> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Robawsbox und OCR Ein **Robawsbox** ist eine E-Mail-Adresse, die verwendet wird, um **Einkaufsrechnungen** dorthin zu senden. Die Einkaufsrechnungen, die du an die Robawsbox sendest, werden anschließend automatisch in deiner Robaws-Umgebung hinzugefügt. Die Nutzung der Robawsbox ist sehr **zeitersparend**. Du kannst beispielsweise E-Mails von Lieferanten direkt weiterleiten, sodass du die PDF-Dokumente nicht mehr auf deinen Computer herunterladen und anschließend wieder in Robaws hochladen musst. Eine Robawsbox kann in **Kombination** mit [OCR](https://support.robaws.com/de/article/ocr-verwenden-2j311z/) oder [E-Rechnungen](/de/article/e-rechnung-empfangen-15evqpz/) verwendet werden, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. * [OCR](https://support.robaws.com/de/article/ocr-verwenden-2j311z/) in Kombination mit der Robawsbox ist natürlich ein großer Mehrwert. Es sorgt dafür, dass auch die Zeilen und Daten des weitergeleiteten Dokuments automatisch hinzugefügt werden. Abhängig vom [OCR-Typ](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-snelle-en-premium-ocr-1q3k5bv/), der verwendet wird, werden die Zeilen auch einzeln eingelesen. * [E-Rechnung](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-empfangen-15evqpz/) in Kombination mit der Robawsbox hat denselben Effekt. Alle Daten, die im UBL-Dokument des Lieferanten enthalten sind, werden beim Erstellen der Einkaufsrechnung in Robaws eingelesen. Du kannst eine Robawsbox verwenden, aber auch mehrere erstellen. So kannst du beispielsweise eine Robawsbox pro OCR-Typ einrichten, um bei Bedarf zwischen verschiedenen [OCR-Typen](https://support.robaws.com/de/article/ocr-unterschied-zwischen-schneller-und-premium-ocr-1osouh4/) wählen zu können. Die Verwendung mehrerer Robawsboxen kann auch sinnvoll sein, wenn du mit [mehreren Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) arbeitest. --- # Verwendung Die Robawsbox kann als **effektive E-Mail-Adresse** verwendet werden, um E-Mails mit Anhängen dorthin zu senden. Dies erfolgt direkt aus deinem Postfach. Zusätzlich kann die Robawsbox genutzt werden, wenn du Einkaufsrechnungen **in Robaws hochlädst**. Dies erfolgt über die Übersicht der Einkaufsrechnungen, indem du auf das Wolkensymbol oben in der Leiste klickst. Anschließend kannst du die gewünschte Robawsbox auswählen. Schließlich wird die **erste Robawsbox in der Liste** beim **Hochladen** von Einkaufsdokumenten **über die Robaws-App** verwendet. Sobald die Einkaufsrechnungen weitergeleitet wurden, landen sie in Robaws. Bei Verwendung von OCR Premium werden diese zunächst in den „zu bearbeitenden Scans“ hinzugefügt. Diese kannst du über das Symbol in der Leiste bei der Übersicht der Einkaufsrechnungen einsehen. --- # Einstellungen Über **Einstellungen > Einkaufsrechnungen > Robawsbox** kannst du eine oder mehrere Robawsboxen erstellen. Einige Einstellungen gelten für alle in der Umgebung erstellten Robawsboxen. Diese Einstellungen können nicht individuell pro Robawsbox angepasst werden. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | Doppelte Einkaufsrechnungen blockieren und melden | Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann eine Einkaufsrechnung nicht erneut hochgeladen werden. Falls du es dennoch versuchst, erhältst du eine Fehlermeldung. | | [Genehmigungsanfrage](https://support.robaws.com/de/article/genehmigungsflow-2m9p5s/) für Einkaufsrechnungen automatisch über Robawsbox starten | Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Hochladen einer Einkaufsrechnung sofort die [Genehmigungsanfrage](https://support.robaws.com/de/article/genehmigungsflow-2m9p5s/) für diese Rechnung gestartet. | | Versuchen, Artikel zu verknüpfen | Es wird geprüft, ob Artikel in der Datenbank vorhanden sind, die automatisch mit der eingelesenen Einkaufsrechnung verknüpft werden können. | | Versuchen, Bestellungen zu verknüpfen | Die Zeilen der eingelesenen Einkaufsrechnung werden geprüft. Wenn Artikel, Mengen und Gesamtbeträge mit einer Bestellzeile übereinstimmen, wird diese Bestellung automatisch verknüpft. | Zusätzlich zu diesen allgemeinen Einstellungen für die Robawsbox gibt es auch Einstellungen, die spezifisch für jede Robawsbox angepasst werden können. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | E-Mail-Suffix | Diese Funktion wird erst sichtbar, wenn mehr als eine Robawsbox eingerichtet ist. Es handelt sich um das Suffix, das nach dem Punkt hinter der Unternehmens-ID hinzugefügt wird. So kannst du die verschiedenen Robawsboxen unterscheiden. | | [Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/ihr-unternehmen-1sp4i6/) | Du kannst einer Robawsbox bereits ein [Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/ihr-unternehmen-1sp4i6/) zuweisen. Wenn du mit [mehreren Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) arbeitest, kannst du so ein Unternehmen für die Einkaufsrechnung festlegen. | | Rechnungsart | Du kannst einer Robawsbox bereits eine [Rechnungsart](https://support.robaws.com/de/article/rechnungsarten-journal-buchungsjournal-6mi3pd/) zuweisen. Dies stellt sicher, dass bei der Verwendung mehrerer Rechnungsarten die richtigen Nummernkreise eingehalten werden. | | Absender beschränken auf | Du kannst die E-Mail-Adressen angeben, die Nachrichten an die Robawsbox senden dürfen. Wenn dies nicht der Fall ist, lass das Feld leer. | | [E-Rechnung](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-empfangen-15evqpz/) verarbeiten | Diese Funktion muss aktiviert sein, um das Einlesen von [E-Rechnungen](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-empfangen-15evqpz/) zu ermöglichen. | | [CII/ZUGFeRD-Rechnungen](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-empfangen-15evqpz/) verarbeiten | Diese Funktion muss aktiviert sein, um das Einlesen von [ZUGFeRD E-Rechnungen](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-empfangen-15evqpz/) zu ermöglichen. | | [OCR](https://support.robaws.com/de/article/ocr-verwenden-2j311z/) anwenden | Diese Funktion muss aktiviert sein, um [OCR](https://support.robaws.com/de/article/ocr-verwenden-2j311z/) anwenden zu können. | | Zeilen erkennen | Alle OCR-Zeilen der PDF-Rechnung werden in der Eingangsrechnung verarbeitet, statt nur die Gesamtsumme zu übernehmen. | | Mengen und Einheitspreise erkennen | Bei der OCR-Erkennung von PDF-Rechnungen kannst du Mengen und Einheitspreise automatisch erkennen lassen. | | [OCR-Typ](https://support.robaws.com/de/article/ocr-unterschied-zwischen-schneller-und-premium-ocr-1osouh4/) | Diese Funktion wird erst sichtbar, wenn die Funktion „OCR anwenden“ aktiviert wurde. Hier kannst du zwischen den zwei [OCR-Typen](https://support.robaws.com/de/article/ocr-unterschied-zwischen-schneller-und-premium-ocr-1osouh4/) wählen. | Wenn du die Spalte "Herkunft" an deine Übersicht im Modul Eingangsrechnungen hinzufügst, kannst du sehen, auf welchem Weg die Eingangsrechnung in Robaws eingelesen wurde. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1eplcjx.png =363xauto) Mit diesem Symbol wird angezeigt, dass diese Eingangsrechnung über OCR eingelesen wurde: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_yxsvlf.png =647xauto)