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# Robaws App - Genehmigungsflow

Mit dem [Genehmigungsflow](https://support.robaws.com/de/article/genehmigungsablauf-2m9p5s/) stellst du sicher, dass eine Bestellung oder Eingangsrechnung zuerst von bestimmten Personen freigegeben werden muss, bevor weitere Aktionen möglich sind.

Beim Einrichten eines Genehmigungsflows kannst du **Prioritäten** festlegen.
Diese Prioritäten sorgen dafür, dass eine zweite (und gegebenenfalls auch dritte) Person die Genehmigungsanfrage erst dann erhält, wenn alle Personen in der vorherigen Priorität das Dokument freigegeben haben.

**Beispiel:**

* **Priorität 1:** Projektleiter: prüft, ob die Materialien korrekt sind
* **Priorität 2:** Verantwortlicher für Eingangsrechnungen
* **Priorität 3:** Geschäftsführer: finale Freigabe

Der Genehmigungsflow läuft über Robaws, aber es ist möglich, die zu genehmigenden Eingangsrechnungen oder Bestellungen direkt in der Robaws App zu verwalten.

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## Genehmigungsflow in der Robaws App nutzen

Um den Genehmigungsflow von Eingangsrechnungen oder Bestellungen in der Robaws App zu verwalten, gehst du folgendermaßen vor:

1. Navigiere in der Robaws App zur **Modul „Genehmigungsanfragen“**.
2. Öffne ein Dokument, das du einsehen und genehmigen möchtest.
3. Wähle zwischen **ablehnen**, **warten** oder **genehmigen**.
4. Gib optional eine Bemerkung an, warum du diese Entscheidung triffst.

Nachdem du eine Eingangsrechnung oder Bestellung bearbeitet hast, wird dir automatisch die nächste offene Genehmigungsanfrage angezeigt.

* Mit dem **Pfeil links oben** kehrst du zurück zur Übersicht.
* Du kannst **nach links oder rechts wischen**, um zum nächsten oder vorherigen Dokument zu navigieren.
* Wenn du **nach oben wischst**, erhältst du weitere Informationen zum jeweiligen Dokument.