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# Unterschied zwischen Auftrag und Projekt

*Wann nutzt du welches Modul?*

„Brauche ich für diese Arbeit einen [**Auftrag**](https://support.robaws.com/de/article/auftrag-wie-funktioniert-ein-auftrag-in-robaws-1hbkz7p/) oder reicht ein [**Projekt**](https://support.robaws.com/de/article/wie-erstellt-man-ein-projekt-in-robaws-n51dt6/)?“  
Mit der folgenden Übersicht findest du schnell die passende Antwort.

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## Grundidee

| Modul | Zweck |
| ---- |
| **Projekt** | Das **Dossier / Ordner**. Sammelt alle Dokumente rund um ein Vorhaben und liefert dir später die Nachkalkulation. |
| **Auftrag** | Bestätigung eines genehmigten Angebots. Kann Teil eines Projekts sein oder **eigenständig** angelegt werden. |

Früher nutzte man [Aufträge](https://support.robaws.com/de/article/auftrag-erstellen-1hbkz7p/) häufig für Auftragsbestätigungen oder Pro-Forma-Rechnungen. Seit Robaws **digitale Signaturen** direkt im Angebot anbietet und **Pro-Forma-Funktionen** direkt im Rechnung anbietet, ist das oft nicht mehr nötig.

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## Gemeinsame Funktionen

| Funktion | Auftrag | Projekt |
| ---- |
| **Dateien** (Tab *Dateien*) intern oder in Wappy teilen | ✓ | ✓ |
| **Planung** direkt aus dem Modul heraus | ✓ | ✓ |
| **Medien aus Auftragsberichten** (Paperclip-Icon) | ✓ | ✓ |

*Dateien, Fotos und andere Medien sind so jederzeit verfügbar. Egal ob du im Auftrag oder Projekt arbeitest.*

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## Typische Einsatzszenarien

### Projekt  
* Bauvorhaben mit mehreren Aufträgen oder Gewerken  
* Langfristige Arbeiten, bei denen du eine Nachkalkulation brauchst  

### Auftrag  
* Einzelner Serviceeinsatz oder [Wartung](https://support.robaws.com/de/article/service-und-wartung-einstieg-b1bhor/) einer Anlage  
* Teillieferung auf Basis eines genehmigten [Angebots](https://support.robaws.com/de/article/angebote-erstellen-156df3j/)  

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## Spezial: Tab **Ausführung** im Auftrag

Im Tab **Ausführung** siehst du alle **Auftragsberichte** und **Eingangs­rechnungen**, die diesem Auftrag zugewiesen sind.  
Hier kannst du geleistete Stunden, verbrauchtes Material und bereits fakturierte Mengen auf einen Blick prüfen.

### Sammelabrechnung direkt aus dem Auftrag

1. Öffne den Auftrag > den Tab **Ausführung** > und wähle **„Rechnung erstellen“**.  
2. Entscheide dich für eine **Faktur­ierungs­strategie**:

| Strategie | Ergebnis auf der Rechnung |
| ---- |
| **Alle Zeilen übernehmen** | Jede Zeile aus Auftrag, Auftragsbericht und Einkaufs­rechnung wird einzeln aufgeführt. |
| **Gleiche Artikel zusammenfassen** | Mehrfach erfasste Artikel werden addiert und als eine Zeile dargestellt. |
| **Je Dokument eine Summe** | Jede Auftragsbericht bzw. Eingangs­rechnung erscheint als eigene Gesamtzeile. |

Nach der Abrechnung setzt Robaws den Auftrag und alle verknüpften Dokumente automatisch auf **Status „abgerechnet“**.

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## Kurzfassung

| Frage | Nutze ein … |
| ---- |
| Du willst **alle Unterlagen** eines Bauvorhabens zusammenhalten und später nachkalkulieren? | **Projekt** |
| Du brauchst eine **Auftrags­bestätigung** oder willst **Service-/Wartungsarbeiten** abrechnen? | **Auftrag** |