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# Preis­anfragen & Preisspiegel in Robaws - finde den besten Nachunternehmer

## Preis­anfragen & Preisspiegel in Robaws  

*So findest du blitzschnell den besten Nachunternehmer, ohne Excel*

Du möchtest Material oder Leistungen ausschreiben, mehrere Nachunternehmer vergleichen und in wenigen Klicks den Gewinner beauftragen?  
Das **Robaws-Modul „Preis­anfrage“** bietet dir den kompletten Workflow:

* **Automatischer Versand** der Anfrage per E-Mail (einzeln oder gesammelt)  
* **Nachunternehmer-Portal** für digitale Preis­eingabe. Kein Abtippen mehr!  
* **Preisspiegel** mit Live-Preisvergleich pro Position und Gesamtangebot  
* **Direkte Übernahme** der Gewinnerpreise in dein Angebot  
* **1-Klick-Bestellung**, sobald das Projekt startet  

So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und kalkulierst immer mit aktuellen Marktpreisen.

${youtube}[Robaws Preisspiegel und Lieferantenportal: Preisangebote in Echtzeit vergleichen mit Robaws](4dZPE8i06Wo)


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## 1 | Voraussetzungen

* **Pro-Lizenz** (das Modul Preis­anfrage ist enthalten)  
* Modul aktivieren unter [Benutzerrollen > Preis­anfragen](https://app.robaws.com/#/userrole)

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## 2 | Einmaliges Setup

1. **Schnellfilter & Übersicht:** Spalten, Sortierung, Saved Views  
2. **Extra-Felder:** z. B. „Gewerk“ oder „Vergabekriterium“  
3. **Status** – Entwurf, versendet, eingereicht, genehmigt …  
4. **PDF- & E-Mail-Vorlagen**  
* **Allgemeine E-Mail** (interne Kommunikation)  
* **Lieferanten-E-Mail** mit Platzhalter `${portalLink}` fürs Nachunternehmer-Portal  
5. **Standardtexte** & **Dokumente** - z. B. Vergabebedingungen  

| Beim Umstieg werden Einstellungen aus dem Modul **Bestellungen** automatisch übernommen.

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## 3 | Preis­anfrage erstellen

1. Markiere im **Angebot** alle Positionen, die du ausschreiben willst.  
2. Rechtsklick **„Preis­anfrage erstellen“** → Template auswählen.  
3. **Lieferanten / Nachunternehmer** hinzufügen (manuell oder per Gruppe).  
4. **Deadline** setzen (Feld „Letzter Termin“).  
5. Anfrage versenden:  
* E-Mail-Icon in der Zeile → individuelle Lieferanten-E-Mail  
* E-Mail-Icon oben → allgemein oder lieferanten­bezogen, einzeln oder gesammelt

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## 4 | Nachunternehmer-Portal

Der Lieferant öffnet den Link und sieht nur seine Positionen.

| Option | Wirkung |
| ---- |
| **„Nein, ich erstelle kein Angebot“** | Ablehnung mit Kommentar |
| **„Ja, ich erstelle ein Angebot“** | Preise eintragen → **„Angebot abgeben“** |

Nach Abgabe sind Änderungen gesperrt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/d/f/eadf6dec760ec000/image_1sybxbe.png =1157xauto)


#### 💡 TIPP
| Sendet ein Nachunternehmer seine Preise per Mail, kannst du sie manuell erfassen (Menü-Icon neben dem Lieferanten).

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## 5 | Preisspiegel anzeigen

Sobald ein Nachunternehmer eingereicht hat:

1. Status = **eingereicht**, Gesamtpreis sichtbar.  
2. Klick auf **„Preise vergleichen“** → Pop-up zeigt:  
* günstigster Anbieter **pro Position**  
* günstigster Anbieter **pro Gewerk**  
* Gesamtpreis je Nachunternehmer  
3. Auf Wunsch grafische Darstellung.

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## 6 | Preise ins Angebot übernehmen

1. Häkchen beim Gewinner-Nachunternehmer setzen.  
2. Optional **Aufschlag** anpassen.  
3. **„Preise übernehmen“** klicken.

Robaws:
* legt neue Preiszeilen an, wenn kein Unterbau / Stückliste vorhanden ist  
* aktualisiert Preise, wenn passende Entität vorhanden ist  

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## 7 | Bestellung erzeugen

* Nachunternehmer­zeile auf **Status „genehmigt“** stellen.  
* Oben **„Bestellung erstellen“** klicken.  
* Alle ausgeschriebenen Zeilen wandern mit den Nachunternehmer-Preisen in eine Bestellung.  

Informiere den Nachunternehmer mit deiner Lieferanten-E-Mail-Vorlage.

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## Vorteile im Überblick

| Vorteil | Dein Nutzen |
| ---- |
| **Schneller Workflow** | Anfrage → Vergleich → Vergabe → Bestellung |
| **Fehlerfrei** | Digitale Preis­eingabe statt Excel-Listen |
| **Aktuelle Kosten** | Preise direkt ins Angebot übernehmen |
| **Transparenz** | Live-Preisspiegel & klare Entscheidungsgrundlage |
| **Fokus aufs Wesentliche** | Weniger Klicks, mehr Zeit fürs Projekt |

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Robaws macht deinen **Preisspiegel** zum Kinderspiel. Teste das Modul „Preis­anfrage“ in deiner Pro-Lizenz und finde blitzschnell den besten Nachunternehmer!