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# Übersetzungen

# Übersetzungen in Robaws

**Übersetzungen** werden wichtig, wenn du internationale Kunden hast oder dein Unternehmen Niederlassungen im Ausland betreibt.  
Durch die Übersetzungsfunktionen in Robaws kannst du sicherstellen, dass jede Kommunikation in der **Sprache des Kunden oder Lieferanten** erfolgt.

Folgende Inhalte lassen sich übersetzen:

* **Verkaufsname** eines Artikels  
* **Standard-Bemerkungen** auf Dokumenten (z. B. Rechnungs- oder Arbeitsauftrags­hinweise)  
* **Rechnungsbedingungen**, die unter jeder Rechnung erscheinen
* Zusätzliche Hinweise auf PDFs in Bezug auf [Steuersatz](https://support.robaws.com/de/article/umsatzsteuersatze-1op4vzn/)  
* **Verweise** auf andere Dokumente (z. B. Abschlagsverweis oder Verweis auf Leistungsnachweis) mithilfe von Text + [Platzhaltern](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-in-robaws-der-turbo-fur-personliche-dokumente-e-mails-117qg43/)

*Beispiel*  
> Ein französischer Kunde fordert ein Angebot an. Auf der Kundenkarte stellst du die Sprache „Französisch“ ein. Suchst du anschließend das Artikel „Solarmodul“ (auf Deutsch), wird beim Hinzufügen ins Angebot automatisch die französische Übersetzung der Artikelbeschreibung verwendet.


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## Verwendung

Ein **Weltkugel-Icon** neben einem Feld zeigt an, dass hierfür Übersetzungen hinterlegt werden können.

### So gehst du vor

1. Weise auf der **Kunden- oder Lieferantenkarte** die **korrekte Sprache** zu.  
2. Klicke auf das **Weltkugel-Icon** neben dem Feld und hinterlege die Übersetzung.

#### **💡 Hinweis**
| Erstelle bei Angeboten für fremdsprachige Kunden **zuerst den Kunden** und füge **danach** Artikel und Positionen hinzu, damit die Übersetzungen greifen.

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## Wo trage ich die Übersetzung ein?

| Inhalt | Übersetzung anlegen unter … |
| ---- |
| **Verkaufsname** eines Artikels | Artikelkarte → Feld **„Verkaufsname“** |
| **Rechnungs-, Arbeitsauftrags­bemerkung** … | `Einstellungen > Modul > Einstellungen > Feld` |
| **Rechnungsbedingungen** | `Einstellungen > Rechnungen > Rechnungsbedingungen` |
| **Hinweis zum Steuersatz** | `Einstellungen > Allgemein > Steuersätze > (Steuersatz öffnen) > Zusatzhinweis PDF` |
| **Dokumentenverweise** (Angebot, Nachtrag …) | `Einstellungen > Modul > Einstellungen > Feld` (Platzhalter unverändert übernehmen) |
| **Anrede** | `Einstellungen > Allgemein > Anrede` – hier kannst du fremdsprachige Varianten ergänzen (keine Übersetzung bestehender Anreden). |

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## Templates

Auf z.B. **Angebotsebene** kannst du Vorlagen mit Standardtexten verwenden.  
Beachte dabei:

* **Standard-Kopftext / -Schlusstexte** werden nicht automatisch übersetzt. Lege daher je Sprache eigene Texte an.  
* Bereits in einem Template abgelegte **Artikel** in Deutsch werden beim Hinzufügen eines anderssprachigen Kunden **nicht** automatisch übersetzt.

**Empfehlung:** Erstelle bei vielen fremdsprachigen Kunden **separate Angebotsvorlagen pro Sprache**.

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## PDF-Template

Bestimmte Standardfelder übersetzt Robaws automatisch beim PDF-Export.  
Für sprachspezifische Anpassungen (z. B. Dokumenttitel) nutze die [PDF-Template-Funktion](https://support.robaws.com/de/article/vorlagen-fur-briefkopfe-pro-dokument-1i00hv3/).

* Die Sprache der PDF-Vorlage entspricht standardmäßig der **Umgebungssprache**.  
* Du kannst die Sprache einer Vorlage ändern, um spezielle Texte für eine Sprache zu hinterlegen.  
* Anders als bei Offertenvorlagen ist es **nicht zwingend nötig**, mehrere PDF-Templates pro Sprache anzulegen.