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# Standarddokumente für personalisierte Verträge und Zusätzliche Dokumente

Ein **Standarddokument** ist eine **PDF-Datei**, die direkt in Robaws erstellt wird.  
Das Dokument kann automatisch mit den in Robaws gespeicherten Daten befüllt werden.
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## Vorteile von Standarddokumenten

✔ **Automatische Befüllung**  
→ Mit [Platzhaltern](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-117qg43/) wird das Standarddokument automatisch mit den relevanten Daten ausgefüllt.

✔ **Professionelle Darstellung**  
→ Beim Exportieren wird das [Briefpapier](https://support.robaws.com/de/article/briefpapier-hinzufugen-zlyw5v/) verwendet, sodass das Dokument optisch zu anderen PDF-Dateien passt.

✔ **Einfache Einbindung in E-Mails**  
→ Standarddokumente können als Anhang in [E-Mail-Templates](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) hinterlegt werden.

**Beispiel:**  
* Eine **Projektübersicht** mit allen relevanten Informationen kann als Standarddokument hinterlegt werden.
* Eine **Bauvertrag** mit allen personalisierten Informationen der Kunden kann als Standarddokument hinterlegt werden.
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## Gestaltung eines Standarddokuments

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1y3hco0.png)
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## Verwendung

Sobald ein oder mehrere Standarddokumente in den **Einstellungen eines Moduls** angelegt wurden, kannst du diese jederzeit aufrufen.

Innerhalb eines Moduls (z. B. **Projektverwaltung**) kann das Dokument individuell **bearbeitet oder zurückgesetzt** werden.  
So lassen sich Dokumente spezifisch für z.B. ein Angebot oder Projekt anpassen.

**Vorgehensweise**

→ Klicke innerhalb eines Angebots oder Projekts, oben auf das **Symbol „Standarddokumente“**
→ Klicke auf **„Bearbeiten“**
→ Wähle die gewünschte **Vorlage** aus.

**Beispiel**

* Du hast eine allgemeine **Projektübersicht** als Standarddokument hinterlegt.
* Für ein spezifisches Projekt möchtest du zusätzliche Informationen ergänzen, die nicht in der Vorlage enthalten sind.
* Du öffnest das Standarddokument im Projekt und bearbeitest es direkt.


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## Einstellungen für Standarddokumente

### **Erstellung eines Standarddokuments**

* Öffne **Einstellungen** > Wähle das **Modul** (z. B. Angebote, Projekte, Aufträge).
* Klicke auf **Standarddokumente**.
* Klicke auf + **Hinzufügen**.
* Vergib **Name/Titel**.
* Erfasse den **Inhalt** (Text, Platzhalter, Bilder).

Standarddokument als E-Mail-Anhang hinterlegen

* Öffne **Einstellungen** > **(gleiches Modul)** > **E-Mail-Vorlagen**.
* Öffne eine Vorlage oder klicke **+ Hinzufügen**.
* Scrolle zu **Anhänge**.
* Wähle das gewünschte **Standarddokument** aus der Liste.
* Optional: **Automatisch anhängen** aktivieren und Versandregeln prüfen.