> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Produkt Updates - 2025 # Updates Dezember 2025 ## Chat **Chat-Funktion in Robaws Web** Die Kommentare wurden zu einer Chat-Funktion weiterentwickelt. Der Chat funktioniert in Echtzeit, du musst nicht mehr synchronisieren, um neue Nachrichten zu sehen. Außerdem kannst du Benutzer in Nachrichten erwähnen (@-mention). Diese Benutzer erhalten dann eine Benachrichtigung in Robaws und per E-Mail. Zusätzlich können Dateien zur Nachricht hinzugefügt werden, zum Beispiel als Erklärung oder Screenshot. **Chat-Funktion in der Robaws App** Auch in der Robaws App wurden Kommentare zu einem Chat weiterentwickelt. Der Chat funktioniert in Echtzeit zwischen Robaws App und Robaws Web. Eine manuelle Synchronisation ist nicht mehr nötig. Benutzer können erwähnt werden, erhalten in der App dafür jedoch keine Benachrichtigung. Dateien können ebenfalls im Chat hinzugefügt werden und sind direkt in der App sichtbar. Das funktioniert in beide Richtungen zwischen Robaws Web und Robaws App. Das Update ist in den App Store und Play Store verfügbar. **Chat-Funktion in Wappy** Die Chat-Funktion ist auch in Wappy verfügbar. Dafür muss eine Einstellung aktiviert werden unter [**Arbeitsauftragseinstellungen > Wappy > Arbeitsauftrag-Chat**](https://app.robaws.com/#/settings/timeticket). Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Du kannst sie pro Projekt oder Auftrag aktivieren. Sobald sie aktiv ist, erscheint im Arbeitsbericht in Wappy oben rechts ein Chat-Symbol, über das du in den Chat für dieses Projekt oder diesen Auftrag gelangst. Alle Nachrichten werden in Echtzeit an die anderen Plattformen übertragen. Auch in Wappy kannst du Benutzer erwähnen sowie Dateien hinzufügen und ansehen. Das Update ist in den App Store und Play Store verfügbar. ## Webshops **Webshop-Verbindung bleibt aktiv bei Login-Fehlern** Webshops werden nicht mehr automatisch getrennt, wenn das Aktualisieren von Artikelpreisen wegen abgelaufener oder ungültiger Zugangsdaten fehlschlägt. Stattdessen wird eine Benachrichtigung für Admin-Benutzer erstellt, damit sie sehen, dass das Preisupdate für einen bestimmten Webshop nicht erfolgreich war. ## Eingangsrechnungen **Gesamtsummen berücksichtigen Gutschriften** In der Übersicht der Eingangsrechnungen werden die Gesamtbeträge jetzt unter Berücksichtigung von Gutschriften berechnet. ## Wappy **🇮🇹 Italienisch als neue Sprache verfügbar** Auf vielfachen Wunsch wurde Italienisch als zusätzliche Sprache in Wappy hinzugefügt. Du kannst die Sprache direkt in Wappy ändern über **Einstellungen > Sprache** und dort „Italiano“ auswählen. --- # Updates November 2025 ## Lager & Einkauf **Automatische Lagerbuchung nur für Positionen, nicht für Stunden** Bei der automatischen Lagerbuchung im Ablauf *Auftrag → Rechnung* wurden bisher auch Mitarbeiter- und Geräte-Stundenbuchungen mit in die Lagerbewegung aufgenommen. Diese werden jetzt herausgefiltert. Nur echte Artikelpositionen verändern noch den Lagerstand. **Aktivität von Stockreservierung in interne Bestellung übernehmen** Erstellst du eine interne Bestellbon aus einer Stockreservierung, wird die Aktivität des Artikels jetzt automatisch mit übernommen. **Kapitellinien beim Senden an Webshop ausblenden** Beim Versenden einer Bestellung an einen angebundenen Webshop werden reine Kapitel- bzw. Gliederungslinien jetzt automatisch herausgefiltert. So kommen nur die tatsächlich bestellbaren Positionen im Webshop an. **Neue Spalte „Artikelanzahl“ in Einkaufsbestellungen** In Einkaufsbestellungen gibt es eine neue Spalte „Artikelanzahl“. Sie zeigt die berechnete Menge des Artikels in der Basiseinheit und rechnet passend zur Spalte „Anzahl“ zurück. Du kannst damit: * in der Basiseinheit bestellen * oder in der Einheit des Lieferanten Die Spalte ist sichtbar, wenn die Option „Anzahl pro Einheit anzeigen“ aktiviert ist. ## Dokumentenverwaltung **Mehrere Dateien als ZIP herunterladen** In der neuen Dateien-Verwaltung (Bestanden V2) kannst du jetzt: * alle Dateien eines Ordners über einen Download-Button als ZIP herunterladen * oder mehrere markierte Dateien gemeinsam als ZIP downloaden **Zugriff in „Verknüpfte Dateien“ nach Berechtigungen gefiltert** Im Dialog „Verknüpfte Dateien“ siehst du nur noch Module, für die du auch wirklich eine Berechtigung hast. Das sorgt für mehr Klarheit und verhindert Fehlzugriffe. **Änderungen werden vor dem Öffnen verknüpfter Dateien gespeichert** Wenn du in einem Dokument (z. B. einer Rechnung) Änderungen vorgenommen hast und danach das Fenster „Verknüpfte Dateien“ öffnest, werden diese Änderungen jetzt vorher gespeichert. Früher konnte es passieren, dass neue Informationen noch nicht sichtbar waren. **Zusätzliche Felder in PDF-Vorlagen nutzbar** In HTML-basierten PDF-Vorlagen werden nun zusätzliche Felder unterstützt. Damit kannst du erweiterte Informationen (Extra-Felder) direkt in deinen PDFs anzeigen. ## Schnittstellen & DATEV **DATEV Export für Kunden und Lieferanten** Es ist jetzt möglich, Kunden und Lieferanten im DATEV-Format zu exportieren. So kannst du Stammdaten direkt in deine DATEV-Umgebung übernehmen. **Stabilität beim DATEV-Export von Eingangsrechnungen verbessert** Für den Export von Eingangsrechnungen über DATEV wurden technische Korrekturen vorgenommen, damit der Export zuverlässiger funktioniert. ## E-Rechnungen & Peppol **Bevorzugte Peppol-ID pro Kunde festlegen** In der Kundenmaske unter dem Reiter „Finanziell“ kannst du jetzt eine „Bevorzugte Peppol-ID“ hinterlegen: * Wenn das Feld leer bleibt, versucht Robaws wie bisher automatisch eine erreichbare Peppol-ID anhand der Unternehmensdaten (z. B. USt-IdNr., Unternehmensnummer, GLN) zu finden. * Wenn der Kunde dir eine bestimmte Peppol-ID vorgibt, kannst du diese aus der Liste auswählen oder manuell eintragen, auch wenn sie nicht in der Liste steht. Damit stellst du sicher, dass E-Rechnungen genau auf die gewünschte Peppol-Adresse gesendet werden. **Schnellere Erkennung „Erreichbar via Peppol“** Das grüne Häkchen „Erreichbar via Peppol“ reagiert nun deutlich schneller, sobald du Angaben wie USt-IdNr., KVK-Nummer, Unternehmensnummer oder GLN einträgst. ## Automation **E-Mail-Aktion auch aus Lagerbewegung und Artikel verfügbar** Über die Robaws Automations kannst du jetzt auch aus folgenden Kontexten E-Mails verschicken: * aus einer Lagerbewegung * aus einem Artikel Diese E-Mails werden ohne Vorlage verschickt, eignen sich also gut für technische oder interne Benachrichtigungen. ## Preisanfragen **Textzeilen ohne Preisangabe in Preisanfragen** Zeilen vom Typ „Text“ in Preisanfragen erlauben nun keine Preisangabe mehr. So bleibt die Struktur klar: Nur echte Preispositionen können bepreist werden, reine Beschreibungstexte nicht. **Ersatzcodes aus Angeboten auch in Preisanfragen verfügbar** Ersatz- bzw. Alternativcodes, die du in Angebotspositionen pflegst, stehen jetzt auch in der Kontext einer Preisanfrage zur Verfügung. Das macht die Abstimmung von Alternativartikeln zwischen Angebot und Lieferantenanfrage konsistenter. ## Angebote & Ausschreibungen **Aufgaben aus Angebotstemplates werden korrekt erzeugt** Aufgaben, die du in einem Angebotstemplate hinterlegst, werden jetzt erst dann als echte Aufgaben erstellt, wenn du das Template tatsächlich verwendest. Früher konnten Template-Aufgaben bereits im allgemeinen Aufgabenüberblick auftauchen, was zu Verwirrung führte. **ÖNORM: Unterstützung für sehr große Dateien** Im Bereich Ausschreibungen wurden technische Anpassungen vorgenommen, damit auch sehr große ÖNORM-Dateien zuverlässig verarbeitet werden können. **Angebots-Export erweitert** Beim Export von Angeboten kannst du jetzt zusätzlich sehen: * die gesamte Kostensumme pro Zeile * die Kosten pro Stück Das erleichtert die Nachkalkulation und die weitere Auswertung in Excel oder anderen Tools. ## Planung & Aufgaben **Plantafel springt auf die „richtige“ Datumsebene** In der Tagesplanung der Plantafel merkst du dir jetzt den letzten Tag, an dem du aktiv gearbeitet hast: * Solange du angemeldet bleibst, öffnet sich die Tagesplanung wieder auf diesem Datum. * Meldest du dich neu in Robaws an, startet die Tagesplanung automatisch mit dem heutigen Datum. **Aufgaben-Export berücksichtigt Filter** Beim Excel-Export von Aufgaben werden nun die gewählten Filter aus der Aufgabenübersicht respektiert. Wenn du also zum Beispiel nur Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters oder Status siehst, exportierst du genau diese gefilterte Liste. ## Wartung, Anlagen-Tracking & Exporte **Anlagen-ID im Export von Wartungsschemata** Die Excel-Exports der Wartungsschemata enthalten jetzt auch die Anlagen-ID. Damit kannst du Wartungspläne einfacher den jeweiligen Anlagen zuordnen. **„Vertraulich“ bei Lieferanten in API und Export sichtbar** Das Feld „Vertraulich“ bei Lieferanten wird nun in der API und in den Exporten mit ausgegeben. So kannst du diese Information bei Auswertungen oder in externen Systemen berücksichtigen. ## Wappy **Zusatzfelder für Kunden und Lieferanten auch in Wappy verfügbar** Zusätzliche Felder, die du bei Kunden und Lieferanten in Robaws anlegst, stehen nun auch in der Wappy-App zur Verfügung. Mitarbeiter auf der Baustelle sehen dadurch mehr Kontextinformationen direkt auf ihrem Smartphone oder Tablet. ## API **Gesamtpreis und Gesamtkosten beim POST automatisch setzen** Beim Erstellen von Positionen über die API werden der Gesamtpreis und die Gesamtkosten jetzt automatisch berechnet und gesetzt. Das reduziert Fehler und macht zusätzliche Nachberechnungen auf Client-Seite überflüssig. --- # Updates Oktober 2025 ## Aufmaß ### Erweiterte Version (Beta) In Angeboten, Anspruchsrklärungen und Nachträgen (überall, wo Mengenformeln verwendet werden) kann nun die erweiterte **Aufmaß-Funktion** genutzt werden. Klicke dazu auf das **„i“-Symbol** neben der Mengenangabe einer Zeile. Im sich öffnenden Fenster kannst du oben rechts zwischen **Formel** und **Aufmaß** wählen. Um ein Aufmaß zu erstellen, wähle die Option **„Aufmaß“**. Weitere Informationen findest du im zugehörigen [Support-Artikel](https://support.robaws.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-aufmass-1bhql49/). | Wenn du die Aufmaß-Funktion aktivieren möchtest, wende dich bitte an deinen Robaws Partner, oder an uns unter **partners@robaws.com** --- ## Tagesplanung ### Plantafel In der Plantafel können ab sofort **erweiterte Filter** für die Ressourcenspalte gesetzt werden. Über das Filter-Symbol links oben kannst du beispielsweise festlegen, dass nur bestimmte Mitarbeitergruppen angezeigt werden. Diese Filtereinstellungen werden pro Registerkarte und pro Ressourcentyp (z. B. Mitarbeiter, Projekt usw.) gespeichert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-10-31-at-10190_25ip0x.png =650x310) --- ## Bestellungen * **Gesamtbetrag erhalten / geliefert** berücksichtigt nun Rabatte in den Zeilen. * Beim **Einladen einer Bestellung in eine Eingangsrechnung** erhält die Bestellung jetzt automatisch den Status „Nach der Fakturierung“. Dies gilt sowohl beim Start aus der Bestellung als auch beim Einladen in eine Rechnung. Der Status kann unter **Einstellungen > Bestellungen > Status > Status nach Fakturierung** definiert werden. * In der Spalte **„Geliefert / Erhalten“** werden die Farben nun analog zum Fortschritt angezeigt: * **Grün** = Gelieferte Menge entspricht der bestellten. * **Akzentfarbe** = Mehr geliefert als bestellt. * Bei **Nachbestellungen auf Lagerorten** werden jetzt auch Backorders berücksichtigt, die speziell für diesen Lagerort erstellt wurden. Auf einer Bestellung kann im Feld „Bestellung an“ ein Lagerort angegeben werden. * In **Schnellbestellungen** wird nun das Unternehmen der jeweiligen Entität übernommen. Falls kein Unternehmen vorhanden ist, wird das aus der Vorlage verwendet. --- ## Abonnementsverwaltung Im Abonnement-Überblick gibt es eine neue **Sammelaktion**: *„Preise um Prozentsatz anpassen“*. Hierbei kann ein positiver oder negativer Prozentsatz angegeben werden. Alle Positionen des Abonnements werden um diesen Prozentsatz angepasst. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-10-31-at-10202_1pk4csg.png =650x205) --- ## Dokumente & Dateien ### Verwandte Dateien Ab sofort ist es möglich, unter der Schaltfläche „Hinzufügen” im Datei-Editor die Option „Verwandte Dateien” auszuwählen. Diese Option öffnet denselben Dialog wie bei der E-Mail. Dateien, die in diesem Dialog ausgewählt werden können, werden als Datei hochgeladen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-10-31-at-10174_yqa0fk.png =650x221) --- ## Benutzerrechte Bei den gesendeten E-Mails werden jetzt die **Rechte der Benutzerrolle** berücksichtigt. Ein Benutzer sieht nur noch die versendeten E-Mails der Entitäten, für die er Zugriffsrechte hat. ## E-Rechnung & Peppol Beim **E-Rechnung-Export von Eingangsrechnungen** wird nun vor dem Export eine **Validierung** durchgeführt. * Wenn die Validierung erfolgreich ist, startet der Export. * Wenn sie fehlschlägt, erscheint eine Meldung, dass der Export nicht möglich ist (z. B. wenn eine Rechnung keine Positionen enthält). Beim **Verarbeiten von Eingangsrechnungen über E-Mail E-Rechhnung oder Peppol** werden Projekte oder Bestellungen jetzt **auf Positionsebene verknüpft**, sofern diese Information in der XML-Datei des Lieferanten vorhanden ist. ## Zeitnormen (Montagezeiten) Beim **Kopieren und Einfügen** von Angebotspositionen werden nun auch die zugehörigen Montagezeiten übernommen. Wenn du einen Artikel mit Montagezeiten aus einem Webshop importierst, werden diese automatisch berücksichtigt und, falls möglich, eine Arbeitsposition hinzugefügt. Das funktioniert sowohl im Positionsunterbau als auch im Positionsoberbau. ## Gantt-Projektplanung In der Projektplanung eines Projekts ist jetzt ein **Export** möglich: sowohl nach **PDF** als auch nach **Excel**. ## Zusätzliche Felder Es ist nun möglich, ein **zusätzliches Feld vom Typ Kunde/Lieferant** hinzuzufügen. Diese Option steht in allen Modulen zur Verfügung, in denen Extra-Felder erlaubt sind. So kann beispielsweise in einem Angebot ein zusätzlicher Kunde oder Lieferant (z. B. ein Architekt) hinterlegt werden. --- ## Wappy Drei Neuerungen werden ausgerollt: 1. **Neue Sprache:** Spanisch. 2. **Login mit Google, Microsoft und Apple** (Apple nur auf iOS). 3. **Suchleiste** für abgeschlossene Arbeitsberichte sowie Arbeitsberichte unter Auftrag und Installation. --- ## Robaws App * Die **Artikel-Modul** wurde in die App integriert. Artikel können eingesehen und die dazugehörigen verknüpften Module geöffnet werden. * In der **Genehmigungs-Flow** der App wurde eine **Historie** hinzugefügt. Öffne eine Genehmigungsanfrage und wische nach rechts oder tippe auf **„Fortschritt“**, um den Verlauf zu sehen. Über die **„Skip“-Taste** oben rechts kannst du zur nächsten Rechnung im Genehmigungsprozess springen. --- ## Platzhalter Neue Platzhalter wurden hinzugefügt: | Platzhalter | Modul | Beschreibung | | ---- | | `${siteManagerEmail}` | Projekt | Verweist auf die E-Mail-Adresse des Projektleiters, die in dessen Mitarbeiterprofil hinterlegt ist. | | `${id}` | alle Module | Verweist auf die Dokument-ID. Gilt für alle Module. | --- ## Export-Erweiterungen | Modul | Erweiterung | | ---- | | **Anlagen-Tracking** | Das Anlage-Adresse-Feld wurde dem Export hinzugefügt. | | **Eingangsrechnungen** | Das Hauptbuchkonto wurde im Reiter *Rechnungs-Zeilendetails* ergänzt. | | **Mitarbeiter** | Das Ablaufdatum des Reisepasses wurde als Spalte hinzugefügt. | --- # Updates September 2025 ## Dokumente & Dateien #### Robaws DMS: Dokumentenmanagement System V2 Die [Dateiverwaltung in Robaws](https://support.robaws.com/de/article/wie-kann-ich-dateien-hochladen-und-verwenden-1q3d4kz/) wurde komplett überarbeitet. Dies betrifft sowohl die Dateiverwaltung in Dokumenten als auch das Hinzufügen von Dateien zu E-Mail-Vorlagen. ${youtube}[🎥 Robaws DMS V2: alle Dokumente an einem Ort](4L8pxIAqve8) --- ## Angebote #### Leistung zu Tarif hinzufügen Bei einem [Tarif](https://support.robaws.com/de/article/preise-tarife-pro-kunde-oder-projekt-1rruu4a/) für einen Kunden und/oder ein Projekt kannst du nun auch eine **Leistung hinzufügen**. Wird diese Position in ein Angebot eingefügt, ergibt sich daraus ein separater Preis (kalkuliertes Angebot) oder ein Sonderpreis (einfaches Angebot). #### Angebotsübersicht Es ist möglich, den Provisionsbetrag als [Spalte im Übersichtsbildschirm](https://support.robaws.com/de/article/wie-arbeite-ich-mit-tabs-im-ubersichtsschirm-von-robaws-79sd51/) anzuzeigen. #### Angebotsvarianten Varianten-Positionen mit Menge 0 und ihre Unterstruktur werden im Angebot nicht mehr angezeigt, wenn die Funktion „Positionen mit 0 Menge nicht auf PDF anzeigen“ aktiv ist. Diese Funktion findest du unter **Einstellungen > Allgemein > PDF**. #### Positionen sortieren Angebots- und Rechnungspositionen können nun über das Kontextmenü nach Positionsnummer oder Ordnungszahl sortiert werden. --- ## Aufträge / Bestellungen #### Arbeitsbericht aus Bestellung Beim Erstellen eines Arbeitsberichts aus einer Bestellung wird nach einzigartigen Kombinationen von Projekt und Auftrag unterschieden. Pro Kombination wird ein spezifischer Arbeitsbericht erstellt. #### Interne Bestellung Die Spalte „erhalten“ wurde umbenannt in „geliefert“. #### Bestellungen Die Spalte „geliefert / erhalten“ folgt nun denselben Farbregeln wie bei den Fortschritten. So wird sofort ersichtlich, ob die gelieferte Menge der bestellten entspricht (grün), oder ob mehr geliefert wurde als bestellt (Akzentfarbe). #### Nachbestellung auf Lagerort Die Funktion „Nachbestellen“ bei Lagerorten berücksichtigt nun auch Backorders, die speziell für diesen Lagerort erstellt wurden. Auf einer Bestellung kann im Feld „Bestellung an“ ein Lagerort angegeben werden. Die Artikelmengen dieser Bestellung werden in die Backorder für diesen Lagerort übernommen. Diese Backorder wird in der Nachbestell-Funktion dieses speziellen Lagerorts berücksichtigt. #### Firma übernehmen Schnellbestellungen übernehmen nun das Unternehmen der jeweiligen Entität. Wenn kein Unternehmen übernommen werden kann, wird das Unternehmen aus der Vorlage genommen. --- ## Rechnungen / Eingangsrechnungen #### Eingangsrechnung Der Wechselkurs einer Eingangsrechnung wird nun anhand des Rechnungsdatums bestimmt, anstatt den aktuellen Wechselkurs zu verwenden. #### Peppol-Dateien mitsenden Beim Versand von Peppol-Rechnungen können nun zusätzliche Dateien angehängt werden. Dies ist nur möglich, wenn die Rechnung direkt versendet wird oder wenn im Überblick nur eine einzelne Rechnung ausgewählt ist. Es erscheint ein **zusätzliches Pop-up**, in dem Dateien ausgewählt werden können. Die Gesamtgröße der **UBL darf 100 MB betragen**. Zulässige Dateitypen sind: PDF, CSV, PNG, JPEG, XLSX, ODS. Diese Vorgaben stammen aus dem **Peppol BIS Billing Standard**. --- ## Projekte #### Finanzüberblick Im [Finanzüberblick eines Projekts](https://support.robaws.com/de/article/was-ist-den-finanzubersicht-eines-projekts-1lrsbs3/) wurden die Spalten für indirekte Kosten hinzugefügt: „indirekte Kosten geplant“, „indirekte Kosten realisiert“ und „indirekte Kosten Prognose“. Diese können über **Einstellungen > Projekt > Übersicht > Finanzüberblick** hinzugefügt werden. --- ## Planung / Tagesplanung #### Tagesplanung Die Filter in der Tagesplanung werden jetzt pro Tab gespeichert. Pro Tab kann man einen Filter einstellen, die Ansicht ändern, und diese Einstellungen werden gespeichert. #### Export-Anpassungen * Export aus Listenansicht = basiert auf den eingestellten Filtern. * Export aus Kalenderansicht = basiert auf den Filtern **und** der aktuellen Kalenderansicht. #### Revert Tagesplan-Subviews Kürzlich wurde geändert, dass Planungselemente nicht mehr im Projekt sichtbar waren. Diese Änderung wurde teilweise zurückgenommen. Die Tagesplan-Ansicht im Tab „Planung“ bei Projekten und Aufträgen enthält nun wieder die alte Tabelle. In den Einsichten bleibt der Link zur Tagesplanung bestehen. Beim Klick wird nun standardmäßig die Listenansicht und nicht die Kalenderansicht geöffnet. --- ## Wartung / Service #### Neue Modulansicht für Wartungen Eigenständiges Modul im Menü. Zeigt alle Wartungen, die aus einem Wartungsplan einer Installation erstellt wurden. Standardmäßig aktiv für alle Nutzer der Installationen. #### Verbesserungen Service & Wartung * In der Artikelkarte gibt es nun bei den Einsichten einen Link zu Wartungen der verbundenen Installationen. * Auf Wartungen können manuell Artikel verknüpft werden, unabhängig von Wappy. Bisher war dies nur über Wappy möglich. * In einer Wartung kann nun über die Aktionstaste oben ein Arbeitsbericht erstellt werden. Alle Daten werden übernommen. * Bei Aufträgen berücksichtigt die Funktion „Schnellbestellen allgemein“ nun auch die Unterpositionen der verbundenen Wartungen. #### Anlagen-Tracking In der Anlagen-Übersicht wurde eine Spalte „nächster Wartungstyp“ hinzugefügt. Die Spalte „nächste Ausführung“ wurde umbenannt in „nächstes Ausführungsdatum“. --- ## Formulare #### Formulare löschen Formulare können nun bei Wartungen, Arbeitsberichten und Aufgaben gelöscht werden. --- ## Mitarbeiter #### Mitarbeiter duplizieren Das Duplizieren eines Mitarbeiters wurde in der Übersicht hinzugefügt. #### Mitarbeitereinsicht In den Einsichten eines Mitarbeiters wurde ein Link zu Lageränderungen hinzugefügt. Darüber gelangt man direkt zu allen Lageränderungen, die mit diesem Mitarbeiter verbunden sind. #### Leistungsnachweis Abwesenheiten wurden bisher in der PDF des Leistungsnachweises in der Detailspalte ohne Dauer angezeigt. Ab jetzt werden Abwesenheiten aus den Arbeitsberichten übernommen, die über den Arbeitsberichtskalender und die Stundenkontrolle verwaltet werden. Die Dauer der Abwesenheiten wird pro Tag summiert und nach Stundenart in der Detailspalte dargestellt. --- ## Schnittstellen #### DATEV API Schnittstelle (Beta) Die DATEV API-Integration (nicht zu verwechseln mit dem [DATEV EXTF Export](https://support.robaws.com/de/article/buchhaltung-mit-datev-1yk645u/)) ist ab sofort in den Einstellungen als „Beta“ verfügbar. Dies ist eine direkte Verbindung mit DATEV Unternehmen Online und sorgt dafür, dass alles automatisch synchronisiert werden kann. Mehr Informationen dazu folgen, sobald die Beta-Tests abgeschlossen sind. Wenn du Interesse hast, an der Beta teilzunehmen, schicke gerne eine E-Mail an [partners@robaws.com](mailto:partners@robaws.com). --- ## Automatisierung #### Bulk-Aktionen Analog zu den Sammeländerungen können nun auch Sammelaktionen ausgeführt werden (z. B. Rechnungen). Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können mehrere Aktionen gleichzeitig ausgeführt werden. Beispiel: mehrere Rechnungen in einem Schritt per Peppol versenden. #### Automation Beim Einrichten einer Automation mit Aufgabenerstellung können Ausführender und Melder nun als dynamischer Benutzer gewählt werden (z. B. Verantwortlicher eines Angebots). --- ## Wappy * Benutzer kann eine Standard-Navigation (z.B. Google Maps, Waze, usw.) auswählen. * Auf der Arbeitsauftrag-Übersicht wird der Kundenname angezeigt, falls kein Projektname vorhanden ist. * HTML wird in Beschreibungselementen von Formularen unterstützt. --- ## Robaws App #### 3rd-Party-Logins Benutzer können sich nun mit Microsoft & Google anmelden oder andere Konten hinzufügen. Apple-Login ist nur auf iOS verfügbar. #### Nachtragsangebote Ein neues Modul „Nachtragsangebote“ ist nun in der App verfügbar. #### Überarbeitung Eingangsrechnungen Hochladen Die App verfolgt nun die Uploads von Eingangsrechnungen. Alle Uploads der letzten 7 Tage werden angezeigt, und der Benutzer kann fehlgeschlagene Uploads erneut versuchen oder löschen. Dadurch geht keine Aufnahme mehr verloren, falls das Hochladen fehlschlägt. #### Automatische Konfiguration für Zebra-Scanner Geräte mit eingebautem Scanner, die Datawedge verwenden (z. B. Zebra-Geräte), müssen nicht mehr manuell eingerichtet werden und funktionieren sofort. Früher musste man einen Scan-Key eingeben, das ist nicht mehr erforderlich. Die Integration erfolgt jetzt automatisch. Sobald Robaws auf einem Scanner-Gerät installiert ist, werden die Einstellungen direkt übernommen. Das Update macht auch eine klare Unterscheidung in der Oberfläche zwischen Scanner- und Nicht-Scanner-Geräten, sodass Zebra-Nutzer nicht mehr irrtümlich mit der Kamera scannen. Die Kamerafunktion bleibt verfügbar, ist aber ins Menü verschoben. --- ## Platzhalter Folgende Platzhalter sind hinzugefügt: | Platzhalter | Feld | Modul(e) | | ---- | | ${createdDate} | Erstellungsdatum | alle | | ${updatedDate} | Änderungsdatum | alle | | ${archivedDate} | Archivierungsdatum | alle | | ${deletedDate} | Löschdatum | alle | | ${lockedDate} | Sperrdatum | alle | | ${employeePhoto} | Foto aus der Mitarbeiterakte | alle | | ${clientStreet}, ${clientStreet2}, ${clientZipcode}, ${clientCity} | Adresse des Kunden | Planung / Plantafel | | ${endClientStreet}, ${endClientStreet2}, ${endClientZipcode}, ${endClientCity} | Adresse des Endkunden | Planung / Plantafel | | ${invoicePeriodStartDate} | Leistungsdatum - Anfang | Rechnungen | | ${invoicePeriodEndDate} | Leistungsdatum - Ende | Rechnungen | --- # Updates August 2025 ## CRM ### Einfach Felder leeren Bei Sammeländerungen kannst du Felder jetzt auch komplett leeren. So bleiben deine Daten übersichtlich und aktuell. ### Mehr Kontrolle über Kontaktdaten Du entscheidest selbst, welche Kontaktdaten bei Preisanfragen sichtbar sind. Damit teilst du nur, was wirklich nötig ist. ### Genauere Preise bei Preisanfragen Das Portal berücksichtigt nun Dezimalstellen. So stimmen deine Preise auf den Cent genau. --- ## Dokumente & PDFs ### Briefpapier in PDF-Templates deaktivieren Es ist nun möglich, bei allen [PDF-Vorlagen](/de/article/vorlagen-fur-briefkopfe-pro-dokument-1i00hv3/) das [Briefpapier](/de/article/briefpapier-hinzufugen-zlyw5v/) zu deaktivieren. Wenn diese Option ausgeschaltet ist, wird beim Export eine neutrale weiße Hintergrundseite verwendet; unabhängig vom im Unternehmen hinterlegten Briefpapier. * Bei bestehenden PDF-Vorlagen ist die Option standardmäßig aktiv. * Bei neuen PDF-Vorlagen ist die Option standardmäßig deaktiviert. Du entscheidest selbst, ob du sie aktivieren möchtest. * Einstellen kannst du dies unter: Einstellungen > Modul deiner Wahl > PDF > „Briefpapier verwenden“. ### Layout der Summen auf PDFs festlegen Es ist nun möglich, für alle Module zu bestimmen, wie die [Summen in den PDFs](https://support.robaws.com/de/article/vorlagen-fur-briefkopfe-pro-dokument-1i00hv3/) dargestellt werden. Bisher war dies nur für Angebote und Rechnungen möglich, nun wurde die Einstellung auf alle Module erweitert. Unter Einstellungen > Modul deiner Wahl > PDF > Templates > bevorzugtes Tabellenlayout kannst du wählen zwischen: * horizontal * vertikal ### Beschreibungsfelder auch auf PDF anzeigen Beim Erstellen eines [Formulars](https://support.robaws.com/de/article/formulare-erstellen-und-verwenden-1hzvxk4/) kannst du nun das Feldtyp **„Beschreibung“** verwenden, um zusätzliche Hinweise oder Erklärungen anzugeben. In diesem Block können auch [Platzhalter](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-in-robaws-der-turbo-fur-personliche-dokumente-e-mails-117qg43/) genutzt werden, die auf bestimmte Felder aus anderen Modulen verweisen. Bisher wurde die Beschreibung nur beim Ausfüllen des Formulars angezeigt. Jetzt kannst du wählen, ob die Beschreibung auch auf der PDF erscheinen soll. Diese Option aktivierst du beim Erstellen des Formulars unten rechts über **„Auf PDF anzeigen“**. --- ## Angebote ### Abonnement direkt aus Angebot Abonnements übernehmen automatisch alle relevanten Daten aus dem Angebot. Kein doppeltes Erfassen mehr. ### Eigene PDF-Vorlagen für Abonnements Gestalte Abonnement-PDFs genauso flexibel wie Angebote und Rechnungen. Dein Layout, deine Inhalte. ### Provisionsbeträge im Blick In Angeboten gibt es jetzt eine Spalte für Provisionen. Ideal, wenn du mit Verkaufsprovisionen arbeitest. ### Automatische Uhrzeiten bei Bestellungen Abhol- und Lieferzeiten lassen sich automatisch auf deinen Dokumenten anzeigen. ### Dateien zu Angeboten hinzufügen Lade direkt Dateien zum Angebot hoch. So haben Kunden alle Infos gebündelt an einer Stelle. --- ## Aufträge & Planung ### Montage und Installation automatisch übernehmen Wenn du einen Auftrag in die Tagesplanung einfügst, wird die Installation direkt mit übernommen. ### Flexibles Tagesplan-Layout Die Tagesplanung kannst du wahlweise als Übersicht oder als Tabelle nutzen. Je nachdem, was dir am besten passt. --- ## Rechnungen ### Start- und Enddatum hinzufügen Rechnungen können jetzt mit Abrechnungszeiträumen versehen werden. Praktisch für Abos oder wiederkehrende Arbeiten. ### Immer die richtige Bankverbindung Rechnungen zeigen automatisch die richtige Bankverbindung an. So vermeidest du Missverständnisse beim Bezahlen. ### Verbesserter DATEV-Export Für unsere deutschen Kunden: Der DATEV-Export wurde komplett überarbeitet. Deine Buchhaltung läuft dadurch sauberer und ohne manuelle Korrekturen. --- ## Projekte & Nachkalkulation ### Budget einfacher steuern Projektbudgets kannst du noch leichter anpassen und im Blick behalten. Das gibt dir mehr Kontrolle über deine Kosten. ### Klarheit beim Schnellbestellen Bei internen Bestellungen werden nur die wichtigen Positionen übernommen. Alles bleibt übersichtlich. --- ## Artikel & Lager ### Neue Funktion: Montagezeiten Es gibt eine neue Funktion für Artikel und Angebote: die [Montagezeit](https://support.robaws.com/de/article/zeitstandards-montagezeiten-1f02vsj/). Eine Montagezeit ist die Anzahl an Arbeitsstunden, die für die Installation eines Artikels angesetzt werden darf. Diese Vorgabe wird häufig vom Lieferanten bestimmt. Wenn du Montagezeiten nutzen möchtest, gehe zu: **Einstellungen > Artikel > Allgemein > Zeitstandards**. Dort kannst du die Funktion aktivieren. * Standardmäßig stehen vier Montagezeiten zur Verfügung, die wir bereits angelegt haben. * Auf der Artikeldetailseite findest du nun einen zusätzlichen Bereich, in dem du Ausführungsphasen mit zugehörigen Montagezeiten hinterlegen kannst. ### Bessere Auswahl im Lager Die Auswahl von Installationen und Material im Lager wurde vereinfacht. ### Mehr Daten beim Import & Export Du kannst zusätzliche Infos wie Standort, Stundenarten oder externe IDs mitgeben. Damit bleibt dein Artikelbestand vollständig digitalisiert. ### Zuverlässigere Nachkalkulation Die Nachkalkulation basiert jetzt auf Artikel-IDs statt auf Namen. Das macht die Auswertungen verlässlicher. ### Mitarbeiterübersicht erweitert In der Mitarbeiteransicht siehst du jetzt auch Lagerbewegungen. --- ## Mitarbeiter ### Mehr Infos pro Mitarbeiter Beim Import und Export kannst du [zusätzliche Felder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) wie Führerschein, Reisepass, Nationalität, Arbeitsweg oder Zertifikate nutzen. Dein [Personaldossier](https://support.robaws.com/de/article/mitarbeiter-in-robaws-hinzufugen-f8utx7/) ist damit komplett digital. --- ## Schnittstellen ### Google Sheets Anbindung verbessert Noch mehr Module arbeiten jetzt mit Google Sheets zusammen. So hast du deine Daten auch in Tabellen immer aktuell. ### Klarere Meldungen bei Peppol Bei Fehlern bekommst du nun sofort eine verständliche Rückmeldung. Du weißt sofort, was zu tun ist. --- ## Wappy ### Neue Version 2.27.0 Wappy bringt dir jetzt: * Formulare bei Wartungen, * mehrere Formulare pro Aufgabe, * und automatische Kontrolle auf Pflichtfelder. ### Push-Benachrichtigungen Aufgaben verschicken Push-Meldungen. Dein Team ist sofort informiert, wenn es etwas Neues gibt. --- ## API ### Erweiterung der Angebotsphasen Neue Felder wurden hinzugefügt: `Percentage`, `FixedAmount`, `InvoiceIds`, `Strategy` (FIXED, PERCENTAGE, FINAL_INVOICE, NO_INVOICE). ### Dateien zu Angeboten hinzufügen Es ist jetzt möglich, Dateien über die API zu Angeboten hochzuladen. ### Formulare über die API Neue Endpunkte verfügbar: * `/api/v2/form-templates` - Formulartemplates abrufen * `/api/v2/form-answers` - Formularantworten verwalten * `/api/v2/form-answers/{formAnswerId}/form-element-answers` - einzelne Formularelemente verwalten ### Budgetanpassungen per API Projektbudgets können nun direkt über die API angepasst und verwaltet werden. ### Erweiterungen Wappy API * GET und ADD form-entries auf dem Maintenance DTO verfügbar. * Mitarbeiterobjekt um Profilfoto (`avatarId`) erweitert. * Mitarbeiterdaten im „waiting-room“-Endpunkt ergänzt. --- ## Fehlerbehebungen ### Tablets funktionieren reibungslos Umgebungswechsel und Dropdown-Menüs laufen jetzt auch auf Touchscreens problemlos. ### Bankverbindung immer korrekt Die richtige Bankverbindung erscheint automatisch auf deinen Rechnungen. ### Preisanfragen zuverlässiger Dropdowns laden korrekt und zeigen eine Meldung an, wenn ein Lieferant fehlt. ### Wartungspläne richtig übernommen Wartungspläne in Installations-Templates werden nun immer vollständig übernommen. --- # Updates Juli 2025 **Neue Möglichkeiten bei [Projektplanung](https://support.robaws.com/de/article/projektplanung-in-robaws-9qkggx/) (GANTT), Preisvergleichen, Bestellungen, Rechnungen und mehr!** Im Juli wurden viele Verbesserungen veröffentlicht, die Deinen Arbeitsalltag einfacher machen. Hier findest Du alle Neuerungen thematisch gruppiert und auf den Punkt gebracht. --- ## Planung ### Projektplanung mit GANTT-Ansicht (V1) Eine neue GANTT-Ansicht steht zur Verfügung, inklusive: * Arbeitszeiten & Urlaubsregeln * Verknüpfbare Phasen * Vorlagen für Projekt- und Planungsebenen * Drag-and-Drop für Zeitachsen * Automatisches Verschieben bei Abhängigkeiten ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_v2oiv3.png) ### Neue Spalten in Projektplanungs-Excel Die Spalten „Prognose“ und „Ist-Wert“ wurden hinzugefügt. ### Verknüpfung Extra-Felder von Auftrag zur Tagesplanung Wenn Du ein Planungselement aus einem Auftrag erzeugst, werden identisch benannte Extra-Felder automatisch übernommen. --- ## Preisvergleiche & Bestellungen ### Lieferanten im BCC Beim Versenden von Preisanfragen über die Standard-E-Mail-Vorlage werden alle Lieferanten jetzt automatisch als **BCC-Empfänger** gesetzt, für mehr Vertraulichkeit und Datenschutz. ### Verknüpfungen in der Angebotsansicht sichtbar Wenn ein Angebot mit einem Preisvergleich oder einer Bestellung verknüpft ist, siehst Du diese Infos jetzt direkt in den **Überblick** im Angebotseditor. Außerdem wird beim Erstellen einer Auftrag aus einem Angebot das Feld **„Angebot“** automatisch im Auftrag ausgefüllt und angezeigt. ### Benachrichtigung bei Portaleingaben Sobald ein Lieferant über das Portal auf Deine Anfrage reagiert - z. B. ein Angebot einreicht oder absagt - erhält der zuständige Mitarbeiter automatisch eine **Benachrichtigung** in Robaws. ### Portalansicht: Beschreibung & Platzhalter sichtbar Die Beschreibung einer Angebotszeile wird jetzt vollständig im Portal dargestellt, inklusive **verwendeter Platzhalter**. So sehen Lieferanten genau, worauf sie sich beziehen sollen. ### Statusverfolgung im Preisvergleich verbessern In den Einstellungen der Preisanfragen kannst Du jetzt festlegen, welcher Status automatisch gesetzt wird, wenn eine E-Mail nach ein Lieferant **gesendet** wird oder wenn ein Lieferant ein E-Mail **empfangen** hat. Diese Statusänderung gilt auf Ebene der gesamten Preisanfrage (nicht auf Einzelpositionen). 👉 [**Einstellungen > Preisanfragen > E-Mail-Vorlagen für Lieferanten**](https://app.robaws.com/#/settings/pricerequest) ### Neue Spalte: Alle Lieferanten im Preisvergleich Im Überblick der Preisanfragen gibt es eine neue Spalte **„Lieferanten“**, die alle verbundenen Anbieter auflistet. Die bisherige Spalte heißt jetzt **„Zugelassener Lieferant“** und zeigt nur den final ausgewählten Anbieter an. Auch in der API kannst Du nun alle beteiligten Lieferanten über eine neue Call abrufen. ### Bestellung aus Preisvergleich: Template wählen Wenn Du eine Bestellung aus einer Preisanfrage erzeugst, kannst Du ab sofort ein passendes **Bestellvorlage** auswählen. Beim Klick auf das Bestell-Symbol erscheint eine Dropdown-Auswahl. --- ## Angebote & Rechnungen ### Verkaufspreis eines Artikels im ganzen Angebot anpassen Möchtest Du den Preis eines bestimmten Artikels **in einem Angebot** überall gleichzeitig ändern? Das geht jetzt mit wenigen Klicks: 1. In der Angebotsdetailansicht auf die drei Punkte (neben „Webshops“) klicken 2. **Artikelpreis anpassen** wählen 3. Artikel auswählen und neuen Preis eingeben 4. Auf **„Preis ändern“** klicken ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-07-31-at-09373_gd6yn0.png) ### **Unterpositionen auf PDF anzeigen (früher: „Berechnungsbeschreibung“)** Die Option heißt jetzt **„Unterpositionen anzeigen“**. Du kannst je Spalte steuern, ob diese sichtbar sein soll (z. B. Beschreibung, Anzahl, Preis) Neue Einstellung: **„Einstellung ‘Unterpositionen anzeigen’ ignorieren“** * Wenn aktiviert: Es wird **immer** nach den Spalteneinstellungen gearbeitet * Wenn deaktiviert: Es wird geprüft, ob bei der Angebotszeile „Unterpositionen anzeigen“ aktiviert wurde 👉 **Angebotseinstellungen > PDF** --- ### Verknüpfung zwischen Angebot und Rechnung Wenn Du aus einem Angebot eine Rechnung erstellst, wird das ursprüngliche Angebot jetzt als **nicht bearbeitbares Feld** in der Rechnung gespeichert. Das hilft Dir, die Herkunft der Rechnung nachzuvollziehen. Und Platzhalter, die auf Angebotsfelder zugreifen, funktionieren weiterhin. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-07-31-at-09404_1eh0ar2.png) --- ## Anspruchserklärungen & Kommunikation ### **E-Mail-Empfänger bei Anspruchserklärungen besser steuern** * Im Projekt findest Du jetzt das Feld **„Anspruchserklärung senden an“**. Hier kannst Du die Standard-Empfängeradresse für Anspruchserklärungen hinterlegen. * Wenn dort eine Adresse eingetragen ist, wird **nur diese Adresse** samt Baupartner in die „An“-Zeile übernommen. * Ist das Feld leer, erscheinen **alle** Ansprechpartner, lassen sich aber per Klick auf ein **Kreuzsymbol** gesammelt entfernen. Tipp: Beim Eintippen werden automatisch passende E-Mail-Adressen vorgeschlagen, mit intelligenter Sortierung. --- ## Projekt ### Kilometerberechnung beim Projekt aus Kunde Wenn Du ein Projekt direkt vom Kunden aus erstellst, wird die Distanz nun korrekt berechnet. --- ## Zahlungen ### **Export von Banktransaktionen (Ponto)** Wenn Du eine **Ponto-Integration** verwendest, kannst Du jetzt auch die **Banktransaktionen in Excel exportieren.** Inklusive aller relevanten Transaktionsdetails. --- ## Exporte & Platzhalter ### **Neue Exporte:** **Bestellung:** Neue Spalte **„Order“** in der Excel-Exportdatei **Arbeitsberichte:** Beim Export erscheint eine Auswahl: **„Arbeitszeugnisse“** oder **„Stundenerfassung“** Bei der Stundenerfassung kannst Du einen Datumsbereich wählen Der Export enthält: * Übersicht * Stunden-Detail * Kilometer * **Neue Übersicht „Stundentyp je Mitarbeiter“** **Verkaufs-/Einkaufsrechnungen:** Über einen Filter kannst Du jetzt gezielt einen Zeitraum definieren und diesen selektiv exportieren ### **Neue Platzhalter:** * `${clientWithRespectTo}` → zeigt „zu Händen“ * `${invoiced}` → zeigt den bereits abgerechneten Betrag einer Phase. Ideal bei Abschlagsrechnungen / Teilrechnungen über die Finanzplanung. Den Platzhalter kannst Du in den Zeilen verwenden, wenn Du aus der Finanzplanung heraus abrechnest (Angebotseinstellungen > Einstellungen >”Rechnungsprozentsatz der Phase” oder “Festpreis der Phase in Rechnung stellen”) --- ## Eingangsrechnungen ### **Funktion „Vertraulich“ bei** Eingangsrechnungen * Du kannst Lieferanten oder einzelne Eingangsrechnungen als **„vertraulich“** markieren * Im **Übersicht** der Eingangsrechnungen kannst Du nun nach diesem Status filtern * In den Benutzerrollen kannst Du gezielt definieren, wer **vertrauliche Rechnungen sehen darf** ### **Vertraulichkeit direkt bei Import festlegen** Wenn Du Lieferanten per Excel importierst, kannst Du über die Spalte **„Vertraulich“** festlegen, ob ein Lieferant vertraulich ist. ### Proforma-Rechnungen: Firma & Typ anpassbar Sobald eine Rechnung eingebucht ist, sind **„Rechnungstyp“** und **„Firma“** gesperrt. Bei **Proforma-Rechnungen** kannst Du diese Felder jetzt noch bearbeiten, bevor die eigentliche Nummer vergeben wird. Das ist besonders hilfreich, wenn Du OCR oder Peppol nutzt. Dort ist die richtige Buchung oft entscheidend. 👉 Einstellungen > Stammdaten > Journale > Ein Einkaufsjournal offenen > "Automatische verbuchung" abschalten ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-07-31-at-09350_1iszplo.png) --- ## Schnell bestellen ### **Schnellbestell-Buttons überall verfügbar** Die Schnellbestellen-Funktion wurde erweitert. Du findest sie jetzt auch: * In der **Detailansicht** einer internen Bestellung * Im **Rechtsklickmenü** auf Positionszeilen bei Interne Bestellung, Auftrag, Auftragsausführung --- ## PDF & Layout ### **Gesamtsummetabelle vertikal oder horizontal:** In Angebots-, Auftrags-, Auftragsberichts-, Rechnungs-, Bestellungs-, Preisanfrags-, und Abonnementmodulen kannst Du festlegen, ob die Summentabelle am Ende vertikal oder horizontal angezeigt wird. --- ## Formulare ### HTML & Bilder in Formularbeschreibungen Du kannst jetzt HTML-Inhalte inkl. Bilder in Formularbeschreibungen einfügen. ### PDF-Steuerung für Beschreibungsfelder Du kannst definieren, ob eine Beschreibung im Formular auch auf der PDF erscheinen soll. --- ## Schnittstellen ### **Mollie pro Mandant einrichten** Wenn Du mehrere Firmen in Robaws verwaltest, kannst Du jetzt **jeweils ein eigenes Mollie-Konto verbinden**. So geht’s: 1. **Einstellungen > Integrationen > Mollie** 2. Oben links auf „**Default**“ klicken 3. Je Firma kannst Du ein Konto hinzufügen und das System erkennt später automatisch, welches Konto zu welcher Rechnung gehört ### **Benachrichtigung bei Kalendereintrag-Fehler (Office365):** Wenn durch ein Microsoft-Konto kein Kalenderevent erstellt werden kann (z. B. wegen Speicherlimit), wird jetzt eine verständliche Fehlermeldung angezeigt. --- ## Systemverhalten & Imports ### **Extra-Felder: von Auftrag zur Tagesplan** Wenn Du ein Termin (Zeitplan) aus einem Auftrag erstellst, werden **identisch benannte Extra-Felder** automatisch übernommen. Vorausgesetzt, sie bestehen sowohl im Auftrag als auch im Termin (Zeitplan). ### **Autofill-Felder auf allen Seiten deaktiviert (außer Login)** Autofill wird nur noch auf der Login-Seite vorgeschlagen, nicht mehr im Rest des Systems. ### **Importerweiterungen** **Excel import** **Kunden:** Neue Felder für Finanzinformationen: * EMAIL_PERMISSION_FROM (Text) * EMAIL_PERMISSION (Datum) * CREDIT_STATUS (Optionen: no info, allowed, disallowed, check accounting) * CREDIT_LIMIT (Zahl) * INVOICE_REMARKS (Text) * GLOBAL_LOCATION_NUMBER (Text) **Lieferanten:** Feld ‘vertraulich’ kann jetzt beim Import hinzugefügt werden. **Projekte:** Feld ‘street2’ kann jetzt beim Import hinzugefügt werden. **Anlagen:** Neue Felder für Endkunden: * ENDCLIENTNR (Nummer) * ENDCLIENTNAME (Text) * ENDCLIENTID (Text) **DATANORM import** Fehler beim Laden von Textzeilen in Datanorm behoben. **ÖNorm import** Fehler beim Laden von ONLV Dateien behoben. --- # Updates Juni 2025 Im Juni haben wir zahlreiche Verbesserungen in Robaws, der Robaws App und Wappy veröffentlicht. Die Highlights reichen von einem neuen dynamischen Aufgabenüberblick über erweiterte Preisanfragefunktionen bis hin zur Multi-Tenant-Anmeldung. Hier findest du alle Neuerungen im Detail. --- ## Preisvergleiche, Preisspiegel & Preisanfragen: Neue Modul Die neue **Modul „**[Preisanfragen](https://support.robaws.com/de/article/preisanfragen-preisspiegel-in-robaws-finde-den-besten-nachunternehmer-glfwu5/)**“** wurde umfangreich erweitert, um dir noch mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Beschaffung zu geben: ### Neue Funktionen: * **Lieferantengruppen direkt im Übersichtsbildschirm verwalten** Ob anlegen oder bearbeiten: ab sofort erreichst du die Lieferantengruppen über eine neue Schaltfläche direkt im Preisanfrage-Überblick. * **Überarbeitetes Icon für Bestellungen** Das Symbol „Bestellung erstellen“ wurde durch das bekannte Einkaufswagen-Icon ersetzt, um Verwechslungen zu vermeiden. * **Importstrategie beim Übernehmen in Angebote** Neu: Du kannst nun wählen, ob beim Importieren von Preisen in ein Angebot nur nach Artikelnummer oder nach **Artikel + Beschreibung** gematcht werden soll. Das ist nützlich, wenn dasselbe Produkt mehrfach mit unterschiedlichen Beschreibungen im Angebot steht. * **Mengenübernahme über das ganze Angebot hinweg** Erstellst du eine Preis­anfrage aus dem Unterbau eines Postens, werden nun die **Gesamtmengen aus dem gesamten Angebot** berücksichtigt. * **Automatische Statusänderungen bei Genehmigung oder Versand** Genehmigst du einen Lieferanten, kann die Statusänderung nun automatisch erfolgen. Ebenso beim Versand von **allgemeinen E-Mails** (nicht bei Lieferantenmails). > **Einstellungspfad:** *Einstellungen > Preisanfragen > Status bzw. Allgemeine E-Mailtemplate* * **Preisübernahme bei Umwandlung in Bestellung** Beim Umwandeln einer genehmigten Preis­anfrage in eine Bestellung werden die vom Lieferanten angegebenen Preise automatisch übernommen. * **E-Mails an alle Lieferanten gleichzeitig senden** Ab sofort kannst du über das E-Mail-Icon auch alle Lieferanten mit nur einem Klick über ihre Preis­anfrage informieren – inklusive OA-Link. Optional kannst du PDF-Anhänge pro Template hinterlegen. * **Neue Platzhalter für Vorlagen verfügbar:** * `${deadlineDate}` = Ablaufdatum * `${dueDate}` = spätestes Einreichdatum * `${approvalDate}` = Datum der Genehmigung **Tipp:** Wenn du aus einer Post-Unterstruktur nur einzelne Zeilen anfragen möchtest, kannst du diese selektieren und per Rechtsklick eine Preis­anfrage erstellen. Dies funktioniert jedoch nur **innerhalb eines Postens**, nicht postenübergreifend. --- ## Wappy Zwei große Verbesserungen machen Wappy noch flexibler für den Baustellenalltag: ###### Warteschlange aktivieren Über **Einstellungen > Werkberichte > Wappy > „Warteschlange anzeigen“** kannst du geplante, aber nicht zugewiesene Arbeiten einsehen und direkt aus Wappy einplanen. Sobald eingeplant, verschwindet der Eintrag aus der Warteschlange und wird automatisch im Tagesplan sichtbar. ###### Kilometerregistrierung jetzt auch für Basic-Lizenz Diese Funktion war bisher nur in den höheren Lizenzstufen verfügbar, jetzt steht sie allen Wappy-Nutzern zur Verfügung. --- ## Robaws App & Login ###### Multi-Tenant-Support in der App Du kannst nun zwischen verschiedenen Robaws-Mandanten wechseln, ohne dich jedes Mal neu einzuloggen. Einfach über den Dropdown unter deinem Namen einen weiteren Account hinzufügen. Einmal verbunden, kannst du jederzeit zwischen den Umgebungen umschalten. ###### Login mit Google/Microsoft Wer dieselbe E-Mail-Adresse bei Robaws und Google/Microsoft nutzt, kann sich nun direkt per OAuth anmelden **(ohne Passwort)**. > **Hinweis:** Die Sicherheitseinstellungen (z. B. MFA) richten sich dann nach deinem Google-/Microsoft-Konto. --- ## Plantafel Ab sofort kannst du in der Tagesplanung nach Einträgen **ohne zugewiesenen Werkbericht** filtern. Dieser Filter ist verfügbar: * in der **Kalenderansicht** * in der **Listenansicht** * über **erweiterte Filter** und als **Schnellfilter** speicherbar --- ## Aufgabenmodul Das Aufgabenmodul wurde grundlegend überarbeitet: * **Individuell konfigurierbares Spaltenlayout** * **Schnellfilter definierbar** * **Besseres Filtern & Tab-System wie in anderen Modulen** * Konfiguration über: **Einstellungen > Aufgaben > Übersicht** --- ## PDF-Vorlagen: Deckblatt und Schlussblatt Du kannst ab sofort jedem PDF-Dokument ein **Vorblatt** und/oder ein **Nachblatt** hinzufügen. * Funktion verfügbar für: Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Aufträge und Werkberichte * Upload erfolgt direkt im jeweiligen **PDF-Template** > Format: Nur PDF-Dateien --- ## Weitere Verbesserungen ###### Neue Spalte im Auftragsüberblick Die Spalte **„zu fakturieren“** zeigt direkt an, welcher Betrag noch nicht abgerechnet wurde. ###### Neuer Platzhalter für Installationsadressen Es wurden neue Felder für Installationsstandorte ergänzt: `${materialStreet}`, `${materialCity}`, `${materialZipcode}`, `${materialLat}` usw. ###### Kundenexport Der Excel-Export von Kundendaten enthält nun zusätzlich die **clientID**, um Verwechslungen bei gleichlautenden Namen zu vermeiden. ###### Neue Importmöglichkeit Über die Importfunktion kannst du jetzt **Kundentarife** direkt über das Tab „clienttarifs“ hochladen. --- # Updates Mai 2025 Im Mai haben wir Robaws an vielen Stellen verbessert: von mobiler Datenerfassung bis hin zu neuen Finanzspalten. Nachfolgend findest du alle Neuerungen, sauber nach Modulen gegliedert. ## Robaws App ###### Formulare auf Aufgaben ausfüllen In **App › Aufgaben** kannst du nun ein an die Aufgabe verknüpfte [Formular](https://support.robaws.com/de/article/formulare-erstellen-und-verwenden-1hzvxk4/) direkt öffnen, ausfüllen und speichern; die ausgefüllte PDF wird sofort mit Robaws synchronisiert. ###### Extra-Felder auf Aufgaben bearbeiten Ebenfalls in **App › Aufgaben** lassen sich alle zusätzlichen Felder einer Aufgabe ausfüllen oder ändern. Änderungen werden in Echtzeit zurück an Robaws übertragen. ###### Artikelbild vergrößern Erstellst du eine Lageränderung in der App, kannst du auf das Artikelbild tippen, um es vergrößert anzuzeigen. Ideal, um ähnlich aussehende Artikel klar zu unterscheiden. ###### Status interner Bestellungen ändern Während du eine **interne Lagerbestellung** erstellst oder bearbeitest, lässt sich der Bestellstatus (z. B. *In Arbeit*, *Erledigt*) sofort umstellen. Der neue Status wird mit Robaws synchronisiert. ###### Dateien zu Lageränderungen hochladen Fotos, Lieferscheine oder PDFs können jetzt direkt in der App zu einer Lageränderung hinzugefügt werden; die Dateien erscheinen automatisch im zugehörigen Lageränderungs­datensatz in Robaws. ###### Artikel nach Lagerplatz bündeln Bei Lageränderungen gruppiert die App alle Positionen automatisch nach Lagerplatz, um große Umbuchungen übersichtlich darzustellen. ## Projekte ###### Projekt-Bestellroute: dynamische Felder Wählst du im Projekt eine **Projekt-Bestellroute**, zeigt Robaws nur noch die Spalten an, die für diese Route relevant sind. Nicht benötigte Felder werden ausgeblendet und sind nicht editierbar. ###### Preisgruppe direkt am Projekt Unter **Projekt › Bearbeiten › Preisgruppe** kannst du jetzt eine projektbezogene Preisgruppe hinterlegen; diese überschreibt die Preisgruppe aus der Kundenakte. ###### Auftragsausführung: volle Feldkontrolle Im Tab **Ausführung** einer Bestellung kannst du alle Felder – einschließlich Mitarbeiterstunden und Positionen – jederzeit ändern. Sobald das Modul *Auftragsausführung* aktiviert ist und der Auftrag noch keine Zeilen enthält, öffnet Robaws direkt den Tab **Ausführung**. ###### Auftragsausführung: Massen-Fakturastatus Änderst du die Fakturierungsart einer einzelnen Zeile, erscheint oben rechts die Option **Auf alle Zeilen anwenden**, um dieselbe Einstellung für sämtliche Positionen zu übernehmen. ###### Tab-Position geändert Der Tab **Ausführung** wurde neben **Auftrag** platziert, sodass du schneller zwischen Auftrag und Ausführung wechseln kannst. ###### Neue Übersicht in Tagesplanung & Warteschlange Die moderne Übersichtsansicht mit Filtern und Tab-Blättern steht jetzt auch in **Tagesplanung** und **Warteschlange** zur Verfügung, was zielgerichtetes Filtern und eigene Tab-Layouts ermöglicht. ## Angebote & Rechnungen ###### Margen für ausgewählte Angebotszeilen Markiere mehrere Angebotszeilen, klicke mit rechts auf die Auswahl und wähle **Margen konfigurieren**. Im Pop-up legst du pro Kalkulations­typ absolute oder relative Margen fest – perfekt, um ein gesamtes Kapitel gleichzeitig zu kalkulieren. ###### Preis-Update für ausgewählte Zeilen Die Funktion **Preise aktualisieren** bietet jetzt eine zusätzliche Auswahl *Nur ausgewählte Zeilen*, sodass du gezielt definierte Positionen auf aktuelle Artikelpreise anheben kannst. ###### Rabatte auf Preisgruppen, Staffelpreise & Tarife In den Modulen **Preisgruppen**, **Staffelpreise** und **Tarife** lässt sich jetzt ein Rabattwert definieren. Robaws zieht Rabatte in folgender Reihenfolge heran: 1. Tarif, 2. Staffelpreis mit zutreffender Preisgruppe, 3. Preisgruppe. ###### Individuelle Kautions­beschreibung (Sicherheitseinbehalt) auf PDF Gehe zu **Einstellungen › Rechnungen › Sicherheitseinbehalt**, öffne die gewünschte Vorlage und pflege das Feld **Beschreibung auf PDF**. Jede Kaution kann damit ihr eigenes Wording auf der PDF-Ausgabe haben. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_e4hhn8.png) ## Bestellungen ###### Gesamtwert bereits erhaltener Artikel In einer Bestellung blendet Robaws unten rechts das Feld **Gesamtbetrag – empfangen** ein. Die Summe errechnet sich aus *Empfangene Menge × Artikelpreis* und zeigt, wie viel Ware wertmäßig schon eingetroffen ist. ###### Dynamische PDF für Lieferscheine Unter **Einstellungen › Lieferscheine › PDF** kannst du Spalten (z. B. Position, Menge, Lagerort) frei an- und abwählen sowie Einstellungen wie **Projekt auf PDF** oder **Langbeschreibung anzeigen** setzen; die Auswahl beeinflusst jede generierte Lieferschein-PDF. ###### Retouren korrigieren Empfang Verbucht du eine Lageränderung als **Retoure**, wird die Empfangs­menge der zugehörigen Bestellung automatisch reduziert. So bleiben Bestands- und Auftragszahlen synchron. ## Artikel & Lager ###### Backorder-Detailfenster In der Artikelfiche siehst du neben dem Wert **Backorder** ein Info-Symbol. Ein Klick öffnet ein Pop-up mit sämtlichen offenen Bestellungen zu diesem Artikel – inklusive Bestellnummer, Menge und erwartetem Lieferdatum. ###### Nicht verfügbare Lagerplätze Beim Anlegen eines Lagerplatzes findest du das Kontrollkästchen **Bestand nicht als verfügbar zählen**. Aktivierst du es, fließt der Bestand dieser Location nicht in die verfügbare Gesamtmenge ein. Die Option ist nur beim Erstellen änderbar. ## Stundenkontrolle & Arbeitsberichte ###### Formulare in Arbeitsbericht-PDF einbetten Aktiviere in **Einstellungen › Arbeitsberichte › PDF** die Option **Arbeitsberichtformulare anzeigen**, damit Robaws beim PDF-Export automatisch alle zugehörigen Formulare mitspeichert. ###### Kalender: Datum direkt anspringen Im Kalender von **Arbeitsberichte** kannst du über **Datum wählen** sofort zu einem beliebigen Tag springen, statt manuell zu blättern. ###### Prestatiefiche für mehrere Mitarbeitende Beim PDF-Export der **Prestatiefiche** (Symbol oben rechts in **Mitarbeiter**) steht jetzt eine Multi-Select-Liste zur Verfügung, um einen gezielten Personenkreis auszuwählen. ## Service & Wartung ###### Wartungspläne im Excel-Export Exportierst du **Installationen** nach Excel, enthält die Datei nun einen zusätzlichen Tab **Wartungsplan**, in dem alle geplanten Wartungs­besuche der jeweiligen Anlage aufgeführt sind. ## Anspruchserklärungen ###### Übersetzbare Feldtexte Unter **Einstellungen › Anspruchserklärungen › Einstellungen** kannst du – per Weltkugel-Icon - die Felder **Fakturierungslinientext** und **Nachtragstext** in mehrere Sprachen übersetzen, sodass mehrsprachige PDFs automatisch korrekt befüllt werden. ###### Extra-Felder automatisch verknüpfen Haben **Projekt**, **Anspruchserklärung** und **Rechnung** exakt gleich benannte [Extra-Felder,](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) übernimmt Robaws die Werte jetzt automatisch, wenn du zwischen den Modulen verlinkst. ## Finanzen & Planung ###### Realisierte Marge als Betrag In der Finanzanalyse eines Projekts lässt sich die Spalte **Realisierte Marge** (Euro-Betrag) aktivieren: **Einstellungen › Projekte › Übersichten › Finanz**. Die Spalte zeigt **Fakturiert - realisierte Kosten**. Die bisherige Prozentspalte heißt nun **Realisierte Marge %**. ###### Finanzplanung zeigt bereits fakturiert Öffnest du die **Finanzplanung** eines Projekts oder Angebots, weist Robaws jetzt unterhalb des Plans aus, welcher Geldbetrag bereits fakturiert wurde. Praktisch für Abschlags- oder Teilrechnungen. ## Integrationen ###### Peppol: PDF-Template wählen & Artikelnummer senden Beim Versand eines Angebots oder einer Rechnung via **Peppol** (Globus-Icon) öffnet sich jetzt ein Dropdown mit allen verfügbaren Angebots-PDF-Templates; zusätzlich wird bei Rechnungen automatisch die Artikelnummer übermittelt. ## Platzhalter & Automatisierung ###### Bestell-Automation nach Lageränderung In **Automationen › Bestellungen** steht der neue Trigger **Lageränderung = 100 %** zur Verfügung. Beispiel: Sobald alle Positionen geliefert sind, setzt die Automation die Bestellung automatisch auf *Geliefert*. ###### Neue Platzhalter in Bestellungen Die Platzhalter `${assigneeEmail}`, `${assigneeGsm}`, `${assigneeTel}` und `${assigneeFunction}` sind ab sofort in Bestell-Vorlagen nutzbar. ###### Neuer Platzhalter in Kunden `${clientKbo}` liefert die hinterlegte **KBO-Nummer** des Kunden für PDF- oder E-Mail-Vorlagen. ## Weitere Verbesserungen ###### Import: Kunden-ID nutzen Bei jedem CSV-/Excel-Import, der sich auf eine Kunden­akte bezieht, steht jetzt die Spalte **Client ID** zur Verfügung, um Datensätze eindeutig zuzuordnen. ###### Exporte: neue Spalten *Tagesplanung*: **Hauptposition** *Aufträge, Lageränderungen, Bestellungen*: **Verantwortliche*r** *Aufträge*: zusätzlich **Order ID** ###### Bulk-Anpassungen *Artikel*: Das Feld **Interne Foto** lässt sich jetzt per [Bulk-Anpassung](https://chatgpt.com/c/683b8194-1784-800d-b44b-2a19b2938891) ändern. *Lieferanten*: Der **Standard-Freigabeflow** kann ebenfalls über Bulk-Anpassungen aktualisiert werden. # Updates April 2025 Im April dreht sich alles um mehr Kontrolle, bessere Planung und noch individuellere Einstellungen. Von der frei wählbaren PDF-Ausrichtung über intelligente Übernahmen in der Rechnungsstellung bis hin zu neuen Funktionen in Wappy und der Robaws App; wir haben viele praktische Neuerungen für dich vorbereitet. Ob du im Büro arbeitest, auf der Baustelle unterwegs bist oder mit Angeboten jonglierst: Diese Verbesserungen machen deinen Alltag mit Robaws wieder ein Stück effizienter. --- ## Robaws App (Bawsy) ###### Neue Tabs bei Kunden und Projekten In der App findest du in der Kunden- und Projektansicht jetzt zwei neue Tabs: * **Anlagen** * **Abonnements** Hier siehst du verknüpfte Daten, Dateien und Kommentare. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/img5567_1oiyi1i.jpg =281x500) --- ## Wappy (App für Arbeitsaufträge & Zeiterfassung) ###### Zusätzliche Felder bei Aufgaben In Wappy kannst du jetzt **zusätzliche Felder** bei Aufgaben bearbeiten. Dazu öffnest du die Aufgabe über den Tab „Extra“ in der Arbeitsauftragsansicht und klickst oben rechts auf den Stift. Die eingegebenen Daten werden direkt mit Robaws synchronisiert. --- ## PDF ###### Ausrichtung der PDF selbst bestimmen Ab sofort kannst du die [Ausrichtung deiner PDF-Dokumente](https://support.robaws.com/de/article/vorlagen-fur-briefkopfe-pro-dokument-1i00hv3/) selbst festlegen; also wählen, ob sie **hochkant (Porträt)** oder **quer (Landschaft)** exportiert werden sollen. Die Einstellung findest du unter: `Einstellungen > gewünschte Modul > PDF > Ausrichtung`. Standardmäßig ist „Porträt“ aktiviert, aber du kannst dies jederzeit auf „Landschaft“ umstellen. --- ## Angebote & Rechnungen ###### Zuschläge und Rabatte werden in Rechnungen übernommen Wenn du aus der finanziellen Planung eines Angebots eine Rechnung erstellst, werden die dort enthaltenen **NETTO-Zuschläge und -Rabatte** nun korrekt berücksichtigt: * Bei einer **Abschlagsrechnung** werden Zuschläge/Rabatte direkt in die Rechnungszeile eingerechnet. * Bei einer **Schlussrechnung** werden sie **als eigene Zeilenpositionen** aufgelistet. **Beispiel: ** Ein Angebot enthält eine Position über 100 € + 10 € Zuschlag = 110 €. * 10 % Abschlagsrechnung: ergibt eine Rechnungszeile mit 11 €. * Schlussrechnung: zeigt die Gesamtpositionen + Zuschläge + bereits fakturierte Beträge separat. ###### Rabatte und Zuschläge auf Kunden- und Projektbasis Du kannst ab sofort **Rabatte und Zuschläge direkt in der Kunden- oder Projektakte** hinterlegen – besonders nützlich, wenn du Rechnungen aus der Auftragserfassung erstellst. * Für Kunden: `Kundenakte > Finanziell > Regieleistung Zuschläge und Rabatte` * Für Projekte: erst aktivieren unter `Einstellungen > Projekte > Regieleistung Zuschläge und Rabatte`, dann im Projekt verfügbar **Wichtig:** Wenn ein Auftrag mit einem **Abonnement**, **Projekt** oder **Kunden** verknüpft ist, wird bei der Rechnung automatisch der jeweilige Rabatt/Zuschlag übernommen. Die Priorität lautet: 1. Abonnement 2. Projekt 3. Kunde ###### Progressive Rabatte und Zuschläge Neu ist die Möglichkeit, **progressive Rabatte oder Zuschläge** zu erstellen. Sie werden prozentual auf den **aktuellen Gesamtbetrag** angewendet, inklusive bestehender Rabatte/Zuschläge. Einrichten unter: `Einstellungen > Allgemein > Rabatte & Zuschläge` → Beim Anlegen das Häkchen **„progressiv“** aktivieren (nachträglich nicht mehr änderbar) **Beispiele:** | **Variante 1 – Rabatt vor Zuschlag:** | **Variante 2 – Zuschlag vor Rabatt:** | | ---- | | Rechnungsbetrag: 1.000 € | Rechnungsbetrag: 1.000 € | | Progressiver Rabatt 10 %: −100 € | Zuschlag: +500 € | | Zuschlag: +500 € | Progressiver Rabatt 10 %: −150 € | | **Gesamtbetrag: 1.400 €** | **Gesamtbetrag: 1.350 €** | --- ## Serviceaufträge / Wartungen / Abonnements ###### Abonnements: Jahrespreise pro Zeile Für **Abonnements** kannst du nun **Jahrespreise pro Position** angeben: * Entweder: Jahrespreis direkt pro Zeile eingeben * Oder: Preis pro Wiederholung (z. B. monatlich) festlegen → Robaws berechnet automatisch den Jahrespreis Der Jahrespreis kann zusätzlich im Abonnement-Überblick angezeigt werden. --- ## Projekte ###### Budgetierte Kosten berücksichtigen jetzt Angebotsmarge Im Reiter „Finanziell“ eines Projekts wird bei den **gebudgetierten Kosten** nun auch die auf das Angebot angewendete **Marge** berücksichtigt. * **Bisher:** 100 € Angebotszeile → 100 € gebudgetierte Kosten * **Neu:** 100 € + 20 % Marge → 120 € gebudgetierte Kosten --- ## Aufgaben ###### Standarddokumente für Aufgaben definierbar Unter `Einstellungen > Aufgaben > Standarddokumente` kannst du jetzt [Standarddokumente](https://support.robaws.com/de/article/standarddokumente-fur-personalisierte-vertrage-und-extra-dokumente-1v7qnai/) für Aufgaben hinterlegen. Je nach Kontext (z. B. Aufgaben aus Angeboten) kannst du [Platzhalter](https://support.robaws.com/de/article/platzhalter-117qg43/) nutzen. Diese Dokumente lassen sich auch in **E-Mail-Vorlagen für Aufgaben** integrieren. --- ## Tagesplan / Plantafel ###### Neue Platzhalter für die Tagesplanung Zwei neue Platzhalter wurden hinzugefügt: * `${planningItemStartDate}` = Startdatum des Planungselements * `${planningItemEndDate}` = Enddatum des Planungselements --- ## Bestellungen ###### Neue Funktion: Artikel direkt aus Bestellzeile anlegen Du kannst nun auf Zeilenebene einer Bestellung einen neuen Artikel anlegen – basierend auf den ausgefüllten Informationen in dieser Zeile. Die Schaltfläche **„Als neuen Artikel hinzufügen“** erscheint nur, wenn aktuell kein Artikel verknüpft ist. ###### Zusätzliche Spalte „Offene Eingangsrechnungen“ Eine neue Spalte zeigt dir die **noch offenen Eingangsrechnungen** an: Formel: *Gesamtbetrag exkl. MwSt. – Summe der gebuchten Eingangsrechnungen* ###### Audit-Log: Gesamtbetrag ergänzt Der Audit-Log einer Bestellung zeigt jetzt zusätzlich den **Gesamtbetrag** der Bestellung an. --- ## Kundendaten ###### Eigene Preisgruppe pro Kunde Auf der Kundenkarte kannst du nun eine **individuelle ** [Preiskategorie](https://support.robaws.com/de/article/preise-tarife-pro-kunde-oder-projekt-1rruu4a/) festlegen, zusätzlich zu den Standard-Preiskategorien aus den Einstellungen. Diese Einstellung gilt **nur für diesen Kunden** und beeinflusst nicht die [Staffelpreise](https://support.robaws.com/de/article/staffelpreise-1ycha6z/) in der Artikeldetailansicht. ### Preisgruppe: Marge pro Berechnungsart In den **Preisgruppe** kannst du jetzt für jeden **Berechnungsart** (z. B. Artikel, Material, Subunternehmer) eine individuelle ** Kostenmarge ** festlegen. → Einstellbar unter: `Einstellungen > Allgemein > Preisgruppe` --- ## Regiestunden-Nachweis ###### Berücksichtigt jetzt die Fakturierungsstrategie Wenn in der Auftragserfassung Stunden mit der Strategie **„nicht fakturieren“** erfasst wurden, werden diese nun auch **nicht mehr** im PDF „Regiestunden-Nachweis“ angezeigt. --- ## Stundenkontrolle ###### Spalte „Auftrag“ jetzt bearbeitbar Die bereits existierende Spalte **„Auftrag“** in der [Stundenkontrolle](/de/article/stundenkontrolle-1hjzjtq/) war bisher schreibgeschützt. Ab sofort kannst du den zugehörigen Auftrag auch **direkt bearbeiten**. ###### Spalte „Auftrag“ aus Arbeitsauftrag übernehmen Wenn ein Arbeitsauftrag mit einem Auftrag verknüpft ist, wird dieser nun **automatisch** in der Stundenkontrolle angezeigt. --- ## Positionen (Leistungsverzeichnisse) ###### Preisstrategie pro Positionszeile importierbar Beim Anlegen von Positionen kannst du ab sofort die **Preisstrategie pro Zeile** importieren, mithilfe der Spalte `PRICESTRATEGY` im Import-Template. Verfügbare Werte: 1. `FOLLOW_ARTICLE_PRICE` = Artikelpreis übernehmen ( *Artikelpreis verfolgen *) 2. `CUSTOM_PRICE` = Benutzerdefinierter Preis ( *Angepasster Preis* ) 3. `CUSTOM_MARGIN` = Benutzerdefinierte Marge ( *Angepasster Marge* ) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1pqw27n.png) --- ## Anspruchserklärungen (Projekt Fortschritte) ###### Detaillinien in Excel-Export enthalten Beim Excel-Export von Anspruchserklärungen werden jetzt auch die **einzelnen Detaillinien** der Forderungen mit exportiert (sichtbar im Tab „Anspruchserklärungen - Liniendetails“). --- ## Import ###### Erweiterungen beim Zeilenimport Der Import wurde für **Detailzeilen (lineitems)** erweitert. Neu kannst du auch den **Zeilentyp (Line Type)** bei allen Modulen mit Zeilenimport angeben. --- ## Benutzerrolle ### Aufteilung: Benutzer & Einstellungen Die bisherige Rolle **„Einstellungen und Benutzer“** wurde aufgeteilt: * Zugriff auf **Benutzer** erlaubt das Bearbeiten von Nutzerprofilen – aber **nicht** das Vergeben von Rollen * Zugriff auf **Einstellungen** erlaubt den vollständigen Systemzugriff Für alle bestehenden Nutzer mit der alten Rolle sind **beide Bereiche** weiterhin aktiviert. --- ## Platzhalter (allgemein) ###### Neue Codes hinzugefügt: * `${offerCountry}` = Land des Angebots * `${projectCountry}` = Land des Projekts * `${assigneeFunction}` = Funktion des Verantwortlichen laut Mitarbeiterakte * `${pause}` → Zeigt Pausen im PDF-Stundenüberblick an → Einstellbar unter: `Einstellungen > Arbeitsberichte > PDF > Vorlage öffnen > Arbeitnehmer-Stundenübersicht` * `${moveToLocation}` → Zeigt das Kontrollkästchen **„Verschieben zu Standort“** bei interner Bestellung * `${toLocation}` → Zeigt das Feld **„Zielort“** bei interner Bestellung * **Extra-Felder** können jetzt als Ersetzungscodes in **Eingangsrechnungen** verwendet werden --- # Updates März 2025 ## Robaws App ###### Genehmigungsanfragen jetzt in der App verfügbar Die Genehmigungsflows aus der Browser-Version sind jetzt auch in der Robaws App nutzbar. Unter dem neuen Tab **„Genehmigungsanfragen“** findest du alle laufenden Anfragen. Du kannst direkt in der App drei Aktionen ausführen: **Ablehnen**, **Warten** oder **Genehmigen**. Sobald eine Aktion gewählt wurde, verschwindet die Anfrage aus der Liste. Nur bei „Warten“ wird sie nach einem Refresh erneut angezeigt. Die Statusänderungen werden in Echtzeit mit Robaws synchronisiert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/robaws-app-genehmigungsanfrage_ssqg6n.png =252x450) --- ## Projekte ###### Finanzielle Planung im Projekt Die **Finanzplanung**, die bisher nur im Angebot verfügbar war, wurde nun ins Projekt übernommen. Im Tab **Planung** eines Projekts findest du den neuen Untertab **Finanzplanung**. Hier werden alle aktiven Angebote zum Projekt angezeigt, und du kannst direkt daraus Rechnungen erstellen. Alles bleibt mit dem Angebot synchronisiert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-03-25-at-15040_2nb33t.png) --- ## Angebote ###### Mehrere Phasen gemeinsam fakturieren In der **finanziellen Planung** eines Angebots kannst du jetzt mehrere Phasen gleichzeitig zur Rechnung bringen. Markiere einfach die gewünschten Phasen und klicke auf **„Fakturieren“**. Die daraus entstehende Rechnung enthält alle ausgewählten Phasen mit den jeweiligen Beträgen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-03-25-at-15052_17e6dz4.png) ###### Rabatte und Zuschläge in der Analyse sichtbar Im Tab **Übersicht** eines Angebots wird nun ein zusätzlicher Eintrag angezeigt: [Rabatte und Zuschläge](https://support.robaws.com/de/article/rabatte-und-zuschlage-2guqmc/). Dieser zeigt an, welcher Betrag vom Nettobetrag abgezogen oder hinzugerechnet wurde, um besseren Einblick zu erhalten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/screenshot-2025-03-25-at-15134_1sw53kq.png) ###### Kalkulation V2 aktiviert Ab sofort verwenden alle Kunden standardmäßig die neue **Kalkulation V2**. Diese sorgt für eine deutlich schnellere Performance bei der Kalkulation von Positionen innerhalb eines Angebots. --- ## Lagerverwaltung ###### Lagerreservierungen Alle [Lagerreservierungen](https://support.robaws.com/de/article/kann-ich-den-lagerwert-in-robaws-einsehen-1vzmpfx/) mit einer Menge von 0 werden jetzt automatisch archiviert. --- ## Anlagen-Tracking ###### Nächste Ausführung sichtbar In der Übersicht der Anlagen kann nun eine neue Spalte **„Nächste Ausführung“** eingeblendet werden. Sie zeigt das nächste Ausführungsdatum gemäß Wartungsplan an. --- ## Artikel ###### Datum der Preisänderung Wenn du bei einem Artikel den Preis eines Lieferanten aktualisierst – manuell, per Excel-Import oder über eine Eingangsrechnung – wird automatisch das **Änderungsdatum** gesetzt. --- ## Rechnungen ###### Mollie-Zahlungslink als Hyperlink in E-Mails Die Platzhalter-Variable `${paymentLink}` kann jetzt als klickbarer Link in E-Mail-Vorlagen verwendet werden. So kann der Link in einen beliebigen Text eingebettet werden (z. B. „Jetzt bezahlen“). Nicht vergessen: Dazu muss du die [Mollie-Schnittstelle](https://support.robaws.com/de/article/wie-funktioniert-mollie-k0w3px/) aktivieren. ###### Zahlungsbedingungen mit Übersetzung Du kannst jetzt Übersetzungen für deine Zahlungsbedingungen hinterlegen. Diese werden automatisch verwendet, wenn ein Kunde oder Lieferant eine andere Sprache hat. Die Übersetzung wird über `${paymentCondition}` in der Vorlage eingefügt. ###### Neue Platzhalter * `${gAccountPercentage}` = G-Konto % * `${gAccountPayrollCostPercentage}` = Lohnkosten-G-Konto % ###### Peppol E-Rechnungen empfangen Eingangsrechnungen über Peppol empfangen ist jetzt möglich! Aktiviere diese Funktion auf Anfrage beim Support. --- ## Bestellungen ###### Positionsnummern, Artikelnummern und Ordnungszahlen Die Optionen **„Liniennummer anzeigen“** und **„Ordnungszahlen anzeigen“** gelten jetzt auch für alle Untertypen von Bestellungen (z. B. Transport, OA etc.). ###### Formatierung pro PDF-Vorlage Die Formatierung ist jetzt **pro PDF-Vorlage** steuerbar. Die globale Einstellung unter `Allgemein > PDF > Formatierung` dient nur noch als Standardwert für neue Vorlagen. --- ## Nachkalkulation ###### Zusammengesetzte Artikel Wenn einem zusammengesetzten Artikel eine Aktivität zugewiesen war, wurde diese nicht automatisch auf die Unterartikel übertragen. Das wurde jetzt korrigiert: Alle Unterzeilen übernehmen nun die Aktivität korrekt. --- ## Aufträge ###### Zwischensummen anzeigen Du kannst jetzt gezielt die Option **„Zwischensummen anzeigen“** in einer Auftrag aktivieren. Diese Option war bisher nur über bestimmte PDF-Kolumnen verfügbar. ###### Export Im Export von Aufträge wurden neue Spalten hinzugefügt: **Titel, Straße, Straße 2, PLZ, Ort, Land**. --- ## Arbeitsaufträge ###### Neue Platzhalter * `${totalInclVat}` = Gesamtbetrag inkl. MwSt * `${signatureImage}` = Unterschrift aus Wappy ###### Filter nach Mitarbeiter In der Übersicht der Arbeitsaufträge wurde ein neuer Filter **„Mitarbeiter“** hinzugefügt. Damit kannst du gezielt nach Arbeitsaufträgen einzelner Mitarbeiter filtern. --- ## Anspruchserklärungen ###### % Abgeschlossen Unten rechts in der Anspruchserklärung wird jetzt der Fortschritt in **%** angezeigt. Dieser Wert kann auch als eigene Spalte in der Übersicht aktiviert werden. --- ## Service & Wartung ###### Mehrere Wartungsvorlagen pro Auftrag Die Einstellung **„Kann mit anderen Wartungsvorlagen kombiniert werden“** wurde ersetzt durch ein Dropdown mit drei Optionen: * Immer kombinieren * Nie kombinieren * Nur mit gleicher Vorlage kombinieren Der Standardwert ist **„Immer kombinieren“**. --- ## Stundenkontrolle ###### Sichtbarkeit bei Mitarbeitern ohne Wochenplan Bisher waren Stunden ohne zugewiesenes [Wochenplan](https://support.robaws.com/de/article/stundenkontrolle-1hjzjtq/) (z. B. bei Freelancer, flexible Arbeitszeiten, ...) nicht sichtbar. Jetzt werden diese **immer angezeigt**. Die Warnmeldung **„Kein Wochenplan konfiguriert“** erscheint direkt neben dem Namen. --- # Updates Februar 2025 ## Allgemein ###### Berechnungen in numerischen Feldern In **allen numerischen Feldern** von Robaws kannst du jetzt **direkt Berechnungen eingeben**. Das funktioniert für **alle Module**, nicht nur für Angebote. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/robaws-updates-zahlenfeld-tasc_wngag7.png =600x255) --- ## Nachtragsangebote ###### Standarddokumente für Nachtragsangebote Es ist nun möglich, ** [Standarddokumente](/de/article/standarddokumente-fur-personalisierte-vertrage-und-extra-dokumente-1v7qnai/) ** in Nachtragsangeboten zu verwenden. Diese kannst du über [Einstellungen > Angebote > Standarddokumente](https://app.robaws.com/#/settings/offer?jumpTo=templates) verwalten. --- ## Angebote ###### Neue Platzhalter verfügbar Folgende **neue [Platzhalter](/de/article/platzhalter-117qg43/) ** stehen in der Angebotsvorlage zur Verfügung: * `${assigneeEmail}` – E-Mail-Adresse des zuständigen Mitarbeiters * `${assigneeGsm}` – Mobilnummer des zuständigen Mitarbeiters * `${assigneeTel}` – Telefonnummer des zuständigen Mitarbeiters Diese Werte stammen aus der **Mitarbeiterakte**. --- ## Bestellungen ###### Neue Lieferadressenauswahl Neben **Lagerstandorten** kannst du nun auch **Projekt- und Auftragsadressen** als Lieferadressen auswählen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/robaws-updates-bestellungen-li_1vak00i.png =600x286) | Verwaltung über [Einstellungen > Bestellungen > Adressen](https://app.robaws.com/#/settings/supplyorder?jumpTo=addresses). --- ## Wappy ###### Verbesserungen in Wappy * **Arbeitsbericht-Medien im Auftrag anzeigen**: Medien von Arbeitsberichten sind jetzt über das **Büroklammer-Symbol** abrufbar. * **Kundenbemerkungen im Tab „Versand“ sichtbar**: Bemerkungen aus dem Feld *„Bemerkungen Kunde“* werden jetzt auch unter dem Tab **„Versand“** angezeigt. * **Echtzeit-Synchronisierung von Bemerkungen**: Änderungen an Aufträgen oder abgeschlossenen Arbeitsberichten werden **in Echtzeit von Robaws nach Wappy synchronisiert**. * **Automatische Aktivitätsvorschläge**: Beim **Hinzufügen von [Aktivitäten](/de/article/aktivitaten-tatigkeiten-hinzufugen-1g011kd/) zur Stunden- oder Materialerfassung **werden automatisch passende Vorschläge aus der **Projekt-Nachkalkulation** angezeigt. * **Schnellauswahl für Teams-Lizenz**: Bei Nutzung der ** [Teams-Lizenz](/de/article/wappy-lizenzen-1ywbri0/) **kannst du jetzt die **Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig** durchführen. Über „My Team“ kannst du alle Mitarbeiter eines Planungseintrags mit einem Klick auswählen. --- ## Arbeitsberichte ###### Priorisierung der Kostenermittlung * Falls ein **Lieferant mit einer Stundenart** verknüpft ist, wird nun die [Preisberechnung für die geleisteten Stunde](/de/article/wie-wird-der-stundensatz-berechnet-17l19cq/)n bevorzugt. * Falls kein Lieferant hinterlegt ist, hat die **Lohnkostenberechnung Vorrang**. --- ## Anspruchserklärungen ###### Massenanpassung des Verteilungsschlüssels Beim **Anwenden eines Verteilungsschlüssels** gibt es nun die Option **„Auf alle Positionen anwenden“**. --- ## Peppol-Versand Rechnungen können jetzt **direkt aus der Rechnung** über Peppol versendet werden. Das Symbol bleibt gleich: **Männchen in einem Kreis**. --- ## Betriebsmittel & Anlagen ###### Vorlagen für Betriebsmittel & Anlagen * In den Modulen **Betriebsmittel** und **Anlagen** kannst du jetzt **Vorlagen verwenden**. * Eine **Standardvorlage („Default“) ist bereits hinterlegt** und kann angepasst oder ersetzt werden. * Verwaltung über [Einstellungen > Betriebsmittel/Anlagen > Templates](https://app.robaws.com/#/settings/equipment?jumpTo=templates). ###### Endkunde zuweisbar * Es ist jetzt möglich, einen **Endkunden für Betriebsmittel und Anlagen** zu hinterlegen. --- ## Importfunktionen ###### Neue Spalten für den Auftrags-Import Beim Import von Aufträgen wurden folgende **neue Spalten** hinzugefügt: * `UPDATE BY`, `TITLE`, `REMARK` & `ASSIGNEE` ###### Staffelpreise beim Artikelimport * Staffelpreise können nun über die Spalte **„UPDATE BY“** aktualisiert werden. --- ## Aufgaben ###### E-Mails direkt aus Aufgaben versenden **E-Mail-Templates für Aufgaben** müssen vorab erstellt werden: [Einstellungen > Aufgaben > E-Mail-Templates](https://app.robaws.com/#/settings/task?jumpTo=emailtemplates). Besonders nützlich für ** [Automatisierungs-Workflows](/de/article/robaws-automation-workflows-automatisieren-10rauk0/) **. --- ## Benutzerrollen ###### Neue Rechte für die Tagesplanung * Eine **„Read-Only“-Funktion** für die Tagesplanung wurde hinzugefügt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/robaws-updates-plantafel-einst_1ftlt6n.png =600x184) | Verwaltung über [Benutzer > Benutzerrollen > Tagesplanung](https://app.robaws.com/#/settings/users?jumpTo=roles). --- ## Artikel ###### Einstellung für „Zusammengesetzte Artikel“ * Die Anzeige für **„Zusammengesetzte Artikel“** in der Artikelfiche kann nun deaktiviert werden. | Verwaltung über [Einstellungen > Artikel > Einstellungen](https://app.robaws.com/#/settings/item?jumpTo=settings). * Falls deaktiviert, kann das **Kalkulationstyp „Zusammengesetzt“** nicht mehr verwendet werden. --- ## Online-Signaturen ###### Bemerkungen bei der digitalen Unterschrift * Beim **digitalen Unterzeichnen von Dokumenten** kann jetzt eine **Bemerkung hinterlegt** werden. --- ## Projekte ###### Hinzufügen eines „Ausführenden“ * Der **„Ausführende“** kann nun direkt im Projekt hinzugefügt werden. * Hat Auswirkungen auf den ** [Genehmigungsflow](/de/article/genehmigungsflow-2m9p5s/) **, da nun auch ein **Ausführender** neben einem **Projektleiter** ausgewählt werden kann. * In der **Projektübersicht** kann eine zusätzliche Spalte für den **Ausführenden** aktiviert werden. --- ## Plantafel ###### Neue Funktion: „In den Wartezimmer verschieben“ * Planungseinträge können über diese Funktion in den **Wartezimmer** verschoben werden. * Dadurch werden **Datum und Uhrzeit des Einsatz entfernt**. --- ## Aufträge ###### Optimierung der Auftragsübernahme aus Arbeitsberichten Beim **Erstellen eines Auftrags aus einem Arbeitsbericht** werden die **Positionen nur im Tab „Ausführung“** hinzugefügt – nicht im **„Artikel“-Tab**. Dies ist nur aktiv, wenn die **„Ausführungs“-Funktion** in deiner Umgebung aktiviert ist. --- # Updates Januar 2025 ## Allgemein ###### Bulk anpassen In der Übersicht eines Moduls können nun Änderungen in **Bulk** vorgenommen werden. Dafür kannst du eine oder mehrere Zeilen in der Übersicht auswählen. Klickst du anschließend mit der **rechten Maustaste**, kannst du die Funktion `Bulk anpassen` auswählen. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, in dem du eine Eigenschaft auswählen und den Wert angeben kannst, auf den diese geändert werden soll. Die Bulk-Anpassung kann entweder für die **ausgewählten Elemente** oder direkt für **alle Elemente in der Übersicht** durchgeführt werden. ||| Sobald eine Änderung durchgeführt wurde, kann diese nicht mehr rückgängig gemacht werden. Eine neue Anpassung muss vorgenommen werden, um die Änderungen zu korrigieren ###### Zusatzfelder: Neues „Telefon“-Feld Es gibt jetzt ein neues Zusatzfeld vom Typ **„Telefon“**. * Dieses Feld ermöglicht es, direkt vom Gerät aus anzurufen. * Neben der Nummer erscheint ein Telefon-Symbol, auf das geklickt werden kann, um den Anruf zu starten. * Das funktioniert je nach Gerät mit der passenden Telefon-App. --- ## Projekte ###### Erweiterte Finanzübersichten für Nachkalkulation In den Projektübersichten wurden neue Funktionen hinzugefügt: * **Zusätzliche Spalten** können nun sowohl im **Finanzübersicht-Tab** als auch in der **Nachkalkulation** angezeigt werden. * Eine neue **Gesamt-Summe**-Zeile wurde ergänzt. Sie berechnet automatisch die Summe aller Werte in der jeweiligen Spalte. * Neue Spalten können über [Einstellungen > Projekte > Übersicht > Nachkalkulation/Finanzübersicht](https://app.robaws.com/#/settings/project?jumpTo=overview) hinzugefügt werden. * Zudem wurde im Finanzblock des Projekts eine neue **„Prognose“-Spalte** eingefügt. Diese zeigt die Summe aus dem **budgetierten Betrag + Budgetanpassungen** für das jeweilige Projekt. --- ## Rechnungen ###### Einbehalt Ab sofort kann eine **Sicherheitseinbehalt-Funktion** (oder *Haft-. Deckungsrücklass* für Österreich) auf Rechnungen genutzt werden. * Dies ist ein Betrag, der vom Rechnungsbetrag abgezogen wird, bis eine bestimmte Frist abläuft. * Die Sicherheitseinbehalt kann als **fester Betrag** oder als **Prozentsatz des Gesamtbetrags (inkl. oder exkl. MwSt.)** hinterlegt werden. * Um eine Sicherheitseinbehalt auf einer Rechnung anzuwenden: * Zuerst müssen entsprechende **Vorlagen (Templates)** unter **Rechnungseinstellungen > Sicherheitseinbehalt** erstellt werden. * Danach kann der Sicherheitseinbehalt direkt in der Rechnung im Feld **„Sicherheitseinbehalt“** hinzugefügt werden. * In der Rechnungsübersicht gibt es nun zusätzliche Spalten, die den Sicherheitseinbehalt und die zugehörige Frist anzeigen. ${youtube}[](deSDn3fDwEk) ###### Journal: Neue Position in den Einstellungen Die Verwaltung der **Journal** wurde überarbeitet und befindet sich jetzt unter: [Allgemeine Einstellungen > Stammdaten > Finanziell > Journal](https://app.robaws.com/#/journals) * Ziel dieser Änderung ist eine klarere und korrektere Verwaltung der Journal. * Jedes Journal muss nun einem Unternehmen zugeordnet werden – auch wenn nur mit einem Unternehmen gearbeitet wird. * Falls für Gutschriften / Stornorechnungen eine abweichende Nummerierung verwendet wird, müssen separate Journale für Rechnungen und Gutschriften erstellt werden. --- ## Eingangsrechnungen ###### Eingangsrechnungen noch einfacher hochladen und verwalten Wir haben das Hochladen und Verarbeiten von **ZUGFeRD**- und **XRechnung**-Eingangsrechnungen vereinfacht! * Ziehe deine Rechnungen einfach per Drag & Drop in die RobawsBox oder senden sie direkt nach die RobawsBox (Eingangsrechnungs-Inbox). * Die RobawsBox wurde verbessert und unterstützt nun die Formate ZUGFeRD und EN16931 Cross Industry Invoice (XRechnung, Factur-X). * Außerdem kannst du ab sofort mehrere Eingangsrechnungs-Inboxen erstellen, um Rechnungen noch besser zu verwalten. * Die Funktion kann in den Einstellungen der Eingangsrechnungs-Inbox aktiviert werden – standardmäßig ist sie deaktiviert. ###### Wasserzeichen Über [Eingangsrechnungen > Einstellungen](https://app.robaws.com/#/settings/incominginvoice) kann die Funktion `Rechnungsnummer zur PDF hinzufügen` aktiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die interne Rechnungsnummer von Robaws als Wasserzeichen auf dem PDF-Dokument der Eingangsrechnung angezeigt. --- ## Mitarbeiter Es ist jetzt möglich, in der Mitarbeiterübersicht nach dem **„Unternehmen“** zu filtern. Außerdem kann die Spalte **„Unternehmen“** zur Übersicht hinzugefügt werden. --- ## Bestellungen ###### Rundung der Bestellmengen Eine neue Option `Mengen nach oben runden` wurde unter [Bestelleinstellungen](https://app.robaws.com/#/settings/supplyorder) hinzugefügt. Diese Einstellung legt fest, dass Bestellmengen automatisch aufgerundet werden. ###### Bevorzuge Kalkulationskostenpreis Wenn eine Bestellposition erstellt wird, wird standardmäßig der **Artikelkostenpreis** berücksichtigt. Möchtest du jedoch den Kostenpreis des Artikels laut Angebot verwenden, kannst du über [Bestelleinstellungen](https://app.robaws.com/#/settings/supplyorder) die Funktion `Bevorzuge Kalkulationskostenpreis` aktivieren. Dadurch wird der Kostenpreis aus dem Angebot übernommen und in die Bestellung eingetragen. --- ## Serviceaufträge ###### Endkunde und Kontakt hinzugefügt Auf der Abonnementkarte wurde ein neues Feld für den **Endkunden** und dessen **Kontakt** hinzugefügt. ###### Tarife In einem Abonnement kannst du – wie in einer Kunden- oder Projektakte – den Tab [Tarife](/de/article/preise-tarife-pro-kunde-oder-projekt-1rruu4a/) aufrufen. Ab sofort ist es möglich, einem oder mehreren Artikeln einen Sonderpreis zuzuweisen. Dies ist besonders nützlich für Preisvereinbarungen im Zusammenhang mit [Wartungsverträgen](/de/article/service-und-wartung-einstieg-b1bhor/). --- ## Anspruchserklärungen Die Funktion [Zusatzfelder](https://support.robaws.com/de/article/zusatzliche-felder-48zawu/) wurde zum Modul `Anspruchserklärungen` hinzugefügt. --- ## Artikel Neben der Artikelübersicht steht nun eine zusätzliche Ansicht `Analyse` zur Verfügung. Über diese Ansicht kann ein [Lagerwert](https://support.robaws.com/de/article/kann-ich-den-lagerwert-in-robaws-einsehen-1vzmpfx/) basierend auf einem bestimmten Datum eingesehen werden. Aktuell handelt es sich hierbei um die erste Version dieser Funktion. In Kürze wird diese Funktion um eine Exportmöglichkeit erweitert, mit der der Lagerbestand und die Mengen nach einem bestimmten Datum exportiert werden können. Die Berechnung hinter diesem Wert kann über eine **Excel-Export-Funktion** eingesehen werden. Um diese Funktion zu nutzen, klicke neben dem angegebenen Datum auf das Excel-Export-Symbol. Der Export enthält alle Artikel aus Robaws und passt die Felder **„Kostpreis“**, **„Verfügbare Lagerbestände“** und **„Reservierte Lagerbestände“** an die Werte des ausgewählten Datums an. ![Artikelbestandswert](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_3ave0e.png) --- ## Anlagen-Tracking **Filter nach Anlagen-Adresse** Es ist jetzt möglich, nach der Adresse der Anlage zu filtern. Dies erleichtert die Suche nach spezifischen Anlage. --- ## Service & wartung **Neue allgemeine Einstellung: Wartungsinformationen** Unter den allgemeinen Einstellungen gibt es eine neue Option `Wartungsinformationen`. Diese Einstellung dient als Vorlage für den Wartungsinformationsblock auf PDFs. **PDF-Einstellungen** Für Aufträge und Arbeitsaufträge wurden neue PDF-Einstellungen hinzugefügt, um Informationen zu Wartungen einzubeziehen: * Zeige Wartung: Fügt einen Block mit Wartungsinformationen hinzu. * Zeige Wartungsformulare: Integriert ausgefüllte Wartungsformulare in die PDF. * Zeige Wartungsfotos: Fügt Fotos der durchgeführten Wartung hinzu. | Wenn die Einstellung `Zeige Wartung` aktiviert wird, werden automatisch auch die Optionen `Zeige Wartungsfotos` und `Zeige Wartungsformulare` aktiviert. --- ## Platzhalters Neue Platzhalters für Wartung: ###### Wartungsbesuch * `finalExecutionDate`: Datum der letzten Ausführung. * `executionDate`: Datum der Ausführung. * `status`: Status der geplanten Wartung. * `report`: Bericht der geplanten Wartung. * `lineItems`: Liste der Wartungsgegenstände. * `executedByName`: Name des Ausführenden. * `workOrder`: Variablen des Arbeitsauftrags. * `order`: Variablen des Auftrags. * `maintenanceType`: Variablen des Wartungstyps. ###### Wartungsart * `nextMaintenanceDate`: Datum der nächsten Wartung. * `maintenanceSchedule`: Variablen des Wartungsplans. * `materialInstallation`: Variablen zur Materialinstallation. ###### Wartungsplan * `name`: Name des Wartungsplans. * `recurrenceRule`: Wiederholungsregel. * `syncNextExecutionWithActualCompletion`: Synchronisiere nächste Ausführung mit tatsächlicher Fertigstellung. * `combineWithOtherMaintenanceTemplates`: Kombinieren mit anderen Wartungsvorlagen. * `estimatedDurationInMinutes`: Geschätzte Dauer in Minuten. * `daysInAdvanceForCreationWindow`: Tage im Voraus für das Erstellungsfenster. * `lineItems`: Wartungsgegenstände des Plans. | Platzhalters mit `` verweisen auf weitere Variablen anderer Typen. --- ## Automation Ab sofort können Automatisierungs-Flows für die Module **Betriebsmittel** und **Anlagen-Tracking** erstellt werden. --- ## Google Sheets Für Google Sheets wurde eine Erweiterung vorgenommen. In der Modulzuordnung **„Verkaufsrechnungsposition“** kann nun auch **Betriebsmittel** als Attribut hinzugefügt werden.