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# Sicherheitseinbehalt

## Sicherheitseinbehalt in Robaws

Ein **Sicherheitseinbehalt** (oder Haftrücklass, Deckungsrücklass in Österreich) ist ein Betrag, der für eine bestimmte Zeit von einer Rechnung zurückgehalten wird. Er dient dem Kunden als **Garantie**, dass die Arbeiten tatsächlich ausgeführt werden.

**Beispiel:**  
Eine Rechnung über **10.000 €** enthält einen Sicherheitseinbehalt von **10 %** mit einer Frist von **60 Tagen**.  
Das bedeutet, dass der Kunde **1.000 €** erst nach **60 Tagen** zahlen muss, wenn die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt wurden.  
Nach Ablauf dieser Frist wird der einbehaltene Betrag wieder zum Gesamtbetrag hinzugefügt.
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${youtube}[Kurze Erklärvideo](deSDn3fDwEk)

Der Sicherheitseinbehalt kann in der **Rechnungsmodul** auf **zwei Arten** hinzugefügt werden:

1. **Manuell** direkt auf der Rechnung
2. **Automatisch** über eine **vordefinierte Vorlage** in den Einstellungen

Sobald die Funktion **„Sicherheitseinbehalt“** in den Einstellungen aktiviert ist, erscheint auf der Rechnung ein zusätzliches Feld **„Sicherheitseinbehalt“**.  
Über die Schaltfläche **„Sicherheitseinbehalt hinzufügen“** kann ein neuer Einbehalt definiert werden.  
Falls bereits **Vorlagen** erstellt wurden, kann aus diesen gewählt werden. Andernfalls kann die Einbehaltung direkt auf der Rechnung individuell angepasst werden.


### Einfluss auf den offenen Rechnungsbetrag

* Der Sicherheitseinbehalt reduziert das **offene Gesamtbetrag** der Rechnung.
* Dies wird im blauen Feld des offenen Betrags sowie auf der **PDF-Version der Rechnung** sichtbar.
* Auf der PDF wird eine zusätzliche Zeile mit der Bezeichnung **„Sicherheitseinbehalt“** angezeigt, die den einbehaltenen Betrag vom Gesamtbetrag abzieht.

**Hinweis:**
|| Die Fälligkeitsfrist wird berechnet als: Rechnungsdatum + Anzahl Tage des Sicherheitseinbehalts
|| Nach Ablauf dieser Frist wird der einbehaltene Betrag wieder zum offenen Gesamtbetrag hinzugefügt.
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## Einstellungen des Sicherheitseinbehalts in Robaws

Die Funktion kann aktiviert werden unter:  
[Einstellungen > Rechnungen > Sicherheitseinbehalt > Sicherheitseinbehalt aktivieren](https://app.robaws.com/#/settings/invoice?jumpTo=holdbacksettings)

Zusätzlich stehen folgende **Einstellungen** zur Verfügung:

| **Einstellung** | **Beschreibung** |
| ---- | ---- |
| **Beschreibung auf der PDF** | Diese Beschreibung wird auf der Rechnung als Text für den Sicherheitseinbehalt angezeigt. Falls nichts eingegeben wird, erscheint eine Standardformulierung. |
| **Sicherheitseinbehalt-Vorlagen verwalten** | Hier können verschiedene Vorlagen für Sicherheitseinbehalte erstellt werden. |
| **Name der Vorlage** | Bezeichnung der Vorlage, um sie leichter wiederzufinden. |
| **Typ des Sicherheitseinbehalts** | Festbetrag, Prozentsatz auf Brutto- oder Netto-Betrag. |
| **Betrag/Prozentsatz** | Hier wird der Wert des Einbehalts (entweder als Betrag oder als Prozentsatz) definiert. |
| **Anzahl Tage** | Zeitraum bis zur Fälligkeit des einbehaltenen Betrags. |
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Mit diesen Einstellungen lässt sich der **Sicherheitseinbehalt in Robaws effizient verwalten**, um finanzielle Garantien für Kunden anzubieten.