> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Übersichten in Robaws verwenden Eine Übersicht zeigt dir auf einen Blick alle Einträge eines Moduls, mit genau den Daten, die du brauchst (Kunde, Projektnummer, Ansprechpartner, …). Sie besteht aus Spalten auf Basis von Standardfeldern und [zusätzlichen Feldern](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/). Welche Spalten du siehst und in welcher Reihenfolge, bestimmst du selbst. In einer Übersicht kannst du: 1. [verschiedene Ansichten als Tabs anlegen](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/), zum Beispiel einen eigenen Tab „meine nachzuverfolgenden Angebote" 2. [mit Schnellfiltern und erweiterten Filtern filtern](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/), zum Beispiel ein Schnellfilter auf den Status deiner Rechnungen 3. [sortieren](https://support.robaws.com/de/article/sortieren-im-ubersichtsschirm-c61ztd/), zum Beispiel absteigend nach Datum, sodass das neueste Angebot oben steht || Jedes Modul hat eine Standardansicht, die für jeden Benutzer immer sichtbar ist. Deine Anpassungen daran bleiben persönlich: Du arbeitest in deiner eigenen Version dieser Ansicht, und Kollegen sehen deine Änderungen nicht. --- ## Zeilen auswählen Vor jeder Zeile steht ein Kästchen. Klickst du darauf, ist die Zeile ausgewählt. Mehrere Zeilen wählst du mit gedrückter SHIFT-Taste (ein zusammenhängender Block) oder STRG-Taste (einzelne Zeilen) aus. Mit einer Auswahl arbeitest du dann weiter, je nach Modul: nach Excel exportieren, ein PDF erzeugen, [archivieren oder löschen](https://support.robaws.com/de/article/archivieren-und-loschen-od4i7n/), [sperren](https://support.robaws.com/de/article/sperren-a122f2/). Ein Rechtsklick auf eine ausgewählte Zeile öffnet das Menü mit [Bulk-Aktionen](https://support.robaws.com/de/article/kann-ich-eine-aktion-in-bulk-fur-mehrere-elemente-gleichzeitig-ausfuhren-zfnbt5/) und [Mehrere bearbeiten](https://support.robaws.com/de/article/wie-fuhre-ich-eine-massenanderung-in-robaws-durch-1rjn3qi/). Dort entscheidest du auch, ob die Aktion nur für deine Auswahl oder für alle Zeilen in der Übersicht gilt. --- ## Eine Ansicht öffentlich machen Eine Ansicht ist entweder **privat** oder **öffentlich**. Eine neue Ansicht, die du anlegst, ist immer zuerst privat. Machst du sie öffentlich, können deine Kollegen sie ebenfalls nutzen. Das geht auf zwei Wege: 1. Klicke in der Übersicht auf die Aktionsschaltfläche **Einstellungen** und danach auf die Aktionsschaltfläche **öffentlich machen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_ng86cn.png) 2. Klicke in der Übersicht auf **Ansichten** und danach neben der betreffenden Ansicht auf die Aktionsschaltfläche **öffentlich machen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_8hi3rx.png) Dieselbe Aktionsschaltfläche setzt eine öffentliche Ansicht wieder auf privat. | Du kannst auch eine öffentliche Ansicht einer Kollegin selbst nutzen. Klicke auf **Ansichten** und wähle eine Ansicht unter **Von anderen geteilt**. Robaws legt davon eine persönliche Kopie an, du darfst sie also weiter anpassen, ohne dass deine Kollegin etwas davon merkt. --- #### Eine Übersicht per Link teilen Deine Filter, dein Suchbegriff und deine Sortierung stehen in der Adresszeile deines Browsers. Kopierst du diese Adresse und schickst sie einem Kollegen, sieht er genau dieselbe Liste. Für dich selbst kannst du sie auch als Lesezeichen speichern (Stern anklicken oder STRG+D in Chrome). | Ein Link ist eine Momentaufnahme deiner aktuellen Suche. Möchtest du eine Zusammenstellung dauerhaft bereitstellen, machst du stattdessen eine Ansicht öffentlich. --- ## Nach Excel exportieren Jede Ansicht kannst du über die Aktionsschaltfläche **Excel** oben nach Excel exportieren. Robaws exportiert, was deine **Filter**, dein **Suchbegriff** und deine **Sortierung** ergeben: dieselben Zeilen wie in deiner Ansicht, in derselben Reihenfolge. Zwei Dinge bestimmen den Export nicht: * **Deine Spalten.** Pro Modul liegt ein fester Satz Spalten fest, sodass du immer dieselbe Datei bekommst. Spalten in deiner Ansicht ausblenden oder umsortieren ändert daran nichts. * **Deine Auswahl.** Zeilen anzuhaken begrenzt den Export nicht. Möchtest du nur einen Teil exportieren, dann filtere. | Ein Export enthält maximal 50.000 Zeilen. Liegt deine Ansicht darüber, arbeitest du mit Filtern, um sie in Teilen zu exportieren. Neben diesen festen Spalten bekommst du pro Modul noch zusätzliche Daten mit, oft auf einem eigenen Tabellenblatt: | Modul | Was du zusätzlich bekommst | | ---- | | Angebote | Name und ID des Endkunden, dazu ein Tabellenblatt mit den Angebotspositionen und eines mit den Bemerkungen | | Rechnungen | Das Journal und die Journalcode, sowie die zusätzlichen Felder der Kundenstammdaten | | Projekte | Ein Tabellenblatt „Tarife" mit den abweichenden Artikelpreisen dieses Projekts, dazu Tabellenblätter mit den Baupartnern und den Bemerkungen | | Anlagen-Tracking und Betriebsmittel | Name und ID des Endkunden, ein Tabellenblatt mit den Bemerkungen und ein Tabellenblatt pro Zertifikat. Bei Anlagen kommen die Wartungspläne dazu | | Lagerbewegungen | Die zusätzlichen Felder der Lagerbewegung, sowie eigene Tabellenblätter mit den zusätzlichen Feldern des Artikels und des Betriebsmittels | Arbeitest du mit [zusätzlichen Feldern](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/), kommen diese in jedem Modul mit in den Export. Auch ein zusätzliches Feld vom Typ Kunde oder Lieferant: Davon steht der Name in der Spalte. --- ## Analyse In den Modulen Angebote, Projekte, Aufträge, Auftragsberichte, Rechnungen, Mietaufträge, Bestellungen, Eingangsrechnungen und Artikel findest du zusätzlich einen Tab **Analyse**. Der wertet genau das aus, was gerade in deiner Übersicht steht, also inklusive deiner Filter und deines Suchbegriffs. Beispiel: Du suchst in den Angeboten nach den Angeboten von Tim, in denen eine Klimaanlage verkauft wurde. Der Analyse-Tab zeigt dir die Auswertung genau dieser Angebote. ![Angebotsanalyse mit dem Suchbegriff: Angebote von Tim, wo ein Klima Anlage verkauft wurde.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_9km1iw.png) ## Einstellungen Über **Einstellungen > Modul nach Wahl > Übersicht** stellst du die **Standardansicht** ein. Dort legst du fest, welche Spalten sie zeigt und in welcher Reihenfolge, und du kannst auch selbst angelegte [zusätzliche Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) als Spalte aufnehmen. Ebenfalls hier wählst du die Spalte, nach der standardmäßig sortiert wird, und die Sortierrichtung. Eine Ansicht, die du selbst erstellt hast oder die öffentlich steht, stellst du über die Aktionsschaltfläche **Einstellungen** in der Übersicht selbst ein. ![Standard- und Zusatzfelder in der Übersicht über die Einstellungen verwalten.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/kundeneinstellungen-3october20_1ciy0dp.gif)