> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.robaws.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Produkt Updates - 2024 # Updates December 2024 ## Artikel ###### Open Master Data Integration für Preis- und Foto-Updates Mit der **Open Master Data (** [OMD](https://support.robaws.com/de/article/open-masterdata-schnittstelle-709ya5/) **)**-Schnittstelle können Artikelpreise und Fotos automatisch aktualisiert werden. Dies ist für **IDS-Webshopkonfigurationen** verfügbar, wenn der [Großhändler OMD unterstützt](https://support.robaws.com/de/article/open-masterdata-schnittstelle-709ya5/). ###### Rohstoffzuschläge (Datanorm & IDS) Die Unterstützung für **Rohstoffzuschläge** wurde erweitert: * [Datanorm](https://support.robaws.com/de/article/datanorm-import-1i3v2xm/) **:** Rohstoffpreise können in den Artikel-Einstellungen hinzugefügt werden, die automatisch in zusammengesetzten Artikeln berücksichtigt werden. * **IDS:** Beim Importieren über [IDS](https://support.robaws.com/de/article/artikel-uber-webshop-bestellen-ids-connect-schnittstelle-2gaotl/) werden Rohstoffkomponenten (z. B. Kupferanteil) im Artikel sichtbar. * Der aktuelle Rohstoffpreis, den wir von IDS erhalten, wird mit dem Datum der Speicherung hinterlegt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_1x4099z.png) --- ## Eingangsrechnungen ###### Zuweisung oder Übertragung von Positionen: Neue Funktion für Kostenverteilung Es ist jetzt möglich, Positionen in **Eingangsrechnungen** zuzuweisen oder zu übertragen. Dies kann wie folgt umgesetzt werden: * Aktivieren Sie die Option **„Zuzuweisende/zu übertragende Kosten“** in den Einstellungen. * Füllen Sie in der Eingangsrechnung pro Zeile ein **Von- und Bis-Datum** aus. --- ## Ausschreibungen **Önorm-Schnittstelle** **** Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass Robaws jetzt die **ÖNorm-Schnittstelle** bietet! Ab sofort können Sie **.ONLV-Dateien hochladen**, Ihre Kalkulationen durchführen, Preise festlegen und bestehende Leistungen verbinden. Nach Abschluss Ihrer Anpassungen lässt sich die Datei wieder im **ONLV-Format exportieren**, um sie an Ihren **Auftraggeber** zu senden. Fragen oder Anmerkungen? Wir möchten sicherstellen, dass die ÖNorm-Funktion Ihre Erwartungen erfüllt. Bei Rückmeldungen oder Fragen steht Ihnen unser Support-Team unter **support@robaws.com** gerne zur Verfügung. --- ## Wartung & Service ###### Wartungsvorlagen sind jetzt schreibgeschützt Standard-Wartungsvorlagen (nicht benutzerdefinierte) sind jetzt **nur noch für Administratoren editierbar**. Diese Templates sind über die Artikel- und Anlagen-Trackingsbildschirme zugänglich. ###### Serviceaufträge: Adressen von Anlagen übernehmen Bei Serviceaufträgen wird das **Anlage-Adresse automatisch übernommen**, wenn keine andere Adresse verknüpft ist. --- ## Arbeitsaufträge ###### Materialstunden in Arbeitsaufträgen Unter **Stunden** kann jetzt auch **Material** den Arbeitszeiten zugeordnet werden. --- ## Plantafel ###### Drag-and-Drop für Aufträge in der Tagesplanung Ab sofort können **Orders direkt aus der Übersicht** in die Plantafel gezogen werden, wodurch ein einstündiges Planungselement erstellt wird. --- ## Allgemein ###### Benutzer auf allen Geräten abmelden Benutzer können sich oder andere nun auf **allen Geräten abmelden**. ###### Neue Funktionen für dynamische PDFs * **Sprachoption:** PDFs können jetzt auf eine spezifische Sprache festgelegt werden. * **Neue Wartungsinformationen:** Wartungsdaten können nun in PDFs von Aufträgen und Arbeitsaufträgen integriert werden, inklusive Fotos und Formularen. ###### Erweiterte Filter in Übersichten standardmäßig auf "ODER" gesetzt Die **erweiterten Filter** verwenden jetzt standardmäßig **"ODER"** zwischen Filtergruppen anstelle von "UND". ###### Google Sheet Erweiterung (Finanzblöcke im Projekt) Die Felder des **Finanzblocks** eines Projekts sind nun auch in der **API** und im **Datenexport** verfügbar (unter Projektstatistiken). Zusätzlich wurde das Feld **"Provisionsbetrag"** zur API und Datenexport hinzugefügt. --- ## Wappy-App 2.18 & 2.19 ###### Verbesserte Offline-Bearbeitung von Arbeitsaufträgen Beim Senden des Arbeitsauftrags wurden sowohl die Benachrichtigungen als auch die Art und Weise, wie der Arbeitsauftrag gesendet wird, wenn das Smartphone offline ist, verbessert. Wenn das Smartphone offline ist, erhält der Nutzer eine Benachrichtigung, dass Wappy später erneut versuchen wird, den Arbeitsauftrag zu senden. Danach sendet Wappy automatisch erneut, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. **Formulare zu Aufgaben** **** Aufgaben können jetzt mit einem Formular versehen werden. Das Formular wird sofort in Robaws gespeichert und kann auch später noch von demselben oder anderen Benutzern geändert werden. **Materialstunden registrieren** **** Der Benutzer kann nun beim Hinzufügen von Stunden zum Arbeitsauftrag auswählen, welche Materialien verwendet wurden, was zu Materialstunden in Robaws führt. Dafür gibt es eine neue Einstellung unter [Einstellungen > Arbeitsaufträge > Wappy](https://app.robaws.com/#/settings/timeticket) mit dem Namen 'Materialstunden anzeigen'. --- # Updates November 2024 ## Benutzerrollen In einer [Benutzerrolle](https://support.robaws.com/de/article/benutzerrollen-und-zugriffsrechte-ep75tu/) können Sie nun festlegen, dass die Anzeige von Daten auf bestimmte Unternehmen beschränkt wird. Dokumente, die einem **„Firma“** zugeordnet sind, werden ausgeblendet, wenn das Unternehmen nicht in der Liste der Benutzerrolle enthalten ist. Dies gilt nicht für die folgenden Module: Tagesplanung, Mitarbeiter, Betriebsmittel und Anlagen-Tracking. --- ## PDF-Templates Sie können bereits bestimmen, welche (Standard-)Spalten auf einem [PDF-Dokument](https://support.robaws.com/de/article/dynamische-pdf-dokumente-1i00hv3/) angezeigt werden. Jetzt wurde diese Funktion erweitert: Sie können nun auch Daten aus Feldern anzeigen lassen, die mit einem **Artikel**, **Auftrag** und/oder **Arbeitsauftrag** verknüpft sind. * **Rechnungsdokumente**: Wählen Sie aus den Standardspalten und allen verknüpften Feldern. * **Arbeitsaufträge, Aufträge oder Angebote**: Spaltenauswahl ist auf Standardspalten und Artikelfelder beschränkt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_tt4pjk.png) --- ## Bestellungen Das neue [Übersichtsbildschirm](https://support.robaws.com/de/article/modul-ubersichten-7i7ad6/) wurde nun auch in der Modul „Bestellungen“ integriert. --- ## Zahlungsdateien Wenn Sie eine oder mehrere Eingangsrechnungen über eine Zahlungsdatei begleichen möchten, erscheint nun ein Pop-up-Fenster, bevor die Zahlungsdatei exportiert wird. * **Inhalt des Pop-ups**: Übersicht aller ausgewählten Rechnungen. * **Funktionen**: Auswahl verschiedener Bankkonten, Anpassung des Zahlungsdatums, Betrags und Verwendungszwecks. --- ## Einheiten Eine [Einheit](https://support.robaws.com/de/article/alternative-notation-von-einheiten-199myhu/) kann übersetzt werden und über einen oder mehrere alternative Namen verfügen. [Mehr erfahren.](https://support.robaws.com/de/article/alternative-notation-von-einheiten-199myhu/) --- ## Angebote ### Leistungen zuweisen Wenn Sie ein Leistungsverzeichnis importieren und die Funktion **„Leistungen zuweisen“** verwenden, um Posten automatisch basierend auf der Positionsnummer zuzuweisen, werden Posten mit abweichenden Einheiten gegenüber der Einheit im Leistungsverzeichnis nicht mehr automatisch überschrieben. Eine Fehlermeldung weist auf die Abweichung hin. [Mehr erfahren](https://support.robaws.com/de/article/alternative-notation-von-einheiten-199myhu/) --- ### Kapitel einklappen Um den Überblick bei langen Angeboten zu behalten, können Kapitel eingeklappt werden. Sie haben zwei Optionen: 1. Einzelne Kapitel einklappen. 2. Alle Kapitel auf einmal einklappen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol in der Titelleiste der Spalte **„Nr.“**. Das Einklappen berücksichtigt alle untergeordneten Ebenen. [Mehr erfahren](https://support.robaws.com/de/article/erweitern-oder-reduzieren-von-ebenen-oder-titeln-mxsta5/) --- ## Wappy-App 2.17 ###### Einsicht in Zeiterfassung Mitarbeiter können jetzt ihre eigene **Zeiterfassung** für Leistungen und Abwesenheiten der vergangenen Wochen oder des letzten Monats direkt in der Wappy-App einsehen. ## Robaws-App 1.11 **Aufgaben** Aufgaben können in den folgenden Modulen eingesehen und erstellt werden: * **Kunden** * **Angebote** * **Aufträge** * **Projekte** * **Eingangsrechnungen** * **Ausgangsrechnungen** * **Lieferanten** * **Bestellungen** * **Arbeitsberichte** **** In der Robaws-App können Sie sich nun auf eine sicherere Weise anmelden, indem Sie eine 'Authenticator'-App wie Google Authenticator oder Authy verwenden. Durch das Scannen eines QR-Codes und die Eingabe eines Sicherheitsschlüssels ist diese Anmeldemethode viel sicherer als das klassische Anmelden mit einem Passwort. Einmal im Monat müssen Sie Ihren Zugriff jedoch erneut über die Authenticator-App autorisieren. **Dateien hochladen** Es ist möglich, Dateien direkt vom Smartphone oder Tablet hochzuladen und an Aufgaben anzuhängen. --- # Updates Oktober 2024 ## Kunden Erstellen Sie ein Angebot aus der Kundenakte, dann werden die Werte der Zusatzfelder mit demselben Namen im Angebot übernommen. ## Einheiten In Verkaufsdokumenten werden künftig nicht mehr alle möglichen Einheiten angezeigt, sondern nur noch diejenigen, die für den jeweiligen Artikel bekannt sind. Es werden nur die Verkaufseinheit und alternative Verkaufseinheiten angezeigt. ## Zahlungsbedingungen Die Möglichkeiten zur Gewährung eines Skontos wurden erweitert. Sie können nun selbst festlegen, welche Berechnungsgrundlage für das Skonto und den Steuersatz verwendet werden soll. ## Tagesplan (Plantafel) Die Daten in den Feldern **'Mitarbeiter'**, **'Anlagen'** und **'Betriebsmittel'** waren bisher nur informativ und es gab keine Möglichkeit, auf die dahinterliegende Akte zuzugreifen. Das haben wir nun geändert, sodass es möglich ist, direkt aus diesen Feldern auf die entsprechende Akte zuzugreifen. Im Kalenderübersicht der Plantafel können Sie für jedes Einsatz eine Übersicht der geplanten Arbeitsstunden (Soll) im Vergleich zu den bereits geleisteten Arbeitsstunden (Ist) einsehen. * **Geplante Arbeitsstunden (Soll):** Die geplanten Arbeitsstunden gemäß dem Planungselement, multipliziert mit der Anzahl der Mitarbeiter. Dabei wird der Arbeitszeitplan der Mitarbeiter berücksichtigt. Falls einem bestimmten Mitarbeiter kein Arbeitszeitplan zugewiesen ist, wird der **Standard**-Arbeitszeitplan berücksichtigt. Diesen können Sie über **Einstellungen > Mitarbeiter > Stammdaten** konfigurieren. * **Geleistete Arbeitsstunden (Ist):** Geleistete Arbeitsstunden basieren auf den Registrierungen in den zugehörigen Arbeitsaufträgen. ## Serviceaufträge In einem Abonnement können Sie eine Abrechnungsstrategie für **Service** und **Wartung** festlegen. Sie können selbst entscheiden, ob Sie sowohl die Arbeitsstunden als auch das Material oder nur eines von beiden in Rechnung stellen möchten. Die Umsetzung erfolgt in der Auftrag. Die Arbeitsstunden und das Material werden im Tab **Ausführung** der Auftrag angezeigt. ## Angebote **Leistung Reset** In einem kalkulierten Angebot können Sie ganz einfach eine oder mehrere Positionen auswählen und über die rechte Maustaste **'zurücksetzen'**, um die ausgewählten Positionen auf ihre ursprünglichen Werte **zurückzusetzen**. **Ladezeit** Umfangreiche Angebote und Leistungen werden nun viel schneller geladen und angezeigt. ## Dynamische PDF-Dokumente **Abrechnungsstrategie für Aufträge** In den PDF-Vorlagen von Aufträgen können Sie jetzt die Funktion **„Ausführung“** aktivieren. Nach der Aktivierung haben Sie die Möglichkeit, eine bestimmte Abrechnungsstrategie zu wählen. Die Funktionsweise dieser Strategien ist ähnlich wie bei den **Rechnungsstellungsstrategien** in Arbeitsaufträgen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_gltou4.png) **Spaltenbreite konfigurieren** Außerdem können Sie nun die Spaltenbreite jeder Spalte automatisch von Robaws bestimmen lassen oder manuell konfigurieren. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_1lp5uqq.png) ## Service und Wartung **Wartungsvorlage** Im Wartungsplan wurde eine neue Funktion hinzugefügt: **'Kombinierbar mit anderen Wartungsvorlagen'**. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und sorgt dafür, dass alle Wartungsaufträge für dasselbe Projekt und denselben Kunden in einem Auftrag zusammengefasst werden. Wenn Sie dies für eine bestimmte Wartung nicht wünschen, können Sie diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn für eine bestimmte Wartung ein Zeugnis erstellt werden soll. Dieses Zeugnis wird dann in dem Auftrag gespeichert, der für diese Wartung erstellt wurde. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/image_17sqeb0.png) ## Aufträge Über **Auftragseinstellungen > Vorlagen** können Sie mehrere Vorlagen für ein Auftrag erstellen. Beim Erstellen einer Vorlage können Sie aus drei verschiedenen Typen wählen: 1. **Auftrag:** Standardvorlage für ein Auftrag. 2. **Service:** Vorlage, die ausschließlich zur Anzeige von Serviceleistungen verwendet wird. 3. **Wartung:** Vorlage, die ausschließlich zur Anzeige von Wartungsarbeiten verwendet wird. Auf dem PDF-Dokument der Bestellung können die Installationen der Wartung angezeigt werden. Hierfür müssen Sie die Funktion **'Anlagen anzeigen'** in einer PDF-Vorlage aktivieren. In jeder Vorlage können Sie bereits den Anfangsstatus und den Standardkommentar definieren. ### Robaws-App 1.10 **Multifaktor-Authentifizierung** In der Robaws-App können Sie sich nun auf eine sicherere Weise anmelden, indem Sie eine 'Authenticator'-App wie Google Authenticator oder Authy verwenden. Durch das Scannen eines QR-Codes und die Eingabe eines Sicherheitsschlüssels ist diese Anmeldemethode viel sicherer als das klassische Anmelden mit einem Passwort. Einmal im Monat müssen Sie Ihren Zugriff jedoch erneut über die Authenticator-App autorisieren. **Aufgaben** In der Robaws-App können Sie nun eine Aufgabenübersicht einsehen und neue Aufgaben erstellen. Der Status und der Verantwortliche einer Aufgabe können in der Anwendung geändert werden. ### Wappy-App 2.16 **Aufgaben bei Wartungsarbeiten** Es können Aufgaben erstellt und zu einer Wartungsarbeit hinzugefügt werden. Bereits bestehende Aufgaben können eingesehen und geändert werden. **Aufgaben bei Aufträge** Es können Aufgaben erstellt und zu einer Auftrag hinzugefügt werden. Bereits bestehende Aufgaben können eingesehen und geändert werden. **Fotos in Formularen** Fotos aus der Fotogalerie konnten bereits zu einem Formular hinzugefügt werden. Ab sofort ist es auch möglich, sofort Fotos mit der Kamera-Anwendung aufzunehmen und sie einem Formular hinzuzufügen. **Zweite Adresszeile** Die zweite Adresszeile wird nun ebenfalls angezeigt. --- # September 2024 ## Benutzeroberfläche (UI) Das Design von Robaws sieht weniger eckig aus und erhält somit ein modernes und professionelles Erscheinungsbild. ## Übersichten Der neue Übersicht wird in allen Modulen außer „Bestellungen“ und „Tagesplanung“ angezeigt. Aufgrund der Komplexität wird dies erst in einer späteren Phase implementiert. ## Multifaktor-Authentifizierung In Robaws können Sie sich jetzt auf eine sicherere Weise anmelden, indem Sie eine „Authenticator“-App wie Google Authenticator oder Authy verwenden. Durch das Scannen eines QR-Codes und die Eingabe eines Sicherheitsschlüssels ist diese Methode sicherer als die klassische Anmeldung mit einem Passwort. Einmal im Monat müssen Sie Ihren Zugriff jedoch erneut über die Authenticator-App autorisieren. ## Dynamische PDF-Vorlagen **Bestellungen** PDF-Dokumente im Modul „Bestellungen“ können ebenso wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Arbeitsaufträge konfiguriert werden. **Endsumme Horizontal oder Vertikal** In den PDF-Vorlagen der Rechnungen können Sie unter „Bevorzugtes Layout der Gesamtsummentabelle“ zwischen „vertikal“ oder „horizontal“ wählen. Das bedeutet, dass bei Verwendung mehrerer Mehrwertsteuersätze die Beträge entweder untereinander oder nebeneinander in Tabellenform dargestellt werden. ## Angebote **Artikel ersetzen** In einem Angebot können Sie die Funktion „Artikel ersetzen“ verwenden, um schnell und einfach einen oder mehrere Artikel durch einen anderen Artikel zu ersetzen. Diese Funktion sollten Sie am besten nur für Artikel verwenden, die dieselbe Einheit haben. Falls dies nicht der Fall ist, ändern Sie die Artikel am besten manuell im Angebot. **Kumulierte Pauschale Abschlagsrechnungen und Anzahlungen** Eine Anzahlungsrechnung kann auf der Grundlage von zwei Rechnungsstrategien erstellt werden: einfach und kumulativ. ## Angebotsrevisionen Wenn Sie eine Revision eines Angebots erstellen, wird das Datum auf das heutige Datum geändert und der Status der Revision wird auf den „originalen“ Status des überarbeiteten Angebots geändert. ## Aufträge Wenn Sie aus einem Auftrag basierend auf einer bestimmten Ausführung fakturieren, können Sie Dokumente (Eingangsrechnungen und/oder Arbeitsaufträge) in einem bestimmten Datumsbereich anzeigen lassen. Alle Dokumente, die in diesen Datumsbereich fallen, werden angezeigt. ## Projekte **Projekt Teilen** In einer Projektakte können Sie jetzt die „Teilen“-Funktion nutzen. Benutzer, die aufgrund ihrer Benutzerrolle keinen Zugriff auf ein Projekt haben, können über diese Funktion dennoch Zugriff erhalten. Wenn Sie ein Projekt aus einem Angebot erstellen, werden die Verantwortlichen dieses Angebots und eventuelle Revisionen der Liste der Personen hinzugefügt, mit denen das Projekt „geteilt“ wird, falls sie normalerweise keinen Zugriff hätten. Voraussetzung ist, dass sie bereits Zugriff auf das Projektmodul haben. **Budget-Anpassungen / Prognose** In einem Projekt können Sie Prognosen zu einem oder mehreren Artikeln hinzufügen. Eine Spalte „Prognose“ kann zur Projekt-Nachkalkulation hinzugefügt werden, sodass Sie einfach einen Überblick über die bereits budgetierten Kosten im Vergleich zur angegebenen Prognose behalten können. Diese Funktion wird in einer späteren Phase weiter ausgebaut. ## Arbeitsaufträge **Anlagen auf Belege** Möchten Sie die Daten der Anlagen im PDF-Dokument des Arbeitsauftrags anzeigen, können Sie die Funktion „Anlagen anzeigen“ über *Einstellungen > Auftragsberichte > PDF* aktivieren. Diese Daten können auch im PDF-Dokument der Rechnung angezeigt werden. Dazu aktivieren Sie die Funktion „Anlagen anzeigen“ über *Einstellungen > Rechnungen > PDF*. Dies funktioniert ausschließlich für Rechnungen, denen ein Arbeitsauftrag zugeordnet ist, oder wenn Sie die Rechnungsstrategie „Detail pro Arbeitsauftrag“ gewählt haben. **Zeiterfassung kopieren** In einem Arbeitsauftrag können Sie die Arbeitszeiten per Rechtsklick auswählen und kopieren, um sie anschließend in einem anderen Arbeitsauftrag einzufügen. **Stunden für Machine, Geräte und Betriebsmittel** Betriebsmittel und Geräte, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe verwendet wird, kann ebenso wie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einem Arbeitsauftrag erfasst werden. Dies ist über die Funktion „Materialstunden“ möglich. ## Abonnements Aus einem Abonnement heraus können Sie eine Installation erstellen. Im Überblick der „Installationen“ können Sie eine oder mehrere Installationen auswählen und sofort eine „Wartung“ erstellen. So müssen Sie nicht bis nachts warten, wenn die Wartung automatisch erstellt wird. ## Artikel **Artikeltyp** In der Artikelstamm wurde ein Feld „Artikeltyp“ hinzugefügt. Diese Funktion bildet die Grundlage für die Registrierung von Stundencodes und Anlagen. **Gewicht** In der Artikelstamm können Sie ein „Gewicht“ hinzufügen. Dieses Gewicht kann nur in Kilogramm angegeben werden. Erstellen Sie einen internen Bestellschein, auf dem dieser Artikel hinzugefügt wird, wird ein Gesamtgewicht des internen Bestellscheins angezeigt. **Kopieren und Einfügen** Es ist möglich, Zeilen aus einem gesperrten Angebot, einer Rechnung und einem Zahlungsabruf zu kopieren. ## Formulare Die Höhe und Breite der Fotos können über [Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > PDF](https://app.robaws.com/#/settings/general) festgelegt werden. Die Fotos werden auch zentriert und, falls möglich (bei mehreren Fotos), nebeneinander dargestellt. ### Erweiterungen der Importvorlage * Artikel und Leistungen: Zeilentyp * Bestellungen: Erhaltene Mengen * Kunden: Bemerkungen * Betriebsmittel: Unternehmen * Leistungen: Zeilentypen wurden um P und H erweitert. ### Erweiterungen des Exportdokuments * Artikel: Anzahl in Verpackung, alternative Verkaufseinheiten und Staffelpreise * Betriebsmittel: Adresse * Anlagen-Tracking: Adresse * Projekte: ID * Auftragsberichte: Auftrag --- | Alle Updates, die in der Vergangenheit in Robaws eingestellt wurden, werden hier weiterhin ins Deutsche übersetzt. | Wenn Sie noch neugierig sind, können Sie sich die [niederländische Version unter diesem Link ansehen](https://support.robaws.com/nl/category/product-updates-12zarc1/) und den „Übersetzen-Button“ in Chrome aktivieren.