> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Vertrauliche Eingangsrechnungen in Robaws

In Robaws ist es möglich, bestimmte Eingangsrechnungen als **vertraulich** zu kennzeichnen.

Das ist besonders nützlich, wenn alle Eingangsrechnungen deines Unternehmens über **Peppol** in Robaws eingehen.

**Beispiel:**
Du möchtest nicht, dass Rechnungen für Werbegeschenke oder vom Lohnbüro durch die Sachbearbeiter verarbeitet werden, sondern diese selbst bearbeiten.
---

## Zugriff über die Benutzerrolle steuern

Über die **Benutzerrollen** kannst du festlegen, wer Zugriff auf welche Module hat.

In der **Modul-Einstellung für Eingangsrechnungen** kann dabei zwischen **„alles“** oder **„alles außer vertraulich“** unterschieden werden.
Nur Benutzer mit dem Recht **„alles“** sehen die vertraulichen Eingangsrechnungen.
---


## Eingangsrechnungen als vertraulich markieren

### Pro Lieferant

Du kannst festlegen, dass alle Rechnungen eines bestimmten Lieferanten standardmäßig als vertraulich gelten.

Dafür aktivierst du in der **Lieferantenakte** die Option **„Vertraulich“**. Ab sofort werden alle eingehenden Rechnungen dieses Lieferanten automatisch als vertraulich markiert.
Natürlich kannst du diese Option bei einer einzelnen Rechnung wieder deaktivieren.

**Beispiel:** Alle Rechnungen des Lohnbüros.

### Pro Rechnung

Du kannst auch **ad hoc** eine einzelne Eingangsrechnung als vertraulich markieren.
Setze dazu in der Rechnung das Häkchen bei **„Vertraulich“**.

| TIPP: Erstelle dir ein [eigenes Übersicht](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) für vertrauliche Eingangsrechnungen. So stellst du sicher, dass du diese Rechnungen nicht übersiehst und rechtzeitig bearbeitest.