> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Rechnungsarten (Journal, Buchungsjournal) Ein**e Rechnungsart** ist eine Methode, um in der Fakturierung eine **logische Nummerierung und chronologische Reihenfolge** der Rechnungen/Einkaufsrechnungen sicherzustellen. Dies gewährleistet eine korrekte Buchführung. *Beispiel: Für das Unternehmen Robaws habe ich eine Rechnungsart für das Buchungsjahr 2024 eröffnet. Diese Rechnungsart sorgt dafür, dass unter anderem alle meine* [*Rechnungsnummern*](https://support.robaws.com/de/article/nummernkreise-verwalten-o66s61/) *in der gewünschten Reihenfolge fortlaufend nummeriert sind (z. B. F240001).* Sowohl für Verkaufs- als auch für Einkaufsrechnungen können separate Journale erstellt werden. Du kannst dich auf eine einzige Rechnungsart beschränken oder mehrere Rechnungsarten verwenden. Letzteres ist besonders interessant, wenn Sie in Robaws mit [mehreren Unternehmen](https://support.robaws.com/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) arbeiten. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Rechnungsart bereits einem spezifischen Unternehmen zuzuordnen. --- ## Verwendung Die Nutzung einer Rechnungsart in Robaws bezieht sich auf die Module **Rechnungen** und **Eingangsrechnungen**. Beim Erstellen einer **Einzelrechnung** hast du die **Wahl** zwischen den in den Einstellungen definierten Rechnungsarten. Du wählst die passende Rechnungsart, um die richtige Rechnungsnummer festzulegen. Beim Erstellen einer **Rechnung aus z.B. einem Projekt** wird zunächst geprüft, ob dem Unternehmen bereits ein **Rechnungsart (Journal) zugeordnet** ist. Falls keine Rechnungsart zugeordnet ist, klannst du auch hier manuell die gewünschte Rechnungsart auswählen, um die Rechnung zu erstellen. || Falls Probleme mit der automatischen Nummerierung auftreten, liegt dies in der Regel an einer Einstellung in der Rechnungsart. Mehr Informationen zur Verwaltung deiner Rechnungsnummerierung findest du im Artikel: [Wie verwalte ich meine Rechnungsnummern?](https://support.robaws.com/de/article/nummernkreise-verwalten-o66s61/) --- ## Einstellungen Eine Rechnungsart wird über [Algemeine Einstellungen > Finanziell > Rechnungsarten](https://app.robaws.com/#/journals) eingerichtet. 1. Klicke auf `+ hinzufügen`, um eine neue Rechnungsart zu erstellen. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | Name | Gib der Rechnungsart einen Namen. Dies ist wichtig, um die verschiedenen Rechnungsarten klar voneinander unterscheiden zu können. | | Typ | Hier kann man zwischen „Verkauf“ oder „Einkauf“ wählen, damit beide Rechnungsarten sauber getrennt bleiben. | | Rechnungen | Falls diese Rechnungsart auch für Rechnungen verwendet wird. | | Gutschrift | Falls diese Rechnungsart auch für Gutschriften / Stornorechnungen genutzt wird. | ![Fenster bei Klick auf „Hinzufügen“](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_bwmgmy.png =600x325) 2. Folgende Einstellungen können für eine Rechnungsart vorgenommen werden. | Einstellung | Erklärung | | ---- | | Name | Gib der Rechnungsart einen Namen. Dies ist wichtig, um die verschiedenen Rechnungsarten klar voneinander zu unterscheiden. | | Journalcode | (Optional) Der Feld-Typ des Buchhaltungsprogramms (DATEV, Lexware, LexOffice, SevDesk, BMD, Sage usw). Dieset Code wird bei der Übermittlung der Rechnung an den Steuerberater verwendet. | | E-Rechnung an E-Mail-Adresse | (Optional) Wenn keine direkte Integration mit einem Buchhaltungsprogramm genutzt wird, kannst du dennoch eine E-Rechnungs-E-Mail verwenden, um die [Rechnung an den Steuerberater zu senden](/de/article/wie-ubertrage-ich-meine-rechnungen-von-robaws-zu-meinem-steuerberater-oder-buchhaltungsprogramm-6yv7e2/). | | Automatische Verbuchung | Ist diese Funktion aktiviert, erhält die Rechnung sofort eine Rechnungsnummer. Ist die Funktion deaktiviert, wird zunächst eine Proforma-Rechnung erstellt. | | Firmen | Du kannst der Rechnungsart bereits ein [Firma](https://support.robaws.com/de/article/ihr-unternehmen-1sp4i6/) zuordnen. Dies ist nützlich, wenn du in einer Umgebung mit [mehreren Unternehmen](/de/article/mehrere-unternehmen-in-robaws-erstellen-18gubuj/) arbeiten. | | Präfix | Der Präfix ist eine Kombination aus Zahlen/Buchstaben, die **vor** der eigentlichen Nummerierung der Rechnungen hinzugefügt wird. | | Suffix | Der Suffix ist eine Kombination aus Zahlen/Buchstaben, die **nach** der eigentlichen Nummerierung der Rechnungen hinzugefügt wird. | | #Zahlen | Die Anzahl der Ziffern, die die eigentliche Rechnungsnummer nach dem Präfix oder vor dem Suffix umfasst. | Falls die Einstellungen dieser Rechnungsart von denen für Gutschriften abweichen, kannst du spezifische Einstellungen für Stornorechnungen oder [Gutschriften](https://support.robaws.com/de/article/gutschrift-stornorechnung-erstellen-1rxpyv9/) vornehmen. | Tipp: Beim Präfix und Suffix kannst du „yy“ verwenden, um auf das aktuelle Jahr zu verweisen.