> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Produkt Updates - 2026 # Updates September 2026 Im September erhältst du neue Möglichkeiten, deine Arbeit in Robaws übersichtlich zu organisieren. Mit der Kanban- und Kartenansicht kannst du Datensätze nach Status verwalten oder direkt auf einer Karte anzeigen. Auch unterwegs gibt es wichtige Neuerungen. Betriebsmittel und Installationen sind jetzt in der Robaws App verfügbar, Fotos lassen sich vor dem Hochladen markieren und die Ordneransicht wurde in Wappy auf weitere Dokumentbereiche erweitert. Hier findest du die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick: - [Kanban- und Kartenansicht in Übersichten](#2-kanban-und-kartenansicht-in-ubersichten) - [GAEB überarbeitet](#2-gaeb-uberarbeitet) - [Betriebsmittel und Anlagen in der Robaws App](#2-betriebsmittel-und-anlagen-in-der-robaws-app) - [Fotos in Wappy und der Robaws App markieren](#2-fotos-in-wappy-und-der-robaws-app-markieren) - [PDF- und E-Mail-Vorlagen duplizieren](#2-pdf-und-e-mail-vorlagen-duplizieren) - [Ordneransicht auf weiteren Wappy-Bildschirmen](#2-ordneransicht-auf-weiteren-wappy-bildschirmen) - [Elektronische Eingangsrechnungen ohne PDF ansehen](#2-elektronische-eingangsrechnungen-ohne-pdf-ansehen) - [Alle Rechnungen und Gutschriften mit Banktransaktionen verknüpfen](#2-alle-rechnungen-und-gutschriften-mit-banktransaktionen-verknupfen) - [Lagerwert herunterladen](#2-lagerwert-herunterladen) - [Berechnungsart Sonstiges](https://support.robaws.com/de/article/produkt-updates-2026-e60t4y/#2-berechnungsart-sonstiges) Weiter unten findest du außerdem Verbesserungen und Fixes für Rechnungen, Angebote, Formulare, die Robaws App, E-Mails, Webshops und deutsche Übersetzungen. # Neue Features ## Kanban- und Kartenansicht in Übersichten In vielen [Robaws-Übersichten](https://support.robaws.com/de/article/ubersichten-in-robaws-verwenden-7i7ad6/) stehen dir jetzt zwei zusätzliche Ansichten zur Verfügung: die Kanban-Ansicht und die Kartenansicht. Die neuen Ansichten berücksichtigen die aktive Suche und die Filter der jeweiligen Übersicht. ${youtube}[KANBAN und Karten](F0oyXinszXg) ### Datensätze in der Kanban-Ansicht verwalten Die Kanban-Ansicht zeigt für jeden [Status](https://support.robaws.com/de/article/status-in-robaws-erstellen-nutzen-automatisieren-1rg6oy5/) eine eigene Spalte. In der Überschrift siehst du die Anzahl der Datensätze und, sofern das Modul Beträge enthält, die Gesamtsumme der Spalte. Ziehe eine Karte in eine andere Spalte, um den Status des Datensatzes zu ändern. Gesperrte oder archivierte Datensätze können nicht verschoben werden. Datensätze ohne Status und Datensätze mit einem Status, der nicht mehr in der Statusliste vorhanden ist, bleiben in eigenen Spalten sichtbar. Öffnest und bearbeitest du einen Datensatz, kehrst du anschließend an dieselbe Stelle des Kanban-Boards zurück. Der bearbeitete Datensatz wird kurz hervorgehoben. Die Kanban-Ansicht ist für Projekte, Angebote, Aufträge, Nachträge, Auftragsberichte, Lieferscheine, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Betriebsmittel, Anlagen-Tracking, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Preisanfragen, Bestellungen, Lageränderungen, Abonnements, geplante Wartungen, Mietaufträge, Transporte, Aufgaben und Anspruchserklärungen verfügbar. ### Datensätze auf einer Karte anzeigen Die Kartenansicht zeigt Datensätze mit hinterlegten Koordinaten auf Google Maps. Klickst du auf eine Markierung, öffnet sich eine Datensatzkarte mit den wichtigsten Informationen. Suche, Filter, Kartenausschnitt und geöffnete Informationen bleiben auch beim Aktualisieren der Ansicht erhalten. Die Kartenansicht steht für Projekte, Angebote, Aufträge, Nachträge, Auftragsberichte, Lieferscheine, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Betriebsmittel und Anlagen-Tracking zur Verfügung. Datensätze ohne gültige Koordinaten werden nicht auf der Karte angezeigt. Die bisherige separate Kartenfunktion in der Projektübersicht wurde durch diese neue Ansicht ersetzt. ### Karten und Tags konfigurieren Administratoren können für jedes Modul bestimmen, welche Informationen auf einer Datensatzkarte erscheinen. Konfiguriert werden können: - Titel und Untertitel - bis zu vier zusätzliche Felder - bedingte Tags mit eigenem Text und Symbol Mit Bedingungen kannst du beispielsweise einen farbigen Hinweis anzeigen, wenn ein Angebot einen bestimmten Betrag überschreitet oder ein Projekt einen bestimmten Status hat. Diese Konfiguration gilt für das gesamte Modul und damit für alle Benutzer. --- ## GAEB überarbeitet Du kannst ein Angebot als [GAEB-90-Datei exportieren](https://support.robaws.com/de/article/gaeb-datei-exportieren-welche-phase-brauche-ich-1curcuk/), auch wenn das Angebot direkt in Robaws erstellt wurde und nicht auf einer zuvor [importierten GAEB-Datei](https://support.robaws.com/de/article/gaeb-datei-importieren-und-kalkulieren-1j4dy06/) basiert. Das gleiche Prinzip gilt bereits für die unterstützten GAEB-XML-Phasen X80, X81, X82, X83, X84, X85 und X86. Wenn notwendige GAEB-Projektdaten fehlen, zeigt Robaws vor dem Export einen Dialog an. Dort kannst du die benötigten Angaben kontrollieren oder ergänzen. Vorhandene Informationen werden soweit möglich automatisch eingetragen. --- ## Betriebsmittel und Anlagen in der Robaws App Die Module [Betriebsmittel](https://support.robaws.com/de/article/betriebsmittel-am74z3/) und Anlagen sind jetzt in der [Robaws App](https://support.robaws.com/de/article/robaws-app-1mtlt58/) verfügbar. Damit kannst du unterwegs beispielsweise Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge und beim Kunden eingebaute Installationen nachschlagen. In den Übersichten kannst du suchen und nach Angaben wie Status, Projekt, Kunde, Endkunde oder Mitarbeiter filtern. Auf der Detailseite findest du unter anderem die Daten, Dateien, Kommentare, Aufgaben und Zertifikate des jeweiligen Datensatzes. Die Module erscheinen, wenn dein Benutzer die entsprechenden Berechtigungen besitzt. **Hinweis:** Betriebsmittel und Installationen können in der App angesehen werden. Das Erstellen und Bearbeiten erfolgt weiterhin in der Webversion von Robaws. Du benötigst mindestens Version 2.17.0 der Robaws App. --- ## Fotos in Wappy und der Robaws App markieren Fotos können jetzt direkt nach der Aufnahme in Wappy und der [Robaws App](https://support.robaws.com/de/article/robaws-app-1mtlt58/) bearbeitet werden. Bevor du das Foto hochlädst, kannst du: - frei auf dem Bild zeichnen - Text auf dem Bild ergänzen - eine Farbe für die Zeichnung oder den Text auswählen So kannst du beispielsweise Schäden markieren, ausgeführte Arbeiten hervorheben oder auf eine Stelle hinweisen, die besondere Aufmerksamkeit benötigt. Die bearbeitete Version des Fotos wird anschließend gespeichert und hochgeladen. **Hinweis:** Die Bearbeitung ist nur direkt nach der Aufnahme mit der Kamera möglich. Bereits vorhandene Fotos können nicht auf diese Weise bearbeitet werden. Die Markierungen lassen sich nach dem Speichern nicht erneut ändern. --- ## PDF- und E-Mail-Vorlagen duplizieren Bestehende [PDF-Vorlagen](https://support.robaws.com/de/article/kann-ich-selbst-bestimmen-was-auf-meiner-pdf-steht-1i00hv3/) und [E-Mail-Vorlagen](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-vorlagen-qqiato/) können jetzt dupliziert werden. Die Kopie übernimmt den vollständigen Inhalt, die Gestaltung und die Einstellungen der ursprünglichen Vorlage. Anschließend kannst du sie unabhängig bearbeiten und als eigene Vorlage speichern. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert. Dadurch musst du ähnliche Vorlagen nicht mehr vollständig neu aufbauen. --- ## Ordneransicht auf weiteren Wappy-Bildschirmen Die [im Juli eingeführte Ordneransicht](https://support.robaws.com/de/article/produkt-updates-2026-e60t4y/#2-wappy) für Dokumente ist jetzt auf weiteren Bildschirmen in Wappy verfügbar. Neben Auftragsberichten kannst du die vorhandene Ordnerstruktur auch bei Aufgaben, abgeschlossenen Auftragsberichten und Installationen verwenden. Die Einstellung findest du unter: `Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy > Dokumentordner anzeigen` Ist sie aktiviert, kann der Benutzer zwischen zwei Darstellungen wechseln: - einer flachen Liste mit allen Dateien - der in Robaws hinterlegten Ordnerstruktur Die gewählte Darstellung bleibt auch beim Wechsel zwischen verschiedenen Dokumentbereichen erhalten. **Hinweis:** Bei Aufträgen werden die Ordner derzeit noch nicht angezeigt. Die Dateien bleiben dort über die flache Liste verfügbar. Mehr erfahren: [Wappy – Dateien](https://support.robaws.com/de/article/wappy-dateien-im8tdu/) --- ## Elektronische Eingangsrechnungen ohne PDF ansehen Robaws erstellt jetzt für jede elektronische Eingangsrechnung ohne PDF-Anhang eine lesbare Vorschau. Das gilt nicht nur für Rechnungen, die über Peppol eingehen. Auch strukturierte UBL-, DICO- oder CII-Dateien, die beispielsweise über die [Robawsbox](https://support.robaws.com/de/article/robawsbox-und-ocr-ki3ivw/) empfangen werden, erhalten ein Rechnungsbild. Damit kannst du die Rechnungsdaten direkt in Robaws kontrollieren, auch wenn der Lieferant ausschließlich eine strukturierte E-Rechnung übermittelt hat. Ist zusätzlich eine Original-PDF vorhanden, zeigt Robaws weiterhin bevorzugt diese Datei an. --- ## Alle Rechnungen und Gutschriften mit Banktransaktionen verknüpfen Beim [Verknüpfen einer Banktransaktion](https://support.robaws.com/de/article/zahlungen-eintragen-foms04/) kannst du über die Option `Alle anzeigen` jetzt jede Rechnung oder Gutschrift auswählen. Damit lassen sich auch weniger übliche Kombinationen manuell verknüpfen, beispielsweise eine negative Verkaufsrechnung mit einer eingehenden Zahlung. Dokumente, durch die sich der offene Betrag erhöhen würde, werden nicht automatisch abgeglichen. Erkennt Robaws eine solche Übereinstimmung, erhält der Administrator eine Benachrichtigung und kann die Verknüpfung kontrollieren. Das ergänzt die [bisherigen Verbesserungen beim Abgleich von Bankzahlungen](https://support.robaws.com/de/article/produkt-updates-2026-e60t4y/#2-bankzahlungen-besser-mit-rechnungen-abgleichen). --- ## Lagerwert herunterladen Der aktuelle Lagerwert kann jetzt aus der Lagerwertübersicht heruntergeladen werden. Damit kannst du den ermittelten Wert außerhalb von Robaws weiterverwenden oder zu einem bestimmten Zeitpunkt dokumentieren. --- ## Kalkulationstyp „Sonstiges“ Die bisherige Kalkulationstyp für `indirekte Kosten` wurde durch die Kalkulationstyp `Sonstiges` ersetzt. Bestehende Zuordnungen wurden automatisch umgestellt. Das betrifft Angebotszeilen, Artikel, Leistungen, zusammengesetzte Artikelzeilen und Preisgruppen. Unter Sonstiges können auch direkte Kosten erfasst werden. Betroffene Nachkalkulationen werden entsprechend neu berechnet. Mehr erfahren: [Kalkulationstyp „Indirekte Kosten“ wird zu „Sonstiges“](https://support.robaws.com/de/article/kalkulationsart-indirekte-kosten-wurde-sonstiges-4if6p5/) --- # Verbesserungen ## Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung ### Sicherheitseinbehalte und Abrechnungszeitraum im Excel-Export Der Excel-Export der Rechnungsübersicht enthält jetzt auch Angaben zu [Sicherheitseinbehalten](https://support.robaws.com/de/article/sicherheitseinbehalt-fflddw/) und zum Abrechnungszeitraum. Die jeweiligen Spalten werden hinzugefügt, wenn die dazugehörigen Einstellungen aktiviert sind. ### Finanzielle Nachlässe richtig anzeigen Zahlungsbedingungen ohne finanziellen Nachlass zeigen nicht mehr fälschlicherweise einen Prozentsatz oder eine Anzahl von Tagen für einen Nachlass an. Bestehende fehlerhafte Werte wurden korrigiert. Zusätzlich verhindert Robaws, dass diese Kombination erneut gespeichert wird. ### Leere Artikelnummern bei Peppol-Rechnungen Ist die Artikelnummer einer Rechnungszeile leer, übermittelt Robaws über Peppol keine leere Verkäufer-Artikelnummer mehr. Vorhandene Artikelnummern werden vor der Übermittlung außerdem von überflüssigen Leerzeichen bereinigt. ## Angebote, Formulare und PDF-Dokumente ### Beschreibungen auf Formular-PDFs Ist bei einer Beschreibung in einem [Formular](https://support.robaws.com/de/article/formulare-erstellen-und-verwenden-1hzvxk4/) die Option zum Anzeigen auf der PDF aktiviert, erscheint die Beschreibung jetzt wie vorgesehen auf der PDF des ausgefüllten Formulars. Die Meldung, dass eine Sektion keine Antworten enthält, erscheint nur noch, wenn die Sektion unbeantwortete Fragen enthält. Vorhandene Beschreibungen bleiben oberhalb dieser Meldung sichtbar. ### Einheitsspalte bei zusammengesetzten Zeilen Die Einheitsspalte wird auf PDFs jetzt immer angezeigt, wenn sie in der PDF-Vorlage enthalten ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob nur die zusammengesetzten Unterzeilen oder auch die übergeordnete Zeile eine Einheit enthalten. ### Marge bei MwSt.-inklusiven Tarifen Bei kalkulierten Angeboten mit einem MwSt.-inklusiven Tarif wird die [Marge](https://support.robaws.com/de/article/wie-bestimme-ich-meine-aufschlage-in-meinem-angebot-u8u92k/) jetzt anhand des Betrags ohne MwSt. berechnet. Bei bestehenden Angeboten kann die angezeigte Marge nach einer Neuberechnung dadurch niedriger ausfallen. Der Verkaufspreis und der Gesamtbetrag des Angebots ändern sich nicht. ### Parameter in Revisionsformeln Berechnete Parameter in Revisionsformeln für Anspruchserklärungen sind wieder sichtbar. Dadurch kannst du ältere oder doppelt verwendete Parameter erkennen und bei Bedarf aus der Formel entfernen. ### Standarddokumente mit Komma im Dateinamen Standarddokumente können wieder als PDF heruntergeladen werden, wenn ihr Dateiname ein Komma enthält. ## Robaws App und Wappy ### Mietartikel filtern In der Artikelübersicht der Robaws App kannst du jetzt gezielt nach Mietartikeln filtern. ### Richtiger Status bei zurückgestellten Genehmigungsanfragen Wählst du bei einer Genehmigungsanfrage in der Robaws App `Warten`, wird jetzt der richtige Wartestatus in Robaws gespeichert. Für diese Korrektur ist kein App-Update erforderlich. ### Artikel vollständig laden Beim Scrollen durch die Artikelübersicht werden weitere Seiten wieder korrekt geladen. Auch gespeicherte Filter werden wieder richtig angewendet. Zusätzlich wurden die deutschen Bezeichnungen im Filter für Artikeltypen korrigiert. ## Planung, Navigation und Bedienung ### Projekt aus der Planung öffnen Die Aktion zum Anzeigen eines Projekts öffnet jetzt auch dann das Projekt, wenn der Planungseintrag über die Finanzplanung erstellt wurde. Bisher konnte in diesem Fall fälschlicherweise das zugehörige Angebot geöffnet werden. ### Datum in anderen Zeitzonen auswählen Ein ausgewähltes Datum springt für Benutzer in anderen Zeitzonen nicht mehr einen Tag zurück. ### Robaws-Kontextmenü auf Laptops Beim Rechtsklick auf eine Datei wird wieder das Robaws-Menü anstelle des allgemeinen Browsermenüs geöffnet. Das betraf insbesondere Geräte, die fälschlicherweise als primäre Touchgeräte erkannt wurden. ### Preise in Nachträgen aktualisieren Beim Aktualisieren von Preisen in einem Nachtrag schließt sich der Dialog wieder, sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist. Bisher konnte der Dialog dauerhaft im Ladezustand bleiben, obwohl die Preise bereits verarbeitet wurden. ## E-Mails, Webshops und Automationen ### Große Anhänge über Microsoft 365 versenden Beim Versand über Microsoft 365 versucht Robaws das Hinzufügen größerer Anhänge automatisch erneut, wenn Microsoft einen vorübergehenden Konflikt meldet. Das betrifft insbesondere Anhänge ab 3 MB. Robaws unternimmt bis zu drei Versuche. Schlägt das Hinzufügen weiterhin fehl, zeigt Robaws eine verständlichere Meldung an und weist darauf hin, dass du die E-Mail erneut versenden kannst. Mehr erfahren: [E-Mail-Fehlermeldungen in Robaws](https://support.robaws.com/de/article/e-mail-fehlermeldungen-in-robaws-upd4nd/) ### Fehler beim Versand an Webshops anzeigen Wenn das Versenden einer Bestellung an einen Webshop fehlschlägt, zeigt Robaws jetzt eine Fehlermeldung an, statt die Bestellung fälschlicherweise als versendet zu melden. Die Bestellung behält ihren ursprünglichen Status und das bisherige Versanddatum. Du kannst die Ursache beheben und den Versand anschließend erneut starten. ### Fehlende Telefonnummern in SMS-Automationen Wenn eine SMS-Automation keine Telefonnummer findet, werden jetzt genauere Informationen zum Problem erfasst. Dadurch kann die Ursache einer fehlgeschlagenen Automation schneller festgestellt werden. --- # Updates August 2026 Im August wird die mobile Arbeit mit Robaws noch praktischer. Zusätzliche Felder können bei Lageränderungen ausgefüllt werden und abgeschlossene Auftragsberichte bleiben für Rückfragen im Chat erreichbar. Auch im Backoffice gibt es wichtige Verbesserungen. Anhänge lassen sich schneller durchsehen, Sachkonten werden dem richtigen Unternehmen zugeordnet und Robaws schützt bestehende Daten, wenn eine Seite nicht vollständig geladen wurde. Hier findest du die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick: * [Zusätzliche Felder bei Lageränderungen ausfüllen](#2-zusatzliche-felder-bei-lageranderungen-ausfullen) * [Wappy: Chats, Benachrichtigungen und Ordner](#2-wappy-chats-benachrichtigungen-und-ordner) * [Anhänge in Kommentaren schneller ansehen](#2-anhange-in-kommentaren-schneller-ansehen) * [Bestehende Daten bei unvollständig geladenen Seiten schützen](#2-bestehende-daten-bei-unvollstandig-geladenen-seiten-schutzen) Weiter unten findest du außerdem kleinere Verbesserungen und Fixes für Wappy, Angebote, die Tagesplanung, Peppol, DATEV und Automationen. --- # Neue Features ## Zusätzliche Felder bei Lageränderungen ausfüllen Zusätzliche Felder aus den Einstellungen für Lageränderungen sind jetzt auch in der Robaws App verfügbar. Wenn du in der App eine Lageränderung erstellst, kannst du die dafür konfigurierten zusätzlichen Felder direkt ausfüllen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Angaben strukturiert erfassen, statt sie jedes Mal als freien Text einzugeben. Das ist zum Beispiel praktisch für Auswahlfelder, Kontrollkästchen oder standardisierte Bemerkungen. **Hinweis:** Zusätzliche Felder vom Typ **Kunde** und **Lieferant** werden noch nicht unterstützt. ## Wappy: Chats, Benachrichtigungen und Ordner Wappy verbessert die Kommunikation zwischen Außendienst und Backoffice. Rückfragen bleiben auch nach Abschluss eines Auftragsberichts möglich und Erwähnungen führen schneller zum richtigen Chat. ### Chat auf abgeschlossenen Auftragsberichten Der Chat bleibt jetzt verfügbar, nachdem ein Auftragsbericht abgeschlossen wurde. Öffne den abgeschlossenen Auftragsbericht und tippe auf die Chat-Aktion. Dort kannst du die bestehende Unterhaltung lesen und neue Nachrichten senden. Der Ablauf entspricht dem Chat auf einem offenen Auftragsbericht. So können nach Abschluss der Arbeiten noch Fragen beantwortet, Informationen ergänzt oder zusätzliche Fotos geteilt werden. Welche Unterhaltung angezeigt wird, hängt von den Wappy-Einstellungen für den Chat ab: * **Projekt:** Der Chat gehört zum verknüpften Projekt. * **Auftrag:** Der Chat gehört zum verknüpften Auftrag. * **Deaktiviert:** Auf dem Auftragsbericht ist kein Chat verfügbar. Mehr erfahren: [Wappy - Chat](https://support.robaws.com/de/article/wappy-chat-7a94ht/) ### Benachrichtigungen bei Erwähnungen Wenn du in einem Chat erwähnt wirst, zeigt Wappy eine Benachrichtigung an. Öffnest du die Benachrichtigung, führt dich Wappy direkt zum passenden Projekt- oder Auftragschat. Dabei berücksichtigt Wappy dieselbe Chat-Einstellung wie bei den Auftragsberichten. Du musst dadurch nicht erst nach dem richtigen Datensatz und der betreffenden Nachricht suchen. ### Zielordner beim Hochladen auswählen Die im Juli angekündigte Ordnerstruktur ist jetzt mit Wappy 2.35 vollständig verfügbar. Wenn für einen **Auftragsberichtvorlage** eine Ordnerstruktur hinterlegt ist, kannst du beim Hinzufügen eines Fotos oder einer Datei direkt den gewünschten Zielordner auswählen. Die Datei wird anschließend an der richtigen Stelle gespeichert und muss im Backoffice nicht mehr verschoben werden. In **Uploads** kannst du die Dateien weiterhin als flache Liste oder in der vorhandenen Ordnerstruktur anzeigen. Die Ordnerauswahl funktioniert auch bei Auftragsberichten, die direkt aus einem Zeitplan erstellt werden. Mehr erfahren: [Wappy - Dateien](https://support.robaws.com/de/article/wappy-dateien-im8tdu/) ## Anhänge in Kommentaren schneller ansehen Anhänge aus einem Kommentar lassen sich jetzt komfortabler durchsehen. Wenn du ein Bild öffnest, erscheint es in einer großen Vorschau. Von dort kannst du direkt zum vorherigen oder nächsten Anhang aus demselben Kommentar wechseln, ohne die Vorschau jedes Mal schließen zu müssen. Neben Bildern werden jetzt auch Videos in der Vorschau unterstützt. Das Hochladen und Herunterladen von Anhängen funktioniert weiterhin wie bisher. ## Bestehende Daten bei unvollständig geladenen Seiten schützen Robaws verhindert jetzt, dass bestehende Daten durch eine unvollständig geladene Seite versehentlich überschrieben werden. Das konnte beispielsweise kurz nach einem Update oder bei einer langsamen Verbindung passieren. Wurde eine noch nicht vollständig geladene Seite gespeichert, konnten vorhandene Felder irrtümlich durch leere Werte ersetzt werden. Davon konnten unter anderem folgende Angaben betroffen sein: * Wechselkurs * Status * Fälligkeitsdatum * Zahlungsbedingung * Bemerkungen Robaws erkennt jetzt, wenn eine Seite noch nicht vollständig geladen wurde. In diesem Fall wirst du aufgefordert, die Seite neu zu laden. Versuchst du trotzdem zu speichern oder die Seite zu verlassen, weist Robaws darauf hin, dass die Änderungen nicht gespeichert wurden. Die bereits vorhandenen Daten bleiben erhalten. --- # Verbesserungen und Fixes ## Wappy und Robaws App ### Dateien nach der Planung aus dem Warteraum hochladen Wenn du einen Eintrag aus dem Warteraum direkt in Wappy planst, kannst du anschließend sofort Dateien zum erstellten Auftragsbericht hinzufügen. Bisher konnte dabei ein Fehler auftreten, weil der neue Auftragsbericht noch nicht vollständig auf dem Gerät gespeichert war. Das wurde in Wappy 2.35 behoben. ### Vollständige Planungsinformationen anzeigen Zusätzliche Informationen aus einem Auftrag werden wieder vollständig in Wappy angezeigt. Das betrifft insbesondere Texte, die über Platzhalter aus zusätzlichen Feldern zusammengesetzt wurden und eingefügte Formatierungen enthielten. ### Artikel in Materialanfragen beibehalten Wenn du eine Materialanfrage beginnst, zur Wappy-Übersicht zurückkehrst und die Anfrage später fortsetzt, bleibt der zuvor ausgewählte Artikel erhalten. --- ## Dateien und Automationen ### „Kopieren“ heißt jetzt „Duplizieren“ Im Dateien-Tab wurde die Aktion **Kopieren** in **Duplizieren** umbenannt. Die Funktion selbst bleibt unverändert. Sie erstellt eine zweite Version der Datei im selben Ordner. ### Automationsabläufe wieder kopieren Automationsabläufe können wieder korrekt kopiert werden. Nach einem technischen Update konnte beim Kopieren ein Fehler auftreten. ### Ausgewählte Benutzer in Automationen anzeigen Bereits ausgewählte Benutzer werden in Automationsblöcken wieder sofort angezeigt. Das betrifft unter anderem die Aktionen: * Aufgabe erstellen * Benachrichtigung erstellen * E-Mail senden Auch in einem eingeklappten Block zum Erstellen einer Benachrichtigung wird jetzt der richtige Benutzername angezeigt. --- ## Rechnungen, Peppol und DATEV ### Artikel aus Peppol-Eingangsrechnungen richtig verknüpfen Beim Import einer Peppol-Eingangsrechnung erkennt Robaws bestehende Artikel jetzt auch dann, wenn die übermittelten Artikeldaten zusätzliche Leerzeichen enthalten. Dadurch wird der vorhandene Artikel zuverlässiger mit der Rechnungszeile verknüpft. ### Peppol-Eingang wieder aktivieren Bei der Aktivierung des Peppol-Eingangs konnte fälschlicherweise die Meldung **Bad Request** erscheinen. Die Peppol-Daten können jetzt wieder korrekt registriert werden. ### Negative Rechnungszeilen über Peppol versenden E-Rechnungen mit negativen Zeilen und einem MwSt.-inklusive-Tarif können wieder über Peppol versendet werden. Das betrifft beispielsweise den Abzug einer Abschlagsrechnung auf einer Teilrechnung. Robaws gibt den Einzelpreis jetzt entsprechend dem europäischen E-Rechnungsstandard als positiven Wert aus. Die negative Zeile wird über die Menge dargestellt. Die Beträge der Rechnung ändern sich dadurch nicht. Zeilensummen, MwSt. und Rechnungsbetrag bleiben gleich. Rechnungen, die aus diesem Grund bisher blockiert wurden, können ohne weitere Anpassung erneut versendet werden. ### Verständlichere DATEV-Fehler bei E-Rechnungen Wenn alle Dokumente eines DATEV-Exports an einer CII-Prüfung scheitern, zeigt Robaws jetzt die zugehörigen Validierungsfehler an. So erkennst du beispielsweise, wenn eine für die deutsche oder österreichische E-Rechnung benötigte E-Mail-Adresse fehlt. --- ## Tagesplanung und Angebote ### Scrollleiste in der Tagesplanung Nach dem Öffnen oder Erstellen eines Planungselements konnte sich die Warteraumleiste beim Zurückkehren verschieben und die Scrollleiste des Kalenders verdecken. Die Darstellung wurde korrigiert. Die Scrollleiste bleibt jetzt erreichbar. ### Bestehende Aufmaße und Mengenformeln beibehalten Ein vorhandenes Aufmaß oder eine Mengenformel bleibt erhalten, wenn die zugehörige Einstellung später deaktiviert wird. Die bestehende Berechnung bleibt über das Info-Symbol sichtbar und kann weiterhin bearbeitet werden. Bei einer Zeile ohne vorhandene Berechnung erscheint das Symbol nur, wenn die entsprechende Einstellung aktiv ist. ### Aufmaße bei Angebotsrevisionen Aufmaße und Ordner können wieder bei Angeboten mit Revisionen erstellt werden. Die Aufmaße werden wie vorgesehen zwischen den verschiedenen Revisionen eines Angebots geteilt. --- ## Schnittstellen ### Richter+Frenzel RF24Online über OMD [**Richter+Frenzel**](https://www.richter-frenzel.de/) [**RF24Online**](https://rf24online.de/) wurde als neuer Anbieter für Open Masterdata ergänzt. Damit kannst du die über [RF24Online](https://rf24online.de/) verfügbaren Artikeldaten über die OMD-Integration in Robaws verwenden. --- ## Deutsche Übersetzungen Mehrere deutsche Bezeichnungen und Meldungen wurden verbessert: * Beim Übernehmen oder Aktivieren von Einstellungen wird keine unpassende Übersetzung wie **Bewerben** mehr verwendet. * Das geplante Lieferdatum einer Bestellung wird verständlich bezeichnet. * Nach der erfolgreichen Autorisierung einer abweichenden E-Mail-Adresse erscheint die Bestätigung jetzt auf Deutsch. * In den Einstellungen für die Zeiterfassung wird **Leistung** statt **Beitrag** angezeigt. --- # Updates Juli 2026 Im Juli wird Robaws vor allem bei GAEB, E-Rechnungen und der mobilen Arbeit umfangreicher. Angebote lassen sich in allen unterstützten GAEB-Phasen exportieren, deutsche und österreichische Unternehmensdaten werden in E-Rechnungen besser verarbeitet und Dateien können einfacher über Wappy und die Robaws App geteilt werden. Auch im Arbeitsalltag gibt es praktische Verbesserungen. Du kannst mehrere Aufträge gemeinsam abrechnen, findest Namen trotz fehlender Akzente und siehst sofort, warum ein Dokument gesperrt ist. Hier findest du die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick: * [Alle GAEB-Phasen direkt aus Angeboten exportieren](#2-alle-gaeb-phasen-direkt-aus-angeboten-exportieren) * [Leistungspositionen aus GAEB übernehmen](#2-leistungspositionen-aus-gaeb-ubernehmen) * [E-Rechnungen für Deutschland und Österreich erweitert](#2-e-rechnungen-fur-deutschland-und-osterreich-erweitert) * [Wappy: Dateien, Ordner und Vorlagen](#2-wappy) * [Robaws App: Dateien mit Kommentaren teilen](#2-robaws-app) * [Mehrere Aufträge gemeinsam abrechnen](#2-mehrere-auftrage-gemeinsam-abrechnen) * [Abschlagsrechnungen automatisch sperren](#2-abschlagsrechnungen-automatisch-sperren) * [Namen auch ohne Akzente und Sonderzeichen finden](#2-namen-auch-ohne-akzente-und-sonderzeichen-finden) Weiter unten findest du außerdem kleinere Verbesserungen und Fixes. --- # Neue Features ## Alle GAEB-Phasen direkt aus Angeboten exportieren Der Export als D84 beziehungsweise X84 war bereits vor diesem Update möglich. Neu ist, dass du Angebote jetzt in allen unterstützten GAEB XML-Phasen exportieren kannst. Das funktioniert unabhängig davon, ob das Angebot zuvor aus einer GAEB-Datei importiert oder direkt in Robaws erstellt wurde. Unterstützt werden **X80, X81, X82, X83, X84, X85 und X86**. Damit kannst du je nach Austauschphase beispielsweise Preisanfragen, Leistungsverzeichnisse, Kostenschätzungen, bepreiste Angebote oder Auftragsvergaben mit anderen GAEB-Systemen austauschen. ### Angebote ohne vorherigen GAEB-Import Der GAEB-Export ist jetzt auch möglich, wenn das Angebot direkt in Robaws erstellt oder aus einem anderen Format importiert wurde. Da in diesem Fall bestimmte GAEB-Projektdaten fehlen, zeigt Robaws vor dem Export einen Dialog an. Dort ergänzt oder kontrollierst du die Angaben, die für die gewählte GAEB-Phase benötigt werden. Soweit möglich, füllt Robaws die Felder bereits mit vorhandenen Daten aus. ### Angebote aus einem GAEB-Import Wurde das Angebot aus einer GAEB-XML-Datei erstellt, übernimmt Robaws beim Export die vorhandene Struktur und die relevanten Kopfdaten der ursprünglichen Datei. Dadurch kannst du ein importiertes Leistungsverzeichnis in einer anderen GAEB-Phase weitergeben, ohne die Struktur erneut aufbauen zu müssen. ### X84 direkt per E-Mail versenden Der GAEB-X84-Export kann beim Versenden einer E-Mail aus einem Angebot direkt als Anhang ausgewählt werden. Du musst die Datei dadurch nicht zuerst herunterladen und anschließend wieder hochladen. **Hinweis**: Der GAEB-90-Export wurde ebenfalls überarbeitet und wird nächsten Monat veröffentlicht. --- ## Leistungspositionen aus GAEB übernehmen Leistungspositionen lassen sich jetzt direkt aus GAEB-Dateien erstellen. Dadurch musst du umfangreiche Leistungsverzeichnisse nicht mehr Zeile für Zeile bearbeiten. Du kannst eine oder mehrere GAEB90- oder GAEB-XML-Dateien einlesen, die gewünschten Positionen auswählen und einer Artikelgruppe zuordnen. Auch aus einem bereits importierten GAEB-Angebot können ausgewählte Positionen als Leistungspositionen erstellt werden. ### Verbesserte Zuordnung Bei GAEB-Dateien ist die Ordnungszahl nicht immer eindeutig. Robaws ordnet Leistungspositionen deshalb bei GAEB-Importen vorrangig anhand ihres Namens zu. Gibt es mehrere mögliche Treffer, berücksichtigt Robaws zusätzlich die Ordnungszahl. Wenn keine eindeutige Zuordnung möglich ist, wird keine falsche Leistungsposition übernommen. --- ## E-Rechnungen für Deutschland und Österreich erweitert Die Verarbeitung von UBL-, CII-, XRechnung- und ZUGFeRD-Daten wurde für deutsche und österreichische Unternehmen erweitert. ### Bestellnummer auf Rechnungen Das Feld **Bestellnummer** ist im Rechnungseditor jetzt immer verfügbar. Es ist nicht mehr davon abhängig, ob Peppol für den Kunden aktiviert wurde. Die Bestellnummer wird auch als Bestellreferenz in CII-E-Rechnungen übernommen. Wenn keine Bestellnummer eingetragen ist, verwendet Robaws soweit möglich die Kundenreferenz. ### Steuernummer und Handelsregisterdaten getrennt pflegen Auf der Unternehmenskarte gibt es ein eigenes Feld **Steuernummer**. Das bisherige Feld wird für deutsche und österreichische Unternehmen jetzt korrekt als **Handelsregisternummer (DE) / Firmenbuchnummer (AT)** bezeichnet. Wenn bei einem Unternehmen Deutschland oder Österreich als Land der USt-IdNr. ausgewählt ist, zeigt Robaws die passenden Felder an. Bestehende Werte wurden, soweit anhand der vorhandenen Unternehmensdaten möglich, in das neue Feld **Steuernummer** übernommen. Für Vorlagen steht außerdem der neue Platzhalter `${companySteuernummer}` zur Verfügung. ### Korrekte Identifikation in E-Rechnungen Robaws berücksichtigt die deutschen und österreichischen Unternehmensdaten jetzt besser bei der Erstellung von UBL- und CII-Dateien. Je nach Land und vorhandenen Daten verwendet Robaws unter anderem: * die Handelsregisternummer oder Firmenbuchnummer * die allgemeine E-Mail-Adresse des eigenen Unternehmens * die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Kunden * die allgemeine E-Mail-Adresse des Kunden als Alternative Dadurch können Absender und Empfänger in deutschen und österreichischen E-Rechnungen vollständiger und passender identifiziert werden. --- ## Wappy ### Dateien aus anderen Apps an Auftragsberichte weitergeben Mit Wappy 2.33 kannst du Dateien direkt aus anderen Apps an einen Auftragsbericht weitergeben. Du kannst zum Beispiel Fotos aus deiner Fotogalerie oder Dokumente aus einer Dateien-App teilen. Nach der Auswahl von Wappy öffnet sich die Auswahl deiner Auftragsberichte. Dort bestimmst du, zu welchem Auftragsbericht die Dateien gehören. Die ausgewählten Dateien erscheinen anschließend unter **Extra > Uploads**. Es können auch mehrere Dateien gleichzeitig geteilt werden. ### Ordner auf dem Info-Tab anzeigen Dokumente auf dem Info-Tab können jetzt in derselben Ordnerstruktur angezeigt werden, die in Robaws für das Planungselement, das Projekt oder den Auftrag gepflegt wird. Du kannst zwischen zwei Ansichten wechseln: * einer flachen Liste mit allen Dateien * einer Ordneransicht mit mehreren Ebenen und Navigation Die Ordneransicht muss zuerst in den Wappy-Einstellungen aktiviert werden. Das Anlegen, Umbenennen oder Löschen von Ordnern erfolgt weiterhin in Robaws. ### Vorlagen und vorgegebene Ordner Für Wappy-Auftragsberichte können jetzt Vorlagen vorbereitet werden. Damit gibt das Backoffice vor, welche Dokumente und Ordner bei einem Auftrag verwendet werden sollen. Die Vorlagen werden in den Wappy-Einstellungen erstellt. Sobald mindestens eine Vorlage vorhanden ist, kannst du auf einem Auftrag eine **Wappy-Auftragsbericht-Vorlage** auswählen. Die ausgewählte Vorlage bestimmt die Dokument- und Ordnerstruktur, die in Wappy zur Verfügung steht. Hochgeladene Dateien bleiben dadurch direkt in der vorgesehenen Struktur des Auftrags. Wird eine Vorlage später aus den Einstellungen entfernt, bleibt sie bei bereits damit verknüpften Aufträgen sichtbar. --- ## Robaws App ### Dateien aus anderen Apps mit Kommentaren teilen Die Teilen-Funktion der Robaws App wurde erweitert. Dateien aus anderen Apps können jetzt direkt mit den Kommentaren eines Datensatzes geteilt werden. Unterstützt werden Projekte, Angebote und Aufträge. Öffne die Datei oder das Foto auf deinem Smartphone, wähle die Teilen-Funktion und anschließend die Robaws App. Danach bestimmst du den Datensatz, zu dessen Kommentaren die Datei hinzugefügt werden soll. Die Funktion ist auf iOS ab Version 16 verfügbar. Auf Android funktioniert sie auf allen unterstützten Versionen der Robaws App. --- ## Mehrere Aufträge gemeinsam abrechnen Mehrere Aufträge desselben Kunden können jetzt gemeinsam über die Auftragsausführung abgerechnet werden. Du startest die Aktion in der Auftragsübersicht. Wenn Aufträge verschiedener Kunden ausgewählt werden können, bestimmst du zuerst den Kunden. Anschließend zeigt Robaws nur die passenden Aufträge dieses Kunden an. Vor dem Erstellen der Rechnung erhältst du eine Übersicht der abzurechnenden Artikel, Stunden und weiteren Leistungen. Die Daten bleiben dabei nach Auftrag gruppiert. Die gewählte Rechnungsstrategie wird auf jeden Auftrag angewendet. Je nach Einstellung basiert die Abrechnung auf den Auftragszeilen oder auf der tatsächlich registrierten Auftragsausführung. Das Ergebnis ist eine gemeinsame Rechnung für die ausgewählten Aufträge des Kunden. --- ## Abschlagsrechnungen automatisch sperren Eine Rechnung, die als Abschlagsrechnung mit einer anderen Rechnung verknüpft ist, wird jetzt automatisch gesperrt. Das verhindert, dass nachträgliche Änderungen an der Abschlagsrechnung unbemerkt die Abzugszeilen auf der übergeordneten Rechnung ungültig machen. Die Sperre wird automatisch aufgehoben, sobald keine andere Rechnung mehr auf diese Abschlagsrechnung verweist. ### Gründe für eine Sperre anzeigen Die Sperranzeige wurde erweitert. Neben **Gesperrt** findest du jetzt eine Aktion zum Anzeigen weiterer Informationen. Der Dialog zeigt: * alle Gründe, warum der Datensatz gesperrt ist * bei Abschlagsrechnungen Links zu den übergeordneten Rechnungen * eine Aktion zum Aufheben einer manuellen Sperre, sofern du dazu berechtigt bist Eine manuelle Sperre kann unabhängig von anderen Sperrgründen aufgehoben werden. Ist der Datensatz zusätzlich wegen einer geschlossenen Buchungsperiode oder einer verknüpften Abschlagsrechnung gesperrt, bleibt diese Sperre bestehen. Die neue Informationsanzeige gilt auch für andere Bereiche mit der klassischen Sperrfunktion, beispielsweise Eingangsrechnungen, Zeiterfassungen, Bestellungen und Preisanfragen. --- ## Namen auch ohne Akzente und Sonderzeichen finden Die Suche berücksichtigt jetzt unterschiedliche Schreibweisen von Buchstaben mit Akzenten und diakritischen Zeichen. Beispiel: * Die Suche nach `Muller` findet auch `Müller`. Das funktioniert in der allgemeinen Textsuche von Übersichten, in Auswahlfeldern und in den Suchfeldern des jeweiligen Moduls. Die verbesserte Suche ist unter anderem für Kunden, Projekte, Auftragsberichte, Lieferanten, Aufträge, Angebote, Nachträge, Anspruchserklärungen, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Bestellungen, die Tagesplanung und Artikel verfügbar. **Hinweis:** Erweiterte Filter und Felder aus verknüpften Modulen werden noch nicht überall auf diese Weise durchsucht. --- # Verbesserungen und Fixes ## Wappy und Robaws App ### Verbesserungen in Wappy 2.33 * Eingegebener Text bleibt bei der Suche nach Tätigkeiten wieder lesbar. * Beim Hinzufügen mehrerer Dateien beginnt die Fortschrittsanzeige korrekt mit der ersten Datei, beispielsweise **Foto 1/3**. * Wenn ein Mitarbeiter bei einer Stundenregistrierung ausdrücklich entfernt wurde, wird er nicht mehr automatisch wieder eingetragen. * Dateien und Ordner mit Nummern werden in der richtigen numerischen Reihenfolge angezeigt. ### Dateien in der Robaws App auswählen Beim Auswählen eines Zielordners können Dateien nicht mehr versehentlich wie Ordner geöffnet werden. Dadurch wird ein Absturz beim Teilen von Dateien verhindert. ### Profilbilder in Kommentaren Profilbilder von erwähnten Benutzern werden in Kommentaren wieder korrekt geladen. --- ## Angebote, Aufträge und Auftragsberichte ### Unterschriften in der Übersicht In der Übersicht der Auftragsberichte siehst du jetzt, ob ein Auftragsbericht unterschrieben wurde und wer ihn unterschrieben hat. Beide Angaben können zum Sortieren und Filtern verwendet werden. ### Zusammengesetzte Artikelzeilen Beim Einfügen kopierter Zeilen in die zusammengesetzten Zeilen eines Artikels tritt kein Fehler mehr auf, wenn die ursprüngliche Zeile aus einem Bereich ohne separate Preisangabe stammt. ### Platzhalter bei gesperrten Rechnungen Textplatzhalter werden bei gesperrten Rechnungen wieder korrekt aufgelöst. Auch `${invoiceLogicId}` verwendet wieder die Daten der Rechnung statt einer falschen verknüpften Referenz. --- ## Rechnungen und Buchhaltung ### Formeln auf gesperrten Rechnungs-PDFs Mengenformeln werden wieder korrekt auf Rechnungs-PDFs angezeigt, wenn die Rechnung gesperrt ist. ### Klarere Bezeichnung auf Gutschriften Der noch gutzuschreibende Betrag wird auf Gutschriften nicht mehr wie ein zu zahlender Betrag bezeichnet. ### Verständlichere Fehlermeldung beim Versand an den Buchhalter Wenn keine Standard-PDF-Vorlage ausgewählt wurde, zeigt Robaws beim Versand an den Buchhalter jetzt eine verständlichere Fehlermeldung an. ### FinAPI stabiler eingerichtet und abgeglichen Mehrere Probleme bei der Verwendung von FinAPI wurden behoben: * Zusammengesetzte Verwendungszwecke verhindern nicht mehr unnötig den automatischen Zahlungsabgleich. * Verknüpfte Bankkonten werden nicht mehr unerwartet deaktiviert. * Die Einrichtung bricht nicht mehr mit der Meldung ab, dass die Kontenliste leer ist. --- ## Übersichten, Dokumente und zusätzliche Felder ### Verknüpfte Daten aus zusätzlichen Feldern Übersichten können verknüpfte Eigenschaften aus zusätzlichen Feldern vom Typ **Kunde** wieder korrekt anzeigen, sortieren und filtern. ### Dokumente und Ordner richtig sortiert Nummerierte Dokumente und Ordner werden jetzt in einer logischen numerischen Reihenfolge angezeigt. --- ## Schnittstellen und API ### Rabatte auf Auftragszeilen Der prozentuale Rabatt einer Auftragszeile ist jetzt über API v2 und Google Sheets verfügbar. --- ## Deutsche Übersetzungen Mehrere deutsche Bezeichnungen und Übersetzungen wurden korrigiert: * **Ende** wird nicht mehr fälschlich als **Schlusstext** bezeichnet. * Bei einfachen Zahlungsregistrierungen wird **Art** statt **Nett** angezeigt. * Die Aktion zum Öffnen der Dokumentation heißt korrekt **Hilfeartikel öffnen**. * Das Lieferantenfeld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird korrekt als **USt-IdNr.** bezeichnet. * Benachrichtigungen verwenden konsistent die Sprache des Empfängers. --- # Updates Juni 2026 # Neue Features ## Robaws App: Native Share Mit der Robaws App kannst du Dateien jetzt direkt [aus anderen Apps nach Robaws hochladen](https://support.robaws.com/de/article/dateien-mit-der-robaws-app-teilen-native-share-p5e189/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/robaws-cloud-erp-native-share-_5v9oti.png =606xauto) ### Wie funktioniert es? Wenn du auf deinem Smartphone eine Datei, ein Foto oder ein PDF öffnest, kannst du über die Teilen-Funktion die Robaws App auswählen. Das funktioniert zum Beispiel aus: * deiner Fotogalerie * einer Dateien-App * einem PDF-Viewer * einem KI-Assistent wie [Claude](https://claude.ai/), [Gemini](https://gemini.google.com/) oder [ChatGPT](https://chatgpt.com/) * einer anderen App, aus der du Dateien teilen kannst Damit musst du Fotos oder Dokumente nicht mehr zwingend direkt in der Robaws App aufnehmen oder hochladen. ### Wohin können Dateien geteilt werden? Du kannst Dateien teilen nach: * Projekt * Angebot * Auftrag * Chat Danach wählst du den passenden Datensatz und den Zielordner aus. Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig teilen. Bei einzelnen Dateien kannst du den Dateinamen vor dem Hochladen anpassen. --- ## Neue System-PDF: Rechnungs- und Zahlungsübersicht Auf Rechnungen gibt es eine neue System-PDF: [Rechnungs- und Zahlungsübersicht](https://support.robaws.com/de/article/rechnungs-und-zahlungsubersicht-als-pdf-erstellen-1i8szg7/). ### Wo findest du sie? Du findest die PDF im PDF-Menü auf der Rechnungsdetailseite. Du kannst das Dokument herunterladen oder direkt aus der Rechnung per E-Mail mitschicken, gemeinsam mit anderen PDF-Dokumenten. ### Was zeigt die PDF? Das Dokument gibt einen finanziellen Überblick rund um eine bestimmte Rechnung. Pro verknüpftem Projekt enthält es zwei Tabellen: 1. **Rechnungsübersicht** Diese Tabelle zeigt die aktuelle Rechnung, andere Rechnungen aus demselben Projekt, verknüpfte Abschlagsrechnungen und Gutschriften. 2. **Zahlungshistorie** Diese Tabelle zeigt Zahlungen, verrechnete Gutschriften, finanzielle Nachlässe und Buchungen über Buchhaltungsschnittstellen wie DATEV. So kann schneller nachvollzogen werden, welche Beträge bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind. --- ## Neue Vermietungsmodul: Mietaufträge Das [Vermietungsmodul](https://support.robaws.com/de/article/mietauftrage-at21f9/) wurde weiter ausgebaut. Das Modul ist für Betriebe gedacht, die Artikel, Geräte oder Betriebsmittel vermieten. Zum Beispiel Maschinen, Werkzeuge oder anderes Material, das für einen bestimmten Zeitraum an Kunden vermietet wird. Neben der Mietperiode können auch zusätzliche Leistungen berücksichtigt werden, z.B. Transport, Reinigung oder andere Services. In diesem Update wurden mehrere kleinere Korrekturen und Anpassungen am Vermietungsmodul vorgenommen: * zusätzliche Leistungen können mit Preis 0 als kostenlos behandelt werden * bei leerem Preis kann auf den Artikelpreis zurückgegriffen werden * beim Buchen oder Zurücksetzen einer Mietperiode erscheint ein Bestätigungsdialog * Buchungsperioden können mit den dazugehörigen Rechnungen verknüpft werden * es gibt einen neuen Platzhalter `${remark}` für Bemerkungen auf dem Vermietungsbeleg --- ## E-Rechnungsdaten direkt auf der Unternehmenskarte pflegen Bestimmte [Peppol- und E-Rechnungsdaten](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-erstellen-1j640y4/) können jetzt direkt auf der Unternehmenskarte gepflegt werden. ### Wo findest du das? Gehe zu: **Allgemeine Einstellungen > Firma** Dort kannst du folgende Felder pflegen: * **Peppol-Bankkonto** * **BIC (Peppol)** * **Allgemeine E-Mail** * **Allgemeine Telefonnummer** ### Was ändert sich? Ausgehende E-Rechnungen verwenden diese Werte automatisch aus den Unternehmenseinstellungen. Bisher wurden diese Daten aus der Peppol-Aktivierung übernommen. Jetzt können sie direkt auf der Unternehmenskarte angepasst werden. Die Peppol-Daten können dadurch bewusst von den allgemeinen Unternehmensdaten abweichen. Auch CII XRechnung verwendet nun die allgemeine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. --- ## E-Rechnung-Anhänge zusammenführen Beim Versand einer Rechnung über Peppol können Anhänge jetzt zusammengeführt werden. ### Wo findest du das? Die Option erscheint im Dialog zum Hinzufügen zusätzlicher Dateien beim Peppol-Versand oder CII/UBL-Download. ### Wie funktioniert es? Robaws kann die E-Rechnung und die ausgewählten PDF-Anhänge zu einem gemeinsamen Dokument zusammenführen. Die Reihenfolge bleibt nachvollziehbar: 1. Rechnung gemäß gewählter PDF-Vorlage 2. hinzugefügte Anhänge in der Reihenfolge, die du auswählst So können zusätzliche Dokumente als ein gemeinsames Dokument über Peppol mitgesendet werden. --- ## Rechnungsbild für Eingangsrechnungen ohne PDF (.xml E-Rechnung oder Peppol) Wenn eine Peppol- oder Eingangsrechnung im XML Format keinen PDF-Anhang enthält, zeigt Robaws jetzt automatisch ein lesbares **Rechnungsbild** an. ### Warum ist das wichtig? Bei Peppol oder XRechnung ist die strukturierte XML-Datei entscheidend. Es ist nicht verpflichtend, dass zusätzlich ein PDF mitgeschickt wird. Damit du die Rechnung trotzdem einfach prüfen kannst, erzeugt Robaws eine visuelle Darstellung der Daten aus der XML-Datei. ### Wie funktioniert es? Robaws erstellt aus der XML eine lesbare Ansicht der Rechnung und zeigt sie in der Eingangsrechnung an. Wenn die E-Rechnung bereits ein PDF des Lieferanten enthält, bleibt dieses PDF sichtbar. Das Original-PDF hat dann Vorrang vor dem von Robaws erzeugten Rechnungsbild. **Wichtig:** Das Rechnungsbild ist kein offizielles PDF-Dokument. Es dient nur zur Kontrolle der E-Rechnungsdaten in Robaws. Es kann nicht heruntergeladen, per E-Mail versendet oder an den Steuerberater weitergeleitet werden. --- ## Robaws App: Bestand und Pickbarkeit bei internen Bestellungen Im Lagerbereich der App wird deutlicher sichtbar, ob Artikel für eine interne Bestellung verfügbar sind. ### Wo siehst du das? In der Robaws App im Bereich **Lager**, wenn du mit internen Bestellungen arbeitest. ### Was wird angezeigt? Robaws zeigt bei den Artikeln einer internen Bestellung den verfügbaren Bestand direkt in der Liste an. Wenn ein Projekt verknüpft ist, berücksichtigt Robaws auch Reservierungen auf diesem Projekt. Die Verfügbarkeit wird farblich angezeigt: * **Grün:** Es ist genug Bestand vorhanden, um den Artikel vollständig zu picken. * **Orange:** Es ist Bestand vorhanden, aber nicht genug für die vollständige Menge. * **Rot:** Es ist kein Bestand verfügbar. So sieht der Lagermitarbeiter schneller, welche Artikel vorbereitet werden können. --- ## Robaws App: Push-Benachrichtigungen Die Robaws App kann jetzt Push-Benachrichtigungen senden, wenn du in einem Kommentar erwähnt wirst. ### Wie funktioniert es? Die Push-Benachrichtigung zeigt den Titel und die Nachricht der passenden Robaws-Benachrichtigung. Wenn du auf die Benachrichtigung tippst, öffnet die App den passenden Bereich im richtigen Konto. Wenn du Robaws auf mehreren Geräten nutzt und Push-Benachrichtigungen dort aktiviert sind, kannst du die Meldung auf mehreren Geräten erhalten. Beim nächsten Login in der Robaws App wirst du gefragt, ob du Push-Benachrichtigungen erlauben möchtest. Du kannst diese Einstellung später in den App-Einstellungen wieder ändern. | **Hinweis:** Die Benachrichtigung wird in der Sprache der Robaws-Benachrichtigung angezeigt, nicht unbedingt in der Sprache deines Geräts. --- ## GAEB-Import erkennt Preisbestandteile besser Der [GAEB-Import](https://support.robaws.com/de/article/ausschreibungen-gaeb-dateien-1kdji5z/) wurde erweitert. ### Was ist neu? Bei GAEB-XML-Dateien erkennt Robaws jetzt Preisbestandteile einer Position besser. Wenn in der GAEB-Datei Bestandteile wie Arbeit, Material, Geräte, Subunternehmer oder sonstige Kosten vorhanden sind, werden diese automatisch dem passenden Kalkulationstyp in Robaws zugeordnet. Nicht erkannte Bestandteile werden weiterhin als Artikel übernommen, damit keine Information verloren geht. --- ## FinAPI: mehrere Banken und Konten verwalten Die [FinAPI-Integration](https://support.robaws.com/de/article/automatischer-zahlungsabgleich-mit-finapi-lzii0i/) wurde erweitert. ### Was ist neu? Du kannst jetzt: * mehrere Banken mit einer FinAPI-Verbindung verwalten * zusätzliche Banken hinzufügen * eine Bank samt darunterliegenden Konten entfernen * die vollständige FinAPI-Verbindung deaktivieren * einzelne Bankkonten deaktivieren Beim Hinzufügen einer Bank startet die Synchronisation nicht automatisch. Sie muss bewusst aktiviert werden. Das gibt mehr Kontrolle darüber, welche Konten tatsächlich synchronisiert werden. --- # Verbesserungen und Fixes ## Mobile Apps ### Robaws App #### Native Share erweitert Die Native-Share-Funktion unterstützt jetzt: * eine Datei in den Hauptordner eines Projekts, Angebots oder Auftrags hochladen * Datei vor dem Hochladen umbenennen * mehrere Dateien auf einmal teilen * Zielordner innerhalb der Dateienstruktur auswählen #### Dokumente und Dateien Die Darstellung von Materialien wurde verbessert. Materialien werden nun übersichtlicher als Chips angezeigt. #### Interne Bestellungen aus Wappy Interne Bestellungen, die über Wappy erstellt werden, verwenden jetzt den Einkaufspreis des Artikels statt den Verkaufspreis. #### Lieferanten in Lagerbewegungen auswählen Benutzer ohne vollständige Lieferantenrechte können in Lagerbewegungen trotzdem einen Lieferanten auswählen. Dafür wird ein eingeschränkter Lookup verwendet. So können Rechte enger eingestellt werden, ohne den Lagerprozess zu blockieren. --- ## Angebote, Aufträge & Auftragsberichte ### Klickbare Verweise in Zeilen Verweise auf Datensätze in Zeilen sind besser nutzbar. Wenn eine Zeile zum Beispiel auf einen Artikel, eine Leistung, Material oder eine Anlage verweist, kann der verknüpfte Datensatz einfacher geöffnet werden. ### Auftragsausführung im Digital Unterschriftsportal Wenn ein Auftrag zur Unterschrift gesendet wird, stimmt die PDF im Unterschriftsportal jetzt mit der PDF aus der E-Mail überein. Bisher fehlten im Portal bestimmte Ausführungsdaten, obwohl sie in der E-Mail-PDF vorhanden waren. Jetzt werden unter anderem berücksichtigt: * Auftragsbericht-Daten * Mitarbeiterstunden * Materialregistrierungen * Auftragsbericht-Zeilen * Eingangsrechnungszeilen zum Auftrag * Wartungsbesuche zum Auftrag Die sichtbaren Ausführungsdaten werden zum Versandzeitpunkt eingefroren. Änderungen nach dem Versand verändern also nicht mehr, was der Kunde im Portal sieht und unterschreibt. | **Hinweis:** Bei bereits versendeten Signaturanfragen bleibt die alte Darstellung bestehen. Wird die Signaturanfrage erneut gesendet, erstellt Robaws eine neue, korrekte Momentaufnahme. ### Auftrag aus Bestellung erstellen Wenn aus einer Bestellung ein Auftragsbericht erstellt wird, werden Kunde und Endkunde besser übernommen. Wenn eine Zeile ein Projekt oder einen Auftrag enthält, verwendet Robaws diese Informationen. Zeilen ohne Projekt oder Auftrag werden in einen eigenen Auftragsbericht übernommen. ### Aufträge sperren Wenn ein Auftrag gesperrt ist, können in der Auftragsausführung keine neuen Zeilen mehr hinzugefügt werden. ### Formulare auf Auftragsberichten Im Tab **Formulare** eines Auftragsberichts wurde die Rundung im Tabellenkopf korrigiert. ### Track & Trace Die Berechnung von Track-&-Trace-Stunden wurde verbessert. --- ## Rechnungen & Eingangsrechnungen ### Zuschläge und Rabatte beim Erstellen über „+“ Wenn du in einer Rechnung über die Plus-Aktion Daten aus Angeboten, Aufträgen, Auftragsberichten oder Nachträgen übernimmst, werden Zuschläge und Rabatte nun mit übernommen. Wenn bereits Zuschläge oder Rabatte auf der Rechnung vorhanden sind, zeigt Robaws eine Auswahl an, wie du weiterarbeiten möchtest. ### Zusatzfelder aus Anspruchserklärungen übernehmen Wenn auf Anspruchserklärung und Rechnung dieselben Zusatzfelder vorhanden sind, übernimmt Robaws den Wert jetzt aus der Anspruchserklärung in die Rechnung. Das passiert beim Erstellen einer Rechnung aus der Anspruchserklärung. ### Kumulative Rechnungen und Sachkonten Bei kumulativen Schlussrechnungen werden Abzugszeilen aus früheren Abschlagsrechnungen jetzt nach Sachkonto getrennt. Vorher wurden Abzüge nur nach USt.-Satz zusammengefasst. Dadurch konnten sie in Exact Online, UBL, CII oder Peppol auf dem Standardsachkonto landen. Jetzt bleibt das Sachkonto der ursprünglichen Abschlagszeile erhalten. Das betrifft vor allem: * Exact Online Export * UBL / CII / Peppol Export * Editor der kumulativen Rechnung Das Kunden-PDF bleibt bewusst unverändert. ### Schlussrechnung bei mehreren Kunden Wenn bei Schlussrechnungen Kunden aus bereits erstellten Rechnungen oder Gutschriften nicht zur Angebots-, Projekt- oder Verteilungsschlüsselstruktur passen, zeigt Robaws eine Warnung. So kann vor dem Erstellen geprüft werden, ob manuell korrigiert werden muss. Die Prüfung gilt für Aktionen aus der finanziellen Planung und betrifft unter anderem Rechnungen, Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen. ### Eingangsrechnungen Mehrere Punkte in Eingangsrechnungen wurden verbessert: * Buchungsdatum, Bestellinfo, Bezahlt am und Genehmigt am wurden konsistenter in Excel, API, Übersicht und Google Sheets verfügbar gemacht. * Beim Erstellen einer PDF ohne Auswahl im Eingangsrechnungsmodul wird jetzt eine Eingangsrechnungs-PDF erstellt. * Änderungen an Rabatten in Eingangsrechnungen verändern die Summen nicht mehr falsch. ### Zahlungsdatei Beim Exportieren einer Zahlungsdatei zeigt Robaws jetzt eine Summenzeile im Dialog an. Wenn Beträge angepasst werden, wird die Summe entsprechend aktualisiert. ### Gutschriften und Lagerbewegungen Wenn eine gutgeschriebene Rechnung an den Buchhalter gesendet wird, erstellt Robaws keine automatische Lagerbewegung mehr. Der Bestand muss in diesem Fall manuell geprüft und korrigiert werden. Dadurch wird verhindert, dass Bestand doppelt verändert wird. --- ## Planung, Wartung & Zeit ### Nächster Ausführungstermin Die Logik für den nächsten Ausführungstermin wurde angepasst. Robaws berechnet den nächsten Termin jetzt anhand des tatsächlichen Ausführungsdatums und nicht anhand des heutigen Datums. Beispiel: Wenn ein Wartungsbesuch am 15. Juni ausgeführt wurde, wird der nächste Termin auf Basis des 15. Juni berechnet. ### Abwesenheitsanträge Mehrere deutsche Begriffe im Bereich Abwesenheitsanträge wurden verbessert. Unter anderem wurde **Urlaubsantrag** zu **Abwesenheitsantrag** angepasst. ### Platzhalter in Aufgaben Platzhalter funktionieren jetzt auch in Aufgaben. --- ## Zusatzfelder, Import & Export ### Linie und Niveau bei Artikeln Bei Artikeln wurden die Felder **Linie** und **Niveau** für Import und Export ergänzt. Im Import heißen die Spalten: * `LINE_TYPE` * `HEADER_LEVEL` Auch die API V2 stellt diese Felder bereit. ### Niveau per Sammelaktion ändern Im Artikelüberblick kann das Feld **Niveau** jetzt per Bulk-Aktion für mehrere Artikel gleichzeitig geändert werden. ### Kunden- und Lieferantendaten Der Gegenkonto-Code wird bei Kunden und Lieferanten korrekt als Text angezeigt, zum Beispiel `420000` statt `420.000`. ### Eingangsrechnungs-Export Der Export von Eingangsrechnungen wurde erweitert und zwischen Übersicht, Excel, Google Sheets und API konsistenter gemacht. Unterstützt werden unter anderem: * `bookingDate` * `orderInfo` * `paidOn` * `acceptedAt` --- ## GAEB & ÖNORM ### GAEB-Preise und Mengen Mehrere GAEB-Probleme wurden behoben: * In GAEB90-Dateien ohne Untergruppen werden Mengen korrekt übernommen. * Preise aus GAEB90 und GAEB XML werden nicht mehr auf 0 gesetzt, wenn ein kalkulierter Artikel verknüpft wird. * Die Unterstruktur kalkulierter Artikel bleibt bei GAEB-Import und Revisionen korrekt. ### GAEB- und ÖNORM-Beschreibungen Wenn aus einem GAEB- oder ÖNORM-importierten Angebot ein Auftrag, eine Rechnung, ein Abo oder eine Preisanfrage erstellt wird, werden technische HTML- oder XML-Markups in den Beschreibungen jetzt in lesbaren Text umgewandelt. ### GAEB-XML Preisbestandteile GAEB-XML-Dateien mit Preisbestandteilen werden besser verarbeitet. Robaws ordnet Arbeit, Material, Geräte, Subunternehmer und sonstige Kosten passender den Kalkulationstypen zu. --- ## Lager & Bestellungen ### Falsche Einheit bei Lagerbewegungen Bei Lagerbewegungen aus Bestellungen wird nun die korrekte Einheit angezeigt. Wenn eine Bestellzeile eine alternative Einheit verwendet, zeigt Robaws diese Einheit und nicht die Standard-Artikeleinheit. Das betrifft unter anderem: * Bestellmenge * gelieferte Menge * verfügbarer Bestand * reservierter Bestand * Gesamtbestand ### Gelöschte Artikel in Bestellungen Wenn eine Bestellung einen inzwischen gelöschten Artikel enthält, kann Robaws die Artikelinformationen im Lagerkontext trotzdem abrufen. Das verhindert Fehler beim Öffnen solcher Positionen in der App. ### Lagerwert bei negativem Bestand Die Berechnung des FIFO-Lagerwerts wurde korrigiert, wenn negative Bestände beteiligt waren. ### Bestell-PDF und Preisanfragen Dateien aus einer Preisanfrage können nun beim Versenden einer Bestellung per E-Mail als Anhang ausgewählt werden. ### Zusatzfelder in Bestellungen Die Zusatzfelderansicht in Bestellungen wird wieder korrekt links angezeigt und nimmt nicht mehr die ganze Seite ein. ### Eingangsrechnungszeilen in Auftragsausführung Wenn kopierte Eingangsrechnungszeilen in einem Auftrag bearbeitet werden, werden Änderungen korrekt gespeichert. Das betrifft zum Beispiel Marge, Status oder Einkaufspreis. --- ## Übersichten, PDF & Vorlagen ### Formulare im Dateiauswahldialog Beim Hinzufügen von Dateien, zum Beispiel in E-Mails oder bei verwandten Dateien, gibt es bei Auftragsberichten und Wartungsbesuchen einen neuen Tab **Formulare**. Über diesen Tab kannst du ausgefüllte und verknüpfte Formulare auswählen und als Datei verwenden. ### Formular-PDFs und Platzhalter Formular-PDFs können Platzhalter jetzt aus dem gesamten verfügbaren Kontext auflösen. ### PDF ohne Auswahl bei Eingangsrechnungen Wenn im Eingangsrechnungsmodul keine Rechnung ausgewählt ist und eine PDF erstellt wird, erzeugt Robaws nun die richtige PDF-Art für Eingangsrechnungen. ### E-Mail-Übersicht Betreffzeilen in der Übersicht gesendeter E-Mails sind besser lesbar. ### Erwähnungen in Kommentaren Die Schriftgröße von erwähnten Benutzern in Kommentaren wurde korrigiert. ### Datumsfelder in Zusatzfeldern Die Darstellung von Datumsfeldern in Zusatzfeldgruppen wurde korrigiert. --- ## Rechte, Stabilität & Fehlerbehandlung ### Genehmigungsstatus in Automationen und Filtern [Automationen](https://support.robaws.com/de/article/robaws-automation-workflows-automatisieren-10rauk0/) und [Ansichtsfilter](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/), die auf Genehmigungsstatus basieren, wurden migriert. Damit funktionieren sie nicht mehr abhängig von einer übersetzten Statusbezeichnung, sondern mit dem korrekten technischen Wert. ### Angebote speichern und synchronisieren Ein Problem wurde behoben, bei dem gelöschte Angebotszeilen während der Synchronisierung vorübergehend wieder sichtbar wurden. ### Angebotsanalyse und Projektfinanzen Bei einfachen Angeboten werden budgetierte Kosten jetzt korrekt berechnet. Vorher konnte bei einfachen Angeboten der Verkaufspreis statt des Einkaufspreises in die Projektfinanzen einfließen. ### Projektfinanzen und Teilrechnungen Die Berechnung von Teilrechnungen in den Projektfinanzen wurde korrigiert. ### Auftragsanalyse Die Auftragsanalyse lädt standardmäßig mit einer Begrenzung, damit die Seite bei sehr vielen Daten nicht einfriert. ### Bestell-Einstellungen Die Einstellungsseite für Bestellungen wurde responsiver gemacht. --- ## Schnittstellen & API ### Webshop und OMD Mehrere Verbesserungen wurden an OMD und IDS-Connect vorgenommen: * Preisupdates für Sonepar wurden verbessert. * Für ÖAG, SHT und Kontinentale kann die OMD-Verbindung hergestellt werden. * Wenn ein Webshop bestimmte Authentifizierungsinformationen anders bereitstellt, verwendet Robaws passendere Fallbacks. ### Billit pro Unternehmen Billit kann jetzt pro Unternehmen eingerichtet werden. Das ist relevant für Umgebungen mit mehreren Unternehmen, bei denen nicht alle über dieselbe Billit-Verbindung laufen sollen. ### Kilometerfeld Das Kilometerfeld wurde technisch stärker mit der Ressourcenstruktur verbunden, damit Änderungen konsistenter übernommen werden. ### Neue API-Endpunkte Es wurden neue API-Endpunkte ergänzt: * `/api/v2/weekly-schedules` * `/api/v2/time-off-categories` * `/api/v2/scheduled-maintenances` Für Wartungsbesuche gibt es einen neuen OAuth2-Scope: `scheduled-maintenances` ## Deutsche Übersetzungen Mehrere deutsche Begriffe wurden korrigiert: * **2ter** wurde zu **2.** * **Stundenart** wurde zu **Stundentyp** * **Stundentyp** wurde zu **Endzeit** * **Analytik** wurde zu **Auswertung** * **Urlaubsantrag** wurde zu **Abwesenheitsantrag** * **Urlaubsanträge** wurde zu **Abwesenheitsanträge** * **Urlaubsbudget (in Stunden)** wurde zu **Abwesenheitssalden (Std.)** * **Budget** wurde zu **Anspruch** * **Verbleibend** wurde zu **Verfügbar** * **Steuerkonto** wurde zu **Erlöskonto Storno** --- # Updates Mai 2026 Im Mai haben wir mehrere Abläufe verbessert, die im Alltag schnell zu Rückfragen führen: **Abschlags- und Teilrechnungen**, **Eingangsrechnungen**, **Bestellungen**, **Bankzahlungen**, **Peppol**, **Angebots-PDFs** und **mobile Arbeitsabläufe**. Der Fokus liegt diesmal weniger auf einzelnen großen Oberflächenänderungen, sondern auf mehr Kontrolle in bestehenden Prozessen. Robaws zeigt dir an mehr Stellen, was passiert, warum etwas abgezogen wird, welche Daten verwendet werden und wo noch manuelle Kontrolle nötig ist. --- # Neue Features ## Automatischer Zahlungsabgleich ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/l9vOdwXsr3s) ## Bankzahlungen besser mit Rechnungen abgleichen Der automatische Abgleich von Bankzahlungen mit Rechnungen wurde verbessert. ### Wie funktioniert es? Wenn eine Bankzahlung zu mehreren Rechnungen passen könnte, nutzt Robaws zusätzliche Informationen zur Entscheidung: * IBAN der Gegenpartei * Name der Gegenpartei Dadurch werden weniger Zahlungen falsch oder gar nicht zugeordnet. Wenn Robaws trotzdem keine eindeutige Entscheidung treffen kann, erhalten Administratoren eine Benachrichtigung mit den möglichen Rechnungen. Die Zahlung kann dann manuell abgeglichen werden. ### Freier Verwendungszweck Bankzahlungen aus **finAPI,** **Ponto** und **Codabox** können jetzt auch über den freien Verwendungszweck abgeglichen werden. Wenn über den freien Text kein Treffer gefunden wird, nutzt Robaws weiterhin die strukturierte Mitteilung (z.B. +++123/456789/112+++ , falls 'Verwendungszweck' aktiv ist im Rechnungseinstellungen > PDF) als Fallback. --- ## Abschlags- und Teilrechnungen klarer abrechnen Die Funktion für **Abschlags- und Teilrechnungen** wurde weiter ausgebaut. Sie ist jetzt nicht mehr nur über eine einzelne Funktionsfreigabe verfügbar, sondern grundsätzlich in den betroffenen Bereichen vorhanden. ### Wo merkst du das? Du siehst die Änderungen vor allem bei: * **Anspruchserklärungen** * **Rechnungen** * kumulativer Abrechnung * Abschlagsrechnungen aus der finanziellen Planung ### Wie funktioniert es? Robaws unterscheidet jetzt sauberer zwischen **einfacher Abrechnung** und **kumulativer Abrechnung**. Bei der einfachen Strategie wird nur der aktuelle Leistungsstand abgerechnet. Verknüpfte Abschlagsrechnungen werden dabei nicht automatisch abgezogen. Bei der kumulativen Strategie berücksichtigt Robaws frühere Rechnungen und Abschläge weiterhin, damit der gesamte bisherige Abrechnungsstand korrekt dargestellt wird. ### Was wurde verbessert? * Bei einfacher Abrechnung werden Abschlagsrechnungen nicht mehr stillschweigend abgezogen. * Wenn trotzdem Abschlagsrechnungen verknüpft sind, zeigt Robaws vor dem Erstellen der Rechnung eine Warnung. * Bei Projekten ohne Verteilungsschlüssel werden verknüpfte Abschlagsrechnungen zuverlässiger berücksichtigt. * Bei Projekten mit Verteilungsschlüsseln bleibt die Kundenzuordnung erhalten, damit Abschläge nicht beim falschen Kunden landen. * Wenn mehrere Anspruchserklärungen gleichzeitig fakturiert werden, nutzt Robaws automatisch die einfache Strategie. ### Verständlichere Hinweise in der Oberfläche Die Warnung bei negativen Rechnungen wurde verbessert. Robaws unterscheidet jetzt, ob der negative Betrag entsteht durch: * abgezogene Abschlagsrechnungen * einen geringeren Fortschritt in der Anspruchserklärung Auch die Anzeige beim manuellen Hinzufügen einer Abschlagsrechnung wurde verbessert. Die Auswahl zeigt standardmäßig nur Rechnungen aus dem gleichen Projekt. Über **Alle anzeigen** können weitere Rechnungen eingeblendet werden. --- ## Automatische Anlage von Lieferanten und Kunden steuerbar Robaws kann beim Verarbeiten von Eingangsrechnungen automatisch einen neuen Lieferanten anlegen, wenn kein passender Lieferant gefunden wird. Das ist praktisch, kann aber zu falschen Stammdaten führen, wenn Lieferantendaten unvollständig sind. Gerade bei deutschen Lieferanten fehlen USt-IdNrn. in Stammdaten häufig oder werden unterschiedlich geschrieben. ### Was ist neu? Es gibt neue Einstellungen, mit denen du steuern kannst, ob Robaws automatisch neue Datensätze erstellen darf: * **Lieferant automatisch erstellen** * **Kunde automatisch erstellen** Die Einstellung für Kunden ist vor allem relevant, wenn Self-Billing genutzt wird. ### Wie funktioniert es? Wenn die Einstellung aktiv ist, bleibt das bisherige Verhalten bestehen. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, erstellt Robaws keinen neuen Lieferanten oder Kunden, wenn keine eindeutige Zuordnung gefunden wird. Die Rechnung bleibt dann zur manuellen Zuordnung stehen. Das gibt dir mehr Kontrolle über Stammdaten und verhindert ungewollte Dubletten. --- ## Angebots-PDFs mit Arbeitsstunden und Linientypen Angebots-PDFs können jetzt mehr Informationen aus der Kalkulation anzeigen. ### Arbeitsstunden pro Position In PDF-Vorlagen für Angebote kann die Spalte **Arbeit** ergänzt werden. Damit lassen sich Arbeitsstunden pro Angebotsposition anzeigen, wenn die Position Arbeitsanteile enthält. ### Gesamte Arbeitsstunden im Angebot Für Vorlagen gibt es einen neuen Ersatzcode: `${totalWorkHours}` Dieser zeigt die gesamten Arbeitsstunden aus dem Angebot. --- ## Sicherheitseinbehalt auf Rechnungs-PDFs frei formulieren Der Text für den **Sicherheitseinbehalt** auf Rechnungs-PDFs ist jetzt konfigurierbar. ### Warum ist das wichtig? Bisher war der Text fest hinterlegt. Das passte nicht für alle Fälle, zum Beispiel wenn der Sicherheitseinbehalt nicht als einbehaltener Betrag, sondern über eine Bankbürgschaft geregelt wird. ### Was ist neu? In der Vorlage für den Sicherheitseinbehalt kann ein eigener, übersetzbarer Text gepflegt werden. 1. Gehe nach **Rechnungseinstellungen > Sicherheitseinbehalt > Sicherheitseinbehaltvorlagen verwalten** 2. Da siehst du 'Beschreibung im PDF Kommentar' Dabei können Ersatzcodes verwendet werden, zum Beispiel: * `${holdbackAmount}`: Nettobetrag * `${holdbackDeadline}`: Frist * `${totalVatInc}`: Bruttobetrag * `${holdbackDescription}`: 'Beschreibung im PDF' * `${holdbackPercentage}`: Prozentsatz Bestehende Vorlagen erhalten den bisherigen Text als Standardwert. Wenn kein Text gepflegt ist, wird kein unnötiger Leerraum auf dem PDF erzeugt. --- ## Leistungsempfänger für E-Rechnung und Ersatzcodes Auf Verkaufsrechnungen kann ein eigener Leistungsempfänger unterstützt werden. ### Wofür ist das relevant? In E-Rechnungen kann der Abschnitt **Leistungsempfänger** genutzt werden, um den Leistungsempfänger oder Lieferort zu übergeben. Robaws kann dafür ein separates Feld auf der Rechnung verwenden, wenn diese Funktion aktiviert ist. ### Neue Ersatzcodes Für den Leistungsempfänger stehen neue Ersatzcodes zur Verfügung: * `${deliveryClientClientName}` * `${deliveryClientClientVat}` * `${deliveryClientClientAddressStreet}` **Wichtig:** Der Leistungsempfänger wird nicht automatisch aus dem Endkunden übernommen. Wenn Endkundendaten auch in der E-Rechnung verwendet werden sollen, muss das Leistungsempfänger bewusst gepflegt werden. --- ## Projektnummern mit Präfix und Suffix Projektnummern können jetzt über die Einstellungen flexibler aufgebaut werden. Du findest die Einstellung unter **Einstellungen > Projekte > Nächste Nummer**. Dort kannst du festlegen: * **Präfix**: fester Teil vor der automatischen Nummer, zum Beispiel `Pyy` für `P26` * **Suffix**: fester Teil nach der automatischen Nummer, zum Beispiel `-yyyy` für `-2026` * **#Zahlen**: Anzahl der Stellen für die automatische Nummerierung Standardmäßig bleibt die bisherige Logik erhalten: **Pyy** als Präfix, ohne Suffix. --- ## Peppol Self-Billing empfangen Robaws kann jetzt **Self-Billing-Rechnungen über Peppol empfangen**. Self-Billing bedeutet: Ein Kunde erstellt eine Rechnung in deinem Namen und sendet sie über Peppol. In Robaws landet diese Rechnung als **Verkaufsrechnung**. ### Wo wird das eingerichtet? Die Aktivierung erfolgt pro Unternehmen in den Peppol-Einstellungen des Unternehmens. Dort kann eingestellt werden, ob Self-Billing empfangen werden darf und welche Journale für Self-Billing-Rechnungen und Self-Billing-Gutschriften verwendet werden. ### Wie funktioniert es? Wenn eine Self-Billing-Rechnung über Peppol eingeht: 1. Robaws verarbeitet sie als Verkaufsrechnung. 2. Wenn der Kunde noch nicht existiert, kann Robaws ihn automatisch anlegen. 3. Die Erkennung erfolgt unter anderem über USt-IdNr., Handelsregisternummer, GLN oder Name. 4. Die Rechnung erhält eine eigene Herkunftsinformation, damit klar ist, dass sie über Peppol Self-Billing eingegangen ist. Self-Billing-Rechnungen können nicht erneut über Peppol versendet werden. Dadurch verhindert Robaws, dass dieselbe Rechnung versehentlich wieder ins Peppol-Netz geschickt wird. **Wichtig:** In diesem Update geht es nur um das **Empfangen** von Self-Billing-Rechnungen. Das Erstellen und Versenden von Self-Billing-Rechnungen ist nicht Teil dieser Änderung. --- # Verbesserungen und Fixes ## Mobile Apps ### Wappy #### Preise bei Stunden aus der Anwesenheit Wenn in Wappy über die Stundenübersicht eine Anwesenheit erfasst wird, übernimmt Robaws jetzt dieselbe Preislogik wie bei Stunden aus einem normalen Auftragsbericht. Der Verkaufspreis wird dadurch korrekt gesetzt. #### Beschreibung auf Auftragsberichten Wenn bei einer Auftragsbericht-Zeile aus Wappy keine eigene Beschreibung vorhanden ist, verwendet Robaws die erweiterte Artikelbeschreibung oder den Artikelnamen als Fallback. #### Interne Bestellungen im Lager Bei internen Bestellungen wird in der App jetzt **Fertig bis** direkt in der Suche angezeigt. Zusätzlich kann nach Erstellungsdatum und Fertig-bis-Datum sortiert werden. Das hilft im Lager, wenn klar sein muss, welche Bestellung zuerst vorbereitet werden soll. #### Dokumente direkt in der App anzeigen Dokumente können in der Robaws App direkt angezeigt werden. * Bilder werden direkt geöffnet. * Andere Dateitypen zeigen eine Vorschau mit Öffnen-Link. * Mehrere Dokumente können als Carousel angezeigt werden. * Über das Teilen-Symbol kann eine passende App auf dem Gerät verwendet werden. #### Erwähnungen im Chat Push-Benachrichtigungen für Chat-Erwähnungen wurden vorbereitet. Wenn ein Benutzer in einem Chat erwähnt wird, kann er über eine Push-Benachrichtigung informiert werden. ### Robaws App #### Genehmigungen Genehmigungsanträge für Bestellungen zeigen in der App jetzt dasselbe PDF wie Robaws Web, inklusive Preise. Außerdem können zusätzliche Personen zu Genehmigungsflows hinzugefügt werden. #### Aufgaben Aufgaben mit mehrzeiligen Beschreibungen werden beim Bearbeiten besser dargestellt. #### Profilbilder Profilbilder werden bei mehreren Accounts und mehreren Umgebungen korrekt geladen. --- ## Angebote, Aufträge & Auftragsberichte ### Kapitel in Angeboten löschen Beim Löschen eines Kapitels fragt Robaws jetzt, was gelöscht werden soll: * nur die Kapitelzeile * das Kapitel inklusive Unterpositionen Dadurch verschwinden Unterpositionen nicht nur optisch, sondern werden korrekt mitgelöscht, wenn das gewünscht ist. ### Angebots-PDFs Mehrere Darstellungen auf Angebots-PDFs wurden verbessert: * Kapitel- und Titelnummern werden sauberer angezeigt. * Doppelte Nummerierungen wurden vermieden. * Einzüge bei kalkulierten Angeboten wurden korrigiert. * Bei Varianten und Optionen wird in der Spalte Einstandspreis nicht mehr 0 angezeigt, sondern der richtige Kostpreis. * 0-Euro-Werte auf Titel- und Kapitelzeilen werden korrekt angezeigt. ### Auftragsausführung Wenn eine Rechnung gelöscht oder wiederhergestellt wird, aktualisiert Robaws den Rechnungsstatus in der Auftragsausführung korrekt. Auch kopierte Zeilen behalten nun den richtigen Abrechnungsstatus. ### Automationen Automationen können nun auch aus einem Auftragsbericht eine Rechnung erstellen. --- ## Rechnungen & Eingangsrechnungen ### UBL und CII mit zusätzlichen Anhängen Beim Download einer UBL XRechnung kann jetzt ein Dialog zum Hinzufügen zusätzlicher Anhänge geöffnet werden. Auch beim CII XRechnung-Export können zusätzliche Anhänge ausgewählt werden. Das ist hilfreich, wenn zusätzliche Dokumente gemeinsam mit der strukturierten Rechnung weitergegeben werden sollen. ### Zahlungsmittel-Code (PaymentMeansCode) Zahlungsbedingungen haben ein neues Feld für den [**PaymentMeansCode**](https://support.robaws.com/de/article/e-rechnung-zahlungsmittel-code-1qqm40g/). Dieser Code wird für **Peppol, ZUGFeRD und XRechnung** verwendet. Wenn kein Wert gepflegt ist, nutzt Robaws weiterhin das bisherige Standardverhalten. ### Peppol-Fehlermeldungen Peppol-Fehler werden verständlicher angezeigt. Wenn Robaws einen Fehler nicht eindeutig einordnen kann, werden technische Details angezeigt, damit die Ursache besser nachvollziehbar ist. ### Peppol und Lieferantenmatching Bei eingehenden Peppol-Rechnungen wurde das Matching verbessert. * Bankkonten werden stärker berücksichtigt. * IBANs mit Leerzeichen werden korrekt erkannt. * USt-IdNrn. mit Länderkennung werden nicht doppelt mit einer Länderkennung ergänzt. Das verhindert unnötige Warnungen und falsche Lieferanten-Dubletten. ### ZUGFeRD ZUGFeRD-Dateien werden jetzt zuverlässiger von Prüfprogrammen erkannt. ### Rechnung aus Angebot öffnen Wenn eine Rechnung aus einem Angebot erstellt wurde, kann aus der Rechnung direkt zum verknüpften Angebot navigiert werden. ### Anspruchserklärungen und Teilrechnungen Mehrere Fehler rund um Anspruchserklärungen, kumulative Rechnungen und Teilrechnungen wurden behoben. * gesperrte kumulative Rechnungen berücksichtigen Teilrechnungen korrekt auf dem PDF * Gutschriften auf Teilrechnungen werden korrekt reduziert statt addiert --- ## Planung & Zeit ### Plantafel In der Plantafel können Ressourcen per Sammelaktion hinzugefügt werden. ### Datumseingabe Die Eingabe von Uhrzeiten und Datumsfeldern wurde verbessert. * Uhrzeiten können wieder direkt eingetragen werden. * Datumsfelder setzen das Trennzeichen automatisch. * Ungültige Datumsformate werden besser verhindert. * Datepicker werden korrekt über Popups angezeigt. ### Kalenderanzeige Mehrere kleinere Darstellungsprobleme bei Kalenderfeldern wurden behoben. * Kalender werden korrekt über Popups angezeigt. * Kalender-Icons bleiben besser an der richtigen Stelle. --- ## Zusatzfelder & Importe ### Kunden- und Lieferantenübersichten In Kunden- und Lieferantenübersichten stehen mehr Felder als Spalten zur Verfügung. Diese Felder sind auch im Excel-Export enthalten, unter anderem: * Gegenkonto-Code * Währung * Leitweg-ID * GLN * Fax * Planungs-E-Mail ### Zeilenumbrüche aus Zusatzfeldern `
` aus Zusatzfeldern wird jetzt als neue Zeile dargestellt. Das ist relevant, wenn Zusatzfelder für längere Texte auf Rechnungen oder Auftragsberichten verwendet werden. --- ## Übersichten, PDF und Vorlagen ### Sachkontenübersicht Die Sachkontenübersicht wurde erweitert. Unternehmen kann jetzt als Spalte angezeigt werden. Die Spalte ist verfügbar, aber nicht sortierbar. ### PDF-Darstellung Mehrere PDF-Probleme wurden behoben: * Bilder und Bildnamen bleiben zusammen. * Bilder werden passend skaliert. * Zeilenumbrüche aus Zusatzfeldern werden korrekt als neue Zeile dargestellt. * Zwischensummen sind auf Bestell-PDFs verfügbar. * QR-Codes auf Projekt-PDFs werden korrekt als QR-Code ausgegeben. ### E-Mail-Anhänge Beim Hinzufügen zusätzlicher Anhänge zu E-Mails werden Filter besser berücksichtigt. Bei Lagerbewegungen und Planungseinträgen werden passende Datensätze angezeigt, statt alle Einträge aus der Umgebung zu laden. ### Formulare Formular-PDFs können Ersatzcodes jetzt aus dem gesamten verfügbaren Kontext auflösen. Vorher funktionierte das nur in bestimmten Kontexten wie Wartungen oder Auftragsberichten. --- ## Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung ### Genehmigungsstatus Ein Problem mit sprachabhängigen Genehmigungsstatus wurde behoben. Dadurch können genehmigte Bestellungen auch dann korrekt weiterverarbeitet werden, wenn Benutzer mit unterschiedlichen Sprachen arbeiten. ### Übersichtserstellung Ein Fehler beim Erstellen oder Bearbeiten von Übersichten mit mehreren Filtern, Spalten oder Sortierungen wurde behoben. ### Digitale Signatur Beim Unterschreiben auf dem Smartphone wird die Signatur nicht mehr durch Scrollen oder Größenänderungen gelöscht. ### E-Mail-Anhänge Beim Hinzufügen zusätzlicher Anhänge zu E-Mails werden Filter besser berücksichtigt. Für Lagerbewegungen und Planungseinträge werden passende Datensätze angezeigt, statt alle Datensätze der Umgebung. --- ## Schnittstellen & API ### OAuth2 Neue OAuth2-Berechtigungen wurden ergänzt für: * Ausgangsrechnungen * Eingangsrechnungen * Zeiterfassungen Diese Berechtigungen müssen pro OAuth2-Client manuell freigegeben werden. ### Webshop API Die [Webshop-API](https://support.robaws.com/de/article/ich-mochte-meinen-webshop-mit-robaws-verbinden-nakkcs/) kann bei Bestellungen zusätzliche Informationen übertragen: * Lieferdatum auf Kopfebene * Projektnummer auf Positionsebene ### IDS Connect IDS Connect unterstützt nun Version 1.0, 2.0 und 2.5 Zusätzlich wurden Probleme bei bestimmten Webshops behoben, unter anderem bei IBC und Dachdecker-Einkauf Süd eG. Wenn einzelne Preisinformationen im Warenkorb fehlen, nutzt Robaws passende Fallbacks. ### OMD Für Open Master Data wurden weitere Lieferanten registriert oder korrigiert, darunter: * Zajadacz * Walter Kluxen GmbH * Sonepar * Gerd Heinssen Baustoffe GmbH & Co. KG * GC Gruppe mit mehreren Business Units Außerdem wurden Meldungen bei fehlgeschlagenen OMD-Preisupdates verbessert, damit der richtige Lieferant angezeigt wird. ### Peppol / E-Rechnung UnitCode Alternative Namen bei [Einheiten werden nun auch bei eingehenden Peppol-Rechnungen](https://support.robaws.com/de/article/einheiten-hinzufugen-kx1y03/) verwendet. Dadurch können externe Einheitencodes besser auf die eigenen Einheiten in Robaws gemappt werden. ### Platzhalter Mehrere Platzhalter wurden ergänzt oder korrigiert: * `${lastDeliveryDate}` für Einkaufsbestellungen * `${totalWorkHours}` für Angebote * Ersatzcodes für Leistungsempfänger auf Rechnungen * Ersatzcodes für Sicherheitseinbehalt * `${id}` auf Rechnungen zeigt wieder die Rechnungs-ID --- # Updates April 2026 Im April haben wir mehrere größere Funktionen weiter ausgebaut. Der Fokus liegt diesmal stark auf Rechnungen, Eingangsrechnungen, Bestellungen, Projektauswertung, GAEB/ÖNORM und PDF-Darstellung. Viele Änderungen betreffen Abläufe, bei denen im Alltag schnell Fehler entstehen: Teilrechnungen, offene Beträge auf Bestellungen, Peppol-Eingangsrechnungen, Aufmaß, Angebotspositionen und Exporte. # Neue Features ## Abschlags- und Teilrechnungen V2 Die Funktion für **Abschlags- und Teilrechnungen** wurde weiter ausgebaut. Dabei wurden sowohl die Oberfläche als auch die PDF-Ausgabe überarbeitet. ### Wie funktioniert es? Wenn du mit Teilrechnungen oder Abschlagsrechnungen arbeitest, zeigt Robaws nun besser an, welche Beträge bereits in Rechnung gestellt wurden und wie sich der aktuelle Rechnungsbetrag zusammensetzt. Besonders bei kumulativen Abrechnungen ist das wichtig. Robaws berücksichtigt frühere Rechnungen und stellt sie in einem eigenen Block dar. ### Verbesserungen in der Oberfläche * Warnungen bei negativen Rechnungen wurden klarer formuliert. * Der Grund für eine negative Rechnung wird deutlicher getrennt: * durch vorherige Abschlagsrechnungen * durch negative Werte in der Anspruchserklärung * In der Oberfläche wurde die Sprache vereinheitlicht. * In der Teilrechnungsansicht wurde **„Total inkl. MwSt.“** durch **„Bruttosumme“** ersetzt. * Die Darstellung der Tabelle wurde überarbeitet, damit längere Begriffe wie Rechnungsart besser passen. ### Verbesserungen auf dem PDF Auf dem Rechnungs-PDF wurden die Begriffe und Blöcke klarer benannt: * **Netto abzgl. bisher in Rechnung gestellt¹** * **¹ Bisher in Rechnung gestellt** * **Summe bisher in Rechnung gestellt** * **Rechnungsbetrag** statt **Zahlbetrag** ## 3-Way-Matching bei Eingangsrechnungen und Bestellungen Der Abgleich zwischen **Bestellungen** und **Eingangsrechnungen** wurde deutlich erweitert. Ziel ist, dass du besser sehen kannst, was bereits abgerechnet wurde und was noch offen ist. ### Wo findest du das? Diese Funktion greift beim Arbeiten mit **Eingangsrechnungen**, wenn du eine Bestellung in die Eingangsrechnung lädst. ### Was ist neu? #### Neue Felder auf Bestellzeilen Bei Einkaufsbestellungen gibt es jetzt Informationen dazu, welche Beträge oder Mengen bereits fakturiert wurden. Auf der Bestellungsebene wird zusätzlich angezeigt: * **bereits abgerechneter Betrag** * **offener Rechnungsbetrag** Diese Werte können auch in Übersichten und Excel-Exporten verwendet werden. #### Offener Betrag im Bestell-Auswahldialog Wenn du in einer Eingangsrechnung eine Bestellung auswählst, wird im Auswahlfenster nun auch der **offene Rechnungsbetrag** angezeigt. So siehst du direkt, ob eine Bestellung schon teilweise oder vollständig fakturiert wurde. #### Importstrategie beim Laden einer Bestellung Beim Laden einer Bestellung in eine Eingangsrechnung kannst du bestimmen, welche Mengen übernommen werden sollen. Für Rechnungen stehen Strategien zur Verfügung wie: * auf Basis der offenen Restmenge * auf Basis der gelieferten Menge Für Gutschriften stehen eigene Strategien zur Verfügung: * volle bestellte Menge * bereits fakturierte Menge #### Bestehende Rechnungszeilen ersetzen Beim Import einer Bestellung in eine Eingangsrechnung gibt es nun die Option **„Bestehende Rechnungszeilen entfernen“**. Wenn diese Option aktiv ist, werden bestehende Zeilen der Eingangsrechnung zuerst entfernt. Danach werden die Bestellzeilen neu geladen. Das ist praktisch, wenn du den Inhalt einer Eingangsrechnung komplett durch die Bestellung ersetzen möchtest, statt Zeilen nur anzuhängen. #### Synchronisation beim Sperren und Entsperren Wenn eine Eingangsrechnung gesperrt oder entsperrt wird, werden die fakturierten Werte auf den verknüpften Bestellzeilen automatisch aktualisiert. Bei Gutschriften wird der Effekt entsprechend rückgängig gemacht. ## Percentage of Completion im Projekt Im Finanzbereich eines Projekts gibt es jetzt eine Spalte für **Prozentsatz der Fertigstellung**. ### Wo findest du das? Im Projekt unter dem Bereich **Finanziell**. Die Spalte kann über Projekteinstellungen > Finanzübersicht aktiviert oder deaktiviert werden. ### Wie wird der Wert berechnet? Der PoC zeigt, wie weit ein Projekt im Verhältnis zu den prognostizierten Kosten fortgeschritten ist. Robaws berechnet den Wert automatisch anhand von: * realisierten Kosten * prognostizierten Kosten ### Manuelle Anpassung Benutzer mit Änderungsrechten können den Wert manuell über das Stift-Symbol anpassen. Wenn du den Wert manuell änderst, erstellt Robaws automatisch eine Budgetanpassung. Dadurch wird die Prognose so angepasst, dass sie zum eingegebenen Prozentsatz passt. ### Einschränkungen * Der Prozentsatz kann nicht angepasst werden, wenn noch keine realisierten Kosten vorhanden sind. * Der Prozentsatz kann nicht auf 0 gesetzt werden, wenn bereits realisierte Kosten vorhanden sind. ## Liniensystem auf Angebots-PDFs anzeigen Bei Angebots-PDFs kann nun deutlicher angezeigt werden, ob eine Position eine **Variante (Eventualposition)** oder eine **Bedarfsposition** ist. ### Warum ist das wichtig? Bei Angeboten mit Varianten oder optionalen Positionen war für den Empfänger nicht immer klar, welche Positionen tatsächlich in der Summe enthalten sind und welche nur als Alternative oder Option dienen. ### Was kann angezeigt werden? Auf dem PDF kann ein Präfix für folgende Linientypen angezeigt werden: * Variante * Bedarf (E) * Bedarf (G) ### Wo stellst du das ein? Die Anzeige funktioniert über zwei Einstellungen: 1. In den allgemeinen PDF-Einstellungen muss **„Linientyp auf PDF anzeigen“** aktiviert sein. 2. In der jeweiligen PDF-Vorlage kannst du über ein Multi-Select-Feld auswählen, welche Linientypen im Beschreibungstext gekennzeichnet werden sollen. ## Page-Stamper für Angebots-PDFs Im Angebotsmodul gibt es eine neue Einstellung für den Text in der Seitenfußzeile. ### Wo findest du das? Im Angebotsmodul unter den PDF-Einstellungen. ### Wie funktioniert es? Du kannst einen eigenen Fußtext definieren, der auf jeder Seite des Angebots angezeigt wird. Dieser ersetzt die bisherige Standard-Seitenzählung. Der Text kann sprachabhängig verwendet werden und unterstützt Platzhalter. Das ist besonders relevant, wenn bestimmte Qualitäts- oder Audit-Vorgaben verlangen, dass diese Informationen auf jeder Angebotsseite sichtbar sind. ### Beispiel Statt nur `Seite 1 von 5` kannst du einen Footer verwenden, der zusätzlich Informationen wie Auftraggeber oder Versionsdatum enthält. ## Buchungskonten pro Unternehmen einschränken Buchungskonten können nun auf bestimmte Unternehmen eingeschränkt werden. ### Wo findest du das? Bei den Buchungskonten in den allgemeinen Einstellungen. ### Wie funktioniert es? Auf einem Sachkonto kann festgelegt werden, für welche Unternehmen es verfügbar sein soll. Wenn du danach eine Rechnung erstellst, werden nur jene Sachkonten angezeigt, die für das jeweilige Unternehmen erlaubt sind. Das ist besonders hilfreich bei Umgebungen mit mehreren Unternehmen, damit keine falschen Buchungskonten verwendet werden. # Verbesserungen und Fixes ## Mobile Apps ### Wappy #### Urlaubsanträge in Wappy Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in Wappy erstellen und einsehen. Sie wählen dabei eine Kategorie, zum Beispiel Urlaub oder Krankheit. Die genaue Stundenart kann anschließend im Büro in Robaws festgelegt werden. Mitarbeiter können außerdem: * Bemerkungen hinzufügen * Anhänge hochladen * frühere und laufende Anträge einsehen * ihr verfügbares Budget pro Jahr sehen Das Budget wird in Wappy pro Kategorie angezeigt. #### Materialien auf Arbeitsberichten Der Material-Tab in Wappy wird nun auch für Basic-Benutzer angezeigt, wenn auf dem Zeitplan Material vorhanden ist. Diese Benutzer können das Material sehen, aber nicht bearbeiten oder neue Materialien hinzufügen. Das verhindert Missverständnisse, wenn Materialien im Büro geplant wurden und später auch abgerechnet werden. #### Wartung und Anlagen Wenn in Wappy Material zu einer Wartung hinzugefügt wird, muss die Anlage nicht mehr manuell ausgewählt werden. Das Material wird automatisch mit der Anlage der Wartung verknüpft. Diese Anlage wird auch auf die daraus entstehenden Auftragsbericht-Zeilen übernommen. #### Navigation und Anzeige Mehrere kleinere Probleme in Wappy wurden korrigiert: * Adressen werden in Google Maps auf iOS nun korrekt als Zieladresse geöffnet. * Detailtexte in der Tagesplanung werden korrekt ausgerichtet. * Bei der Auswahl einer Anlage in einem Auftragsbericht oder einer Zeiterfassung werden Kunde und Projekt korrekt übernommen, ohne bereits gesetzte Informationen zu überschreiben. * Die Artikelsuche wurde stabilisiert, sodass Ergebnisse beim Tippen nicht mehr ungewollt springen. * Das Fortsetzen einer Materialanfrage beschädigt die Artikel nicht mehr. ### Robaws App #### Urlaubsanträge genehmigen In der Robaws App können Benutzer Urlaubsanträge nun genehmigen oder ablehnen. Beim Prüfen eines Antrags sieht der Genehmiger: * die Details der Anfrage * das Budget des Mitarbeiters * Dokumente * Kommentare Damit kann ein Urlaubsantrag auch mobil sinnvoll geprüft werden, ohne dafür ins Büro wechseln zu müssen. #### Zusätzliche Personen in Genehmigungsflows In der App können zusätzliche Personen zu einem Genehmigungsflow hinzugefügt werden. Das entspricht stärker der Funktionalität in Robaws Web und ermöglicht es, Genehmigungen mobiler zu steuern. #### Verbesserungen an der Darstellung * Tabs schneiden Inhalte nicht mehr ab. * Profilbilder werden bei mehreren Accounts korrekt angezeigt. * Profilbilder werden auch in den Account-Einstellungen korrekt dargestellt. * Die App-Icons wurden aktualisiert, damit interne und produktive Versionen besser unterscheidbar sind. ## Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte ### Kapitel in Angeboten löschen Beim Löschen eines Kapitels in einem Angebot fragt Robaws nun, was genau gelöscht werden soll: * nur die Kapitelzeile * oder das Kapitel inklusive aller Unterpositionen Bisher wurde teilweise nur die Kapitelzeile gelöscht, wodurch Unterpositionen nach dem erneuten Öffnen wieder sichtbar wurden. Das ist nun korrigiert. Nach dem Löschen werden Kapitelnummern automatisch neu berechnet. ### Kapitel- und Titelnummern auf Angebots-PDFs Wenn in der PDF-Vorlage die Nummernspalte aktiv ist, werden Nummern nun auch bei Titel- und Kapitelzeilen angezeigt. Gleichzeitig wurde korrigiert, dass nicht gleichzeitig Liniennummer und Kapitelprefix doppelt angezeigt werden. ### Optionale Linien auf PDFs Die Darstellung optionaler Linien wurde korrigiert. * **Bedarf (E)** zeigt keinen Totalbetrag. * **Bedarf (G)** zeigt Menge, Einheit, Einzelpreis und Total korrekt an. Auch 0-Euro-Werte werden jetzt auf Titel- und Kapitelzeilen angezeigt, wenn sie relevant sind. ### Auftragsausführung In der Auftragsausführung wurden mehrere Status- und Berechnungsprobleme korrigiert. * Wenn Zeilen in die Auftragsausführung kopiert werden, erhalten sie standardmäßig den Status **„Ab zu rechnen“**. * Wenn eine Rechnung gelöscht oder wiederhergestellt wird, wird der Rechnungsstatus in der Auftragsausführung entsprechend aktualisiert. * Fehlerhafte Statuswechsel bei kopierten Zeilen wurden korrigiert. ### DISTANCE\_KM bei Angeboten aus Projekten Wenn ein Angebot aus einem Projekt erstellt wird, wird die Variable **DISTANCE\_KM** nun korrekt berechnet. Damit funktioniert die Berechnung gleich wie bei Angeboten, die direkt aus dem Angebotsmodul erstellt und danach mit einem Projekt verknüpft werden. ### Anspruchserklärung und Nachtragsangeboten * Die Nummerierung von Nachtragsangeboten wurde korrigiert. * Beim Löschen und erneuten Erstellen wird die Nummer wieder korrekt verwendet. * Bei Anspruchserklärungen wird der Preis mit der richtigen Anzahl Dezimalstellen berechnet. * Mehrere Übersetzungen in der Anspruchserklärung korrigiert. ## Rechnungen & Eingangsrechnungen ### Peppol und E-Rechnung: Bankkonto des Lieferanten Bei eingehenden Peppol- und E-Rechnungen wird nun das Bankkonto aus der Rechnung berücksichtigt. ### Wie funktioniert es? Robaws versucht bei Peppol und E-Rechnungen den Lieferanten unter anderem auch über die Bankverbindung zu erkennen. Wenn ein Lieferant gefunden wird, aber noch keine Bankverbindung hinterlegt ist, kann Robaws diese aus der Rechnung übernehmen. Wenn die Bankverbindung auf der Rechnung von der Bankverbindung auf der Lieferantenakte abweicht, zeigt Robaws beim Öffnen der Eingangsrechnung eine Warnung. Der Benutzer kann dann entscheiden, ob die Bankverbindung auf der Lieferantenakte aktualisiert werden soll. ### IBAN mit Leerzeichen IBANs mit Leerzeichen werden korrekt verarbeitet. Dadurch entstehen keine falschen Warnungen mehr, wenn die IBAN technisch gleich ist, aber in der Rechnung mit Leerzeichen geschrieben wurde. ### 3-Way-Matching Siehe auch die neuen Funktionen oben. Zusätzlich wurden mehrere technische Abläufe stabilisiert: * Sperren und Entsperren von Eingangsrechnungen synchronisiert Bestellzeilen. * Gutschriften kehren den Effekt korrekt um. * Offene Rechnungsbeträge werden in der Bestellauswahl angezeigt. * Bestehende Zeilen können beim Import gezielt entfernt werden. ### DICO * Ein Fehler mit `VATBaseAmount` beim Versenden von Rechnungen wurde behoben. * Eine falsche Meldung bei Mareon/DICO-Statusupdates wurde korrigiert. Die Meldung wurde angezeigt, obwohl der Wartungsstatus erfolgreich übertragen wurde. ### Peppol Rechnungsnummern * Bei Peppol-Dubletten wird die Rechnungsnummer nach dem Löschen wieder freigegeben. * Beim Erstellen von Rechnungen aus Anspruchserklärungen werden keine Nummern mehr übersprungen. ### Kommentar beim OCR-Upload Kommentare, die beim Upload einer Eingangsrechnung in der Robaws App mitgegeben werden, werden nun auch übernommen, wenn die Rechnung über OCR verarbeitet wird. ### E-Rechnung Download und Auditlog Beim Herunterladen einer UBL-Rechnung wird nun ein Auditlog-Eintrag erstellt. So ist nachvollziehbar, dass eine Rechnung als E-Rechnung heruntergeladen oder weitergegeben wurde. ## Planung & Zeit ### Tagesplanung In der Tagesplanung wurden mehrere konkrete Probleme behoben: * Der Button **„In Tagesplanung anzeigen“** funktioniert wieder. * Die Jahresansicht zeigt die korrekte Tages- und Monatsanzeige. * Datumsfelder in Popup-Fenstern werden korrekt angezeigt und nicht mehr vom Popup überdeckt. * Uhrzeiten können im Planungselement korrekt eingegeben werden. * Ressourcen können nun in der Tagesplanung per Bulk-Aktion hinzugefügt werden. ### Tagesplanung-PDF Beim Erstellen eines Tagesplanung-PDFs mit dem Filter auf eigene Mitarbeiter wurden teilweise zu viele Mitarbeiter angezeigt. Das wurde korrigiert. Wenn ein Planungseintrag sowohl Mitarbeiter als auch Subunternehmer enthielt, wurde der Filter vorher nicht korrekt angewendet. ### Mehrwertsteuer auf Zeitplan Wenn ein Zeitplan aus einem Projekt erstellt wird, verwendet Robaws jetzt korrekt den Standard-USt.-Satz des Projektkunden. ## Zusatzfelder & Importe ### Angebotsimport und unterstützte Dateiformate Beim Import von Dateien in ein Angebot sind unterstützte Dateitypen nicht mehr länderspezifisch eingeschränkt. Alle Kunden können nun folgende Formate importieren, unabhängig vom Land: * GAEB * CUF * ÖNORM * RSX Das ist relevant für Betriebe, die grenzüberschreitend arbeiten oder Dateien von Auftraggebern aus anderen Ländern erhalten. ### GAEB Mehrere GAEB-Themen wurden verbessert: * Preise aus GAEB-Dateien werden nun besser verarbeitet, wenn sie in einer kalkulierten Offerte importiert werden. * Das betrifft unter anderem Formate wie `.d84`, `.x84`, `.d86` und `.x86`. Aber auch GAEB Dateien welche als Datenträger genutzt wurden (z.B. 81 mit Preise). * Bilder aus GAEB-Dateien werden korrekt als Bilder dargestellt, statt als Text. * Bedarfs- und Eventualpositionen werden korrekter in Robaws-Linientypen übersetzt. ### ÖNORM Die ÖNORM-Verarbeitung wurde erweitert. * `eventualposition` wird als **Bedarf (G)** interpretiert. * `normalposition` bleibt eine normale Linie. * `ungeteilteposition` wird je nach Inhalt korrekt als Text, normale Linie oder Option (Total) eingelesen. * Auch Angebots-LV und Kostenschätzungs-LV können verarbeitet werden. ### DATANORM Bei bestimmten DATANORM-Importen wurde der Artikelname bisher fälschlich auf Kurztext und Langtext aufgeteilt. Das wurde korrigiert. Der vollständige Artikelkurztext bleibt nun im Artikelnamen erhalten, wenn das aus der DATANORM-Struktur so erwartet wird. ### Angebots- und Installations-Exporte * Im Angebots-Excel-Export sind nun Endkunde-ID und Endkunde-Name enthalten. * Im Installations-Export ist der Endkunde enthalten. * Bemerkungen von Anlagen werden ebenfalls im Export berücksichtigt. ### Ansprechpartner im Order-Import Die Importvorlage für Aufträge wurde erweitert. Es können nun Ansprechpartner für Kunde und Endkunde über die ID importiert werden. Zusätzlich ist die ID in der Kontaktpersonenübersicht verfügbar. ## Übersichten, PDF und Vorlagen ### PDF-Spaltenbreiten Die Spaltenbreiten aus der PDF-Spaltenkonfiguration haben jetzt Vorrang vor allgemeinen Einstellungen. Das betrifft zum Beispiel Spalten wie Positionsnummer oder Liniennummer. Dadurch lassen sich PDFs genauer steuern und breite Nummern werden nicht mehr abgeschnitten. ### Bilder auf PDFs Bilder werden auf PDFs automatisch so skaliert, dass Bild und Bildname zusammenbleiben. Dadurch landet der Bildname nicht mehr allein auf einer neuen Seite. ### WebP-Bilder WebP-Bilder werden nun unterstützt und können in Angebots-PDFs korrekt angezeigt werden. Das ist relevant, weil viele moderne Bilder, vor allem aus Browsern oder Webshops, im WebP-Format vorliegen. ### Zwischensummen auf Bestell-PDFs Für Bestellungen gibt es nun ebenfalls die Möglichkeit, Zwischensummen auf dem PDF anzuzeigen. Das ist besonders nützlich, wenn mit Kapiteln oder gruppierten Positionen gearbeitet wird. ### Interne Bestellungen auf Projekt-Kosten-PDF Interne Bestellungen werden nun im Detail-PDF der Projektkosten angezeigt. ### QR-Code auf Projekt-PDFs Wenn ein QR-Code auf einem Projekt-PDF eingefügt wird, zeigt Robaws nun tatsächlich einen QR-Code an statt eines Barcode-128-Codes. ### Dynamische Übersichten Die Übersicht der Buchungskonten wurde auf eine dynamische Übersicht umgestellt. Dadurch sind nun möglich: * erweiterte Filter * eigene Ansichten * Excel-Export der Buchungskonten ### Projekt-Export mit sehr langen Kommentaren Wenn Kommentare in einem Projekt-Export zu lang für Excel sind, bricht der Export nicht mehr ab. Stattdessen wird ein Hinweis angezeigt, dass der Kommentar zu lang ist. ## Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung ### Archivierte MwSt.-Sätze Archivierte MwSt.-Sätze werden bei neuen oder bearbeiteten Datensätzen nicht mehr in Auswahllisten angezeigt. Bestehende Dokumente, die bereits einen archivierten MwSt.-Satz verwenden, zeigen diesen weiterhin korrekt an. So bleibt die Historie erhalten, ohne dass alte Sätze versehentlich neu verwendet werden. ### Auditlog Das Auditlog wurde verbessert für Felder, die auf Benutzer verweisen. Beispiele: * Projektleiter * Ausführender * Verantwortlicher Änderungen werden nun mit vollständigem Namen und E-Mail-Adresse des Benutzers protokolliert. ### Digitale Signatur am Smartphone Beim Unterschreiben auf dem Smartphone wurde das Unterschriftsfeld früher manchmal geleert, wenn sich die Fenstergröße geändert hat. Das wurde behoben. Die Unterschrift wird nur noch gelöscht, wenn der Benutzer bewusst auf **Löschen** klickt. ### Aufgaben und Genehmigungen * Aufgaben erscheinen nach dem Erstellen zuverlässiger ohne Refresh. * Die Navigation zur nächsten Genehmigung folgt nun derselben Sortierlogik wie die Übersicht. * Bei Genehmigungsflows können Inhalte bis zum Ende gescrollt werden. * Kommentare und Dokumente sind für Genehmiger besser zugänglich. ### Performance und Stabilität * Zeitnorm-Updates bei Artikeln sind deutlich schneller. * Endlosschleifen bei zusammengesetzten Artikeln mit zirkulären Abhängigkeiten werden vermieden. * Die Artikelauswahl öffnet schneller. * Login- und Ladezeiten wurden bei betroffenen Umgebungen verbessert. * Preisaktualisierungen zeigen verständlichere Fehlermeldungen. ## Schnittstellen & API ### OAuth2 Scopes Neue OAuth2 Scopes wurden ergänzt: * `sales-invoices` * `purchase-invoices` * `time-registrations` Diese Scopes müssen je OAuth2-Client manuell freigegeben werden und sind nicht automatisch aktiv. ### API-Limit Das API-Limit wurde von **10.000** auf **20.000 Requests** erhöht. Das ist besonders relevant für Integrationen, die große Artikelbestände oder regelmäßige Preisupdates verarbeiten. ### Interne Bestellzeilen API Die API für interne Bestellzeilen wurde erweitert. Sie unterstützt nun ähnliche Aktionen wie die API für Einkaufsbestellzeilen. ### Kunden-Lookup für Bawsy Stock Es wurde ein interner Kunden-Lookup für die Robaws App ergänzt. Damit können Benutzer in bestimmten Lager-Workflows Kunden suchen und auswählen, auch wenn sie keinen vollständigen Zugriff auf die allgemeine Kunden-API haben. ### Peppol UnitCode Alternative Namen bei Einheiten werden nun auch bei eingehenden Peppol-Rechnungen verwendet. So kann Robaws externe UnitCodes besser auf die eigenen Einheiten mappen. ### IDS Connect IDS Connect unterstützt nun auch Version **2.0** zusätzlich zu 2.5. Das ist relevant für Webshops wie Würth, die andere IDS-Versionen oder andere Feldanforderungen verwenden. ### IDS / Webshop Anzeige Bei Artikellieferanten, die über IDS Connect verknüpft sind, zeigt die Webshop-Spalte nun **IDS-Connect** an. Der eigentliche Lieferant bleibt weiterhin auf der Zeile sichtbar. ### Google Export Im Google Export der Arbeitsbericht-Stunden wurde das Feld **Aktivität** ergänzt. ### Open Master Data Für OMD wurden zusätzliche Lieferanten registriert, damit sie in Robaws konfiguriert werden können: * Nerlich & Kesser KG * Hermann Bach * G.U.T. Gruppe * BERTSCHE GmbH ### Platzhalter Mehrere Ersatzcodes wurden erweitert: * Auf Wartungen können nun Eigenschaften der verknüpften Anlage verwendet werden, zum Beispiel `${installationName}`. * Von einem Auftrag aus können nun auch Ersatzcodes des verknüpften Angebots verwendet werden, zum Beispiel `${offerLogicId}`. * Bei Abonnements wurden Firmen-Ersatzcodes ergänzt, zum Beispiel `companyName` und `companyStreet`. * Im Arbeitsbericht-Stundendetail stehen Artikel-Ersatzcodes mit Prefix `article` zur Verfügung. --- # Updates März 2026 Mit dem März-Update kommt eine der meistgefragten Erweiterungen in Robaws: [Urlaubsanträge](https://support.robaws.com/de/article/urlaubsantrage-jw319z/). Zusätzlich wurden viele zentrale Bereiche weiter geschärft, insbesondere **GAEB**, **Aufmaß**, **PDFs, Peppol** und **Schnittstellen**. Viele der Änderungen zielen darauf ab, typische Probleme im Alltag zu lösen. # Neue Features ## Urlaubsanträge (inkl. Wappy & Robaws App) Mit dem neuen Modul [Urlaubsanträge](https://support.robaws.com/de/article/urlaubsantrage-jw319z/) steuerst du Abwesenheiten zentral in Robaws und bindest gleichzeitig deine Mitarbeiter auf der Baustelle ein. ### Was ist neu? **Urlaub direkt über Wappy beantragen** * Mitarbeiter wählen eine **Kategorie** (z. B. Urlaub, Krankheit) * Kommentare und Anhänge können hinzugefügt werden * Auch nachträglich bearbeitbar **Übersicht & Verwaltung in Robaws** * Anträge einsehen, genehmigen oder ablehnen * Kommentare aus der Genehmigung werden automatisch übernommen * Klare Statusverfolgung **Budgetübersicht** * In Wappy: nach **Kategorien** * In der Robaws App: detailliert nach **Stundentypen** **Automatische Integration in die Planung** * Genehmigte Abwesenheiten erscheinen direkt in der Planung * Auditlog zeigt: „Erstellt via Urlaubsantrag“ ### Wichtige Logik im Alltag * Sobald ein Antrag **genehmigt oder abgelehnt** wird, ist er **gesperrt** * Start- und Endzeit sind jetzt **verpflichtend** * Genehmigung ohne definierten Workflow ist **nicht mehr möglich** **Rechte sind sauber getrennt:** * Nur eigene Anträge * Team-Anträge * Alle Anträge **Beispiel:** Ein Mitarbeiter beantragt Urlaub in Wappy → Büro genehmigt → Eintrag erscheint automatisch in der Planung → keine doppelte Pflege nötig. ## Aufmaß 2.0 für alle Kunden verfügbar Die [Aufmaß 2.0](https://support.robaws.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-aufmass-1bhql49/) Funktion ist jetzt **für alle freigeschaltet**. ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/GOzX5hSgrSc) ### Neu dabei: **Automatische Auswahl der richtigen Aufmaß-Bibliothek:** * Angebot → Projekt übernimmt automatisch das Aufmaß * Neue Angebotsrevision übernimmt bestehendes Aufmaß **Neue Formel-Spalte** * Zeigt transparent, wie sich Werte berechnen * Beispiel: `Länge = 10 + 20 → 30` **Klarere Bedienung:** * „Auswählen“-Button statt unklarer Icons **Was bringt das konkret?** Du siehst direkt, **wie Mengen entstehen**. ## GAEB: Erweiterte Unterstützung & neue Positionendefinitionen Unterstützung zusätzlicher Dateitypen: * `.d80 – .d86` * `.x80 – .x86` Neue Positionensystematik: * **Bedarfsposition (Einheitspreis)** * **Bedarfsposition (Gesamt)** Bessere Interpretation von GAEB-Strukturen: * Varianten werden korrekt erkannt * Hinweise bei komplexen Strukturen ## Rechnungsübersicht erweitert Neue Spalten: * **PO-Nummer (Bestellnummer)** * **Journalcode** Beide Felder sind filterbar, durchsuchbar und im Export enthalten. **Beispiel:** Suche alle Rechnungen zu einer bestimmten Auftrag mit PO-Nummer oder einem Journal (Einstellungen > Finanziell > Rechnungsarten > Journal > Journalcode). # Verbesserungen und Fixes ## Mobile Apps ### [Wappy](https://support.robaws.com/de/article/wappy-einfuhrung-und-funktionen-tqpbcd/) * Urlaubsanträge vollständig integriert * Budgetanzeige jetzt korrekt in **Stunden statt Minuten** * Material-Tab nur sichtbar, wenn vorhanden * Materialien für bestimmte Nutzer **nur lesbar statt editierbar** * Stabilere Suche bei Artikeln * Materialanforderungen bleiben konsistent beim Fortsetzen * Anlagen bei Wartungen werden korrekt übernommen ### Robaws App * Urlaubsanträge für mehrere Mitarbeiter verwaltbar * Bessere Navigation zu Mitarbeitern aus Anträgen * Aktualisierte App-Icons für bessere Unterscheidung ## Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte * Preise von **zusammengesetzten Artikeln** werden jetzt korrekt aktualisiert * Kapitel- und Titelnummern erscheinen im PDF, wenn aktiviert * DISTANCE\_KM wird korrekt berechnet beim Erstellen aus Projekten * Status „Abzurechnen“ wird korrekt gesetzt beim Kopieren von Positionen Bedarfspositionen werden korrekt dargestellt: * Bedarf (E): Einheitspreis ohne Gesamt * Bedarf (G): Position zeigt alles vollständig ## Rechnungen & Eingangsrechnungen ### Peppol & UBL * Automatische **MwSt.-Korrekturzeilen** bei Rundungsabweichungen * Unterstützung zusätzlicher MwSt.-Kategorien: * 0 %, außerhalb MwSt., IGIC, IPSI, Reverse Charge * Buyer Reference (BT-10) wird korrekt gesetzt * Extra Hinweise aus PDF werden auch in XML übernommen ### Weitere Verbesserungen * Gelöschte doppelte Peppol-Rechnungen geben ihre Nummer wieder frei * GoBD-konforme Datenfixierung: Rechnungen bleiben nach Sperrung unveränderlich **SEPA-Zahlungsdateien werden vor Versand validiert** Beim Erstellen einer SEPA-Zahlungsdatei werden jetzt zusätzliche Validierungen durchgeführt. Vor der Generierung wird geprüft, ob die Feldlängen den Vorgaben des SEPA-Schemas entsprechen. Diese Limits findest du unten. Fehler in diesem Zusammenhang werden sofort im bestehenden Fehlerdialog angezeigt. Nach der Generierung wird die XML-Datei zusätzlich gegen das ISO-20022-XSD-Schema validiert. Wenn diese Validierung fehlschlägt, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung mit den Fehlerdetails. **Limits für Feldlängen** * Firmenname und Lieferantenname: maximal 70 Zeichen * Straße des Lieferanten: maximal 70 Zeichen * Postleitzahl + Ort des Lieferanten: maximal 70 Zeichen * Gültige optionale BIC des Lieferanten * Gültige verpflichtende BIC und IBAN des Unternehmens ## Planung & Zeit * Urlaubsanträge direkt in Planung integriert * Tagesplanung stabilisiert bei Stunden-Periodizität * Mitarbeiter-Reihenfolge wieder per Drag & Drop änderbar ## Zusatzfelder & Importe Zusatzfelder bei Lagerbewegungen werden jetzt auch im Excel-Export berücksichtigt **Historische Lagerbewertung:** * Filter und Suchbegriffe werden jetzt korrekt angewendet * Auch gelöschte Artikel werden für vergangene Zeitpunkte berücksichtigt ## Übersichten, PDF und Vorlagen * PDF-Spaltenbreiten aus Templates haben jetzt Priorität: Einstellungen aus der Spaltenkonfiguration haben jetzt Vorrang vor globalen Einstellungen * Scrollbare Template-Auswahl bei vielen Vorlagen * WebP-Bilder werden korrekt in PDFs angezeigt * Formeln im Aufmaß-PDF werden immer angezeigt * Nummerierung wird jetzt auch bei Kapitel- und Titelzeilen korrekt angezeigt ## Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung * Urlaubsanträge mit klaren Rechtekonzepten * Bessere Validierungen bei Genehmigungsprozessen 1. Kommentare sind für Genehmiger sichtbar, auch ohne direkten Zugriff auf das Objekt 2. Feedback aus Genehmigungen wird korrekt gespeichert * Stabilität bei großen Datenmengen verbessert * Fehler bei Aufgabenanzeige, Spaltenauswahl, UI-Darstellung wurden behoben ## Schnittstellen & API **Neuer OAuth2 Scope: suppliers** Beim Erstellen eines OAuth2 Access Tokens kann jetzt auch der Scope **`suppliers`** verwendet werden. Ein Token mit diesem Scope kann auf die Endpunkte unter **`/api/v2/suppliers`** zugreifen. Das ist vor allem für externe Integrationen relevant, die Lieferantendaten direkt über die API abrufen oder verarbeiten. **Neuer Endpoint für Mitarbeiter-Lookups** Für Urlaubsanträge gibt es eine API-Erweiterung: Mitarbeiter können nun auch über einen **Lookup anhand ihrer ID** abgefragt werden. Damit lassen sich Schnittstellen rund um Urlaubsanträge gezielter aufbauen, ohne nur über allgemeine Such-Endpoints arbeiten zu müssen. **Ersatzcodes in Automation-Benachrichtigungen** Ersatzcodes im Format **`${...}`** werden jetzt auch in Benachrichtigungen unterstützt, die über eine Automation erzeugt werden. Bislang wurden diese Platzhalter dort als reiner Text angezeigt. Jetzt werden sie beim Erstellen der Benachrichtigung korrekt mit den tatsächlichen Werten des jeweiligen Objekts ersetzt. **Artikel-Ersatzcodes im Arbeitsbericht-Stundendetail** Im Stundendetail von Arbeitsberichten können jetzt auch **Artikel-Ersatzcodes** verwendet werden. Diese stehen mit dem Prefix **`article`** zur Verfügung. (z.B. ${articleName} Damit kann im Text zum Beispiel direkt auf Eigenschaften des verknüpften Artikels referenziert werden. **Firmen-Ersatzcodes in Standarddokumenten von Abonnements** In Standarddokumenten von Abonnements stehen jetzt auch die **Firmen-Ersatzcodes** zur Verfügung, zum Beispiel: * `${companyName}` * `${companyStreet}` **IDS / OMD: Preiszuordnung korrigiert** Bei Artikeln, die über **IDS / OMD** geladen oder aktualisiert werden, wird der Preis jetzt korrekt unterschieden. Bisher konnte es vorkommen, dass der geladene **Listenpreis** fälschlich identisch zum **Nettopreis** war. Diese Zuordnung wurde korrigiert. Das ist besonders relevant für Kunden, die mit Großhändlern über IDS oder OMD arbeiten und auf korrekte Preisaktualisierung angewiesen sind. **Neues Feld „excludeFromPostCalculation“ in der API für Eingangsrechnungen (/purchase-invoices) verfügbar** --- # Updates Februar 2026 Im Februar haben wir an den täglichen Abläufen weitergearbeitet. Du merkst das vor allem bei PDFs, Angeboten, Importen und Exporten, Wappy und der Robaws App. Zusätzlich gab es mehrere Verbesserungen rund um Peppol, GAEB und Filter, die Robaws im Alltag zuverlässiger machen. # Neue Features ## Angebote ### Neue Zeilentypen: Bedarf (E) und Bedarf (G) Im Angebotsmodul gibt es zwei neue Zeilentypen: **Bedarf (E)** und **Bedarf (G)**. Sie funktionieren wie der Zeilentyp **Variante**, mit einem wichtigen Unterschied: Bei einer **Bedarfsposition** wird eine Positionsnummer vergeben, bei einer Variante nicht. * **Bedarf (E):** Es wird nur der Einzelpreis angezeigt, die Zeile wird aber nicht in die Gesamtsumme einberechnet. * **Bedarf (G):** Einzelpreis und Gesamtpreis werden angezeigt, die Zeile wird aber nicht in die Gesamtsumme einberechnet. --- ## PDFs und Vorlagen ### Bestellungen als PDF: Spalte „Artikelanzahl“ In der PDF-Ausgabe von Bestellungen kannst du jetzt die Spalte **Artikelanzahl** einblenden. Diese Spalte ist als Standardspalte in den PDF-Vorlagen für Bestellungen verfügbar (Einkauf und Abruf). ### Aufmaße und Mengenformeln auf dem Anspruchserklärung-PDF Aufmaße und Mengenformeln (Rechenweg) werden nun auch auf dem PDF der **Anspruchserklärung** angezeigt. ### Bessere Kontrolle bei ungültigen PDF-Anhängen Beim Versenden einer E-Mail werden PDF-Anhänge jetzt vorab validiert. Wenn ungültige PDF-Dateien erkannt werden, erscheint ein Warnfenster mit den Dateinamen. Du kannst dann entscheiden, ob du trotzdem senden oder abbrechen möchtest. Wenn du trotzdem sendest, werden die ungültigen Anhänge beim Zusammenführen übersprungen. ### Unterschrift nur über Platzhalter Wenn du im Schlusstext einen Platzhalter für **signature** oder **signedBy** verwendest, wird die Standard-Robaws-Unterschrift nicht automatisch hinzugefügt. Das gilt für alle Entitäten mit Schlusstext. --- ## Robaws App ### Benachrichtigungen in der App In der Robaws App kannst du jetzt Benachrichtigungen einsehen. Bei neuen Meldungen erscheint ein roter Punkt. Über **Menü > Meldungen** öffnest du dieselbe Liste wie über das Glocken-Symbol in Robaws Web. Der Gelesen-Status wird zwischen Desktop und App synchronisiert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/img8704png_1ti3mu4.png =477xauto) ### Quick Switch für mehrere Accounts Wenn du mehrere Accounts mit demselben Benutzernamen nutzt, kannst du in der App über den Quick Switch oben im Menü schneller zwischen Accounts wechseln. ### Logout verschoben Der Logout wurde aus den allgemeinen Einstellungen entfernt und in die Account-Einstellungen verschoben. ### Rechnungs-Upload mit Zusatzinfo Beim Upload einer Eingangsrechnung kannst du jetzt eine zusätzliche Bemerkung erfassen. Außerdem wird gespeichert, welcher Benutzer den Upload durchgeführt hat, sodass diese Information später abrufbar ist. --- ## Wappy ### Kundenkontaktpersonen (Ansprechpartner) in Wappy sichtbar oder unsichtbar setzen In der Kundenakte kannst du pro Kontaktperson festlegen, ob diese Kontaktperson in Wappy sichtbar ist. * W-Symbol grün: sichtbar * W-Symbol grau: nicht sichtbar Zusätzlich gibt es eine Einstellung, ob neue Kontaktpersonen standardmäßig in Wappy sichtbar sein sollen: **Einstellungen > Kunden > Einstellungen > Wappy standardmäßig aktiviert für Kontaktpersonen** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-03-02-at-11254_ab8m8l.png =974xauto) --- ## Sicherheit und Benutzerrechte ### Strengere Anforderungen für neue Passwörter Für neue Passwörter gelten jetzt strengere Regeln: * mindestens 12 und maximal 128 Zeichen * der Benutzername darf nicht im Passwort enthalten sein * beim Ändern des eigenen Passworts muss das aktuelle Passwort mit angegeben werden ### Rechte: Finanzinfos und Analysen ausblenden In Benutzerrollen kannst du die Option **Finanzinformationen und Analysen ausblenden** aktivieren. Dann werden Analyse-Schaltflächen in den Modulen für Benutzer mit dieser Rolle ausgeblendet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-03-02-at-11211_1ws0tgz.png =857xauto) --- ## Buchhaltung und Einstellungen ### DATEV: interne Nummerierung beim Übertragen verwenden In der DATEV-Integration kannst du einstellen, dass beim Übertragen von Eingangsrechnungen die **interne Nummer** verwendet wird. Bisher wurde standardmäßig die Rechnungsnummer des Lieferanten verwendet. Einstellung: **Einstellungen > Integrationen > Integration auswählen > Interne Nummerierung für Eingangsrechnungen verwenden** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2026-03-02-at-11223_1schrpc.png =846xauto) ### Sachkonten: gezielter einschränken, wo sie verwendet werden dürfen Bei Sachkonten gibt es zusätzliche Einstellungen, um die Verwendbarkeit gezielt zu steuern: * verfügbar auf Eingangsrechnung * verfügbar auf Ausgangsrechnung * verfügbar mit Projekt * verfügbar ohne Projekt --- # Verbesserungen und Fixes ## Übersichten, Export und Import ### Neue Spalten in Übersichten * **Kunden:** „Zu Händen von“ als sortierbare Spalte * **Kunden:** Gegenkonto-Code als Spalte * **Lieferanten:** GLN-Nummer als Spalte ### Export: Zusatzfelder vom Typ Kunde/Lieferant Zusatzfelder vom Typ **Kunde** oder **Lieferant** werden jetzt auch in Exporte der jeweiligen Module übernommen. ### Import: Bestellungen mit Unternehmen Die Importvorlage für Bestellungen wurde erweitert um: * **COMPANY:** Name oder Abkürzung des Unternehmens, das der Bestellung zugeordnet ist ### Filter auf Zusatzfeldern zuverlässiger Erweiterte Filter auf Zusatzfeldern funktionieren nun korrekt, auch wenn das Zusatzfeld bei einem Datensatz noch nicht existiert. Unterstützt sind unter anderem: * ist leer, ist nicht leer * gleich, nicht gleich * enthält, enthält nicht * zwischen, nicht zwischen Auch Werte mit Unterstrich `_` werden korrekt unterstützt. ## Wappy und mobile Stabilität * Stabilitätsfixes rund um Scannen und Artikel * Layout-Fix in der Tagesplanung-Detailansicht * Korrekte Verarbeitung von Telefonnummern * Formulare laden flüssiger, weil für eingebettete Bilder leichtere Preview-URLs genutzt werden ## Planung ### Datumfilter in der Tagesplanung korrigiert Datumsbereiche berücksichtigen jetzt Zeitstempel korrekt und schließen den letzten Tag im Filterbereich vollständig ein. ### Performance der Arbeitsberichte-Analyse Der Analyse-Tab bei Arbeitsberichten wurde optimiert. Wenn zu wenige Filter gesetzt sind, werden maximal 10.000 Arbeitsberichte geladen. Bei Bedarf kann der Benutzer trotzdem alle laden. --- ## Angebote, GAEB und ÖNorm * Import von d83 und GAEB stabiler * GAEB-Unterstützung erweitert: **Textergänzungen** würden vollständig unterstützt, Eingaben werden in den Export übernommen * Bilder aus GAEB-Import werden in der Angebots-Einleitung als echte Bilder dargestellt, nicht als Text * ÖNorm: **angebots-lv** und **kostenschaetzungs-lv** können jetzt auch importiert werden * Beim Klick auf „Projekt erstellen“ aus einem Angebot wird jetzt ein Loader angezeigt ## Peppol, UBL und E-Rechnung * Finanzielle Rabatte (z.B. Skonto) werden in UBL korrekt als Allowance/Charge verarbeitet * Zahlungsbedingungen werden in UBL mitgegeben * Klarere Fehlermeldungen, wenn der Versand über Peppol fehlschlägt * Abweichungen bei der MwSt. werden über automatische MwSt.-Korrekturzeilen je Steuersatz abgefangen * UBL-Berechnung angepasst: Der Zeilengesamtbetrag ist führend, Rabatte/Zuschläge werden nicht unnötig als eigene Zeilen dargestellt * Peppol-Rechnungen: Der Gesamtbetrag inkl. MwSt. berücksichtigt keine bereits bezahlten Beträge mehr, um 0-Euro-Fälle zu vermeiden ## Schnittstellen * IDS: Probleme mit Bad Request und Rohstoffzuschlag behoben * CHIFT: Reverse Charge und verwandte MwSt.-Typen werden korrekt übertragen ## Lager und Bestellungen * Lageränderungen: Es können nur noch Artikel vom Typ **Artikel** gewählt werden, keine Stundenarten oder andere Typen * Lageränderungen mit mehreren Betriebsmittel/Anlagen werden korrekt registriert * MwSt.- und Preisberechnungen in bestimmten Abläufen robuster umgesetzt ## MwSt. und Validierungen * USt-IdNr-Dublettenprüfung berücksichtigt jetzt auch archivierte Kunden und Lieferanten * Mehrere Validierungs- und Fehlerbehandlungsverbesserungen umgesetzt --- # Updates Januar 2026 Das Jahr ist stark gestartet 🚀 Im Januar haben wir große Schritte gemacht: * 💬 in der Zusammenarbeit im Team, * ✅ in der Nachverfolgung von Aufträgen und * 🔎 in der Navigation durch Robaws. Zuerst stellen wir die wichtigsten neuen Features vor, danach folgt die Übersicht aller Verbesserungen und Fixes. --- # Neue Features ## Chat & Kommunikation ### Bemerkungen zur Chat-Funktion erweitert Die bisherige Kommentarfunktion (*Bemerkungen*) in Robaws Web, Wappy und der Robaws App wurde zu einer vollwertigen Chat-Funktion ausgebaut. Was ist neu: * Echtzeit-Chat, Nachrichten erscheinen sofort ohne Aktualisieren * Benutzer in Nachrichten erwähnen * Dateien im Chat hinzufügen und anzeigen Gut zu wissen: * Es können alle Dokumenttypen hochgeladen werden * Benachrichtigungen erhält man nur, wenn man in einer Nachricht explizit erwähnt wird (mit *@BenutzerName* ) * Eine Nachricht kann mehrere Anhänge enthalten * Wurde man früher schon erwähnt oder hat selbst Nachrichten im selben Objekt geschrieben, erhält man nicht automatisch weitere Benachrichtigungen * Gilt für alle Entitäten, die über „Bemerkungen“ verfügen Möchtest du sehen, wie Robaws Web, Wappy und die Robaws App dabei zusammenspielen? Dann sieh dir dieses Video an: ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/gwG4tPV5Mz8) --- ## Auftragsausführung ${color}[#008a30]((BETA)) ### Auftragsausführung über Arbeitsberichte verfolgen Die Auftragsausführung kann jetzt direkt über Arbeitsberichte nachverfolgt werden, indem: * der Status von Auftragspositionen gepflegt wird * und die ausgeführte Menge erfasst wird So aktivierst du die Funktion: * Aktiviere **„Auftragszeilen anzeigen“** in den Arbeitsbericht-Einstellungen * Aktivere **„Ausgeführte Menge“** verwenden in den Auftragseinstellungen * Konfiguriere die **„Ausführungsstatus der Auftragszeilen“** in den Auftragseinstellungen Anschließend werden die Auftragspositionen strukturiert im Arbeitsbericht angezeigt. Die Hierarchie der Positionen (Titel, Kapitel, Position) bestimmt die Struktur, sodass Bereiche ein- und ausgeklappt werden können. | Feedback kannst du weiterleiten an deinen Robaws Partner, oder partners@robaws.com --- ## Tagesplanung ### **Abwesenheitskategorien** Die bisherigen Status in der Tagesplanung, mit denen Abwesenheiten für Mitarbeiter erfasst wurden, wurden durch **Abwesenheitskategorien** ersetzt. Bisher konnte einer Abwesenheitsstatus eine [**Stundentyp**](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-stundentypen-1x1jni2/) zugeordnet werden. Das ist nicht mehr möglich. Die Verknüpfung zwischen Abwesenheit und Stundentyp erfolgt nun direkt auf der [Stundentyp](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-stundentypen-1x1jni2/) selbst. Pro [Stundentyp](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-stundentypen-1x1jni2/) kann genau **eine Abwesenheitskategorie** hinterlegt werden. Im Zuge dieser Änderung wurde eine Migration durchgeführt, bei der bestehende Einstellungen in deiner Umgebung automatisch korrekt übernommen wurden. Diese Anpassung ist Teil einer größeren Erweiterung rund um das Thema ${color}[#0ba300](**Urlaubsanträge**). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1prdo60.png) --- ## Übersichten ### Schnellere Navigation zwischen Datensätzen Wenn du aus einer [**Übersicht**](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) heraus einen Datensatz öffnest, erscheint unten eine Navigationsleiste. Damit kannst du direkt zum vorherigen oder nächsten Datensatz wechseln. ⚠️ Wichtig: [**Aktive Filter aus der Übersicht**](https://support.robaws.com/de/article/wie-verwende-ich-filter-im-ubersichtsschirm-von-robaws-3pauu7/) werden dabei berücksichtigt ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_vxkvr3.png) --- # Verbesserungen und Fixes ## Wappy & Mobile Apps ### Wappy-Releases 2.28.1, 2.29, 2.30.0, 2.30.1 und 2.30.2 Mehrere Updates mit Fokus auf Stabilität, Chat, Auftragsausführung und Benutzerfreundlichkeit. Wichtigste Verbesserungen: * Chat auf Arbeitsberichten, inklusive Kommunikation über Planung und Aufträge * Einstellung zum Aktivieren des Chats in Wappy hinzugefügt * Stunden-Details bei abgeschlossenen Arbeitsberichten sichtbar * Verbesserte Anmeldung und erneutes Einloggen * Optimiertes Caching von Benutzern * Fixes für Navigation, Offline-Start und Abstürze * Verbesserungen bei Dokumenten, Anhängen und Speicherung * Verbesserungen beim Scannen und beim Springen zum gescannten Artikel * Optimierte Navigation mit Google Maps und Waze ### Robaws App * Artikel-Modul hinzugefügt * Genehmigungs-Workflow um eine Historie erweitert * Verbesserter Upload von Eingangsrechnungen: * Auswahl der aktiven RobawsBox beim Upload * Nur aktive RobawsBoxen werden angezeigt * Bei nur einer aktiven Box bleibt das Verhalten wie zuvor * RobawsBoxen werden lokal gespeichert, sodass die Funktion auch offline verfügbar bleibt * Zusätzliche Validierungen und verbesserte Fehlerbehandlung ## [Aufmaß 2.0 ](https://support.robaws.com/de/article/produkt-updates-2025-mqo3cw/#2-aufmass)${color}[#008f1d]((BETA)) ### Aufmaß weiter verfeinert und validiert Die [Aufmaß](https://support.robaws.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-aufmass-1bhql49/)-Funktion wurde auf Basis von Feedback weiter verbessert. Anpassungen: * Verbesserungen beim Drag-and-Drop, inklusive Gruppen * „Aufmaß auf PDF anzeigen“ zeigt nun eine Tabelle ähnlich der Mengenformel-Tabelle * Aufmaß-Button auch bei Nachträge verfügbar * Aktion „Aufmaß einfügen“ öffnet direkt den Aufmaß-Dialog * Fehlerhafte Formeln werden sichtbar dargestellt * Aufmaße werden über alle Angebotsrevisionen hinweg geteilt * Auswahl per Dropdown durch einen neuen Dialog ersetzt ## Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte ### Angebote und Import * Import größerer Mengen von Webshop-Artikeln stabilisiert * Kopieren und Einfügen von Positionen übernimmt korrekte Mengen * Zusätzliche GAEB-Metadaten werden verarbeitet * Erweiterte Beschreibungen und Hinweistexte aus GAEB werden korrekt übernommen * Währung XCG wird jetzt in der gesamten Anwendung unterstützt ### Aufträge und Arbeitsberichte * Endkunde wird automatisch übernommen bei „Auftrag erstellen“ aus Arbeitsberichten, sofern identisch * Option hinzugefügt, Auftragspositionen beim Erstellen eines Planungselements zu kopieren oder nicht * Ausführungsmenge und Statusupdates sind konsistenter * Status „nach Abrechnung“ wird korrekt angewendet bei Abrechnung über Eingangsrechnungen ### Anspruchserklärung * Technische Verbesserungen sorgen dafür, dass größere Anspruchserklärungen und Anspruchserklärungen allgemein spürbar schneller gespeichert werden. ## Planung & Zeit ### Tagesplanung und Abwesenheiten * Abwesenheitsstatus wurden in Abwesenheitskategorien umbenannt * Verknüpfung zwischen Stundentypen und Abwesenheitskategorien überarbeitet * Probleme mit leerer Tagesplanung und Kalenderansicht behoben * Exporte und Platzhalter an die neue Struktur angepasst ## Zusatzfelder & Importe ### Zusatzfelder, Importe und Performance * DATANORM-Importe sind schneller und robuster * Zusatzfelder vom Typ Kunde oder Lieferant werden nicht mehr fälschlich geleert * Import von Zusatzfeldern nutzt nun die ID statt der LogicId * Import zusammengesetzter Artikel berechnet die Kosten korrekt * Import-Templates um ein generisches Kommentare-Tab erweitert * Excel-Import für Angebote um Adresse, Kilometer, Zuständigkeit und Datumsfelder erweitert * ExternalId beim Kunden ist in Übersichten und über die API verfügbar ## Übersichten, PDF und Vorlagen ### Übersichten und PDF * Breiten- und Längengrad können in Übersichten angezeigt werden * PDF-Vorschau zeigt nun das echte PDF statt eines Thumbnails * Währungssymbole sind korrekt auf einer Linie mit dem Betrag ausgerichtet * Entfernen von Rasterlinien auf PDFs robuster umgesetzt ### Neue Platzhalter * **Bestellung:** `${supplyOrderCompanyName}` zeigt den Firmennamen der Bestellung ## Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung * Gesendete E-Mails zeigen nur Inhalte, für die der Benutzer Berechtigungen hat * Klarere Fehlermeldungen bei fehlenden Zugriffsrechten * Mehrere Abstürze und technische Ausnahmen behoben * Performance-Verbesserungen beim Laden und Speichern von Positionen, mit Auswirkungen auf Angebote, Rechnungen und Anspruchserklärungen