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# Rechnung erstellen in Robaws

||| Die Modul **Rechnungen** ist in allen Robaws-Lizenzen enthalten.

# Rechnungen erledigen mit Robaws

In Robaws gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen.
Abhängig von der gewünschten Rechnungsart und den zugrunde liegenden Daten kannst du folgende Module verwenden.

Wir haben die Rechnungsarten basierend auf der Dauer eines Auftrags sortiert.


${youtube}[Rechnungen schreiben in Robaws](QoEofBk2S-0)


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## Kurzfristige Aufträge / Projekte


### Manuelle Rechnungserstellung

1. Navigiere zu [Rechnungen](https://app.robaws.com/#/overviews/sales-invoice) und klicke auf `+ Pluszeichen`.

2. Füge Daten, [Zahlungsbedingungen](https://support.robaws.com/de/article/zahlungsbedingungen-zahlungsziel-skonto-usw-15oavnf/), Positionen und Beträge manuell hinzu.

3. Rechnung festschreiben ( `Buchen` ) und versenden.


### Rechnung aus einem Auftragsbericht erstellen

* Ein **Auftragsbericht** enthält detaillierte Informationen (Zeiterfassung, Artikel, usw.) über ausgeführte Arbeiten.

* Durch Auswahl der Option **Rechnung erstellen** werden alle gewährleisteten Positionen und Daten übernommen.

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## Mittelfristige bis langfristige Aufträge / Projekte


### Rechnung aus einem Angebot oder Nachtragsangebot erstellen

* Öffne ein bestehendes [Angebot](https://app.robaws.com/#/overviews/offer) oder [Nachtragsangebot](https://support.robaws.com/de/article/nachtragsangebot-erstellen-3e9o15/).

* Wähle die Option **Rechnung erstellen** ( `€-Zeichen` ).

* Alle Angebotspositionen und Daten werden übernommen.

* Nimm bei Bedarf Anpassungen vor und schreibe die Rechnung fest.

* Im Tab **Finanzplanung** kannst du Anzahlungen und pauschale Abschlagsrechnungen verwalten.


### Rechnung aus einem Auftrag erstellen

* Ein bestehender [Auftrag](https://app.robaws.com/#/overviews/order) dient als Grundlage.

* Über die Funktion **Rechnung erstellen** ( `€-Zeichen` ) werden die Auftragspositionen und -daten übernommen.

* Die Rechnung kann vor dem Festschreiben bearbeitet werden.

* Im Tab **Ausführung** kannst du mehrere **Auftragsberichte** mit nur einem Klick in eine Rechnung überführen.

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## Langfristige Aufträge / Projekte

### Rechnung aus einem Abonnement erstellen (wiederkehrende Rechnungen, Serviceaufträge, usw.)

* Für regelmäßige Leistungen kannst du [Abonnementverwaltung](https://support.robaws.com/de/article/abonnementverwaltung-141c4hc/) verwenden.

* Diese ermöglichen die automatische Erstellung von Rechnungen in definierten Intervallen.

* Einstellungen zu Häufigkeit und Umfang der Rechnungen kannst du individuell festlegen.


### Rechnung aus einer Anspruchserklärung erstellen

* Bei Arbeiten, die in einem bestimmten Zeitraum erbracht wurden, kannst du eine Rechnung aus einer [Anspruchserklärung](https://app.robaws.com/#/overviews/claim-state) generieren.

* Alle relevanten Positionen und Daten werden übernommen.

* Es können **kumulierte Teilrechnungen** erstellt werden, die eine vollständige Übersicht über bereits erbrachte Leistungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bieten.


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## Fazit

Robaws bietet flexible Möglichkeiten zur Rechnungserstellung, je nach Ausgangssituation. Durch die automatische Übernahme von Daten wird der Erstellungsprozess effizient und fehlerfrei gestaltet.