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# Projektplanung in Robaws

In der Projektplanung planst du deine Projekte und Angebote mittel- bis langfristig auf einer
Zeitachse ein. So siehst du in einem Bild, welche Baustellen wann laufen, wie viele Mitarbeiter du pro Tag
brauchst und was du zu fakturieren erwartest im Vergleich zu dem, was schon fakturiert ist.

In der linken Spalte stehen deine Projekte und Angebote untereinander; die farbigen Balken daneben
sind die eingeplanten Phasen. Projekte kannst du außerdem in **Planungsgruppen** unterteilen, damit
zusammengehörende Baustellen gebündelt stehen. So eine Gruppe legst du über das Feld
**Planungsgruppe** auf der Projektkarte an.

Oben rechts wählst du den Zeitraum der Ansicht: **Woche**, **1 Monat**, **3 Monate**, **6 Monate**
oder **2 Jahre**. Zwei Jahre ist die breiteste Ansicht, keine harte Grenze dafür, wie weit voraus du
planen kannst. Mit der Suchleiste oben verfeinerst du weiter: du kannst zum Beispiel nach Bestellung,
Lieferant, Projekt oder Mietartikel filtern.

![Projektplanung: Gantt-Übersicht mit farbigen Phasen und Zeitraum-Schaltflächen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_13r8ewt.png)


## Planungsphasen anlegen

Die farbigen Balken in der Planung sind **Phasen**. Du legst sie über
**Einstellungen > Projektplanung > Phasen** an. Jede Phase erhält einen Namen und eine Farbe.

| Nimm dieselben Phasen auch in die **Vorlage** deines Projekts oder Angebots auf, mit **exakt derselben Schreibweise** wie in den Einstellungen. Nur bei identischem Namen zeigt Robaws die Phase in der richtigen Farbe.


## Eine Planung anlegen

### Projektplanung

Eine Projektplanung legst du im Modul **Projekte** auf der Registerkarte **Planung** an. Die Phasen
erscheinen automatisch, wenn sie in der Vorlage des Projekts stehen. Stehen sie nicht in der Vorlage,
kannst du sie jederzeit manuell auf dem Projekt hinzufügen. Übernimm die Phasennamen exakt so wie in
den Einstellungen, damit Robaws die richtigen Farben zeigt.

Eine Phase wird erst in der Planung sichtbar, sobald sie **sowohl ein Start- als auch ein Enddatum**
hat. Ohne beide Daten erscheint die Phase nicht und zählt auch nicht im Forecast mit.

Du kannst auf einem Projekt eine **zusätzliche Phase** hinzufügen, die nicht in den Einstellungen
steht. So eine Phase ist nur auf diesem einen Projekt sichtbar und erhält standardmäßig eine blaue
Farbe. Möchtest du die Phase auf allen Projekten und mit einer eigenen Farbe? Dann füge sie über die
Einstellungen hinzu.

|| Du bestimmst selbst, welche Projekte in der Projektplanung erscheinen, über **Einstellungen > Projektplanung > Projektstatus**. Lässt du diese Einstellung leer, werden alle Projekte angezeigt.
|| Die Projekte sind standardmäßig nach Projektnummer sortiert. Möchtest du nach Datum sortieren, stelle **nach Datum sortieren** über **Einstellungen > Projektplanung** ein.

![Projekt: Registerkarte Planung mit den Phasen, Start- und Enddatum und Arbeitstagen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/projektplanung-tabs-de_1r7k0vv.png)


### Angebotsplanung

Auch Angebote kannst du einplanen, um eine Einschätzung für kommende (noch nicht gewonnene) Arbeiten
zu machen. Die Phasen fügst du über die **Vorlage des Angebots** hinzu, wieder mit \*\*exakt derselben
Schreibweise\*\* wie in den Einstellungen, damit die Farben stimmen.

|| Du bestimmst selbst, welche Angebote in der Projektplanung erscheinen, über **Einstellungen > Projektplanung > Projektstatus**. Lässt du diese Einstellung leer, werden alle Angebote angezeigt.
![Angebot: finanzielle Planung mit Phasen, Prozentsatz, Festpreis und Rechnung](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/finanzielle-planung-angebot-de_13wfkwy.png)

## Forecast: Arbeitstage (Kapazität)

Im Feld **Arbeitstage** – das du sowohl auf einem Projekt als auch auf einem Angebot ausfüllst –
gibst du selbst die **Gesamtzahl der Arbeitstage** für diese Phase ein. Diese Gesamtzahl ist die
Anzahl der Mitarbeiter multipliziert mit der Anzahl der Tage, an denen du in diesem Zeitraum
tatsächlich arbeitest.

Robaws teilt diese Gesamtzahl in der Projektplanung wieder auf die **Anzahl der Mitarbeiter pro Tag**
auf, indem es durch die Anzahl der Tage im Zeitraum dividiert.

*Beispiel:* Eine Phase läuft über eine ganze Woche, aber du arbeitest dort nur 3 Tage mit 3
Mitarbeitern. Du füllst dann bei Arbeitstage **9** ein (3 × 3). Robaws teilt das durch 5 – die Tage
im Zeitraum – und verteilt es so über den gesamten Zeitraum. Aufgerundet ergibt das 2 Mitarbeiter pro
Tag.

Bei der **Anzeige** der Anzahl der Mitarbeiter pro Tag rundet Robaws in der Projektplanung immer auf.
Du musst also selbst nichts runden.

| Gib im Feld **Arbeitstage** am besten keine Dezimalzahlen ein – es ist erlaubt, aber ganze Zahlen halten den Forecast übersichtlicher.
| Wochenenden erhalten keine Zahl, sondern eine graue Zelle.


## Forecast: finanziell (Prognose und Realisiert)

Der finanzielle Forecast arbeitet mit den Phasen auf deinem **Angebot**. Pro Angebotsphase wählst du,
welcher Prozentsatz des Gesamtbetrags zu dieser Phase gehört. Dieser Betrag erscheint in der Zeile
**Prognose**.

Sobald du aus dem Angebot eine Rechnung erstellst und diese mit der Phase verknüpfst, erscheint der
Betrag in der Zeile **Realisiert**. Klicke auf das Euro-Zeichen neben der Phase, um die Details zu
sehen.

Der Forecast wird **pro Monat** zusammengezählt: eine Phase zählt in dem Monat mit, in dem ihr
**Enddatum** liegt (der Betrag wird also nicht über die Laufzeit verteilt).


![Forecast: finanzielle Prognose und Realisiert, mit der Arbeitstage-Zeile](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/projektplanung-kopf-de_80f9yf.png)