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# Sperren


# Dokumente sperren

Mit dieser Funktion lassen sich Dokumente – z. B. **Angebote, Rechnungen, Leistungsnachweise** –  **sperren**.  
Sobald ein Dokument gesperrt ist, können seine Daten **nicht mehr geändert** werden.

*Beispiel:*  
Nachdem eine Rechnung an den Steuerberater übermittelt wurde, wird sie gesperrt. So ist sichergestellt, dass **keine Änderungen** mehr möglich sind, wenn die Daten bereits im Buchhaltungs­programm verbucht wurden.
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## Dokument sperren

Du hast drei Möglichkeiten, ein Dokument zu sperren:

1. **Manuell** über den Button **Sperren** im Übersichtsbildschirm
2. Automatisch über einen **Automation‑Flow**
3. In den Modulen **Leistungsnachweise, Einkaufsrechnungen** und **interne Bestellungen** per [Sperr­perioden](https://support.robaws.com/de/article/sperrperiode-12s3p07/)

### 1  |  Manuell

Im Übersichtsbildschirm wählst du die gewünschten Dokumente über das Kontrollkästchen am Zeilenanfang aus.  
Klicke dann auf den Aktions‑Button **Sperren**, um die Auswahl zu sperren.  
Ab diesem Moment sind **keine Änderungen** mehr möglich.

### 2  |  Automation

Du kannst das Sperren auch **vollautomatisch** ablaufen lassen, indem du einen passenden **Automation‑Flow** erstellst.  
Wie du Automation‑Flows einrichtest, erfährst du hier: [Robaws Automation](https://support.robaws.com/de/article/robaws-automation-workflows-automatisieren-10rauk0/)

### 3  |  Sperrperioden

Leistungsnachweise, Einkaufsrechnungen und interne Bestellungen, die in eine definierte [Sperr­periode](https://support.robaws.com/de/article/sperrperiode-12s3p07/) fallen, werden **automatisch gesperrt**.

| **Hinweis:** Füge in der Übersicht die Spalte **„gesperrt am“** hinzu. So erkennst du sofort, welche Dokumente bereits gesperrt sind – und ebenso im jeweiligen Dokument selbst.
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## Dokument entsperren

Nur Benutzer mit **Admin‑Rechten** (Zugriff auf die Einstellungen) können eine Sperre wieder aufheben.  
Öffne dazu das gesperrte Dokument und klicke auf **„Rückgängig machen“**.  
Danach lassen sich wieder Änderungen vornehmen.
![Sperre aufheben](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_15kjl0i.png)

||| **Wichtig:** Dokumente, die aufgrund einer **Sperrperiode** gesperrt wurden, können **nicht manuell** entsperrt werden. In diesem Fall musst du zuerst die entsprechende Sperrperiode zurücksetzen.