> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Tagesplan - Die Plantafel ||| Das Modul **Tagesplan** ist im [Robaws **Go-** und **Pro-Paket** ](https://robaws.com/de/preise) enthalten und kann über die [Benutzerrolle](https://support.robaws.com/de/article/benutzerrollen-und-zugriffsrechte-ep75tu/) aktiviert werden. In Robaws kannst du eine Planung über das Modul **Tagesplan** erstellen. Im Modul **Tagesplan** erhältst du einen Überblick über die täglichen Aufgaben, die den **Mitarbeitern**, **Projekten**, **Betriebsmitteln** und Planungsressourcen (**Arbeitsgruppen**) zugewiesen sind. Das Modul **Tagesplan** ist eng verknüpft mit [**Wappy**](/de/article/wappy-einfuhrung-und-funktionen-tqpbcd/) und [**Arbeitsberichten**](https://support.robaws.com/de/article/wappy-arbeitsauftrag-erstellen-1mgony9/). ${youtube}[Plantafel in Robaws erklärt: So organisierst du dein Team mit einem Klick](IJ1uUVWEIWs) --- In diesem Artikel werden folgende Themen erklärt: * [Übersichtsansichten](#2-ubersichtsansicht) * [Ein neues Planungselement anlegen](#2-ein-neues-planungselement-anlegen) * [Die Planungsmaske (Zeitplan)](#2-die-planungsmaske) * [Die verschiedenen Tabs in der Planungsmaske](#2-die-verschiedenen-tabs-in-der-planungsmaske) * [Die Aktionsbuttons](#2-die-aktionsbuttons) Im Tagesplan kannst du das **Wartezimmer** nutzen. In das Wartezimmer (auch \*Warteschlange \*genannt) stehen alle Planungselemente, die noch keine Start- und Endzeit haben und daher noch eingeplant werden müssen. Die Warteschlange hat ebenfalls eine Übersichtsansicht, in der du die Spalten wie im Tagesplan sehen kannst. | Willst du die häufig gestellte Fragen zum Tagesplan sehen? Dann schau auf [dieser Seite](https://support.robaws.com/de/article/tagesplanung-faq-4l0qrc/) vorbei. ## Übersichtsansicht Die Übersichtsansicht ist der Bereich, in dem du auf einen Blick **alle eingeplanten Planungsaufträge** siehst. Du kannst die Übersichtsansicht als **Listenansicht (wie andere Module)** oder als **Kalenderansicht** verwenden. Die Übersichtsansicht des Tagesplans bietet **verschiedene Möglichkeiten**: * [Verschiedene Tabs anlegen](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/)**:** z. B. ein eigener Tab pro Mitarbeitergruppe * [Resource-Filter verwenden](https://support.robaws.com/de/article/wie-filtere-ich-ressourcen-in-der-tagesplanung-oder-plantafel-1u48xr6/): z. B. nach einer bestimmten Artikelgruppe filtern, um nur diese Planungsaufträge zu sehen * [Nach Spalten sortieren](https://support.robaws.com/de/article/sortieren-im-ubersichtschirm-c61ztd/): z. B. Planungsaufträge absteigend anzeigen (nur in der Listenansicht möglich) * [Felder in Bulk ändern](https://support.robaws.com/de/article/wie-fuhre-ich-eine-massenanderung-in-robaws-durch-1rjn3qi/): z. B. mehrere Planungsaufträge als Regie markieren * [Aktionen in Bulk ausführen](https://support.robaws.com/de/article/wie-fuhre-ich-eine-massenanderung-in-robaws-durch-1rjn3qi/): z. B. für mehrere Planungsaufträge einen Arbeitsbericht anlegen Zusätzlich kannst du die **Periodizität (Tag, Woche, Monat, Jahr, …)** selbst wählen, genauso wie die **Ressource**, die du anzeigen willst (Mitarbeiter, Projekt, Material/Gerät, Planning Resource, Ausführungsphase). Die Periodizitäten, die du nutzen willst, kannst du unter **Einstellungen > Tagesplan > Einstellungen > Übersicht** selbst anlegen. ## Ein neues Planungselement anlegen Ein **neues Planungselement** kannst du aus verschiedenen Modulen heraus erstellen (Tagesplan, Projekt, Auftrag, Installation und [Mitarbeiter](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiter-in-robaws-hinzufugen-f8utx7/)). Ein neues Planungselement folgt der **Vorlage**, die in den Einstellungen hinterlegt ist. Diese Vorlage stellst du unter **Einstellungen > Tagesplan > Vorlagen** ein. ###### Planungselement kopieren oder verschieben In der Kalenderansicht kannst du ein Planungselement schnell kopieren, indem du die **SHIFT-Taste** nutzt. Du hältst zuerst **SHIFT** gedrückt und ziehst das Planungselement danach auf einen anderen Mitarbeiter oder ein anderes Datum. Das Planungselement wird dabei dupliziert. Wenn du danach etwas am ursprünglichen oder am duplizierten Planungselement änderst, wirkt sich das auf alle Mitarbeiter und/oder Geräte aus, die diesem Planungselement zugewiesen sind. ## Die Planungsmaske Ein Planungselement besteht aus **verschiedenen Blöcken** mit **Standardfeldern**, die optional durch [**Zusatzfelder**](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) ergänzt werden können. Zusatzfelder legst du in den [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) an. Im folgenden Überblick findest du die wichtigsten Felder mit Erklärung. ###### Zeitplan Dieser Bereich enthält die **allgemeinen Daten** für den Planungsauftrag. Diese Informationen brauchst du, damit alles korrekt eingeplant wird und die verschiedenen Aspekte des Tagesplans berücksichtigt werden. Hier findest du die weniger offensichtlichen Felder mit Erklärung. | Feld | Erklärung | | ---- | | Titel | Titel des Planungselements. Dieser Titel wird in [**Wappy**](https://support.robaws.com/de/article/wappy-einfuhrung-und-funktionen-tqpbcd/) angezeigt. | | Projekt | Projekt, zu dem dieser Auftrag gehört. Du kannst die Auswahl nach Status über die [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) einschränken. | | Auftrag | Auftrag, zu dem dieser Auftrag gehört. | | Kunde | Kunde, für den dieser Auftrag gilt. Wenn du ein Projekt oder einen Auftrag auswählst, wird der Kunde automatisch ausgefüllt. | | Endkunde | Endkunde, für den dieser Auftrag gilt. Wenn du ein Projekt oder einen Auftrag mit Endkunde auswählst, wird er ebenfalls automatisch ausgefüllt. (Aktivieren über: Allgemeine Einstellungen > Einstellungen > Endkunde) | | Kundenreferenz | Wird vom Projekt übernommen, wenn dort etwas eingetragen ist. | | Mitarbeiter | Die Mitarbeiter, die den Auftrag ausführen sollen. Du kannst die Auswahl nach Status über die [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) einschränken. | | Betriebsmittel | Das Material bzw. die Geräte, die für den Auftrag benötigt werden. Du kannst die Auswahl nach Status über die [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) einschränken. | | Anlagen-Tracking | Anlagen, für die dieser Auftrag gilt. Du kannst die Auswahl nach Status über die [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) einschränken. | | Planungsressource | Du kannst eine [**Planungsressource**](https://support.robaws.com/de/article/planungsressourcen-wie-kann-ich-teams-in-der-plantafel-zusammenstellen-1i4b987/) auswählen, bei der Mitarbeiter und Material/Geräte automatisch gesetzt werden. Planning Resources konfigurierst du in den [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/). | | Ausführungsphase | Die Ausführungsphase dieses Auftrags. Du kannst Ausführungsphasen in den [**Projekt-Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-projekte-12spytx/) anlegen. | | Detail der Ausführungsphase | Details zur Ausführungsphase. Wird manuell eingetragen. | | Regieleistung | Wird der Auftrag auf Regie ausgeführt? Muss das noch fakturiert werden? | | Planungsart | Wichtig für die Farbzuteilung im Tagesplan. Die Typen legst du in den [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) an. | | Mitarbeiter-Abwesenheit | Muss ausgefüllt werden, wenn es sich um eine Abwesenheit handelt. Die Optionen legst du in [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) > Status an. | ###### Adresse Robaws ist automatisch mit Google Maps verbunden. Wenn du im Feld **„Gib einen Standort an“** eine Adresse eingibst, wird in der zugehörigen Google-Maps-Karte nach der passenden Adresse gesucht. Wenn bei Projekt, Auftrag oder Kunde bereits eine Adresse hinterlegt ist, wird diese Adresse automatisch in das Planungselement übernommen. ###### Übersicht Hier siehst du eine Übersicht über **alle Verknüpfungen** dieses Planungselements zu anderen Modulen. Verknüpft wird mit den Modulen **Arbeitsberichte** und **Wartung**. Von hier aus kannst du direkt in diese Module springen. Du kannst auch direkt einen neuen Arbeitsbericht erstellen, indem du bei Arbeitsberichten auf das **+-Symbol** klickst. ###### Formulare Du kannst im Tagesplan ein [**Formular**](https://support.robaws.com/de/article/formulare-erstellen-und-verwenden-1hzvxk4/) verknüpfen. Dieses Formular ist in Wappy sichtbar und kann dort ausgefüllt werden. Die Formulare legst du in den **Allgemeine** **Einstellungen** an. ## Die verschiedenen Tabs in der Planungsmaske Unten in der Planungsmaske findest du **mehrere Tabs**: * **Artikel:** Artikel, die für die Ausführung dieses Planungsauftrags notwendig sind. Diese Items werden in den Arbeitsbericht übernommen. | HINWEIS 1: Wenn ein **Auftrag** zugewiesen ist, kannst du die **Positionen aus dem Auftrag** laden, indem du auf die **drei Punkte (…)** klickst und **„Auftrag importieren“** auswählst. | HINWEIS 2: Wenn ein Projekt zugewiesen ist, kannst du die Positionen aus dem Projekt oder aus der Bestellung importieren, indem du auf die drei Punkte (…) klickst und entweder „Projektmaterial importieren“ oder „Bestellung laden“ auswählst. * **Detail:** Detailliertere Informationen zum Auftrag. Dieses Detail ist in Wappy für die Mitarbeiter sichtbar. * [**Dateien**](https://support.robaws.com/de/article/wie-kann-ich-dateien-hochladen-und-verwenden-1q3d4kz/): Alle wichtigen Dateien zu diesem Planungsauftrag werden hier hinzugefügt. * [**Aufgaben**](https://support.robaws.com/de/article/aufgaben-in-robaws-ty5xeo/): Übersicht der Aufgaben, die mit diesem Planungselement verknüpft sind. ## Die Aktionsbuttons Sowohl in der Übersichtsansicht des Tagesplans als auch im Planungselement selbst findest du oben mehrere Aktionsbuttons. Damit kannst du typische Aktionen ausführen, z. B. hinzufügen, [**löschen**](https://chatgpt.com/nl/article/archiveren-en-verwijderen-ghhmf7/), [**archivieren**](https://chatgpt.com/nl/article/archiveren-en-verwijderen-ghhmf7/), [**sperren**](https://chatgpt.com/nl/article/vergrendelen-1nyo8i6/) oder nach Excel exportieren. Zusätzlich gibt es einige spezifische Aktionen: | Aktionsbutton | Funktion | | ---- | | PDF | Du erhältst ein PDF mit der Übersicht der CIAW und den Baustellenmeldungen für Projekte, die im Überblick stehen. | | Kalender PDF | Du erhältst ein PDF mit den eingeplanten Aufträgen, die aktuell in der Ansicht sichtbar sind. | | Drucken | Es wird ein Screenshot deines Bildschirms erstellt, den du ausdrucken kannst. | | Standarddokument | Damit rufst du Standarddokumente auf und exportierst sie als PDF. Die Standarddokumente legst du in den [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) an. | | [E-Mail senden](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) | Aus der Übersicht und aus dem Planungselement heraus kannst du eine E-Mail senden. Die Vorlagen dafür legst du in den [**Einstellungen**](https://support.robaws.com/de/article/einstellungen-tagesplan-1bvm3g1/) an. | | Im Tagesplan anzeigen | Springt von diesem Planungselement direkt zum Tagesplan und öffnet den richtigen Tag. | | In Wartezimmer verschieben | Entfernt Start- und Endzeit und verschiebt das Planungselement in die [**Wartezimmer**](https://support.robaws.com/de/article/plantafel-wartezimmer-fur-termine-twcym5/). | ## Aktionsbuttons (Übersicht) * **Neuer Termin** – Erstelle einen neuen Termin. * **PDF CIAW & Baustellenmeldung** – Dieses PDF-Dokument gibt dir einen Überblick über alle Baustellenmeldungen und CIAW-Registrierungen der Aufgaben, die für den angezeigten Zeitraum geplant sind. Wichtig ist, dass diese Daten im Projekt, das dem Termin zugewiesen ist, ausgefüllt sind. * **PDF Kalender** – Du kannst die Planung in ein PDF-Dokument exportieren. Dabei wird die Anzeige und der Zeitraum des Tagesplans berücksichtigt. Wenn die Mitarbeiter angezeigt werden, erscheinen sie auch im PDF-Dokument. Du kannst die Kalenderansicht über **Einstellungen > Tagesplan > Standardtexte** anpassen. Dort siehst du, dass die Mitarbeiter- und Ausführungsspalte mit den Parametern ergänzt wird, die du selbst eingestellt hast. Die Liste der möglichen Platzhalter findest du hier: [Platzhalter](/de/article/platzhalter-117qg43/). * **Drucken** – Die Planung kann so ausgedruckt werden, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt wird. Einen spezifischen Bereich kannst du dabei nicht festlegen. * **E-Mail** – Die Planung kann nicht nur in ein PDF-Dokument exportiert, sondern auch direkt per E-Mail verschickt werden. So kannst du die Planung ganz einfach an einen Subunternehmer senden. Die E-Mail-Vorlage kannst du über **Einstellungen > Tagesplan > E-Mail-Vorlagen** konfigurieren. * **Export** – Du kannst die Planung in ein Excel-Dokument exportieren. Im Dokument werden die Planungsdaten anhand verschiedener Spalten und Registerkarten dargestellt. Nur die Planungselemente des ausgewählten Bereichs (Tag, Woche, Monat, …) werden exportiert. * **Mitarbeiterstandorte** – Diese Funktion gibt dir einen Echtzeitüberblick über die Projekte, Mitarbeiter und deren Anwesenheit auf einer Baustelle. Die Funktion wird nur angezeigt, wenn die **Track-and-Trace**-Funktion unter [Einstellungen > Arbeitsberichte > Wappy](https://app.robaws.com/#/settings/timeticket) aktiviert ist. Wenn du Track and Trace verwenden möchtest, lies unbedingt diesen Artikel: [Track and Trace](/de/article/wappy-track-trace-xvazex/). * **Kalenderübersicht** – Wechsle zur Kalenderansicht in der Plantafel. * **Tabellenübersicht** – Wechsle zur Tabellenansicht in der Plantafel.