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# Verteilerschlüssel


Ein Verteilerschlüssel (auch **Verteilungsschlüssel** oder **Umlageschlüssel** genannt) ist die Grundlage, um Kosten eines Artikels / einer Position **auf mehrere Kunden, Endkunden oder Bewohner aufzuteilen**. In [Robaws](https://robaws.com/de) kannst du so z. B. für eine Hausverwaltung (WEG) festlegen, welcher Anteil der Gesamtkosten jedem Eigentümer zugewiesen wird.

### **Beispiel (Aufzug im Mehrfamilienhaus)**
> Wird in einem Apartmenthaus ein Lift eingebaut, sollen alle Parteien, die ihn nutzen, anteilig zahlen. Mit einem Verteilerschlüssel definierst du, dass die vier Wohnungen je **25 %** der Kosten tragen. Du legst den Schlüssel einmal an und wendest ihn in den Belegzeilen an. Robaws erstellt später automatisch **getrennte Rechnungen pro Kunde/Endkunde**.
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## Anwendung

So wendest du einen Verteilerschlüssel auf eine Position an:

1. **Info-Icon anklicken**
   Klicke in der Spalte **„Verteilerschlüssel“** auf das weiße Info-Symbol (siehe Abb. 1).  
2. **Kunden/Bewohner hinzufügen**
   Mit **„+ Kunde hinzufügen“** fügst du alle Beteiligten (Kunde, Endkunde, Bewohner) hinzu.  
3. **Neuen Schlüssel anlegen**
   Klick auf **„+ Hinzufügen“**.  
4. **Name, Kürzel & Prozente**
   Vergib **Name** und **Abkürzung** und trage die **Prozentsätze** pro Kunde ein.  

![Verteilerschlüssel - Name und Abkürzung auf die Zeile, Kunde auf die Spalte](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1ud1f59.png)

5. **Prüfen**
   Stimmen die Anteile nicht exakt 100 %, zeigt Robaws die Zeile rot an.  
6. **Speichern**
   Fenster schließen oder auf das Kreuz klicken.  
7. **Schlüssel auswählen**
   Wähle in der Belegzeile den gewünschten Verteilerschlüssel aus.

| Beim anschließenden Fakturieren erzeugt Robaws automatisch **separate Rechnungen** für jede Partei gemäß dem hinterlegten Schlüssel.

![Verteilerschlüssel in der Angebotszeile](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1xk138z.png)
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## Anspruchserklärungen

Erstellst du aus einem Angebot eine **Anspruchserklärung**, übernimmt Robaws alle in der Vorlage angelegten Verteilerschlüssel automatisch.  
Wurde im Angebot **kein** Schlüssel gesetzt, kannst du ihn direkt in der Anspruchserklärung auf die gleiche Weise anlegen und zuweisen.
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## Einstellungen

Damit du Verteilerschlüssel nutzen kannst:

1. **Einstellungen ▸ Anspruchserklärungen ▸ Einstellungen** öffnen.
2. Schalter **„Verteilerschlüssel verwenden“** aktivieren.
3. Unten rechts auf **„Einstellungen aktivieren“** klicken, um die Funktion freizuschalten.

### 💡 HINWEIS
| Die Verteilerschlüssel Funktion in [Robaws Cloud ERP](https://robaws.com/de/funktionen/kalkulationsprogramm) eignet sich besonders für **Hausverwaltung, WEG-Objekte und Handwerksbetriebe**, die Arbeiten oder Wartungen auf mehrere Beteiligte umlegen müssen.