in den Tabs **Artikel**, **Detail**, **Dateien** und **Aufgaben** aus.
5. Weise den **Einsatz** einem oder mehreren Mitarbeitern zu.

**Hinweis:** Die Mitarbeiter können diesen **Einsatz** und die dazugehörigen Informationen in Wappy einsehen.

## Schritt 2: Erstellen eines Arbeitsauftrags über Wappy

1. Öffne den **Einsatz** in Wappy.
2. Klicke auf **Arbeitsauftrag erstellen**.
3. Fülle die Tabs mit den entsprechenden Informationen aus.

### Erläuterung der verschiedenen Tabs

* **Info:** Zeigt alle Projektinformationen an, einschließlich Adresse, Telefonnummer der Kontaktperson und relevanter Details. Es gibt direkte Links zu GPS-Anwendungen wie Waze oder Google Maps.
* **Zeiterfassung:** Über **Hinzufügen** kannst du die gearbeiteten Stunden erfassen. Dies kann je nach den Wappy-Einstellungen auf verschiedene Weisen geschehen.
* **Material:** Hier wird das im **Einsatz** hinzugefügte Material angezeigt. Du kannst weiteres Material hinzufügen, das für die Ausführung des Auftrags benötigt wird. Dies erfolgt über den Button **Material hinzufügen**.
* **Extra:** Füge Fotos als Beweis für die durchgeführte Arbeit hinzu, sowie Bemerkungen (intern oder für den Kunden). Die Kilometer können automatisch oder manuell berechnet werden.
* **Senden:** Dieser Tab zeigt eine Zusammenfassung der erfassten Stunden und Materialien an. Du kannst den Arbeitsauftrag zur Kontrolle anzeigen lassen, eine Unterschrift hinzufügen oder den Arbeitsauftrag direkt senden.

**Hinweis:** Sobald der Arbeitsauftrag gesendet wird, verschwindet er aus Wappy, kann aber über **abgeschlossene Arbeitsaufträge** weiterhin eingesehen werden.

## Schritt 3: Abrufen des Arbeitsauftrags in Robaws

1. Öffne das Modul **Auftragsberichte** in Robaws.
2. Hier findest du die weitergeleiteten Arbeitsaufträge mit allen Informationen, die du in Wappy eingegeben hast.

## Erstellung eines Arbeitsauftrags direkt in Wappy

Du kannst Arbeitsaufträge auch direkt in Wappy erstellen, ohne einen **Einsatz** aus Robaws zu verwenden.

1. Klicke im Arbeitsauftragsbildschirm in Wappy unten rechts auf das Pluszeichen (+).
2. Wähle ein **Datum** und eine **Uhrzeit** für den Arbeitsauftrag.
3. Wähle ein Projekt und/oder einen Kunden aus.
4. Gib dem Arbeitsauftrag einen Titel.
5. Klicke auf **Hinzufügen** und durchlaufe dann Schritt 2 oben, um die Daten des Arbeitsauftrags einzugeben.

[Mehr über zusätzliche Felder in Wappy erfahren →](/de/article/zusatzliche-felder-in-wappy-verwenden-128el6z/)